一、答辯的含義及特點
答辯式面試是指根據(jù)崗位需要,試前確定一些要應(yīng)試者回答的問題,制成題簽,應(yīng)試者入場后通過現(xiàn)場抽簽向考官們解答題簽上提出的問題。一般來說,題簽的數(shù)量由應(yīng)試者的多寡而定,每個題簽內(nèi)含l~3道問題。應(yīng)試者在回答問題的過程中,考官依據(jù)試前準備好的試題**,綜合應(yīng)試者回答這一問題時的整體表現(xiàn)為應(yīng)試者打分。
該面試方法的特點是較易操作、評分確定、評分的客觀公正性好掌握。但是測查面窄,缺乏針對性和靈活性,掌握不好易流于筆試口答的模式,不利于應(yīng)試者發(fā)揮其獨有的特長。此外,由于不同應(yīng)試者抽到不同試題,而試題間很難完全等值,這就意味著報考相同職位的應(yīng)試者可能面對難度不同的試題,而給測評帶人不公正因素,可比性打了折扣。
二、答辯的實施程序
(一)準備階段
A類:答辯題(即共性題)
圍繞崗位所需專業(yè)知識提出問題(對每套試題范圍、重點、分值要盡可能平衡),分門別類,一套題一封,面試時由應(yīng)試者自己抽取,依題答辯。
B類:隨機試題(即個性問題)
針對應(yīng)試者的不同經(jīng)歷和崗位要求,提出明確具體的能緊緊抓住個人經(jīng)歷和崗位要求中有代表性的問題,制訂出一些能測出應(yīng)試者工作經(jīng)驗、態(tài)度、能力等方面的試題。由考官在隨機提問時提出,并根據(jù)臨場情況延伸提問。
4.建立和培訓(xùn)考官隊伍
答辯考官要具備以下素質(zhì):
(1)堅持原則,公道正派,不徇私情,尊重人才,客觀公正;
(2)有較強的事業(yè)心,工作態(tài)度認真;
(3)熟悉專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識,有豐富的經(jīng)驗;
(4)善于思考,反應(yīng)敏捷,視野開闊,有較強的語言交流能力。
一個人不可能樣樣精通,而只能是一專多能,這就要求在組織測評小組時,人員來源面要寬,性格氣質(zhì)搭配得當,同時應(yīng)根據(jù)應(yīng)試者的男女比例,適當確定考官隊伍的男、女比例(一般為7:3)。每個測評小組以7~9人為宜,主要由組織人事部門、用人單位領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)骨干、有關(guān)專家學(xué)者組成。在建立隊伍的基礎(chǔ)上,精心組織好答辯考官的培訓(xùn),促進答辯工作的實施,提高答辯質(zhì)量。
5.搞好試場布置,做好物質(zhì)準備
只要考場上能夠用得到的東西都盡量加以準備,以免面試中出現(xiàn)特殊情況。