集團(tuán)公司實(shí)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、采購(gòu)三分離,使集中采購(gòu)做到了“公開(kāi)、公平、公正”,避免了少數(shù)人和個(gè)別部門(mén)說(shuō)了算而造成的不公和舞弊情況的發(fā)生。成立招標(biāo)管理委員會(huì),下設(shè)招標(biāo)辦公室。招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)日常招標(biāo)組織協(xié)調(diào)。物供公司按照標(biāo)書(shū)進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)和配送。各機(jī)構(gòu)之間既互不干涉,又相互制約,所有參與招標(biāo)采購(gòu)人員簽字蓋章,終身負(fù)責(zé)。集中儲(chǔ)備。取消各子、分公司倉(cāng)庫(kù),由集團(tuán)公司集中儲(chǔ)備、集中管理,變?cè)瓉?lái)的分級(jí)儲(chǔ)備為集團(tuán)公司一級(jí)儲(chǔ)備。

由于各子、分公司沒(méi)有了采購(gòu)權(quán),庫(kù)存只出不進(jìn),其倉(cāng)庫(kù)是物供公司的分庫(kù),其儲(chǔ)備統(tǒng)一歸物供公司控制,公司對(duì)各分庫(kù)下達(dá)了儲(chǔ)備控制指標(biāo),同時(shí)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),對(duì)各分庫(kù)庫(kù)存實(shí)施有效的監(jiān)控,從而使庫(kù)存儲(chǔ)備處于合理狀態(tài)。物供公司在物資庫(kù)存管理中,引入了一種新的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理方法,即代儲(chǔ)庫(kù)管理。首先確定代儲(chǔ)庫(kù)運(yùn)行的一些原則,即庫(kù)存為供應(yīng)商所有,倉(cāng)庫(kù)設(shè)在需方場(chǎng)地,庫(kù)存人員為需方提供。

雙方本著互惠雙贏及持續(xù)改進(jìn)的原則設(shè)立代儲(chǔ)庫(kù)。供方的貨款按照實(shí)際消耗數(shù)量每月結(jié)清一次。其次,確定需要進(jìn)行代儲(chǔ)管理的物資。相關(guān)人員及供應(yīng)商根據(jù)以往物資采購(gòu)及消耗的經(jīng)驗(yàn)確定出需要進(jìn)入代儲(chǔ)庫(kù)的物資明細(xì)及數(shù)量。代儲(chǔ)庫(kù)中物資發(fā)生消耗的情況,供應(yīng)商可以隨時(shí)獲取,并做出相應(yīng)的補(bǔ)充。供貨商的選定則是通過(guò)招標(biāo)來(lái)確定的。集中配送。集團(tuán)公司成立物資配送中心,根據(jù)各分、子公司通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)提供的對(duì)物資的需求和儲(chǔ)備情況,由配送中心集中配送,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的計(jì)劃、調(diào)度和配送。由于各分、子公司對(duì)物資的需求是不定時(shí)的,配送公司為了更好地滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要,實(shí)行了全天候的服務(wù),有效地保證了生產(chǎn)效率的提高。

同時(shí),根據(jù)各分、子公司的生產(chǎn)情況和對(duì)物資的使用規(guī)律,本著運(yùn)輸成本最小并兼顧運(yùn)送時(shí)間的指導(dǎo)思想,科學(xué)地設(shè)置了物資配送流程,優(yōu)化了配送路線(xiàn),盡量減少空載現(xiàn)象,既解決了生產(chǎn)急需,又有效地避免了分散提貨、裝載效率不高的現(xiàn)象,使得整個(gè)業(yè)務(wù)流程都在物供公司供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了高效、快捷地運(yùn)轉(zhuǎn)。很多企業(yè)在供應(yīng)鏈中都不同程度出現(xiàn)了“牛鞭效應(yīng)”,造成了供應(yīng)鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)信息的失真和放大,層層增大的庫(kù)存導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈的損失。因此,企業(yè)集中采購(gòu)與物流管理都需要大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段,全面提高企業(yè)管理水平。企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新的突破口,對(duì)加快科技進(jìn)步、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)包括計(jì)劃管理、物資配送管理、價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、代儲(chǔ)代銷(xiāo)管理、物資超市等管理模塊,各個(gè)管理模塊環(huán)環(huán)相扣、上下關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、規(guī)范、高效的管理。信息系統(tǒng)有六大優(yōu)點(diǎn)。首先,取消了許多手工業(yè)務(wù),提高了辦公效率,降低了大量的辦公費(fèi)用。其次,信息系統(tǒng)是按照規(guī)定的審批管理流程來(lái)設(shè)計(jì)的,沒(méi)有計(jì)劃、沒(méi)有審批的采購(gòu)項(xiàng)目根本就無(wú)法在管理系統(tǒng)中得到通過(guò),更無(wú)法讓財(cái)務(wù)付款,從而解決了無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的問(wèn)題。第三,領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解和掌握各種數(shù)據(jù)和信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的依據(jù)。第四,各級(jí)管理人員可以隨時(shí)掌握庫(kù)存、采購(gòu)、計(jì)劃、在途運(yùn)輸?shù)任镔Y流動(dòng)、需求流動(dòng)和資金流動(dòng)情況,有利于更好地做好管理工作。第五,實(shí)現(xiàn)了信息企業(yè)內(nèi)共享,消滅了信息孤島現(xiàn)象,真正把信息的價(jià)值發(fā)揮了出來(lái)。第六,通過(guò)管理信息系統(tǒng),可以在計(jì)算機(jī)中對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信譽(yù)評(píng)價(jià),審計(jì)部門(mén)可以對(duì)招標(biāo)采購(gòu)、合同、使用、財(cái)務(wù)掛賬、付款等的整個(gè)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督;可以收集統(tǒng)計(jì)大量的物資價(jià)格信息,方便進(jìn)行價(jià)格趨勢(shì)分析,使預(yù)算控制更加準(zhǔn)確,提高了財(cái)務(wù)管理水平。

由于程序設(shè)計(jì)環(huán)環(huán)相扣,各項(xiàng)業(yè)務(wù)必須按照規(guī)定的程序辦理,這樣就有效地避免了不按合同付款、超計(jì)劃付款等人為、主觀(guān)、違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平起到了十分重要作用。物資供應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的命脈,是順利開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要解決的首要問(wèn)題。因此,應(yīng)采用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的物資集中采購(gòu)管理操作平臺(tái)去指導(dǎo)、改善和實(shí)施物流采購(gòu)運(yùn)作,形成企業(yè)獨(dú)有的物流采購(gòu)優(yōu)勢(shì),以促進(jìn)研發(fā)、保障生產(chǎn)需求供應(yīng),為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、獲得持久發(fā)展提供動(dòng)力。

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