【2014年行政人事部工作總結】
2014年度行政人事部 工作總結 目錄2014年度重點工作總結人力資源中期規(guī)劃2015年度重點工作計劃Page2 第一部分2014年工作總結?重點工作盤點?人力資源管理改善探索?人力資源戰(zhàn)略層面思考Page3 重點工作盤點9月份完成商管公司績效 考核手冊,10月份月度績效考核 進入正軌。
12月份完成2014年度績效 考核方案。9-12月份有效簡歷搜索47份, 電話溝通32人,通知面試13人, 參加面試7人次,人員儲備3人, 到崗1人,兼職1人。
按照2014年下半年的招募計 劃,空缺3人:綜合信貸部客戶經(jīng) 理1名,IT部門1名,消費金融部 商務代表1名。執(zhí)業(yè)資格培訓共1人次;徐 鳳已取得人力資源師三級證書.
外部專業(yè)機構培訓五次(免 費公開課)
其中,人力資源2人 共計2次,消費金融部2人共計2 次。風控部1人共計1次。
公司內(nèi)訓共計45.5小時,主 要以職業(yè)能力培訓為主,各職能 部門的月平均培訓時間為2小時。Page4 人力資源業(yè)務工作盤點勞動合同管理:全年新簽勞動 合同13份,合同簽訂率100% ,確 保勞動合同新簽和續(xù)簽及時無誤。本年度除大部分員工由小貸公 司平穩(wěn)過渡至商管公司外,僅二名 離職人員。
截止12月底,公司參保人員共 計9人(秦浩和燕黎原單位均有保 險、公積金)。
適時辦理保險、公積金單位內(nèi)轉(zhuǎn)移、 生育報銷、社??ㄉ觐I等業(yè)務。7-12月份組織公會活動三次。
建立和完善員工電子檔案管 理。
建立每月人事報告機制。
匯總?cè)瓿銮谟涗?、績?考核記錄,為年終績效考核提 供依據(jù)。9月份完成小貸與商管公司的資產(chǎn) 分配 10月份完成融資擔保公司平臺系統(tǒng) 建設及補錄工作,月度申報進入正常 狀態(tài) 11月份跟進落實第二屆股東會入資, 建立財務委員會及內(nèi)審機制12月份完成商管公司增資工作跟進融資租賃公司籌建工作 跟進泛海新辦公樓裝修設計方案Page5 人力資源管理改善探索招聘渠道拓展與測評技術完善團隊建設與專業(yè)素養(yǎng)提升對員工關系方面的認識和改善對績效考核結果的運用Page6 人力資源管理改善探索—關于招聘渠道關鍵崗位和招聘難度大的崗位一般崗位和非急缺性崗位2014年度的招聘工作完成非常不理想, 離既定目標的崗位設置空缺三人,招 聘渠道不夠開闊,行業(yè)人脈不熟、辦 公地點較為偏遠等都是造成招募工作 不理想的重要因素。
2015年需要把招聘工作列為重中之重, 加大招聘工作力度,根據(jù)不同崗位的 任職要求,分析該崗位的人才特點, 從而選擇并開辟多種不同的招聘渠道 ,積極通過協(xié)會、行業(yè)QQ群、網(wǎng)絡 招聘等渠道發(fā)布招募信息,同時也需 要提高招聘技巧,積極和獵頭溝通, 溝通頻次至少每周二次,爭取在2月 份之前完成2014年度空缺崗位的招募 工作。發(fā)動內(nèi)部員工和面試者推薦相關人員Page7 人力資源管理改善探索—關于測評技術DISC個性測驗是國外企業(yè)廣泛應用的一種人格 測驗,用于測查、評估和幫助人們改善其行為 方式、人際關系、工作績效、團隊合作、領導 風格等,這個測驗所考察的維度與管理績效相 聯(lián)系,為企業(yè)的人事甄選、錄用、崗位安置提 供了良好的測評手段。
MBTI心理測量經(jīng)過近70年的穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)已 成為最有效、最客觀的職業(yè)測評手段。全球約 有四分之三以上的大公司在人員甄選、安置和 培訓方面使用MBTI測評,而且越來越多的中 小公司也正加入到這一行列中來。我希望把一 些有效的性格測試引入企業(yè)的人員選拔中。因 為面對面的交流可以說是一種最直接的方法, 但難免在面試過程中會有一些人為主觀判斷的 成份,MBTI性格測試是用心理學測量技術手 段來彌補這方面的損失。MBTI性格測試的邏 輯性嚴密,題目設計簡單易懂,在一定程度上 減低了人力資源的工作量,并提高了招聘工作 的有效性。DISC性格測試 MBTI性格測試2015年的大誠致信將會是一個高速發(fā)展的公司,人員招募、培訓、績效考核如何跟上公司快速發(fā)展 的要求,對于人力資源部門將是個挑戰(zhàn)。以前的人員招募工作我們還處于比較基礎的階段,如何創(chuàng)新、 如何踏實的完成2015年人員招募計劃、員工發(fā)展培訓計劃等需要我們提出切實可行的方案。引進測評技 術會是2015年人力資源部門的一項重要課題,這項工作也需要得到公司高層自上而下的推動。Page 8 人力資源管理改善探索——團隊建設與專業(yè)素質(zhì)提升做好模塊業(yè)務工作 責任心和價 值觀塑造 專業(yè)技能和 職業(yè)化水平 招聘、培訓、績效、薪酬、 勞動關系、基礎人事工作探索人力資源管理體系建設 團結合作 共同提升探索選、育、用、留 機制的建設與完善扎扎實實做好每一個模塊的基本工作,制度是完善的,但是執(zhí)行力是欠缺的。依葫 蘆畫瓢最后得到的結果就是畫虎反類犬,每項工作都要求細節(jié)做到完美。每項工作 都要求一定要在規(guī)定的時間節(jié)點完成,管理工作要數(shù)據(jù)化。同時要加強基層員工的 內(nèi)部制度及流程培訓工作,提高專業(yè)素養(yǎng)。Page 9 人力資源管理改善探索—對員工關系方面的認識和改善行政人事部門除了建立 健全各項行政人事管理機制 外,也要擺正自己的服務意 識,加強與員工的溝通和交 流,及時發(fā)現(xiàn)員工關系中可 能存在的問題和隱患,并及 時進行處理溝通和協(xié)調(diào)。
在面對員工思想波動和 心理變化時,要認真給予疏 導和幫助。
在企業(yè)中樹立 人事部門的原則性和可信任 感,為和諧員工關系氛圍提 供一定的保障。隨著人才競爭不斷增大, 越來越多的企業(yè)通過員工關 系的管理來提高企業(yè)的生產(chǎn) 力和核心競爭力,通過提高 員工滿意度、改善員工的凝 聚力和歸屬感,減少員工的 流動率等方面來實現(xiàn)企業(yè)的 最終價值。
要把員工看作是需要通 過資源投入才能夠形成的一 筆財富(即真正的人力資源)員工關系的建設主要 有幾個需要改善的方面
1、建立多種溝通渠道, 完善管理。2、豐富員工 集體活動,加強員工之間 的熟悉程度,可加強員工 的團隊凝聚力和對公司的 認可度。3、加強員工關 懷:給員工身心上的安撫, 例如:建立員工休息室, 節(jié)日和生日祝福,每年一 次的體檢福利等形式。 人力資源管理改善探索—對績效考核結果的運用績效考核結 果的運用績效改進?績效改進是績效考核的后續(xù)工 作,所以績效改進的出發(fā)點是對 員工現(xiàn)實工作的考核,不能將這 兩個環(huán)節(jié)的工作割裂開來考慮。
?績效改進必須自然地融入部門 日常管理工作之中,才有其存在 價值。
?幫助下屬改進績效、提升能力, 與完成管理任務一樣都是管理者 義不容辭的責任。在HRM中運用1、用人的重要依據(jù),因事用人, 用人所長,容人之短。
2、作為薪資或績效獎金調(diào)整的依 據(jù)。
3、作為晉升獲獎降級等職務調(diào)整 的依據(jù)。
4、作為發(fā)展教育培訓需求和人才 培育的依據(jù)。
5、績效考核結果可以作為招募和 甄選有效性的一個依據(jù)。
6、有利于制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃??冃Э己送瓿?后該做些什么? 人力資源戰(zhàn)略層面思考人力資源規(guī)劃勢在必行績效體系和激勵機制培訓體系搭建和完善Page12 人力資源戰(zhàn)略層面思考—人力資源規(guī)劃勢在必行人力資源規(guī)劃缺失產(chǎn)生的現(xiàn)象人力資源規(guī)劃要解決的問題問題一、未來我們需要什么樣的人員? 要多少?什么時候要? 問題二、哪些人是關鍵人才? 如何建立關鍵人才管理體系?現(xiàn)象一、人才梯隊斷層,中層骨干力量不足, 不能滿足當前公司的人才需求,和公司的快 速發(fā)展不配套;現(xiàn)象二、人員招募困難,人才儲備缺乏問題三、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,我們還應如何 調(diào)整人才戰(zhàn)略?Page13 人力資源戰(zhàn)略層面思考—績效體系和激勵機制所有的企業(yè)都在為如何構建和實施有效的績效評價體系和激勵 機制頭疼,這確實是個難題??冃Э己梭w系需要我們根據(jù)企業(yè)的發(fā) 展戰(zhàn)略及時進行調(diào)整,要加強對績效考核結果的運用,特別是對中 層干部要進行績效考核管理的培訓,首先是中層干部能理解和運用 績效考核,不要讓績效考核淪為走過場。希望員工兢兢業(yè)業(yè)、自覺的有團隊精神、自覺的以企業(yè)為家是不現(xiàn) 實的,絕大多數(shù)員工只做考核他并與他利益相關的事情。只有告訴員工 公司的關注點是什么,公司需要你要做什么,做到什么程度,需要什么 產(chǎn)出,達到目標后能得到多少工資,員工才能按公司的要求和標準來工 作。Page14 人力資源戰(zhàn)略層面思考—培訓體系搭建目前的培訓中容易出現(xiàn)的問題,分析原因如下
第一,部分管理人員認為培訓產(chǎn)出低,耽誤時間和精力,尤其 是趕工的時候,培訓更加可以靠邊站; 第二,管理人員不能正確認識到培養(yǎng)下屬也是作為部門經(jīng)理的 一項責任,衡量一個管理者是否成功,不是看他本人多能干,而是 看他是否有一群業(yè)績卓著的部屬! 第三,人力資源部培訓體系搭建工作、督促和落實力度還有待 加強。Page15 第二部分 人力資源中期規(guī)劃人力資源中期規(guī)劃是連接公司戰(zhàn)略和 公司業(yè)績的必由之路人員規(guī)劃總體人員數(shù)量、結構和 關鍵人員分析人力資源管理改進增強規(guī)劃意識,加強專業(yè)化服 務,減少事務性比重員工整體隊伍規(guī)劃 現(xiàn)有數(shù)量和結構分析 未來需求與差距分析關鍵人員規(guī)劃 部門經(jīng)理 專業(yè)性關鍵人才 關鍵人才信息庫與跟蹤方案人力資源管理改進 完善人力資源管理體系, 建立健全選、用、育、留機制Page16 員工整體隊伍規(guī)劃—現(xiàn)有數(shù)量和結構分析人員數(shù)量2014年度期初人 數(shù)為9人,期末人數(shù)為 11人(截至2014年12 月31日),凈增加人 數(shù)為2人,兼職未到崗 1人,人員缺口3人。
人員分布如圖所示。 員工整體隊伍規(guī)劃—現(xiàn)有數(shù)量和結構分析電 工程類3名,財務類5名,營養(yǎng) 類1名,貿(mào)易類1名,管理類2名、英 語專業(yè)1名 員工整體隊伍規(guī)劃—現(xiàn)有數(shù)量和結構分析25歲以下員工人數(shù)為1人,占 總?cè)藬?shù)9%;25-30歲員工人數(shù)為2 人,占總?cè)藬?shù)18.2%;31-40歲員 工人數(shù)為5人,占總?cè)藬?shù)45.5%;41 -50歲員工人數(shù)為3人,占總?cè)藬?shù) 27.3% 員工整體隊伍規(guī)劃—現(xiàn)有數(shù)量和結構分析大專學歷員工人數(shù)為2人,占總 人數(shù)18.2%;本科學歷員工人數(shù)為8 人,占總?cè)藬?shù)72.8%;碩士學歷員 工人數(shù)為1人,占總?cè)藬?shù)9%。 員工整體隊伍規(guī)劃—未來需求與差距分析(1)人力資源總量:2015年根據(jù)公司業(yè)務規(guī)模的拓展情況 與之前總經(jīng)理所定人數(shù)控制在20人以內(nèi)的目標,在人力資 源總量上,未來將有近100%的增長。
(2)人力資源定編規(guī)劃:對于公司總部職能部門和業(yè)務部 門,未來的人員編制已有較為清晰的人數(shù)安排,按照編制 進行補充和調(diào)整。
(3)人力資源結構調(diào)整:涉及專業(yè)增加和學歷結構提升。
既然公司在2015年要成立融資租賃公司,以及圈圈通業(yè)務 的拓展,那么,相關專業(yè)的人才就要提早進行尋覓和儲備, 及時引進。另外,擴大碩士生在招聘中的比例,逐步調(diào)整 整體學歷結構。
(4)未來可能會缺乏的三類重要人才
第一,管理型人才。隨著企業(yè)的發(fā)展,從成長期過渡到成 熟期,我們將需要具備優(yōu)秀項目管理能力和綜合管理能力 的人才; 第二, 高級財務管理人員。根據(jù)公司2015年資本運營這一 戰(zhàn)略方向,我們將需要具備財務、金融投資或經(jīng)濟管理專 業(yè)背景,具有行業(yè)背景、法律知識和較高投資分析和風險 管理能力的人才。
第三、數(shù)字營銷專業(yè)人才,再好的APP沒有專業(yè)有效的推 廣也是白搭,我們現(xiàn)在迫切的需要數(shù)字營銷人才。人力資源總量 和結構基本處 于不平衡狀態(tài)管理型人才 高級財務管理人員 數(shù)字營銷專家Page21 關鍵人員規(guī)劃主要包括高級客戶經(jīng)理 專業(yè)性關鍵人才已制定客戶經(jīng)理管理辦法,明確了業(yè)績 考核和能力態(tài)度考核標準,目前處于人員招 募階段關鍵人才信息庫需制定關鍵人才管理辦法,對關鍵人才 進行定義,對不同專業(yè)能力的關鍵人才進行 分析和預測,分析不同能力層次(核心人才、 接替型人才和儲備性人才)人員的配比。關鍵人才跟蹤方案除了基本信息外,要對關鍵人才從性格、 能力和業(yè)績進行評估和記錄,每人有一份詳 細的人才信息表。給予高管、部門經(jīng)理、人力資源部對應 的關鍵人員層次和名單,分層次的開展定期 或不定期溝通與輔導,加快人才成長的速度 和提升人才的積極性與行動力。Page22 人力資源管理改進規(guī)劃未來五年,人力資源管理設專職人員,成立人力資源部。逐步 增強規(guī)劃意識,加強專業(yè)化服務,減少事務比重,爭取能做到為戰(zhàn) 略提供支持和服務,為高層決策提供有效信息和依據(jù);另外,對各 部門來說,人力資源部能作為一個可以對他們起到服務支持和提供 專業(yè)幫助的部門。
具體要做的是:完善人力資源管理體系,建立健全選、用、育、 留機制。選對應的是內(nèi)外部招聘體系,用對應的是績效管理體系, 育對應的是培訓體系和職業(yè)生涯規(guī)劃體系,留對應的是體現(xiàn)崗位價 值和公平性的薪酬體系。Page23 第三部分計劃一2015年度重點工作計劃—人力資源方面組織架構、部門職責與崗位職責編制 人力資源管理制度修訂 招聘與培訓實施、關鍵人才管理 績效考核探索與薪資福利實施戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的計劃二計劃三人力資源管理制度,同時把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、 計劃四 做好、做到家,從而協(xié)助公司形 成企業(yè)良好的文化和氛圍,提高計劃五和諧員工關系與內(nèi)部溝通部門建設及部門間協(xié)作公司凝聚力。計劃六Page24 第三部分計劃一2015年度重點工作計劃—行政事務方面融資租賃公司的籌建 融資擔保公司的股權變更 商業(yè)管理公司的增資擴股 2015年度公司管理制度匯編行政部工作的核心就是“服務”,要 變被動為主動,對公司工作的重點、 難點和熱點問題,力求考慮在前,服計劃二計劃三務在前。特別是行政分管的工作繁瑣,工作更應要求有計劃、落實有措施、計劃四完成有記錄,做到積極主動,當日事 當日清。在工作思路、工作方法等方計劃五泛海CBD辦公樓裝修員工持股政策的研究面不斷改進和創(chuàng)新。提高辦事效率。
增強服務意識和奉獻精神。計劃六Page25 匯報完畢,謝謝大家!
【2014年行政人事部工作總結】
LOGO 站長之家PPT模板 單擊此處編輯母版標題樣式? 單擊此處編輯母版文本樣式– 第二級? 第三級– 第四級 ? 第五級XX XX XX 公司名稱第一季度工作報告行政人事部報告人:XXLOGO2014-8-1 單擊此處編輯母版標題樣式 目錄 Contents? 單擊此處編輯母版文本樣式– 第二級 上半年 ? 第三級– 第四級 工作總結? 第五級存在 問題分析下半年 工作計劃LOGO2014-8-1 單擊此處編輯母版標題樣式 工作總結?3一、人力資源管理 單擊此處編輯母版文本樣式 2014上半年,圍繞公司年度經(jīng)營目標,人力資源在管理和人力資源規(guī) 劃方面落實了一些相關措施,使本部門工作取得了一定的成就,具體 – 第二級 如下
? ? 截止 2014年6月30日,鑫康芝源總?cè)藬?shù)為13人,離職2人,凱達公 第三級 司總?cè)藬?shù) 人,離職36人,入職20人,凱德公司總?cè)藬?shù)47人,入職15 –56 第四級 人,離職17人; ? 第五級完成情況3月178753 32786.77 社保合計? 截止2014年6月底,凱達公司人員工資明細如下:月份工資 社保 工資合計1月237679 34081.162月191587 33094.254月183333 33635.645月159814 2888.48 191823.72元6月16萬 29341.421111166元LOGO2014-8-1 單擊此處編輯母版標題樣式 工作總結? 單擊此處編輯母版文本樣式? 第三級4? 上半年針對凱達公司組織結構的不合理,重新整合調(diào)整了公司的 組織構架,從原先的新藥部、商業(yè)部、終端部,重新整合了各銷售部 門、重點優(yōu)化了終端部,節(jié)約了公司的運營成本,提高了各部門的工 – 第二級 作效率;– 第四級 ? 針對公司現(xiàn)目前人事管理制度的不合理和管理制度的混亂,重新 編制了《員工日常行為規(guī)范》《考勤管理制度》《車輛管理制度》《 ? 第五級 人事離職管理制度》《人事錄用制度》《人事薪酬管理制度》《員工 轉(zhuǎn)正管理制度》,重新整合了《員工晉升管理制度》;? 為了保障員工和公司的共同利益,重新簽訂了新版勞動合同,和 特殊崗位的員工簽訂了保密協(xié)議完成情況LOGO2014-8-1 ? 人事招聘是人力資源工作的重要組成部分,直接關系到公司人才 戰(zhàn)略以及以后的發(fā)展規(guī)劃,2014年上半年主要招聘渠道以校企合作, 網(wǎng)絡招聘為主,現(xiàn)場招聘為輔,基本滿足了企業(yè)人才需求。
? 參加了重慶醫(yī)科大學、重慶醫(yī)藥高等??茖W校、西南大學、三峽 醫(yī)專、重慶文理學院等各大院校的雙選會,并進行了專題宣講。
第二級 ? – 4月與重慶三峽醫(yī)專簽訂了戰(zhàn)略校企合作協(xié)議,并榮膺為該校理事 單位; ? 第三級單擊此處編輯母版標題樣式5? 單擊此處編輯母版文本樣式– 第四級 ? 上半年,完成了總部下達的重慶地區(qū)各大專院校招聘任務,共招 ? 第五級 聘頂崗實習生和2014應屆生92人;接受政府推薦人才1人;分別往北京 輸送人才50人,廣州3人。上海2人。
? 為了豐富員工生活,增加公司人文色彩,組織了2013年公司年會 、“”節(jié)后收心會“、新員工入職培訓、第一季度員工生日會和凱達 GSP知識培訓幾項活動;? 針對2014年企業(yè)文化宣傳年度發(fā)展計劃,為了更好地營造企業(yè)文 化氛圍,制定了企業(yè)文化宣傳欄;完成情況LOGO2014-8-1 單擊此處編輯母版標題樣式 工作總結? 單擊此處編輯母版文本樣式6? 鑫康芝源集團黨支部的正式成立,組織開展黨員學習和會議; ? 新聞稿的撰寫,公司網(wǎng)站信息的及時更新,及時了解公司的活動 和文化; – 第二級第三級 ? ? 為了體現(xiàn)公司對員工的關懷,組織和策劃了三八婦女節(jié)、端午節(jié) – 第四級 禮品派發(fā)活動 ; ? 第五級 ? 重慶工商聯(lián)于總裁的新聞稿的最后定稿及審核,以及稿費的支付 ;完成情況? 社保的辦理以及網(wǎng)費、電話費的統(tǒng)計,組織員工草坪拔草以及不 定期的清潔衛(wèi)生檢查LOGO2014-8-1 單擊此處編輯母版標題樣式 工作總結? 單擊此處編輯母版文本樣式? 第三級二、后勤管理 1、食堂 ? 員工食堂辦理完成餐飲服務許可證的工作。
– 第二級 ? 購買各類蔬菜菜苗,并已播種于公司食堂空地處。
2、安保管理 – 第四級7? 第五級 ? 安裝了41盞紅外線防水監(jiān)控探頭,加強對財務室、倉庫、辦公區(qū) 域等重要地段的防控, ? 保安及后勤主管堅持每天夜晚10:30分左右。巡視檢查公司內(nèi)、 外部環(huán)境,防止偷盜事件的發(fā)生.完成情況LOGO2014-8-1 單擊此處編輯母版標題樣式 工作總結? 單擊此處編輯母版文本樣式83、綠化、清潔管理 ? 安排專人修剪草坪,并施肥、除草。
? 在辦公區(qū)域,倉庫,車間,化糞池周圍噴灑藥水,滅除飛蟲、蚊 – 第二級 子。
? 每月進行 1次全公司5S衛(wèi)生大檢查,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境 ? 第三級 ? 簽訂生活垃圾清運合同,為員工創(chuàng)造一個潔凈、舒適的生活、學 – 第四級 習環(huán)境。
? 第五級 4、宿舍管理完成情況? 宿舍現(xiàn)有66人入住,女生38人,男生28人。
? 經(jīng)常性檢查室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,較差宿舍立即監(jiān)督整改。? 定期檢查用電安全,嚴禁私拉電線,嚴防火災? 安裝三臺電開水器,解決住宿員工生活需求。LOGO2014-8-1 單擊此處編輯母版標題樣式 工作總結? 單擊此處編輯母版文本樣式95、水、電、氣管理 ? 2014年上半年公司用水7030噸,人均每月消耗9.76噸,因4月份種 植大量樹木,美化環(huán)境,用水較多。
– 第二級 ? 用電156458度,合計127385元,人均每月消耗217度,用天然氣 ? 立方,人均每月消耗 第三級 17165 24立方,因凱德制藥公司已投入生產(chǎn),用電、 – 第四級 用氣量增加較多。
? 第五級完成情況LOGO2014-8-1 單擊此處編輯母版標題樣式 問題分析? 單擊此處編輯母版文本樣式 綜述? 工作流程的規(guī)范化 – 第二級 審核、人員考勤管理、車輛管理等一系列工作需要各部門的相互 – 第四級 配合,及時反饋的情況也越來越多,由于制度執(zhí)行力強度不夠, ? 第五級 工作流程的混亂,導致部分工作的混亂。
? 中層管理崗位的緊缺 由于招聘力度的不夠,以及招聘渠道的單一,質(zhì)量部經(jīng)理、倉 儲經(jīng)理、質(zhì)量管理主管等崗位的人員至今未到位。10? 公司的發(fā)展對人力資源提出了更高的要求,同時人人員需求的 第三級LOGO2014-8-1 單擊此處編輯母版標題樣式 問題分析? 單擊此處編輯母版文本樣式 綜述? 員工關系 – 第二級11人力資源部目前還是一個基礎的服務性部門,雖然每個部門都 ? 第三級 應該培養(yǎng)相互服務的意識,但人力資源在這方面更應成為全公司 的表率。
2014上半年總體而言,員工工作積極性地、情緒不高漲 – 第四級 以及員工歸屬感的缺乏,這些都需要人力資源部在企業(yè)的文化宣 ? 第五級 傳及活動組織。? 培訓工作力度不夠 公司的培訓工作還未成體系,培訓針對性不強,培訓形式單一 ,普通管理人員及技術人員由各子公司自行組織,隨意性大, 沒有考察跟蹤。因此LOGO2014-8-1 單擊此處編輯母版標題樣式 下半年工作計劃? 單擊此處編輯母版文本樣式 分述 分述–1第二級 、根據(jù)公司運營情況可適當開 ? 第三級 拓人才交流會等 渠道; – 第四級 2、繼續(xù)修訂和完 善人事制度,例如 《員工宿舍管理制 度》《用電管理制 度》等,全面啟動 人事制度的實施, 并規(guī)范制度運行流 程,加強執(zhí)行力度 ;12分述3、下半年把公司 運營、辦公等成 本核算納入行政 管理體系。? 第五級 進一步優(yōu)化組織 架構,7月底8月 初進行新一輪的 人事調(diào)整。制定員工手冊, 規(guī)范各個崗位職 責;LOGO2014-8-1 單擊此處編輯母版標題樣式 下半年工作計劃? 單擊此處編輯母版文本樣式 分述 分述–4第二級 、建立部門負責人溝通協(xié)調(diào)機 ? 第三級 制,督促部門負 – 第四級 責人定期和下屬 交流,及時了解 ? 第五級 員工思想動態(tài), 找出解決問題的 辦法; 5、通過開展員工 拓展訓練、員工生 日會、不定期舉辦 員工比賽。增加員 工娛樂活動,提高 團隊精神和企業(yè)凝 聚力;13分述6、完善員工培 訓課件和流程, 定期和不定期開 展員工培訓,做 好培訓評估和收 集培訓建議,完 善整個培訓流程 。LOGO2014-8-1 單擊此處編輯母版標題樣式? 單擊此處編輯母版文本樣式– 第二級? 第三級– 第四級 ? 第五級請各位同仁批評指正 感謝公司領導及同事們的協(xié)助與支持14LOGO2014-8-1
【2014年行政人事部工作總結】
行政人事部 2014 年度工作總結行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的 重要部門。為總結經(jīng)驗,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將 2014 年度工作總 結,計劃如下
1、員工招聘和入職管理 (1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘補充 工作。
(2)入職以來各部門新招員工相對較多,由于各種原因?qū)е虑捌谌藛T流動較 大,本年度離職率較高,為招聘工作帶來了難度。好在經(jīng)過一段時間的努力及時 解決了用人急需.入職后順利招聘:客服部兩人,操作部六人,IT 部兩人,財務部 一人, 司機一人,業(yè)務部一人,快遞部一人.
(3)入職以來,行政人事部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂,增加了 對新進員工的監(jiān)控力度,人員入職要跟蹤,了解,關懷新員工工作.員工轉(zhuǎn)正須通 過主管填寫轉(zhuǎn)正申請表,由部門領導再對其做溝通交流,審核后上報到人事部。
2、社會保險 勞動合同管理(1) 社保繳納、將以前殘留的社??ㄎ慈〉氖虑?處理完成.并且和銀行相關 部門對接人員友好的保持聯(lián)系.以后處理社保事項會方便很多.
(2) 勞動合同管理,確保公司員工的合法權益得到落實,盡量做到合法,將 勞動合同進行企業(yè)蓋章,生效。
打破以往不合法的勞動合同.并且所有員工 都有簽訂正規(guī)的勞動合同.全員合法在職.
3、檔案管理 (1) 行政人事部對員工檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧?質(zhì)信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并 根據(jù)實際情況隨時更新,對新進、離職、調(diào)動人員及時進行備注。并 (2) 收集整理應聘人員簡歷做好統(tǒng)計,建立信息庫,為后期人力資源開發(fā)儲 備人才,提高工作效率。
4、公司團體票 入職剛好臨近年關,因公司之前沒有過歷史團體票辦理經(jīng)驗 .本次為企業(yè)辦 理團體票,找到各相關部門,提交資料.按照程序去辦理,落實了團體票事項.來年 后對辦理團體票需要的資料及程序都熟悉了.后期會順暢.
5、員工關系 入職近兩個月,對全體人員都有接觸,交流.并且能夠很友好的處理關系.對于 離職,入職人員的溝通和關注.處理的個人感覺還是不錯.不管是叔叔阿姨,上級, 同事,清潔工,還是基層都能夠很好的融洽的談笑.并且與操作部女孩子們一起有 活動.
6、工牌制作及制度配戴 入職后親自去名片廣告公司進行對工牌的設計,和廣告公司人員相處融洽,有 經(jīng)常聯(lián)系,后期對企業(yè)文化需要制作的一些東西.有很好的幫助.
7、 工資的制作 之前參加人事工作幾年沒有接觸過做工資 ,入職后,學習了如何制作工資,如 何計算員工的薪酬,和上級領導一起對之前不太合理的工資計算方法進行了適當 的調(diào)整計算模式.后期對工資計算統(tǒng)一按這種模式.入職近兩個月,每天對全體伙伴問早安,發(fā)正能量的話語,和各部門之間,各員 工之間溝通,交流,相處的非常愉快.我己經(jīng)融入,喜歡上這個團隊.并且對人事上 的工作己經(jīng)順利上手.當然這一切的成績和結果都少不了陳總給我這次就業(yè)的機 會.少不了伍總耐心對我工作的指導.少不了周總對我很多工作上的大力支持,還 有各部門對我工作的配合和對我個人的認可.讓我順利度過了我入職最困難的時 期,在入職的時候,因自己和前任的確交接的不夠仔細,有很多未交接的地方,各 部門對我?guī)椭芏?在這里借此機會,我發(fā)自真心的感謝給我?guī)椭椭С值幕锇? 愿我們新的一年事業(yè)都更上一層樓! 行政人事部 2014 年的工作中,任何部門提出需要配合,人事行政部都會通力 協(xié)作,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改進。
1、工作制度和工作流程不盡完善, 下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程, 使各項工作有據(jù)可依,按流程辦事; 2、工作細心度仍有所欠缺,第一個月做工資,就有好幾個員工薪資加班費 ,產(chǎn)生了 不必要的少算.就是因為不夠仔細造成的.
3、做事情大多是用感情做事,缺乏一種職業(yè)化.性格方面不夠成熟. 我己經(jīng)做好準備了,下一年的計劃,希望人事部越來越正規(guī) ,發(fā)揮的作用越來 有無限!計劃如下
2015 年主要工作計劃 在持續(xù) 2014 年優(yōu)秀的工作項目,再根據(jù) 2014 年度工作情況與存在不足,結 合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展 2015 年工 作。
1、搭建架構,優(yōu)化團隊,做好人力資源規(guī)劃 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃, 進一步完善公司組織架構,為北京分部人才規(guī)劃做好準 備。
2、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展需要 2015 年招聘將采取網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、熟人介紹、內(nèi)部選拔 等多種方式相結合,努力提高招聘效果,降低離職率。行政人事部在保證日常招 聘與配置工作基礎上, 主要做好技術人員的儲備工作,提升公司技術專業(yè)人員的 學歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。
3、績效考核
行政人事部將在三月之前制定一個科學的績效表格,由領導對各部門人員進 行劃分,每月底對各位人員進行評估,業(yè)績,工作表現(xiàn)進行獎勵.
4、員工培訓
這個工作我計劃在六月之前將 PPT 和培訓計劃全套的做出來,其中包括:企業(yè) 文化 公司制度 應知應會 陽光心態(tài)等幾項培訓。操作起來.我在培訓方面有經(jīng)驗.可以親自上臺演講.每個月針對新入職員工至少培訓一次企業(yè)文化及規(guī)章制 度.陽光心態(tài)每季度至少準備培訓一次.
5、企業(yè)文化
員工組織團體活動至少每季度至少一次,增加員工的凝聚力!企業(yè)文化墻應該 做在顯眼的位置.準備素材,更換企業(yè)文化墻上的內(nèi)容 .
在一定程度上促進了公 司的文化宣傳。
6、員工福利
員工生日登記,每月對過生日的員工發(fā)放小禮品,或者給他們聚餐一次. 7、員工會議
每月或者季度需要如開員工大會,評定優(yōu)秀員工,月度之星等.每個部門每個 崗位豎立標桿,有力于標桿員工更加努力的工作,有責任在身,不是優(yōu)秀員工更努 力的工作,爭取下一月評上優(yōu)秀員工.員工產(chǎn)生榮耀感.
8、公司制度建全
公司之前的制度還有很多需要完善,撰稿制度后和伍總對公司制度進行修改, 制定,和執(zhí)行.
9、公司 5S
針對各部門各角落,制訂好的衛(wèi)生清掃管理辦法 .做衛(wèi)生評比辦法.使我們的 辦公環(huán)境更加整潔明亮.
10、樹立公司對外形象
根據(jù)需要對工作服裝進行規(guī)定,選樣.制度執(zhí)行.
11、做好行政服務的細節(jié)工作 行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽 員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中 的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。
在即將過去的 2014 年里,行政人事部面對困難沒有停下腳步,依舊朝著適 合公司發(fā)展的管理模式方向邁進。新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心 工作,克服缺點,改進方法,實事求是,加強管理,改進服務,促進工作再上新 的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻。
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