后勤保潔工作總結(jié)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:2721 次 日期:2015-12-22 10:03:58
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【第一篇】:2013年 后勤工作總結(jié),后勤保潔工作總結(jié)

度工作總結(jié)2013 年很快就過去,經(jīng)過一年的努力工作,在楊主任和范主任 的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,工作有序進(jìn)展,后勤工作有了明顯的改觀,但是后勤 工作還存在不少的問題,還需要很大的改進(jìn)。

現(xiàn)對(duì)整年工作進(jìn)行分析總結(jié)

一、 公司安保方面。

5 月份,公司和南陽市保安公司正式鑒定了用人協(xié)議,之后,安 保公司選派 6 人擔(dān)任公司的安保工作。

為了讓 6 名安保人員更好的服 務(wù)于公司,我制定了食品安全外部防護(hù)計(jì)劃及安保人員培訓(xùn)計(jì)劃, 二、做好住宿入住和管理 宿舍管理主要包括人員安排入住,門窗床空調(diào)維修、衛(wèi)生、物 品配備、安全等方面。每月統(tǒng)計(jì)入住人員及管理費(fèi)用,嚴(yán)把宿舍用電 安全及明火安全,每個(gè)星期對(duì)宿舍檢查一次,查看有無使用大功率用 電器。2013 年查出 2 個(gè)熱的快用電器。每次檢查都對(duì)入住職工敲一 次安全警鐘。

有幾次公司宿舍出現(xiàn)空調(diào)不制冷及漏水情況,都及時(shí)和空調(diào)售 后人員聯(lián)系,快速修好。女職工宿舍的門鎖壞了,及時(shí)協(xié)調(diào),請(qǐng)輔助 車間人員幫助修好。

一年來,職工宿舍得到了安全保障,沒有出現(xiàn)安全事故。衛(wèi)生 也很有起色。為入住職工創(chuàng)造了舒適的生活環(huán)境。

三、加強(qiáng)后勤保潔管理,維護(hù)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

對(duì)后勤保潔人員制定規(guī)章制度、保潔標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法及標(biāo)準(zhǔn),每 天實(shí)行檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知保潔員處理掉,同時(shí)記錄下來, 如果沒有及時(shí)處理,要給予保潔員扣除當(dāng)月的考核分,考核分與當(dāng)月 的綜合效益獎(jiǎng)掛鉤。這樣以來極大的促進(jìn)保潔人員的積極性,使得今 年廠區(qū)的衛(wèi)生及衛(wèi)生間有所改進(jìn)。通過組織幾次衛(wèi)生大清理,公司長(zhǎng) 期堆積的廢棄物得到了處理,使得廠區(qū)環(huán)境更加和諧。

門衛(wèi)是公司臉面,衛(wèi)生也很重要。為了搞好門衛(wèi)衛(wèi)生,每天也對(duì) 門衛(wèi)進(jìn)行衛(wèi)生檢查,考核,發(fā)現(xiàn)一次問題就要扣除當(dāng)月的考核分,現(xiàn) 在門衛(wèi)衛(wèi)生也有明顯的改進(jìn)。食堂衛(wèi)生在今年實(shí)行了衛(wèi)生考核辦法, 也有明顯的提高,每次檢查食堂的衛(wèi)生都是很好的。食堂的飯菜在全 體食堂后勤人員的努力下,今年以來職工門對(duì)食堂都很肯定。

四、加強(qiáng)后勤保衛(wèi)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

公司后勤保衛(wèi)人員現(xiàn)有 6 人,門衛(wèi)保衛(wèi)人員 4 人,車棚保衛(wèi)人員 2 人,為了保證公司白天安全,公司門衛(wèi)實(shí)行了來客登記、來車檢查 制度,嚴(yán)禁杜絕閑雜人員進(jìn)入廠區(qū)。夜間嚴(yán)格要求門衛(wèi)值班人員要保 證一個(gè)人處于警惕狀態(tài), 不能睡覺同時(shí)夜間也要對(duì)生產(chǎn)區(qū)和辦公區(qū)進(jìn) 行檢查, 并形成記錄。

通過檢查發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)夜間值班 2 人都有睡覺現(xiàn)象, 隨即,對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行夜間抽查,于 2013 年 10 月 21 日夜抽查發(fā)現(xiàn)當(dāng)班 值班人員都處于睡覺狀態(tài), 隨后給予扣除當(dāng)月的考核分及當(dāng)月的綜合 效益獎(jiǎng)。通過這樣的考核辦法,公司的后勤保衛(wèi)工作取得了一定的成 績(jī)。加強(qiáng)了對(duì)車棚的管理,為車棚值班人員制定了管理辦法及考核標(biāo) 準(zhǔn),今年以來對(duì)車棚進(jìn)行了 2 次維修,同時(shí)進(jìn)行了清理、打掃,為職 工再次將車輛放入創(chuàng)造了舒適的環(huán)境, 安排排電方便職工為電動(dòng)車充 電。劃線和制作停放車牌又為職工的停車和車輛安全提供了保障。

五、做好公司來賓的接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 在來賓的接待工作中,做到有節(jié)有禮,安排周到。提前安排好公 司的大小會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,保證會(huì)議前的會(huì)標(biāo)、茶水、音響、燈光、 視頻等一切完好就緒。

六、把好公司辦公用品的采購(gòu)工作和宣傳工作。

為保證職工能及時(shí)用上所需日常辦公用品, 每次我都主動(dòng)查看公 司辦公用品庫存, 及時(shí)快速的購(gòu)買, 同時(shí)比較辦公用品的質(zhì)量和價(jià)格, 決定選取在那里采購(gòu)。平時(shí)我們楊總要求的也比較嚴(yán),要多方比較, 保證質(zhì)量最好價(jià)格最低。這樣我采取了幾個(gè)辦公用品店報(bào)價(jià)的辦法, 同時(shí)在幾個(gè)店采購(gòu)相同品牌、相同質(zhì)量、相同型號(hào)的產(chǎn)品對(duì)比,然后 決定在那里采購(gòu),為公司節(jié)約成本。當(dāng)然廣告宣傳也是這樣,在保證 效率的基礎(chǔ)上,我們選擇了服務(wù)好價(jià)格便宜的廣告公司。

七、工作中出現(xiàn)的問題及解決方法 一年來,我敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但 也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)

1.衛(wèi)生方面 衛(wèi)生管理沒有做到位,力度不夠;衛(wèi)生管理培訓(xùn)不到位;檢查不 到位。很多時(shí)候由于別的事忽略了對(duì)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的監(jiān)督檢查,導(dǎo)致有 時(shí)后出現(xiàn)衛(wèi)生死角的情況和保潔工作跟不上。

首先

在組織人員日常衛(wèi)生檢查的過程中沒有真正做到讓每一個(gè) 后勤保潔人員時(shí)刻將衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)牢記于心;其次:在檢查方面沒有做到 全程跟蹤全程檢查;最后:在檢查后發(fā)現(xiàn)問題沒有及時(shí)總結(jié)經(jīng)學(xué)習(xí), 避免類似的問題再次的出現(xiàn)。為此,我決定在今后的工作中加強(qiáng)衛(wèi)生 方面的重要性培訓(xùn)的力度并強(qiáng)化衛(wèi)生保潔員的責(zé)任感, 使每位保潔員 都認(rèn)識(shí)到搞好外部衛(wèi)生和辦公區(qū)的重要性。

從而形成一個(gè)和諧的衛(wèi)生 良好氛圍。

2.后勤管理方面 后勤工作是干出來出來的,而不是檢查出來的,就是說要講全 面后勤管理,要按照目標(biāo)要求認(rèn)真抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)檢查也十分 重要,特別是在平時(shí)的管理過程中,變被動(dòng)為主動(dòng)。雖然公司領(lǐng)導(dǎo)都 重視公司后勤管理工作,但在實(shí)際操作過程中還是存在許多問題,尤 其是后勤人員之間的配合,例如在發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)值班人員形象問題、發(fā)現(xiàn) 保潔人員保潔不到位問題,既然提出來,既然處理掉,但在后來的工 作中依然存在類似的問題。要解決這些問題不是某一個(gè)人的問題,是 后勤人員要有一股凝聚力, 要有團(tuán)隊(duì)意思, 我認(rèn)為要想做好這些工作, 必須把握“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)” 的原則,要嚴(yán)格管理,認(rèn)真細(xì)致,狠抓落實(shí)。

雖然在過去的一年中后勤班組的管理水平有了一定的提高但還 是存在一些問題,如:后勤人員的素質(zhì)修養(yǎng)有待提高,員工的工作積 極性還沒有被充分的調(diào)動(dòng)起來等。我深知:沒有高水平的管理,就沒 有高素質(zhì)的員工。因此,我會(huì)在以后的工作中著重解決提高班組員工 綜合素質(zhì)的問題,充分利用業(yè)余時(shí)間,多安排一些后勤的培訓(xùn),爭(zhēng)取 在下一年中讓員工的綜合素質(zhì)有較大的提升。

八、2013 年工作計(jì)劃 1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自己。

2、利用業(yè)余時(shí)間,加強(qiáng)后勤人員培訓(xùn),提高后勤人員的綜 合素質(zhì)、工作熱情、團(tuán)隊(duì)意思。

3、在后勤衛(wèi)生方面上,把握“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)” 的原則,嚴(yán)格管理, 認(rèn)真細(xì)致,狠抓落實(shí)。使公司衛(wèi)生環(huán)境有新的突破。

4、重點(diǎn)抓門衛(wèi)的保衛(wèi)安全工作,同時(shí)規(guī)范門衛(wèi)形象素質(zhì)。

5、協(xié)作公司草坪綠化,管理好公司的花草樹木。

6、做好公司的廣告宣傳及辦公用品的采購(gòu)工作。

7、全力配合公司各部門工作,高效率提供后勤服務(wù)工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。2013.12.16

【第二篇】:后勤專員年終工作總結(jié),后勤保潔工作總結(jié)

及計(jì)劃轉(zhuǎn)眼間 2012 年已過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與 幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的后勤專員,半年來,在公司 各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下, 我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本 職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這 半年的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下

一、 主要開展的工作 1.

食堂管理方面 公司食堂現(xiàn)有工作人員 3 人,承擔(dān)著公司 40 余人的飲食生活服務(wù)和各部門 外來客人的業(yè)務(wù)就餐。除了每日三餐外,還要承擔(dān)各種臨時(shí)加餐。為了服務(wù)好公 司員工按時(shí)提供就餐,確保飲食安全,對(duì)此我們下了不少功夫進(jìn)行管理,一是要 求食堂內(nèi)外和工作人員必須達(dá)到公司制定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保證服務(wù)熱情周到,保證 飯菜質(zhì)量,品種多樣,搭配合理。二是厲行節(jié)儉,避免浪費(fèi)。根據(jù)每日所定菜譜 進(jìn)行配菜,每日統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),盡量避免剩菜剩飯。三是成本管理。每月末進(jìn)行 當(dāng)月的食材統(tǒng)計(jì)分析,做到肉食、食用油等的每月用量心中有數(shù)。經(jīng)常性去市場(chǎng) 打聽菜價(jià),以避免被宰,給公司造成損失。

2.保安保潔管理 公司的保安、保潔的管理工作是我的另一項(xiàng)重要工作。公司現(xiàn)有保安 3 名, 擔(dān)負(fù)著公司日常以及重大活動(dòng)的安保工作,確保公司財(cái)產(chǎn)和人身安全,保證正常 生產(chǎn)、 生活秩序。

保安方面主要工作一是幫助有求助、 有困難的客人, 迎送客人, 以周到、細(xì)致的服務(wù)對(duì)待客人。夜班進(jìn)行巡場(chǎng),盤問可疑人員。每日進(jìn)行員工用 電檢查,確保員工下班后關(guān)閉空調(diào)、電腦等用電器,杜絕浪費(fèi)。

公司現(xiàn)有保潔 3 名, 負(fù)責(zé)整個(gè)辦公大樓的保潔工作,在公司員工上班之前打 掃好接待大廳以及各位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。

通過合理的管理, 有效的控制了事故和案件的發(fā)生,本年度未發(fā)生任何財(cái)產(chǎn) 丟失以及人身傷害的事件,完成了保安保潔方面的本職工作。

3.員工宿舍的管理 今年進(jìn)行過一次員工宿舍的搬家工作,在董主任的領(lǐng)導(dǎo)下,以一周的時(shí)間順 利的租到了屋,以及搬遷。為各位同事采購(gòu)的洗衣機(jī)等日常所需電器。

3.公司用車的管理 公司用車主要配合董主任進(jìn)行管理,公司共有車輛 6 輛,擔(dān)負(fù)著公司日常用 車的需要。做到合理派車,保證公司各位同事的用車需求。另外加強(qiáng)司機(jī)的安全 教育,強(qiáng)化交通安全,堅(jiān)決杜絕交通事故。

4.本部門其他工作 主要是配合董主任進(jìn)行公司重大活動(dòng)的安排,如公司舉辦演唱會(huì),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng) 的布置以及現(xiàn)場(chǎng)安保, 以及演唱會(huì)結(jié)束后的善后工作,在公司中高層的合理領(lǐng)導(dǎo) 下,成功的舉辦了演唱會(huì),無一起安全事故以及其他突發(fā)事件。再一個(gè)公司工會(huì) 的成立以及盛世榮華黨支部的成立的各種手續(xù)的審批以及配和上級(jí)工會(huì), 黨組織 的檢查,是盛世榮華工會(huì)和黨小組順利成立。

二、 存在的問題 過去的一年,后勤方面做了大量的工作,但也存在著不少的問題,主要反映 在一下方面 1.

食堂管理制度的執(zhí)行遵守還有巨大差距。

2.對(duì)后勤服務(wù)工作的監(jiān)管還需加強(qiáng)制度建設(shè),逐步做到有章可循,賞罰分 明。

上述問題與不足擬在今后工作中逐步加以改進(jìn)。

三、明年的打算 明年后勤工作的目標(biāo)是

始終堅(jiān)持為公司服務(wù)的方向,妥善的處理好責(zé)權(quán)關(guān) 系,達(dá)到有利于提高后勤服務(wù)質(zhì)量、降低后勤服務(wù)成本、提高公司效益的改革目 的。

有了新目標(biāo),新起點(diǎn)下一步就是怎樣在實(shí)踐中發(fā)揮作用,在工作量與日俱增 的情況下,要想不被壓垮唯一的解決辦法只有兩個(gè),一是加強(qiáng)崗位練兵,增加自 己對(duì)后勤各個(gè)環(huán)節(jié)的熟練程度, 從而提高工作效率,一是加強(qiáng)內(nèi)部個(gè)人員間的團(tuán) 結(jié)合作,互相緊密配合,充分挖掘集體的潛力。在新的一年里,不斷學(xué)習(xí)新的業(yè) 務(wù)知識(shí),提高自己的管理水平,切實(shí)抓好以下幾件事情。

1.繼續(xù)探索后勤管理新路子,新的管理理念,把后勤服務(wù)質(zhì)量推上一個(gè) 新臺(tái)階,提高對(duì)公司的服務(wù)質(zhì)量。

2.繼續(xù)探索食堂以及保安保潔管理的新途徑,切實(shí)保證公司同事伙食與 公司大樓的安全與衛(wèi)生。

在來年的工作中,我將積極做好本職工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞 任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。

為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力 量。行政部后勤專員

【第三篇】:公司后勤部門個(gè)人工作總結(jié),后勤保潔工作總結(jié)

,后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務(wù)、保障運(yùn)營(yíng)”的工作目標(biāo),對(duì) 內(nèi)完善管理運(yùn)行,對(duì)外提升服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持服務(wù)過程中的總結(jié)和創(chuàng)造,不斷提升后勤部服務(wù) 管理理水平,基本按集團(tuán)要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。

一、堅(jiān)持以營(yíng)業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng)造良好的營(yíng)運(yùn)環(huán)境 營(yíng)運(yùn)是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的生命線,后勤部作為營(yíng)業(yè)保障部門,在 2009 年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營(yíng)業(yè)為中心 的服務(wù)理想,加強(qiáng)與前勤營(yíng)業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動(dòng)獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意 識(shí),做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時(shí),進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營(yíng)服務(wù)的提升 做出貢獻(xiàn)。

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。

2009 年,后勤部對(duì)長(zhǎng)沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,09 年對(duì)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編 制了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于涉及物業(yè)運(yùn)行的 意外事件,建立了意外事件報(bào)告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時(shí),填寫《意外事件處理報(bào)告 單》,對(duì)事故處理過程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減 少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級(jí)巡視制度,包括經(jīng)理級(jí)員工開店前巡視、物業(yè)管理員巡 視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。2009 年截止目前, 長(zhǎng)沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近 35000 個(gè), 均得到及時(shí)的處理, 保持了較好的物 業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),后勤部 2009 年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng) 目 247 項(xiàng),其中長(zhǎng)春店 108 項(xiàng),沈陽店 39 項(xiàng),滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求。

(二)強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營(yíng)造清新舒適的購(gòu)物環(huán)境。

良好的環(huán)境秩序是對(duì)顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。

因此, 后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日 常工作的重點(diǎn)來抓。2009 年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作, 對(duì)外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對(duì)重點(diǎn) 情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵, 同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度, 將保潔承擔(dān)范圍一直馬 路上,盡可能減少周邊環(huán)境對(duì)商場(chǎng)衛(wèi)生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔 質(zhì)量。保潔部門對(duì)地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對(duì)重點(diǎn) 保潔部位增加維護(hù)頻率, 并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查, 對(duì)于保潔工具的要求保持干凈 清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場(chǎng)溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度。為較好的控 制賣場(chǎng)溫度,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計(jì),每天上、下午兩次對(duì)溫度進(jìn)行檢查,對(duì)溫度 出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,保障了賣場(chǎng)溫度始終保持恒溫,誤差不超多± c,確保為顧客 1° 提供清潔舒適的購(gòu)物環(huán)境。

(三)主動(dòng)加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識(shí)。 2009 年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對(duì)于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實(shí)行全 天候服務(wù);同時(shí),對(duì)工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實(shí)現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,所有后勤文職人員 都能辦理所有業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服 務(wù)投訴電話公示,主動(dòng)接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電 話管理辦法》,對(duì) 24 小時(shí)維修電話進(jìn)行錄音,及時(shí)反饋處理結(jié)果,對(duì)各部門后勤服務(wù)需求 實(shí)行跟蹤制度, 由物業(yè)管理員及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度, 及時(shí)總結(jié)和處理服務(wù)中 的問題;通過參加營(yíng)業(yè)例會(huì)及時(shí)獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時(shí)間了解服務(wù)需求,及時(shí)予以 配合和處理; 在每個(gè)公司特定活動(dòng)中, 后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會(huì), 研究服務(wù)細(xì)節(jié), 確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。

(四)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場(chǎng)管理,推行有償維修服務(wù)。

2009 年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對(duì)專柜賣區(qū)實(shí)行每天巡 視制度,對(duì)于需要維修維護(hù)的項(xiàng)目,及時(shí)通知專柜整改,對(duì)于不能按要求整改的,由后勤部 按有償維修方式進(jìn)行及時(shí)處理,促進(jìn)賣場(chǎng)整體運(yùn)行環(huán)境的提升;在對(duì)供應(yīng)商專柜的維修中, 后勤部堅(jiān)持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對(duì)于能提供材料的專柜實(shí)行免費(fèi)維修,對(duì)于我方提供材 料的不收取人工費(fèi)用,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好專柜賣場(chǎng)服務(wù)的同時(shí),后勤部同時(shí)加強(qiáng) 對(duì)專柜后區(qū)的管理工作,實(shí)行定期對(duì)專柜庫房進(jìn)行檢查巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避 免了安全問題的發(fā)生。

二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升。

管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。2009 年,后勤 部在總結(jié) 08 年管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運(yùn)行 水平,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的整體提升。

(一)突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。

為促進(jìn)后勤各項(xiàng)工作有的放矢的開展。09 年初,后勤部組織召開了 09 年的工作安排布 置會(huì)議,提出了以“成本、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在認(rèn)真總 結(jié) 08 年工作的問題的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及 26 項(xiàng)工作,目標(biāo)或指標(biāo) 60 項(xiàng);并同時(shí)提出了落實(shí)的措施和方法、實(shí)施計(jì)劃和目 標(biāo)考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面,后勤部 實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)情況, 將落實(shí)工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作計(jì)劃, 年 底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評(píng), 將考評(píng)結(jié)果列入各部門管理人員的年終績(jī)效。

在工作目標(biāo)落 實(shí)過程中后勤部共重新建立和完善工作制度 15 項(xiàng),有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。

(二)完善基礎(chǔ)運(yùn)行工作,推行目視化管理。

在 08 年房間管理普及的基礎(chǔ)上,09 年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理, 推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示、數(shù)據(jù)、部位實(shí)行全面標(biāo)識(shí)管理。09 年,后勤部共制作各項(xiàng)目標(biāo)化標(biāo)志共 600 余項(xiàng),內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運(yùn)行設(shè)備,使設(shè)備 運(yùn)行的信息更加透明化,有效減少運(yùn)行操作失誤的發(fā)生。 (三)建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識(shí)。

管理工作存在的偶然性和不確定性, 一般來說, 管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運(yùn)行 情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng) 穩(wěn)定運(yùn)行是后勤服務(wù)落實(shí)的關(guān)鍵。

為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督, 讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成 為一個(gè)整體。后勤部在 2009 年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內(nèi)容是 層層履行檢查職能, 把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實(shí), 層層明確檢查 范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時(shí)重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落 實(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實(shí)。

(四)加強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)管理提升。

為及時(shí)總結(jié)工作中的問題, 后勤部在 2009 年實(shí)行每月工作總結(jié)制。

為了更好總結(jié)工作, 后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對(duì)總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于及時(shí) 發(fā)現(xiàn)問題和解決問題; 為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對(duì)上級(jí)過度依賴, 提高自我提升意識(shí), 后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新, 要求各部門每半月對(duì)管理提升情況進(jìn) 行總結(jié),以報(bào)告形式報(bào)給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識(shí),避免了管理 停留在原來的水平。

(五)加強(qiáng)工時(shí)工效管理,建立員工約束和激勵(lì)機(jī)制。

后勤部是集團(tuán)人員最多的部門, 同時(shí)員工的整體素質(zhì)不高, 大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人 員。如何更好地加強(qiáng)管理,有效提高員工主動(dòng)工作意識(shí),是后勤部面臨的主要問題。針對(duì)員 工工作的實(shí)際情況,后勤部 2009 年對(duì)各部門工時(shí)工效管理專門制定管理目標(biāo),要求各部門 對(duì)所有崗位的有效工作時(shí)間進(jìn)行階段性的跟蹤、 統(tǒng)計(jì)和分析, 以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整 和提升有效工時(shí)的辦法, 各部門經(jīng)過幾個(gè)月的跟蹤分析, 均采取了不同程度的提高工時(shí)的措 施,取得了一定的效果。如工務(wù)部實(shí)行有效工時(shí)考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取 材料等時(shí)間等不列入工時(shí), 并確定一般操作工作的通用工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí), 把工時(shí)考 核同員工績(jī)效掛鉤, 促進(jìn)了員工對(duì)工作的重視, 實(shí)現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動(dòng)尋找工作 機(jī)會(huì)的轉(zhuǎn)變。

三、堅(jiān)持安全第一的思想,安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為營(yíng)業(yè)提供安全運(yùn)行和服務(wù)的保 障。

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。2009 年,后勤部對(duì)保安部提出了 “完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運(yùn)行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi) 部管理、對(duì)外形象等方面提高公司安全運(yùn)行管理水平。

(一)加強(qiáng)全員安全教育,提高員工的安全意識(shí)。

員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者, 讓全員掌握安全知識(shí), 提高安全意識(shí)是公司整體安全 運(yùn)行的保障。為此,2009 年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)員工安全知識(shí)的培訓(xùn),主要從以下主 要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時(shí),增加安全知識(shí)內(nèi) 容的培訓(xùn), 使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識(shí); 二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防知識(shí) 抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部 2009 年共抽查員工安全知識(shí)掌握情況 100 余次,抽查人數(shù)近 2000 人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識(shí)。三是加強(qiáng)消防安全演 練,2009 年,長(zhǎng)沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防知識(shí)講解,將消 防管理工作貫穿于員工工作過程中。

(二)加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

消防自動(dòng)控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。

2009, 后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng) 的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在具體工作中, 后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)各類消防設(shè)施設(shè)備, 在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測(cè)周期, 同時(shí)加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗(yàn)收檢查, 確保所有設(shè)施 設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對(duì)可移動(dòng)消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管 理要求;三是完善報(bào)修流程,實(shí)行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤,長(zhǎng)沈兩店截止日前先后 發(fā)生 20 次消防報(bào)警故障,均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到解決。

(三)安全檢查,及時(shí)消除事故隱患。

后勤部每年要求組織 4 次專項(xiàng)安全隱患檢查, 通過已完成的三次安全檢查, 長(zhǎng)沈兩店共 發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá) 460 項(xiàng),其中長(zhǎng)春店 311 項(xiàng),沈陽店 149 項(xiàng),所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi) 整改完畢;在落實(shí)部門安全檢查的同時(shí),日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部 2009 年對(duì)安全檢查項(xiàng)目進(jìn)行了分類,根據(jù)工作重點(diǎn)不同,實(shí)行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢 查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對(duì)性更強(qiáng);對(duì)于重點(diǎn)部位的消防安全工作,實(shí)行專人 盯防,最大強(qiáng)度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,09 年全年長(zhǎng)沈兩店均未發(fā)生 火險(xiǎn)事故,保證了商場(chǎng)的安全運(yùn)行。

(四)治安綜合治理,為營(yíng)業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境。

在重視消防安全管理的同時(shí),后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部安全治理工作。2009 年,在治 安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營(yíng)業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為 及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,長(zhǎng)沈兩店共接警 155 次,直接抓獲到商場(chǎng)的各類犯罪嫌疑 人 20 人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評(píng),全年保安部 20 人次受到集團(tuán)的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。二是與收 銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認(rèn)并采取措施處 理倒卡人員 9 人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場(chǎng)內(nèi)公開從事倒卡活動(dòng)。

四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),加強(qiáng)后勤員工隊(duì)伍建設(shè)。

針對(duì)后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低的實(shí)際狀況,2009 年, 后勤部有針對(duì)性的開展員工培訓(xùn)工作, 從提升員工崗位勝任能力入手, 加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí), 流程意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí),形象意識(shí),在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

(一)崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。

2009 年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停 電、停水、特殊天氣、跑水、設(shè)備停運(yùn)、重大治安事件處理等多方面。每月都進(jìn)行就循環(huán)演 練。

在演練過程中, 強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合。

同時(shí), 通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn), 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提升了員工處理緊急情況的能力;09 年后勤部長(zhǎng)沈兩店先后進(jìn)行各類緊急 情況演練 70 余次,每次演練場(chǎng)形成演練報(bào)告,對(duì)演練實(shí)際情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足, 從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力。

(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)能力。 在公司營(yíng)業(yè)過程中,后勤員工不可避免地直接面對(duì)顧客,因此,后勤部在教育員工如何 在工作過程中減少對(duì)顧客的干擾和影響外, 更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接 的服務(wù)。在 2009 年,后勤部組織了員工對(duì)所有商場(chǎng)品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),要求員工在 需要時(shí)能迅速到達(dá)指定位置,同時(shí),在顧客咨詢時(shí)能準(zhǔn)確為顧客提供服務(wù)。通過培訓(xùn),日前 后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條 件;在直接面對(duì)顧客的崗位,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,保 持了服務(wù)的一致性。

(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對(duì)外形象。

后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范 員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)崗前 正容。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時(shí)干凈著裝;三是加強(qiáng) 特殊員工的日常崗位訓(xùn)練, 保安部每天早上長(zhǎng)期堅(jiān)持進(jìn)行員工隊(duì)列訓(xùn)練, 使保安員形成了較 好的行為習(xí)慣。

(四)工作標(biāo)準(zhǔn),推行員工崗位工作量化考核工作。

為了使員工進(jìn)一步對(duì)自己的工作職責(zé)更加清晰。

后勤部在準(zhǔn)確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基 礎(chǔ),對(duì)崗位實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位 工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使 員工工作考核有據(jù)可依,基本達(dá)到“細(xì)化、量化、清晰化“的管理目標(biāo)。

五、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

后勤部在做好營(yíng)業(yè)運(yùn)行服務(wù)的同時(shí),按照集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理 念, 努力做好對(duì)內(nèi)的服務(wù), 積極發(fā)揮后勤保障功能, 為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

(一)員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度。

辦好餐廳一直是后勤工作中的難點(diǎn)之一, 如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤 部反復(fù)研究的課題。2009 年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到 6 個(gè), 員工基本可實(shí)行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對(duì)喜歡的菜肴;同時(shí),2009 年, 員工餐廳還多渠道收集員工對(duì)于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時(shí)調(diào)整菜品出品, 盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在 09 年還推 出面條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時(shí),也為今后餐廳經(jīng)營(yíng)管理方 式的調(diào)整提供經(jīng)驗(yàn)。

(二)更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動(dòng)空間。

更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以 前也不時(shí)出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,2009 年后勤部門組織開會(huì)研究更衣室管理問題,對(duì) 更衣室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順更衣室進(jìn)出的流程,加強(qiáng)安全管理;二是實(shí)行更衣 室集中時(shí)段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)進(jìn)出更衣室員工的服務(wù),通過 以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,09 年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛(wèi) 生方面,后勤部做到及時(shí)打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。

(三)為營(yíng)業(yè)部門服務(wù),滿足員工的服務(wù)要求。 為保證員工良好的工作環(huán)境, 后勤部定期安排人員對(duì)員工工作場(chǎng)所進(jìn)行不定期巡視, 及 時(shí)了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的情況, 在供暖、 供水等特殊時(shí)期后勤部安排專人到工作 場(chǎng)所檢查,及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理。在其他部門有后勤服務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好 工作,第一時(shí)間解決問題;同時(shí),后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營(yíng)業(yè)部門征求服 務(wù)需求,主動(dòng)做好服務(wù)工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。

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