事業(yè)單位面試常用的方式為結(jié)構(gòu)化面試,結(jié)構(gòu)化面試又稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,是指在特定的場景下,考官通過特定的觀察和提問的方式來了解考生的綜合素質(zhì)、能力善以及求職動(dòng)機(jī)的一種考查方式。它的標(biāo)準(zhǔn)化是指:為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實(shí)際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng),稱為標(biāo)準(zhǔn)化。因此,結(jié)構(gòu)化面試的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該是事先安排好的,包括面試的測評要素、面試試題、評分標(biāo)準(zhǔn)、面試時(shí)間、考官的人數(shù)、分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)以及實(shí)施流程等,都必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和組織實(shí)施。
為了讓眾多考生更深入地了解結(jié)構(gòu)化面試,專家將通過對結(jié)構(gòu)化面試的若干個(gè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簡單的表述,為眾多考生在面試備考中能夠更好地把握住結(jié)構(gòu)化面試的核心進(jìn)行有針對性的復(fù)習(xí)提供一些參考。
(一)測評要素
做為一名合格的考官,要想評好分,在評分之前有兩個(gè)方面的內(nèi)容是必須弄清楚的。首先是考生所報(bào)考職位和該職業(yè)的主要職責(zé),特別是一些外單位的工作人員擔(dān)任考官時(shí),如果面試考生前,考官?zèng)]有很好了解相關(guān)內(nèi)容,則在給考生評分時(shí)無法很好地根據(jù)崗位特點(diǎn)選拔到更合適的優(yōu)秀人才。
其次,錄用主管機(jī)關(guān)應(yīng)該根據(jù)考生所報(bào)具體職位的工作性質(zhì)、職責(zé)任務(wù)及工作人員的要求確定面試的測評要素,也就是評價(jià)一名考生是否合適的各個(gè)要素。比如:語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、綜合分析能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、決策能力、激勵(lì)能力、選拔職位需要的特殊能力和個(gè)性特點(diǎn)等10項(xiàng)。但在實(shí)際面試中,往往根據(jù)職位所需,從中選擇5-6個(gè)要素做為評價(jià)內(nèi)容。
(二)評分原則
面試評分堅(jiān)持一定的原則,即用同一把尺子,量不同的考生。要做到公平、公正,就必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn):一是客觀公正;二是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
客觀公正是確保每位考生權(quán)益、提高面試誠信度,有效維護(hù)面試的嚴(yán)肅性與莊嚴(yán)的重要前提。然而,由與個(gè)人性別、年齡、學(xué)歷等不同因素,產(chǎn)生不客觀不公正情況的原因有可能是考官主觀方面的,比如考官的好惡。因此為了避免出現(xiàn)類似的不公正現(xiàn)象,在分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)階段,會(huì)去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,將不公正的影響程度降到最低。
(三)評分尺度
在考官打分過程中,各考官均為獨(dú)立自主打分,不受他們左右,不管其身份、職位如何。
在第一位考生面試后,考官便開始一個(gè)適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù),并參考此分?jǐn)?shù)建立一個(gè)評分標(biāo)準(zhǔn)。所以這位考生不管回答得多么優(yōu)秀,都是不能給予滿分的。假如他的綜合素質(zhì)能力比較好,考官會(huì)給出一個(gè)80-85分之間的分?jǐn)?shù)。此后進(jìn)來的考生則參考此位考生的分?jǐn)?shù)給予評分。優(yōu)于此考生,分?jǐn)?shù)則比他高;反之則比他低。
(四)考場控制及隨機(jī)提問
面試開始后,考場內(nèi)所有考試活動(dòng)均由主考官一人負(fù)責(zé)掌控。即由主考官負(fù)責(zé)安排就坐;面試提問;宣讀面試要求以及面試的節(jié)奏進(jìn)度等。因此考生在進(jìn)入考場之后,答題過程中應(yīng)該以主考官為主,同時(shí)兼顧各考官,適當(dāng)給予一定的眼神交流。
為避免出現(xiàn)不公平或不公正的情況,除非是事先設(shè)置好的試題,否則所有考官一般不再向考生提問或者追問。隨機(jī)提問的內(nèi)容一般也從兩個(gè)方面考慮,一是就規(guī)定的問題,考生在回答不完整時(shí)可以追問;二是就某職位的特殊要求做出的關(guān)于特殊素質(zhì)、專業(yè)管理、專業(yè)工作方面的內(nèi)容。
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