2015年咸陽師范學(xué)院新生入學(xué)資格審查管理辦法
來源:咸陽師范學(xué)院 閱讀:1446 次 日期:2015-03-10 13:44:42
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為維護(hù)教育公平、公正,保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,依據(jù)教育部對(duì)高校新生入學(xué)資格復(fù)查部署的要求,結(jié)合教育部《關(guān)于做好普通高等學(xué)校錄取新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》、陜西省招生委員會(huì)辦公室《普通高等學(xué)校招生工作實(shí)施辦法》等文件要求,嚴(yán)格對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行審查,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,制訂本管理辦法。

一、審查時(shí)間

每年新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)對(duì)所有新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。

二、審查內(nèi)容

1.審查學(xué)生本人與信息核對(duì)表中的照片是否為同一人;

2.審查專升本學(xué)生專科畢業(yè)證書原件及復(fù)印件;

3.審查學(xué)生的基本信息是否與其所持通知書、準(zhǔn)考證、身份證及檔案信息一致,包括:姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)等。

三、審查流程

1.招生辦公室根據(jù)每年新生入學(xué)時(shí)間,確定審查時(shí)間,并在校園網(wǎng)上發(fā)布審查通知;

2.招生辦公室將錄取新生信息(包括圖像和自然信息)按照班級(jí)制做成帶照片的分班級(jí)新生名單下發(fā)到各院(系);

3.院(系)成立新生入學(xué)資格審查工作小組,負(fù)責(zé)每年新生入學(xué)后的資格審查工作;

4.院(系)核對(duì)學(xué)生照片等基本信息;

5.核對(duì)結(jié)束后,院(系)將資格審查結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)招生辦公室;

6.招生辦公室對(duì)院(系)提交的審查有問題新生做進(jìn)一步審核,并針對(duì)不同情況提出處理意見,上報(bào)學(xué)校招生委員會(huì)研究處理。

四、工作要求

1.高度重視。新生入學(xué)資格審查是一項(xiàng)重要的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,院(系)要高度重視,并成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的新生入學(xué)資格審查領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格審查。

2.及時(shí)準(zhǔn)確。院(系)要按照規(guī)定時(shí)間完成審查工作,審核的信息必須準(zhǔn)確無誤。

3.做好記錄。院(系)要將審查中發(fā)現(xiàn)的問題詳細(xì)記錄,并保留原始記錄作為日后查檔依據(jù)。

4.密切配合。招生辦公室將對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)問題的學(xué)生做進(jìn)一步審核,涉及到的院(系)要提供原始材料,密切配合。

5.上報(bào)結(jié)果。按照時(shí)間要求報(bào)送未報(bào)到考生信息表和院(系)新生資格審查報(bào)告,未報(bào)到考生信息表需院(系)蓋章并由相關(guān)負(fù)責(zé)人及院(系)資格審查領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字。

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