這次“湖南大學(xué)第一屆微電影節(jié)”活動,是由共青團(tuán)湖南大學(xué)委員會主辦、共青團(tuán)湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院委員會承辦，從三月1日至3月25號歷經(jīng)一個月，參賽團(tuán)隊達(dá)59組，超過百余同學(xué)的參與，收集到45部參賽作品，經(jīng)過專業(yè)評委初級以及終級兩個階段的評選，最終有19部參賽作品斬獲此次微電影節(jié)各項大獎。本次微電影節(jié)在校內(nèi)外引起了廣泛的關(guān)注，也收到了同學(xué)們的熱情參與。而活動期間我們也邀請了德駿文化傳播有限公司的專業(yè)導(dǎo)演與攝影師對參賽選手們進(jìn)行了技術(shù)培訓(xùn)，獲得了良好的效果。而各位參賽選手更是在這樣一個過程中收獲良多。

3月25號晚，在北校學(xué)生活動中心頒獎晚會的順利結(jié)束，標(biāo)志著此次活動圓滿成功。這個活動凝結(jié)了太多我們2各部門同學(xué)的辛勤努力，也給我們太多的經(jīng)驗與成長，得到了很多鍛煉。下面就分2部分，對此次活動進(jìn)行全面的總結(jié)。

（一）活動始末總結(jié)

此次活動，創(chuàng)意始于上個學(xué)期末，并在放假前召集部門全體成員粗略討論相關(guān)活動意見。在寒假期間開始構(gòu)思活動策劃書、學(xué)習(xí)會聲會影、ae等視頻制作軟件、了解網(wǎng)上已有的一些微電影、構(gòu)思活動宣傳片的劇本以及拍攝方式等、借鑒已有校級活動的舉辦流程、向舉辦活動經(jīng)驗豐富的學(xué)長學(xué)姐征求建議。

本學(xué)期2月14號開學(xué)以后，聯(lián)合心理部同學(xué)，集兩個部門人員的力量開始正式撰寫活動策劃書、不斷的討論修改、制定活動時間推進(jìn)表，心理部的同學(xué)重在構(gòu)思活動費細(xì)節(jié)，宣傳部的的同學(xué)則發(fā)揮自己所長提前開始設(shè)計宣傳海報、別具一格的報名表、傳單以及策劃書封面。25號左右，完成策劃書、初期的海報、人員分工表等。開始提交學(xué)院常委審核，修改。2月底，填寫校級活動申請表、提交策劃書等相關(guān)材料，并很快申請成功。成為由共青團(tuán)湖南大學(xué)委員會主辦，共青團(tuán)湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院委員會承辦的校級活動。并完成前期準(zhǔn)備工作，把策劃交給學(xué)員公關(guān)部委托其尋找活動的贊助商家。3月1號，活動在全校范圍內(nèi)宣傳、開展。

3月1-2號：聯(lián)系小學(xué)生會園區(qū)管理人員在南北校張貼宣傳海報、橫幅等。

3月1-5號：校團(tuán)委向各院發(fā)放通知，院團(tuán)委向各班級發(fā)放通知。

3月1-5號：網(wǎng)絡(luò)宣傳陣地建設(shè)完畢，分別開通了活動人人網(wǎng)主頁、新浪博客、微博、以及qq群。在這些地方，以文字圖片等形式宣傳活動。

3月6號：把2各部門的人員分成3組，分別在南校天馬公寓、德智公寓、北校龍王港公寓擺展臺宣傳。（這之前完成了場地申請、帳篷桌椅租借、宣傳單的制作打印等工作）

3月6-13號：更新報名表。聯(lián)系到德駿文化傳媒有限公司的人員，協(xié)商幫助我們給參賽選手培訓(xùn)的事宜。給選手發(fā)通知告知培訓(xùn)時間及地點。

3月15號：在北校二教201進(jìn)行培訓(xùn)。

3月17-19號：進(jìn)行第二輪宣傳。重新制作簡介、重點突出的手繪宣傳單，在南校圖書館門口、五食堂、綜合樓樓前、天馬公寓門口等地方發(fā)放。在復(fù)鄰舍、二教的黑板上寫簡介通知，以便前來上課的同學(xué)都能了解活動。安排人員在周一課間在二教1-5樓的教室播放微電影節(jié)宣傳片。

3月20號：分別在南北校規(guī)定地點時間，工作人員帶著移動硬盤等大容量儲存設(shè)備去收集選手的作品。

3月20-22號：整理選手作品、邀請初賽評委、制作評分細(xì)則、評分條、打印相關(guān)資料、在網(wǎng)頁更新活動進(jìn)展。寫請柬邀請頒獎晚會嘉賓。

3月22號晚上：在北校水教207、209進(jìn)行初評。并評選出19部入圍作品。

3月22-24號：公布初評結(jié)果，把作品上傳到網(wǎng)上。準(zhǔn)備終評事宜，以及準(zhǔn)備晚會事宜。

3月24號晚上：在水教208終評，評選出一等獎2部、二等獎3部、3等獎4部，優(yōu)秀獎10部以及最佳導(dǎo)演、最佳男主角、最佳女主角、最佳攝影師、最佳剪輯師等個人獎項。

3月25：頒獎晚會（在之前活動進(jìn)行的期間就在為頒獎晚會做了很多籌備：邀請十佳歌手郭靖豪、愛樂協(xié)會、舞蹈協(xié)會前來為晚會表演節(jié)目、邀請主持人、晚會會場布置設(shè)計以及材料購買、別具一格的漂亮的中英雙語的洋氣的獲獎證書的制作、打印、蓋章、證書的包裝、獎品的包裝、晚會場地的申請、晚會串詞的編寫修改、租借主持人的服裝、去婚慶公司租借紅地毯等等）

3月26-29號：活動的一些收尾工作，寫總結(jié)，做紅榜公布獲獎作品名單，整理資料。

（一）感悟及經(jīng)驗所得

下面就按活動進(jìn)行的順序總結(jié)一下經(jīng)驗感悟。

1、這是很好的一次2個部門一起舉辦活動的嘗試，增進(jìn)了部門之間的了解、感情不說在1個月的共同努力之后大家都由不熟悉甚至陌生人變成了好朋友。

2、活動的前期宣傳周期一定要長，比如網(wǎng)頁人人、微博等的宣傳一定要持續(xù)至少10天左右才會有成效，且在這10天內(nèi)要每天不斷更新網(wǎng)頁內(nèi)容做到“動態(tài)”。

3、贊助商方面要注意2點：其一要在活動開始至少前15天就應(yīng)該把策劃發(fā)給公關(guān)部，讓其有充裕的時間去找商家；其二，贊助方面不能完全依靠公關(guān)部，自己也要跑跑外聯(lián)，尋找那些與活動相關(guān)的可能會感興趣的企業(yè)主動去聯(lián)系。

4、擺展臺宣傳必不可少，但是傳統(tǒng)的展臺形式已經(jīng)沒有新意，要想大家注意內(nèi)容，必須先從形式上吸引人。

5、在各種宣傳成品比如海報、橫幅、宣傳單、網(wǎng)頁、以及通過學(xué)校發(fā)放的通知中，最有效、信息量最高的，的其實就是發(fā)送到每個同學(xué)手中的宣傳單了，很多時候，網(wǎng)頁或者學(xué)校發(fā)放的通知大家只是匆匆看一眼，對比賽的詳細(xì)內(nèi)容并不能了解。但是發(fā)到每個同學(xué)手中的宣傳單則能“最親密”接觸同學(xué)，給予的信息量也最大最關(guān)鍵。所以宣傳單的設(shè)置就尤為重要，首先要簡介其次要突出重點。

6、選手培訓(xùn)，這是我們這次活動中做的不成功的一塊。首先培訓(xùn)的時間地點選的不對，考慮到公司的人周末要休息只好把時間定在周5，但是周五我們的同學(xué)好多還有課。地點選在北校也選的不對，參賽選手大多是南校的，很多人甚至找不見北校更別談千里迢迢來北校培訓(xùn)。培訓(xùn)效果也微小，請來的專業(yè)攝影師與導(dǎo)演在教室也只能給大家講講理論知識，沒有實踐吸引人和有用。所以可以考慮這樣的實踐培訓(xùn)方式——如果公司正好在拍攝短片，可以讓我們的選手前去片場參觀。

7、對于作品的初次評選和終評，此次唯一做的不好的地方有2點，第一：應(yīng)該邀請所有的參賽選手都到初評現(xiàn)場，讓大家互相欣賞作品，這樣能看到別人的精彩思考自己的不足，每個人在自己心中也對整體片子有個定位。第二：應(yīng)該邀請沒有參加比賽的同學(xué)來觀賞，這樣很容易激發(fā)未參加比賽的同學(xué)興趣，看到比人風(fēng)趣的表演或許自己從此心中就埋下了夢想，等第二屆微電影節(jié)的時候第一個報名的人或許就是他。

8、晚會要有備選方案，至少有2個流程可以走。

9、晚會之前一定要提前1-2天檢查一下會場的設(shè)施尤其是燈光、影響、多媒體，看是否可以使用。若有損壞及時通知有關(guān)人員請其提前修理，以免影響晚會效果。

10、晚會的禮儀人員一定要夠用，至少4個。并且給禮儀講解相關(guān)知識。

11、一定要提前一天能左右的時間去和主持人詳細(xì)講晚會的流程，有充裕的時間主持人才能準(zhǔn)備的充分。

12、頒獎晚會雖然不是真正意義上的文藝晚會，但是多幾個文藝節(jié)目，尤其是讓入圍選手自己來表演節(jié)目會很有意義、既能增加晚會的趣味性又能使選手有個現(xiàn)場展示自己的機(jī)會。

13、晚會中與觀眾的互動節(jié)目必不可少，盡量多設(shè)置幾個，以備現(xiàn)場選擇。

14、晚會現(xiàn)場若要設(shè)置人人墻或者微博墻，需要至少提前三天與人人或微博相關(guān)管理人員聯(lián)系。

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