根據(jù)工作需要,現(xiàn)面向校內(nèi)公開招聘研究生招生考試考務(wù)管理辦公室、學(xué)位授予管理辦公室和院綜合辦公室3個(gè)主管崗位。具體崗位職責(zé)和任職條件如下:
一、崗位職責(zé)
(一)研究生招生考試考務(wù)管理辦公室主管
1.負(fù)責(zé)各類研究生招生報(bào)名工作(網(wǎng)報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名);
2.負(fù)責(zé)各類研究生的招生考試考務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)組織各類研究生入學(xué)復(fù)試工作;
4.負(fù)責(zé)長(zhǎng)學(xué)制研究生博士資格考試工作;
5.負(fù)責(zé)研究生入學(xué)考試有關(guān)費(fèi)用的支出與報(bào)銷;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)學(xué)位授予管理辦公室主管
1.負(fù)責(zé)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)秘書工作(安排校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議、準(zhǔn)備會(huì)議材料、編制學(xué)位授予公報(bào)等);
2.負(fù)責(zé)博士學(xué)位論文盲審,審批博士學(xué)位申請(qǐng);
3.負(fù)責(zé)博士/碩士學(xué)位證書發(fā)放等具體工作;
4.負(fù)責(zé)博士/碩士學(xué)位授予材料的審核與歸檔;
5.負(fù)責(zé)監(jiān)管各學(xué)位論文印制點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量,核發(fā)學(xué)位論文印制費(fèi);
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)院綜合辦公室主管
1.負(fù)責(zé)提供各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2.負(fù)責(zé)研究生綜合信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù);
3.負(fù)責(zé)院工作人員信息及工資與福利發(fā)放工作;
4.負(fù)責(zé)研究生院固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理;
5.負(fù)責(zé)會(huì)議安排、校內(nèi)外接待及信訪工作;
6.負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的收發(fā)和存檔,印鑒管理等;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職條件
1.思想政治素質(zhì)高,組織紀(jì)律性強(qiáng),工作責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識(shí)好;
2.個(gè)人綜合素質(zhì)優(yōu)秀,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力和交流溝通能力;
3.應(yīng)聘人應(yīng)具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或中級(jí)及以上職員職級(jí),新聘年齡一般在45歲以下。
三、報(bào)名程序
應(yīng)聘者填寫《西安交通大學(xué)主管崗位應(yīng)聘表》(人力資源部主頁(yè)-資料下載-聘任辦公室),同時(shí)提交本人簡(jiǎn)歷、面試時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。
聯(lián)系人:人力資源部聘用辦公室徐大鍇
E-mail:xdk0520@mail.xjtu.edu.cn聯(lián)系電話:82668363地址:主樓15樓人力資源部1504室
截至日期:2013-09-18
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