終于抽出時間寫這份總結(jié)，因為剛當一名部長，很多東西是在招新工作中邊嘗試邊實行，所以這次的招新工作也比較坎坷，但同時我們也從這次招新中學會了很多，也正式地成為一名部長。那么現(xiàn)在就以時間為軸，對這次招新進行一下總結(jié)。

暑假期間：剛開始放暑假，我們技術(shù)部連同宣傳部，外聯(lián)部三個部門為一小組開始寫策劃書，由宣傳部部長統(tǒng)籌和分配任務。我們技術(shù)部分到的任務就是制作出招新時會用到的噴畫、橫幅、傳單和小冊子。都說了是暑期，惰性肯定比平常的大，所以我完成工作的速度有點慢，而且還要有靈感了才動手。不過暑假時間比較充分，所以當時也沒有太大的影響。

活動物資準備階段:這個階段一直持續(xù)到招新前期，也就是掃樓之前。個人覺得時間太長。原因有下：

1.暑假所制作出來的大部分物資不符合，要重做，如小冊子和三折頁傳單。

2.物資修改時間過長。三折頁傳單和小冊子的修改時間長達兩個星期。一方面是我們對文字排版比較粗心，另一方面是采編部的工作拖延，如中午就要出來的文字排版修改意見要到晚上或者第二天才出來。

3.招新時間的不確定性。這是不可抗力因素，沒辦法。

4.對物資的制作價格不熟悉。

招新前期（掃樓擺攤宣講會階段）：

1.掃樓。掃樓是我們北極星招新宣傳的一大亮點。在宣傳我們北極星的同時，也為大一新生解答疑惑，獲得新生們的好感與認同。

2.擺攤。由于今年校區(qū)辦批準了很多的商業(yè)攤位，所有招新攤位移至內(nèi)區(qū)高場。但是在各位部長的努力下，造成的影響不算太大。

3宣講會。首先宣講會的時間混亂，原因是各部長沒有了解清楚策劃書的意思，混淆對內(nèi)和對外的時間。其次贈飲的派發(fā)不夠公平。

招新初試兩晚：

1.第一晚很顯然失敗了。由于部長們（包括我）都沒有看過策劃書關(guān)于初試當晚流程的安排，需要主席助理再重新講解，但是由于無法兼顧面試場地和輪候區(qū)，再加上行政樓下布場的拖延，在最初造成了相當混亂的場面。后來根據(jù)社實部以往的經(jīng)驗，調(diào)整流程，才以最短的時間解決混亂。但這場混亂是本來不應該發(fā)生，在這里我覺得我們都要檢討一下。

2.吸取了第一晚的教訓，第二晚招新初試前布場已妥當完成。而且將指示牌懸吊于空中，方便面試者看清楚。并且當晚取消面試官輪班制，也避免了第一晚面試官輪換時發(fā)生的混亂。

招新后期：包括各個部門的復試，我們好像忽略了未通過面試者的照顧。

技術(shù)部復試——技術(shù)部的復試進行得比較快。但是有需要改進的地方：

1.第二輪面試我們初定32人進行復試。幸運的是當晚只是有一個人沒有來。我們都沒有考慮到缺人的情況。所以下一年里應該考慮在缺x（1.2.3.4.5.6.7……）位面試者是應該如何進行復試。

2.仍然是缺乏考慮。沒有考慮到嘉賓來或者不來的情況。也沒有考慮記錄復試的過程以便之后的人員篩選工作。

3.過于淡定。復試初定18:30開始，而另外兩位部長，一位在17:45到，一位在18:00到。然后第一位到達復試課室的面試者是在18:10.要是在這十來二十分鐘里才開始布場，并且出現(xiàn)了問題，我們就淡定不了了。

4.第三輪復試時，由于沒有申請場地，所以我們在主席臺的小房間里進行復試。場地其實沒有問題。但是當晚秩序混亂，而且面試者的作品都沒有留底，為之后篩選人員帶來了麻煩。 但是在這次招新工作里，我自己收獲不少。首先這是我第一次參與活動策劃。第一次當面試官。在物資制作里學會了各種瑣碎的小知識，例如知道了各種紙張尺寸，材質(zhì)、x架的尺寸（還有以后要是買x架的話應該選擇注水x架）、制作噴畫或海報等的材質(zhì)。了解了物資制作的價位（如這次的小冊子，大批量印刷和少量印刷的價錢相差甚遠）。還有最重要的是明白了溝通的重要性，而且是及時的溝通。在活動中，不要等著人家告訴你進度，而應該主動去問。所以以后在技術(shù)部里，我覺得自己可能會變得比較“多管閑事”。

更多信息請查看活動總結(jié)網(wǎng)