隨著外文藝術(shù)節(jié)圓滿落下帷幕,外聯(lián)部的第一次大型活動(dòng)也算是告一段落,經(jīng)過(guò)針對(duì)外文歌曲大賽拉外聯(lián)的這次活動(dòng),外聯(lián)部小試牛刀,正式開(kāi)始運(yùn)作,這其中有成功也有失敗,總的來(lái)說(shuō),結(jié)果還是可觀的,不過(guò)這其中還是顯現(xiàn)了很多需要改正的問(wèn)題,希望經(jīng)過(guò)這第一次的嘗試,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后我們外聯(lián)部的下一步工作可以更順利的進(jìn)行。
一、 活動(dòng)中的失誤:
1. 前期準(zhǔn)備中的第一次策劃書(shū)寫(xiě)的不符合商家意愿,冗長(zhǎng),把活動(dòng)流程也包括在其中,導(dǎo)致策劃書(shū)被擱置很久。
2. 協(xié)議書(shū)沒(méi)有提前寫(xiě)好,導(dǎo)致臨陣手忙腳亂。
3. 在與商家協(xié)商交換條件之前對(duì)木蘭路的情況不夠了解,導(dǎo)致之后的一系列需協(xié)商的問(wèn)題。
4. 與老師溝通不到位,導(dǎo)致最后簽訂協(xié)議的時(shí)候出現(xiàn)危機(jī)。
5. 對(duì)干事布置任務(wù)不夠明確,很多干事誤以為拉到外聯(lián)就是一次外聯(lián)的結(jié)束,不明白后續(xù)工作還有很多,每一項(xiàng)簽訂的條件都要履行。
6. 在執(zhí)行具體條約項(xiàng)目的時(shí)候,不能做到完全按照協(xié)議辦事,但還是比較圓滿地完成了任務(wù)。
二、 活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn):
1. 看準(zhǔn)商家最看重的合作條件,擴(kuò)大宣傳該部分使商家重視我們的活動(dòng)。
2. 策劃要嚴(yán)把關(guān),同時(shí)協(xié)議書(shū)要與策劃同時(shí)準(zhǔn)備好,以備不時(shí)之需。
3. 應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,更正干事的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),協(xié)議簽訂的后續(xù)工作必須要跟上。
4. 平時(shí)多與商家聯(lián)絡(luò),快到活動(dòng)日期時(shí)及時(shí)通知商家準(zhǔn)備好宣傳任務(wù),從而既及時(shí)解決了自己的宣傳問(wèn)題,同時(shí)又解決了與商家的關(guān)系問(wèn)題。
三、 小感慨
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的忙碌,外聯(lián)部的工作總算是順利的進(jìn)行下去了,說(shuō)實(shí)話,第一次承擔(dān)這份責(zé)任心中很忐忑,畢竟毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)可言,通過(guò)這次活動(dòng)我初步認(rèn)識(shí)了外聯(lián)部的工作情況,有了這個(gè)經(jīng)驗(yàn)以后的活動(dòng)也更好開(kāi)展下去。
在還未開(kāi)始外聯(lián)活動(dòng)時(shí)我也曾多次請(qǐng)教拉過(guò)外聯(lián)的同學(xué),以及校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部屠運(yùn)晟部長(zhǎng),學(xué)到了很多,從而對(duì)以后的工作有了很大的幫助。
在工作中我們遇到很多困難和挫折,我也常常與干事進(jìn)行溝通,在起初的熱情被多次消磨和打擊之后每一個(gè)人都多多少少有沮喪情緒,這一情況是非常不容樂(lè)觀的,因此我們的內(nèi)部聯(lián)系十分緊密,幸好在我們的齊心協(xié)力之下度過(guò)了最艱難的時(shí)期。
總之,通過(guò)這次活動(dòng),我對(duì)外聯(lián)部的工作有了更深厚的感情,也有信心能夠把這份工作做好。
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