在上次的“團、學干部培訓”活動中,由于種種原因?qū)е铝艘恍┎槐匾臓顩r,我們吸取教訓,在這次的活動中取得了一定的進步。中午就把桌椅借好,準備好銘牌和標題,提前一個小時就把準備工作做好,把各班級和部門分類安排座位,善后工作也有序地進行,優(yōu)點如下:
1.準備工作充分,防止發(fā)生狀況。
2.通知各個班級干事和學生會成員及時到場。
3.活動結(jié)束后,和其他部門成員一起整理教室,歸還桌椅,做好會后工作。
雖然我們已經(jīng)很好地完成了工作,但還是有一些小失誤:
1.由于有些班干電話不通,聯(lián)系不上,導(dǎo)致未能按時到場開會。
2.名單上有個別錯別字,導(dǎo)致點名出現(xiàn)報錯現(xiàn)象。
經(jīng)過這次活動,我們從中學會了準備工作的操作流程,針對上述狀況,我們部門經(jīng)商討,擬訂了解決方案,對個別班干電話打不通的情況下,要及時與該班班長聯(lián)系并通知他。會議名單也要多審核幾遍,避免錯字、漏字,而生僻字也要加上注音,防止造成尷尬。
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