在公共基礎知識的考查內容里,公文寫作一般都是必考內容。而在公文寫作部分的考查內容里會涉及到的考點比較雜,如公文基本概念、公文格式、15種通用公文寫作等等,本篇就主要通過一些題目幫大家回顧一些公文知識點。
1.在我國,文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的時間是( )。
A.秦朝時期 B.漢代以后
C.明朝時期 D.民國時期
1.【答案】B。解析:“文書”一詞,最早見于西漢賈誼《新書•過秦下》:“禁文書而酷刑法,先詐力,后仁義。巧“公文”一詞,出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。自此以后,公文就成為公務文書的統(tǒng)稱了。故本題答案選B。
2.函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。按照行文往來,可以將函分為( )
A.發(fā)函和復函 B.來函和去函
C.求批函和審批函 D.商洽函和詢問答復函
2.【答案】B。解析:公文函可以從不同角度分類:(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常亊務性工作的處理。(二)按發(fā)文目的分,函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事亊項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。(三)從內容和用途上,還可以分為商洽亊宜函,通知事宜函,催辦亊宜函,邀請函、請示答復亊宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。(四)若按照行文去向分類,函可以分為去函和復函。故本題答案選B。
3.用來揭示一個機關一年所形成的全部案卷,統(tǒng)計案卷的數(shù)量,并且作為査找利用檔案的一種最基本的工具,稱為( )。
A.案卷目錄 B.立卷類目
C.案卷標準 D.文號索引
3.【答案】A。解析:文號索引指明文件編號及相應檔案,以一定次序編排而成的一種檔案索引。案卷目錄:以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。用途揭示卷內文件的來源、內容等,固定卷內文件順序,統(tǒng)計卷內單份文件數(shù)量。它們是檔案館(室)基本和必備的檢索工具。故本題答案選A。
4.公文行文規(guī)范包括三個方面的內容,具體是指( )。
A.行文關系、行文方向、行文方式
B.行文方向、行文方式、行文規(guī)則
C.行文關系、行文方向與方式、行文規(guī)則
D.行文關系、行文方向、行文規(guī)則
4.【答案】C。解析:按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。故本題答案選C。
5.《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定:“公文文稿在簽發(fā)前,應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行( )。”這項工作是對文件內容、表述和體式等方面所做的全面把關,是關系到文件質量的關鍵環(huán)節(jié)。
A.匯報 B.會簽 C.批復 D.審核
5.【答案】D,解析:《黨政機關公文處理工作條例》第二十條規(guī)定,公文文稿簽發(fā)前,應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行審核。故本題答案選D。