【第一篇】:設備管理處年度工作總結,設備管理處工作總結
度工作總結在校黨委和行政的正確領導下,設備管理處圍繞學校中心工作,積極 貫徹“創(chuàng)新強校、特色名校、加快轉型、躋身百強”的發(fā)展戰(zhàn)略,從學校 的整體利益、長遠利益出發(fā),按照年初簽訂的“承諾書”中的各項要求, 保質保量地完成了各項工作任務?,F就一年來的工作總結如下
一、積極投身學習實踐科學發(fā)展觀活動中 開展學習實踐科學發(fā)展觀活動以來,設備管理處高度重視,按照校黨 委統(tǒng)一部署,認真貫徹學習實踐活動實施方案的各項要求,通過多種學習 形式深入學習理論,廣泛征求意見,全面分析總結,仔細查找制約設備建 設和管理的突出問題,進一步理清發(fā)展思路,明確發(fā)展目標,提出改進措 施。
(一)全處上下形成了堅持改革創(chuàng)新、推動科學發(fā)展的共識 設備管理處采取支部集中學、個人分散學、專題報告會、交流研討會 等方法,對科學發(fā)展觀理論進行了系統(tǒng)學習,共參加學校各級組織的學習 培訓十余期,本單位組織座談會及民主生活會八次。全處上下就貫徹落實 科學發(fā)展觀形成了三方面共識。一是貫徹落實科學發(fā)展觀要以解放思想為 一是貫徹落實科學發(fā)展觀要以解放思想為 先導。
先導。面對教學技術設備水平飛速提高的現實,作為設備管理部門必須準 確把握科學發(fā)展觀的內涵和精神實質,不斷更新管理思想與工作理念,樹 立服務學校發(fā)展的全局觀念,設備建設管理的系統(tǒng)觀念,以及資金、人力 投入的績效觀念,充分發(fā)揮先進理論在設備管理工作中的導向作用。二是 以科學發(fā)展觀指導設備管理工作要緊扣“創(chuàng)新” 以科學發(fā)展觀指導設備管理工作要緊扣“創(chuàng)新” 以科學發(fā)展觀指導設備 。1 管理工作必須找準先進理論與實際工作的結合點,在“創(chuàng)新”上下功夫。
要緊貼學校設備建設實際,進一步理順設備管理處與各職能處室、各學院 之間的關系,做到管理體系創(chuàng)新;進一步研究信息技術條件下高校設備建 設管理的新特點、新要求,做到管理內容創(chuàng)新;進一步更新管理理念,采 用信息化的管理手段,做到管理方法創(chuàng)新。三是貫徹落實科學發(fā)展觀要從 三是貫徹落實科學發(fā)展觀要從 解決現實問題入手 解決現實問題入手。新時期學校發(fā)展“創(chuàng)百強”的目標,要求設備建設方 面有新的跨越發(fā)展。當前,學校設備建設面臨新的挑戰(zhàn)和機遇,如何不斷 提升教學科研設備水平,如何更好地規(guī)劃未來儀器設備配置,如何不斷提 高現有儀器設備的使用效率,如何提高政府采購工作效率,這些都是今后 工作的努力方向。
(二)通過座談會、問卷調查等形式,收獲了豐富的調研成果 我處積極參與“科學發(fā)展聚共識”“蹲點調研”和“服務社會、服務 、 師生”等調研活動,以學習成果指導調查研究、以調研情況指導工作規(guī)劃, 切實做到了扎實學習、踏實調研、深入討論。
結合設備管理工作實際,設備處領導和相關科室人員組成調研小組重 點走訪了食品學院、環(huán)境學院、信電學院、馬克思主義學院等部門,收集 教職員工對設備管理工作的意見和建議;到浙江工業(yè)大學、北京化工大學 等單位參觀學習,對比分析尋找差距。根據設備家具采購和資產管理等工 作實際,設計了問卷調查表(有針對性地提出十一個問題) ,面向學校各 部門資產管理員、分管領導,以郵件形式發(fā)放問卷 122 份。
(三)在學習調研基礎上形成了進一步推進我校設備建設、資產管理 的工作思路2 通過校內走訪座談、問卷調查和校外學習走訪等調研活動,我們感到 學校各個部門、相關教職員工對設備處的工作是肯定與認可的,同時也有 更高的期許,設備處各項工作在服務教學科研方面還有提升空間;兄弟院 校的許多工作思路和經驗十分值得我們借鑒。在認真整理、深入分析調研 材料之后,明確了今后工作中需要關注的工作重點:1、將政府采購相關 1 學習培訓列入經常性工作; 不斷建立健全各項規(guī)章制度; 學習培訓列入經常性工作;2、不斷建立健全各項規(guī)章制度;3、儀器設備 的網絡化、信息化管理; 在日常工作中主動加強與相關部門溝通, 的網絡化、信息化管理;4、在日常工作中主動加強與相關部門溝通,注 重設備處網站的建設,不斷充實內容,及時更新信息; 堅持“ 重設備處網站的建設,不斷充實內容,及時更新信息;5、堅持“服務師 生、服務社會”工作等。上半年將惠普公司產品展示引入校園,教師節(jié)期 服務社會”工作等。
間聯系廠家開展服務師生活動,聯系省電教館做好扶貧捐贈工作,向我省 泰順、天臺等地中小學捐贈電腦,組建電腦教室,受到各界好評。
二、以學習成果指導實踐,高質量完成 09 年初承諾的各項任務 (一)加強制度建設,推進設備管理制度化 1、為規(guī)范我校的設備物資采購行為,體現公開、公平、公正、誠信 原則,維護學校的合法權益,從源頭上預防和遏制違法違紀問題的發(fā)生, 針對新時期采購工作的特點要求,出臺并完善《設備物資采購廉政準入規(guī) 定》 (浙商大設備[2009]72 號) ; 2、為了加強設備采購預算計劃的管理,根據上級管理部門“年前預 算,年內采購”“無采購預算,不得采購”和采購資金實行國庫集中支付 、 的精神,結合學校實際,制定出臺了《設備采購預算計劃管理辦法》 (浙 商大設備[2009]73 號) ; 3、為了進一步規(guī)范學校設備采購管理工作,制定出臺了《設備采購3 管理辦法》 (浙商大設備[2009]74 號) ; 4、為了加強設備驗收管理,保證設備采購質量和采購合同的順利執(zhí) 行,進一步完善設備驗收工作,制定出臺了《設備采購驗收管理規(guī)定》 (浙 商大設備[2009]75 號) ; 5、為更好地規(guī)范設備采購運行中合同簽訂流程,明確責任,有效防 范合同風險,提高合同管理水平,制定出臺了《設備采購項目合同會簽規(guī) 定》 (浙商大設備[2009]76 號) 。
這些文件的施行有利于提高我校設備采購、資產管理水平,進一步推 進設備管理工作的制度化、規(guī)范化、透明化。
(二)圍繞政府采購,推動采購管理、設備建設規(guī)范化 1、政府采購工作的宣傳、培訓與實施 政府采購工作的宣傳、 設備處將政府采購方面的知識技能培訓列入經常性工作。4 月 15 日召 開了學校政府采購工作會議,校領導就相關工作做重要指示,法律顧問和 相關處室領導介紹情況;邀請政府采購方面專家來校講課,組織各部門相 關工作人員聽課并深入討論;十二月初與省采購辦聯合舉辦了高校政府采 購研討會,與會人員就如何更好地開展高校政府采購工作進行了熱烈討 論,省采購辦領導就采購工作效率與規(guī)范、采購預算、采購項目審批和實 施等問題做了詳細解答。
在我?,F行的政采運行機制下,設備處是與省采購辦主要聯系的歸口 單位,負責采購預算的制定、采購項目報批、確認書任務分派、采購任務 執(zhí)行、合同簽訂、文檔備案等環(huán)節(jié)的工作,責任重大。政府采購方式多樣, 主要包括:政府集中采購、分散委托代理采購、部門集中采購、協議采購、4 分散自行組織采購、詢價采購等,不同方式有不同的采購程序,對具體操 作人員提出了更高要求。我們切實樹立服務意識、責任意識,從細節(jié)入手, 以嚴謹的態(tài)度處理每一個項目,不斷提高政采業(yè)務能力。在校內其他部門 采購項目(維修、綠化、景觀、圖書等)實施過程中,我處積極幫助做好 政采報批、協調溝通工作,使這些項目得以按時順利完成。
為了解教學設備的最新技術動態(tài),采購到適于我校教學科研實際的先 進設備儀器,我處還組織學校相關學院、部門工作人員參加了 2009 年春、 秋二次全國高教儀器設備展示會。這為各學院、部門科學合理地提出采購 需求起到了很好的輔助作用。
2、學校重點建設項目的配套采購任務 校內公共建設及改造任務較為繁重。共完成采購預算 1460 余 萬元,采購設備家具資產 15000 多臺(件) 。較大項目有:新建教學樓(G,H 樓) 新建教學樓( 新建教學樓 課桌椅、 多媒體等設備配套項目, 安裝多媒體設備 113 套, 課桌椅、 多媒體等設備配套項目, 固定課桌椅 1980 位;錢江灣 43、44 號學生公寓家具、熱水器配套項目,共安裝家具 2400 43、 號學生公寓家具、熱水器配套項目, 多件;國際教育學院留學生公寓家具、設備配套項目,安裝家具、 多件;國際教育學院留學生公寓家具、設備配套項目,安裝家具、設備近 ;圖書館公共建設項目 800 臺(件) 圖書館公共建設項目;現代教育中心計算中心建設項目;浙 ;圖書館公共建設項目;現代教育中心計算中心建設項目; 商大文庫家具配套項目;學校模擬法庭搬遷項目等。
商大文庫家具配套項目;學校模擬法庭搬遷項目等。教工路校區(qū) 7、8 號 教學樓改造項目; 號樓家具配套項目, 教學樓改造項目;學生公寓 8 號、11 號樓家具配套項目,安裝家具 155 套。在以上項目實施過程中,設備處安排人員兩邊跟進,一方面加強與校 內部門聯系,根據使用部門要求盡早確定計劃,明確技術參數,另一方面 到生產廠家跟單監(jiān)督質量,把握生產進度,確保采購貨物保質保量及時到 位。為了不影響正常的教學工作秩序,學校的基礎設施建設、改造工程多5 數放在假期進行,時間緊,任務重,頭緒多。全處同志基本上放棄假期休 息,有的取消了與家人的旅行計劃,有的帶病堅持,全身心投入工作。通 過努力,我們按預定計劃完成了任務,確保各部門正常使用,得到有關部 門的好評。
3、財政專項和“重中之重”學科建設的采購項目 財政專項和“重中之重” 今年財政專項和“重中之重”共完成采購預算 2200 余萬元。主要項目 有:食品工程中心項目,藝術影視廣告實驗室項目,工程技術經濟與管理 項目,營養(yǎng)生物項目,大學生心理健康實驗室項目,水產品加工科技創(chuàng)新 項目,基于下一代互聯網技術教工路改造工程, “重中之重”學科建設第 四期采購項目等。財政專項和“重中之重”建設是學校的大事,也是本部 門采購設備的重點和難點。上述采購項目中有不少為進口設備,審批程序 復雜、手續(xù)繁雜,我處加強與杭州海關等相關管理部門的聯系與溝通,力 求提高效率,盡可能多地申報免稅指標,為學校節(jié)省了大量的資金。
此外,網絡分布式計算機實驗室、乒乓球基地建設、數字化校園應用 系統(tǒng)建設、固體廢物處理與資源綜合利用實驗室等項目,近期即將完成采 購工作。
(三)采取先進管理手段,推進資產管理信息化 科學嚴謹編制下年度預算。
1、科學嚴謹編制下年度預算。設備處以提高教育投資的綜合效益, 實現教育資源的優(yōu)化配置為目標,科學編制完整的年度采購計劃和政府采 購預算,推進管理科學化、精細化。今年上報下年度預算與往年相比有所 變化,要求上報單位有關設備要按照《省級事業(yè)單位部門預算編制部分辦 公設備配備及費用標準》進行配備,并填寫《設備購置類項目明細表》 。6 這樣增加了工作難度,如按設備名稱、不同價格要求進行明細匯總。在對 學?,F有設備情況進行認真核實的基礎上,我們注意挖掘資產潛力,按輕 重緩急進行排序,優(yōu)先安排教研急需、切實可行的項目,與各學院、各部 門及時溝通,反復修改,嚴格審核其需求計劃的合理性,并組織預算審核 小組進行重點審核,完成全校儀器設備家具采購計劃預算編制工作。
2、認真細致做好資產管理工作。截止年 12 月 31 日,在全處同志共同 認真細致做好資產管理工作 努力下,我處共處理設備家具申購單 258 份,書面報告 42 份,組織采購 活動 84 批次,簽訂采購合同 178 份,合同金額 3341.1 萬元,已入庫支付 3459 萬元(含去年合同今年支付) 。在采購活動中設備處想方設法使用好 學校的資金,堅持“公開、公平、公正”的原則,引入市場競爭機制,力 求質優(yōu)價廉。
上半年和下半年我處分別組織了全校范圍內的家具資產賬物和儀器設 備資產賬物核查,這項工作涉及單位多,需核查物資數量大,其中儀器設 備 35700 余件,總值 3.2 億,家具資產有近 13 萬件,總值近 4000 萬元。
此次核查為今后學校及各單位資產管理創(chuàng)造了更好的條件。
設備家具調撥是充分利用學?,F有資源,節(jié)約有限資金的有效途徑。
全年共調撥設備 423 臺(件) ,價值 250 余萬元;家具 1863 件,價值 47 萬余元。
此外,我處今年多次組織設備家具報廢鑒定和移交處置工作,共報廢 無繼續(xù)使用價值的設備家具資產 3315 臺(件) ,原值 1105.7 萬元。其中 設備報廢 1021 臺(件) ,原值 1041 萬元;家具報廢 2294 件,原值 64.7 萬元。7 3、積極推進信息化管理。本學期之初,儀器設備 WEB 管理系統(tǒng)試 積極推進信息化管理 運行,各部門可以通過系統(tǒng)檢索查詢本部門所屬儀器設備情況。在試運行 基礎上,設備處組織了全校范圍的儀器設備賬物核查工作,儀器資產情況 更加明晰。
4、周到及時地做好設備家具的維護維修管理工作 周到及時地做好設備家具的維護維修管理工作。經過充分調研分 周到及時地做好設備家具的維護維修管理工作 析,我們根據實際需求,將校級維修費用預算切塊到各個學院;同時注重 做好較大維修項目(單臺維修費用 1000 元以上)的監(jiān)督管理,比如食品 學院共聚焦激光顯微鏡維修項目,我處積極聯系維修單位,充分做好項目 調研,組織項目談判,監(jiān)督維修執(zhí)行,確保了此設備盡快繼續(xù)投入使用。
今年在學校通用設備的維修方面引入了市場競爭機制,采取招標方式確定 定點維修服務商,建立了維修服務問責制。
5、做好信息、檔案等工作。完成了年檔案材料整理、移交工作,共 做好信息、檔案等工作 做好信息 移交各種檔案 46 卷,打印編號共計 10993 頁,完成教育部組織的高基報 表統(tǒng)計、省教育廳組織的 06-08 年度政府采購調查、財政廳組織的政府采 購信息統(tǒng)計、省委巡視組來校巡視需要的近三年設備采購情況、杭州海關 免稅進口設備(02 年-08 年)調查等各項信息報送、數據核查任務,并配 合相關部門做好財政專項檢查工作。
《工作任務書》 中承諾的六項工作, 本年度本部門較圓滿的完成了年初 工作任務書》 中承諾的六項工作, 工作沒有失誤。
工作沒有失誤。
三、今后努力方向暨 年工作計劃 年設備管理各項工作依然十分繁重,我們深切地感到重任在肩。在校 黨委和行政的正確領導下,我處將繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀,不斷解8 放思想、改革創(chuàng)新,樹立大局觀念,緊緊圍繞教學科研中心工作,全面、 高效、扎實、廉潔地做好設備建設管理工作。通過全處同志的共同努力使 我處成為:為教學科研中心工作提供硬件、軟件保障的設備建設平臺;幫 助學校各部門了解教學科研技術設備最新動向的信息平臺;充分發(fā)揮現有 設備效能、在各部門之間優(yōu)化資源配置的資產管理平臺;為各部門設備儀 器提供維護維修的保障平臺。具體工作可以梳理為以下六個方面
1、認真做好 2010 年度采購預算的實施,特別是“重中之重”學科配 套建設、科技平臺、財政專項實驗室等建設項目的設備家具采購工作; 2、進一步做好政府采購的相關人員培訓、制度配套等工作; 3、在使用部門需求無差錯的情況下,保證采購差錯率為零,在使用部 門驗收條件具備的情況下,合同執(zhí)行率達到 100%; 4、 進一步推進設備家具的網絡化管理, 提高儀器設備 WEB 管理系統(tǒng)使 用效率,探索家具資產的信息化管理模式; 5、協助有關部門做好財政專項實驗室、重點實驗室的立項申報、績效 評價等工作; 6、高質量、創(chuàng)造性地做好設備家具維修、調撥、倉庫安全管理、報廢 鑒定、處置及賬目調整等工作。
回顧設備處的各項工作,幾分辛勞,幾多收獲,我們取得的這些成績 是與校領導的關心指導,各部門的支持幫助分不開的。今后我們會加倍努 力,貫徹落實學校的發(fā)展戰(zhàn)略,做好設備管理工作。同時也希望在今后工 作中得到大家更多的支持和理解!9
【第二篇】:實驗室與設備管理處工作總結,設備管理處工作總結
管理處工作總結實驗室建設與設備管理處負責全校實驗室建設、設備采購管理、維修維護等 工作。在校黨委、行政的正確領導下,在主管校領導的關心指導下,認真開展各 項工作,加強全處職工思想政治工作,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為 指導, 深入貫徹落實科學發(fā)展觀, 繼續(xù)解放思想, 堅持改革開放, 推動科學發(fā)展, 促進社會和諧,緊緊圍繞服務學校教學、科研的工作中心,針對本部門的工作特 點,大力加強法紀法規(guī)和職業(yè)道德教育,加強勤政廉政教育,增強服務意識,提 高工作效率和服務質量,按照《四川師范大學 2009—2010 學年度第一學期工作 要點》 (校委發(fā)〔2009〕23號)文件的要求,2009 年圓滿完成學校交給我處的 各項任務,現總結歸納如下
一、教學科研儀器設備的購置與管理工作 我處設備管理科全體同志認真學習和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府采購 法》《政府采購進口產品管理辦法》《四川省省級政府采購試行規(guī)程》《四川省 、 、 、 省級定點采購管理辦法》和《關于印發(fā)四川省 2009 年政府集中采購目錄及采購 限額標準的通知》等相關文件以及《四川師范大學校內自行采購(招標)管理規(guī) 定》等相關規(guī)定,以科學的方法、高度的工作責任感、誠懇的服務意識,積極開 展各項設備采購工作,較好地完成了教學科研儀器設備的采購任務。
(一)全面貫徹執(zhí)行政府采購法,基本完成本年度設備采購任務。
第一,教學科研設備政府采購預算總體情況。2009 年學校教學科研儀器設 備政府采購預算共計 2050 萬元。按照政府采購的相關規(guī)定,我處共完成了 2 次 委托政府采購中心集中采購,合同金額 196 萬元;完成了 13 次委托社會代理機 構分散采購,合同金額 309 萬元;完成了 18 次協議供貨采購,合同金額 312 萬 元;共完成了 817 萬余元的教學科研儀器設備政府采購,剩余 1233 萬元的教學 科研儀器設備正按規(guī)定在政府采購執(zhí)行過程中。
第二, 教學科研設備政府采購的基本模式。按照財政廳對我校教學科研儀器 設備政府采購方式的批復意見, 本年度計劃安排的大部分教學專用儀器設備全部 委托給政府采購代理機構實施采購, 通用設備和部分專用設備委托給政府采購中 心集中采購, 部分零散的通用設備用協議供貨的方式實施采購。所有的采購項目 在 10 月 31 日前均進入了政府采購程序。
目前已經完成了約 60%的年初預算和 70% 的實驗室建設項目,預計全年的政府采購計劃將在 2010 年 2 月結束。
第三,教學科研設備政府采購的實施進展情況。截至 2009 年 12 月 31 日, 已經招標結束并完成供貨安裝調試的有教育技術演播實驗室、計科學院、生科學 院等三個項目的專用設備,貨物總金額為 170 萬元;已經完成公開招標,合同已 簽等待供貨的有工學院、物電學院等兩個項目的專用設備,貨物總金額為 335 萬元; 已完成公開招標正在中標結果公示階段合同待簽的有經管學院、土地資源 實驗室、遠程觀摩實驗室、網絡中心等四個項目的專用設備,貨物總金額為 385 萬元;經公開招標項目流標等待重新招標的有化學學院、體育學院、新聞傳播學 院、通用設備等四個項目的專用設備,預算總金額為 848 萬元。
第四,教學科研設備在實行政府采購過程存在的問題和困難。2009 年是我 校全面實施政府采購方式的第一年。按照有關規(guī)定,使用財政性資金采購依法制 定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、 工程和服務的行為均屬 于政府采購的范圍。我校的教學科研儀器設備均屬于該范圍。因此,全校所有的 教學科研儀器設備采購均采用政府采購方式。我們也嚴格按照《政府采購法》和 四川省財政廳的相關規(guī)定實施本年度教學科研儀器設備采購,發(fā)現了很多問題, 也不斷地在總結經驗教訓, 以便更好地開展下一階段我校教學科研儀器設備的政 府采購工作。
1、全年預算下達較晚。
我處統(tǒng)管設備費預算學校 3 月底才確定的, 而財政廳最終下達給學校的預算 是四月中旬才確定的。
這也意味著我們的儀器設備采購計劃工作只能從 4 月才開 始進行,實際采購工作開始時間會更晚。
2、預算不夠準確。
由于多方面的原因, 年初計財處上報財政廳的政府采購計劃中涉及教學科研 儀器設備采購的經費額度只有 450 萬元,而全年的儀器設備采購計劃為 2200 萬 元,這與我們要完成的采購計劃差之甚遠。直到 9 月初時,計財處在與教育廳和 財政廳多次協調后,才調整好預算。也就是說,大量的儀器設備采購工作只能在 9 月以后開始。
3、分散采購報告批復時間較晚。
由于高校教學科研儀器設備的具有品種多、數量大的特點,專業(yè)教學設備和 科研設備的性能指標較為復雜, 不易把握,對高校的專用設備采購一般采用是政 府采購中的分散采購方式。按照規(guī)定,我校在 5 月份時將 2009 年擬采購的 1270 多萬元的專用設備采購計劃報給了教育廳計財處和財政廳政府采購監(jiān)督管理處 待批。但直到 9 月初,批復意見才下達,同意教學專用設備的委托社會代理機構 實施采購,實際執(zhí)行采購的時間僅有 3 個多月。
4、政府采購的實效性較差。
政府采購法規(guī)定, 公開招標應作為政府采購的主要方式。招標工作一般要經 過以下程序:招標方式的送審與報批、招標文件送審、招標文件報批、在國家指 定的媒體上發(fā)布招標公告和發(fā)售招標文件、投標、開標及評標、評標報告送審及 備案、在國家指定的媒體上發(fā)布評標結果公示、發(fā)放中標通知書、中標人與業(yè)主 簽訂合同。政府采購要按規(guī)定程序進行運作,采購周期一般長達 3 個月以上,不 能及時滿足學校對所需商品和服務的要求。
5、技術參數和配置方案的編制問題。
由于我校是第一年全部教學科研設備按照政府采購程序實施采購, 這與原來 的采購方式有極大的不同。
部分學院在按照政府采購法和四川省的相關規(guī)定編制 采購需求和技術標準時, 由于經驗不足或者市場調研不夠充分,在需求和標準的 提法上沒有實事求是全面完善的反映學校的采購需求或者提出了不客觀不公正 的指標, 含有傾向性或排斥潛在投標人的內容,這些都會影響到政府采購工作的 正常實施, 造成項目公開招標后流標的現象。今年我們通過政府采購中心和社會 代理機構公開招標的項目共 13 項,其中流標項目有 6 項,占 46%,從比例來說 有點偏高。
流標項目里有兩個項目流標后二次公開招標已成功,有四個項目修改 招標方案后正在重新招標過程中。
第五、教學科研儀器設備實施政府采購的改進措施和建議。
1、正確編制采購預算。
制定預算的科學、 準確與否是政府采購能否順利進行的保證,學校年度預算 一經財政批復,政府采購計劃一旦報出,其數量、規(guī)格、技術指標和參數就很難 更改,所以在預算編制過程中,必須全面準確地編制年度設備采購預算,確保教 學科研儀器設備政府采購的順利實施。 2、加強設備管理部門和實驗室教師政府采購知識的培訓。
高校實施教學科研儀器設備政府采購工作從理論性、政策性、專業(yè)性來說都 要求很高, 需要具體制定實驗室建設方案的教師具備很強的專業(yè)技術能力和一定 的政府采購知識。
因此, 必須加強對實驗室專業(yè)人員和設備管理部門經辦人員的 政府采購技能培訓,強化招標訓練,借鑒成功的經驗,提高運作技巧。同時,還 要加強參與人員勤政廉政和職業(yè)道德教育,提高整體素質,建立一個高層次、高 水準的運作體系。
3、實驗室建設方案的充分論證和設備技術方案的科學制定。
公開招標做為政府采購的一種主要形式,綜合評分法是其主要評標辦法。除 了價格因素外, 還要綜合考慮儀器設備的功能、 質量、 性能、 服務和廠商的信譽、 資質、 價格等各種因素。
對實驗室建設方案的充分論證和科學地制定設備技術方 案是保證采購到“性能價格比最優(yōu)”設備的前提條件。這要求我們的具體經辦人 員要充分地調研市場、 合理科學地擬定設備配置方案和技術參數指標,才能保證 政府采購工作的順利開展, 學校才能采購到質優(yōu)價廉的合格產品。如果在這些環(huán) 節(jié)不能做到科學有效, 那就會造成項目招標流標,甚至會影響正常的教學科研活 動,造成學校的損失。
4、以多種形式實施政府采購和校內自主采購,滿足教學科研需求。
按照《政府采購法》和四川省的相關規(guī)定,除公開招標、邀請招標、競爭性 談判、單一來源采購、詢價采購等五種政府采購方式外,集中采購目錄中的通用 設備在一定條件下可以采用協議供貨的采購方式, 專用設備在一定條件下可以采 用分散采購和部門集中采購,目錄以外的設備可以采用自主采購等多種采購方 式。我們要充分領會上級部門文件精神,根據學校實際,在政策允許的范圍內用 多種采購方式實施學校教學科研儀器設備的采購, 更好地為學校的教學科研工作 服務。
(二)根據經費來源的特殊性,本年度共完成十項自主采購。
對與經費來源非政府采購資金,嚴格按照《四川師范大學校內自行采購(招 標)管理規(guī)定》執(zhí)行,本年度共完成十項自主采購工作,合同金額 281 萬元。主 要包括一下三個項目
第一, 李嘉誠基金會捐贈四川地震災區(qū)心理輔導教師培訓項目。本項目是為 四川 39 個地震重災縣(市)78 個中小學建立 78 個學生心理輔導站,使之成為 災區(qū)中小學心理健康教育的示范性基地,我們負責為該項目保障硬件配備。2009 年 7 月-8 月暑假期間,我們召集有關職能部門,按照校內自行采購辦法,通過 公開招標的方式購買了 78 臺計算機、78 臺打印機、 套學生心理檔案系統(tǒng)軟件 78 等設備,在校內安裝調試再分發(fā)到各輔導站,圓滿地完成了任務。
第二,2009 年 8 月體育學院和舞蹈學院從校本部和東校區(qū)分別搬遷到成龍 校區(qū),由于教學的需要,在 2009 年 8 月底前要準備相關的教學資源設施。在時 間緊、任務重的情況下,根據學校的安排,我們在暑假期間組織了新增多媒體教 室和訓練館體育設備兩個項目的自主采購,通過公開招標的方式采購了 15 間多 媒體教室設備和訓練館籃球架、 健身器材等體育設施,有力地保障了兩個學院搬 遷所帶來的教學資源需求。
第三,2009 年 9 月,學校按上級部門的安排對口支援茂縣教育工作,提出 用黨員捐贈經費為阿壩州茂縣教師進修校購買超短焦多媒體教室設備等和建立 兩個心理輔導工作站。我們在 11 月中旬通過公開招標的方式采購了該批設備, 并已經在茂縣安裝調試完畢,受到了相關單位的好評。 (三)嚴格執(zhí)行合同履約驗收程序,辦理固定資產入賬手續(xù)。
第一,為加強對采購項目履約驗收工作的監(jiān)督管理,保障學校的合法權益, 保證采購質量, 根據有關規(guī)章制度規(guī)定,對于政府采購和自主采購單價在 2 萬元 以上,總價在 5 萬元以上的設備均實行項目驗收。當接到使用單位驗收申請后, 我們聯系紀委監(jiān)察處、審計處、計財處、用戶單位技術代表和使用人及供應商共 同對項目內容作整體驗收,根據合同內容認真核對設備的型號、技術指標、數量 等,并對供應商的售后服務情況進行監(jiān)督。2009 年共組織項目驗收 16 次,參與 工作人員 92 人次。
第二,當項目驗收結束后,我們嚴格按照學校固定資產管理辦法,認真辦理 資產入賬手續(xù),從簡化手續(xù)、方便師生、提高效率入手,在人員少、工作量大、 時間緊、兩校區(qū)辦公的情況下,克服困難,按時保質地完成各類資產入庫工作。
考慮到成龍校區(qū)辦理手續(xù)不方便的情況, 我們定期派專人在成龍校區(qū)辦理資產入 賬手續(xù),這極大地方便了教師員工,也提高了工作效率。
2009 年全年共完成 132 筆教學科研儀器設備入賬手續(xù),總臺件數 1611 臺 (件) ,儀器設備值達 763 萬元,截至到 12 月底,全校教學科研儀器設備總值達 到 1.62 億元。
(四)教學科研儀器設備的維修維護和報損報廢工作。
第一,為了降低實驗教學成本,提高儀器設備的完好率,延長設備的使用壽 命,我們在人員少,維修資料不完整,零配件缺乏等困難情況,盡力盡快地配合 實驗室修復損壞的儀器設備。
我們盡量通過拆零使廢等方式使舊儀器設備發(fā)揮了 “物盡其用”的作用,避免了國有資產的流失。確實需要維修的設備,我們積極 聯系廠商,與之協商談判用較低的價格來維修設備。通過這些方式,我們維修好 了化學學院的一臺熱分析儀設備,價值 32 萬元,保障了該實驗室教學的正常進 行。
第二,設備報損、報廢工作。我們認真貫徹“物盡其用”的原則,在校內盡 量調劑,使多余、閑置和待報廢的設備發(fā)揮其應有的作用。對于各單位上報的報 損、報廢設備的申請,我們組織有關專家和管理人員認真論證和研究,嚴格執(zhí)行 審批程序。
對于已經批示同意報廢的設備上報校內國資主管部門,由他們統(tǒng)一回 收并會同紀委監(jiān)察處、審計處和計財處進行公開拍賣處理,殘值上交學校財務。
2009 年,我們處理了報廢設備 1061 臺(件) ,原設備金額 589 萬元;辦理設備 調撥 154 臺(件) ,設備價值 198 萬元,并已經在賬務上做出了處理。
(五)設備管理信息化平臺建設和檔案管理工作。
第一, 啟動實驗室設備信息管理平臺的建設。
為了提高實驗室管理工作效率, 減輕實驗室人員的工作負擔,提升服務水平,充分發(fā)揮實驗室各種資源的作用, 目前我們正在搭建實驗室信息化管理平臺, 實驗室信息化管理主要是運用網絡技 術、 編程技術等現代信息技術來實現實驗室綜合管理的信息化。通過此平臺整合 實驗室及相關工作的業(yè)務流程,此平臺包含實驗室建設、大精儀器共享、實驗室 開放、用房管理、耗材管理、自制儀器管理等,希望通過此平臺能幫助我校提高 實驗室管理水平, 力爭在下一工作階段全面實現信息化管理。同時我們正在對實 驗室與設備管理處的網站進行修改及更新,更新后的網站更簡潔明快,用戶能更 方便的查詢相關資料。
第二, 加強設備檔案材料的收集和管理。我們注意對日常設備管理檔案的收 集、整理和歸檔,包括從設備的計劃申報、政府采購和自主采購的招投標文件、 驗收過程中的技術性文件等。
對每次的設備采購相關文檔資料包括招標文件、投 標文件、評標報告、合同、驗收記錄均編號并裝袋保存。
二、實驗室建設與管理工作 2009 年實驗室建設與管理工作主要圍繞成龍新校區(qū)投入使用以后,就如何 打造有特色、 出亮點的實驗室開展的的相關工作。主要在做好實驗室近三年的建 設規(guī)劃工作、加強實驗室運行管理、建章立制等方面開展了系列工作。具體工作 分項如下
(一)完成 2010-2012 年實驗室建設三年規(guī)劃。
按照實驗室領導小組 2009 年第一次工作會議的要求,2010-2012 年實驗室 建設規(guī)劃工作于 2009 年 3 月啟動。該項工作受到各單位的高度重視,在 2009 暑假期間各單位圍繞學校人才培養(yǎng)方案的修訂, 對所涉及實驗項目的調整與實驗 設備需求做了大量調研論證工作,并在此基礎上結合學科優(yōu)勢,形成了 2010 -2012 年實驗室建設規(guī)劃申報書,明確了建設亮點特色實驗室的具體舉措。本輪 實驗室建設規(guī)劃全校共有 21 個單位申報了 175 個建設項目,申報資金總額為 1.49 億元,學校在 2009 年 9 月 24 日組織校內外專家對各單位申報金額在 50 萬 (含 50 萬)以上的項目進行了現場答辯。整個工作歷時大半年,先后通過“分 析調研” “宣傳動員” “工作布置” “指導座談” “規(guī)劃制訂” “專家論證” 、 、 、 、 、 、 “修改完善”等七個工作環(huán)節(jié),按照“明確目標,突出重點;合理定位,突出特 色;統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施;資源共享,提高效益”的實驗室建設的原則,并充分 考慮學?,F有財力的實際狀況,形成了學校 2010—2012 年實驗室建設規(guī)劃的總 體實施方案。實驗室“三年規(guī)劃”經費預算總金額為 8409 萬元。其中:2010 年 預算經費為 3421 萬元;2011 年預算經費為 2518 萬元;2012 年預算經費為 2470 萬元。同時,學校從三年規(guī)劃預算總經費中劃撥 10%左右的重點建設經費,向特 色優(yōu)勢學科實驗室重點建設項目傾斜。同時對實驗技術隊伍建設、規(guī)劃項目的執(zhí) 行進度、 儀器設備的政府采購、 科研室實驗室的建設等工作也提出了具體的要求 和安排。
(二)大力開展自制儀器設備工作。
為進一步加強和規(guī)范自制實驗儀器設備的管理,促進實驗技術研究,提升實 驗教學質量和科研水平, 鼓勵廣大實驗教師和實驗技術人員積極開展實驗儀器設 備的研制及改造工作,2009 年 11 月 4 日正式印發(fā)了《四川師范大學自制實驗儀 器設備管理辦法》 (校實驗字〔2009〕07 號)文件,并按照新的文件規(guī)定,布置 了 2010 年自制儀器設備的申報工作,物理與電子工程學院等單位共申報自制儀 器設備項目 17 項,申報經費 46.4 萬元,申報項目總數和金額都超了 2009 年上 半年(2009 年申報自制設備項目 8 個,申報經費 18 萬元) 。
(三)中央與地方共建工作成績顯著。
首先,2009 年中地共建項目取得重大突破。通過精心組織,周密安排,在 全校相關職能部門的大力支持和全處同志的共同努力,我校 2009 年中央地方共 建高校特色優(yōu)勢學科實驗室項目順利通過專家組的現場評估,評估金額 2400 余 萬。實際得到資助金額 1000 萬元,在 2008 年的基礎上(2008 年獲得資助金額 為 800 萬元) ,增長 25%。無論是現場評估還是最后實際獲得資助的金額都取得 歷史性突破。
其次,總結中地共建工作經驗,為下一步工作的開展奠定堅實的基礎。為了 更好的做好中地共建工作,積極向中央財政爭取更多的實驗室建設經費,2009 年 11 月 5 日實驗室與設備管理處組織召開了“2009 年中央與地方共建高校特色 優(yōu)勢學科實驗室項目申報與評估工作總結暨實驗室建設經驗交流會” ,對中央與 地方共建高校專項資金項目背景、 我校 2004-2009 年共建項目的申報和實施等情 況進行了說明和總結,并對 2009 年中地共建項目中工作成績突出的單位給予表 彰和獎勵。同時進行了 2004-2009 年已執(zhí)行項目績效考評和驗收的工作動員。
【第三篇】:設備管理處工作總結,設備管理處工作總結
設備管理工作總結回顧 2011 年,我處在公司領導的正確指導下,各項管理工作進 展順利,為公司安全生產運行奠定了扎實的基礎。并就年初確定“長 周期、低消耗”的目標展開全面管理工作?,F就一年來的工作總結如 下
全年設備運轉情況呈現良好態(tài)勢, 一、設備管理工作 全年設備運轉情況呈現良好態(tài)勢,年平均運轉率 達 98.4%,超出去年 0.8 個百分點 98.4%, 1、定期召開設備例會,對各分廠主要設備的運行、維護、保養(yǎng) 情況和目前主要設備存在的隱患及時匯總記錄, 并提出防范措施和處 理意見加以協調解決。
2、為保證全公司設備穩(wěn)定高效運行,不發(fā)生設備事故,本年度 共組織檢修 7 次。其中老區(qū) 4 次,新區(qū) 3 次。各次檢修在我處協調及 各分廠和施工人員的共同努力下按時保質完成。
3、本年度無重特大設備事故,發(fā)生二級事故 23 起,并對其進行 了通報處理;一般事故 62 起,對其中有影響的一般事故、典型事例, 也進行了通報處理。通過對事故的分析和處理,使廣大干部職工受到 教育和警示,減少和預防各類事故的發(fā)生,降低了設備故障率。對因 設備維護管理不到位,操作失誤等主觀原因造成的事故,我處將予以 重罰并通報,從而杜絕類似事故再次發(fā)生。
4、現場管理員每天深入現場,查找問題及隱患,及時上報。收 集點檢信息,在現場落實,并將情況反饋相關單位,要求其總結和整 改。減少了事故的發(fā)生率,為生產保駕護航。 5、定期組織設備聯查,及時查找隱患,并對設備保養(yǎng)、現場備 件擺放崗位工的操作技能進行抽查。
對表現好壞的單位做出獎懲和考 核,從而提高崗位工的素質。落實安全操作,安全生產。今年伊始, 大力開展“長周期、低消耗” 。對分廠設備維護保養(yǎng)及潤滑加強了管 理, 并加大了考核力度。
制定下發(fā)了 《設備潤滑管理規(guī)定》 、 《液壓油、 潤滑油系統(tǒng)油質化驗標準》《關于油品在線取樣檢測的通知》等針對 、 設備維護保養(yǎng)、潤滑的專項管理規(guī)定。對各分廠油耗量進行了認真統(tǒng) 計,對大型設備的油站、油品實施跟蹤檢測,發(fā)現問題及時呈報公司 領導,并提出解決辦法。增設凈油設備提高油品品質,減少了設備故 障率。
6、組織人員外出考察,引進技術為我公司借鑒,在我公司開展 節(jié)能降耗小革小改項目,為進一步減低成本做貢獻。如:一煉鋼電除 塵項目,2*75 ㎡、198 ㎡脫硫實現外包運營等項目。
二、備件管理工作 1、備品備件科本著“確保生產、避免浪費”的原則,上報計劃 后,計劃員通過 ERP 編碼,核對庫存,查找備品備件臺賬,對各單位 不合理計劃進行刪減,嚴格控制備品備件計劃數量,盡量減少物資閑 置和資金占用,截止至 11 月底,已為公司節(jié)省 8000 多萬,創(chuàng)下了新 的記錄。
2、 為控制成本, 鼓勵各單位降低易耗品的消耗, 我處特下發(fā) 《易 耗品“最高限額”的管理規(guī)定》 ,自該規(guī)定下發(fā)之后,嚴格督導各分 廠執(zhí)行,起到很好的效果。 3、為切實保障采購物資進場質量,防止不合格物資進入生產環(huán) 節(jié),我處參與了工程物資到貨驗收并存檔了物資驗收跟蹤卡,為質量 提供保障和建立設備臺帳留下素材。
4、對于計劃檢修外協項目,我處積極組織招標項目,以節(jié)約資 金為目的,選取服務質量好的施工單位,為公司提供“低投入、高質 量”的檢修,并得到了各分廠的好評。
5、及時落實經理批復的采購合同,對物資有無采購必要及采購 數量實事求是,嚴格落實、把關。
6、落實年初孫總提出的技改降耗項目,我處號召各單位大力開 展設備技術改造活動,在各分廠進行全面動員。制定了一些列改造方 案和措施,公司在 4 月份進行了全面匯總并認真組織實施。除小革小 改外,由公司組織實施的共 42 項,已實施 34 項,有 3 項因投資大、 效益不明顯而取消,其余項目逐步實施。一些改造項目取得了明顯成 效,如:一煉鐵渣池加反沖洗,二煉鐵棒條篩改造,熱風爐加自動燃 燒控制系統(tǒng),高線油氣潤滑,帶鋼帶箱車磨等。經過統(tǒng)計,這些項目 每年為公司創(chuàng)造效益約 640 萬元。
三、大中修技改完成項目 為保證安全生產,提高生產效率,2011 年我處共組織了 5 次大 中修項目,包括
《2 萬制氧大修》 《老區(qū)豎爐中修》 《1#、2#爐熱風 爐中修》 《軋鋼廠帶鋼大修》 《5#爐中修》 ,除軋鋼廠帶鋼大修外,其 余均已圓滿結束。大中修期間,積極組織相關單位開會討論,并深入 現場考察實際情況,制定科學的大中修方案,保質保量按時完成大中 修項目。
總體上講,我處在公司的領導下,圓滿完成了 2011 年初的既定 目標和工作設想。
在接下來的一年里我處將繼續(xù)發(fā)揮職能, 再接再厲, 為公司的安全順產而努力!