【檔案室個人工作總結(jié)】
年終工作總結(jié)光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 2014 年即 將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支 持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度, 認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī) 范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系 到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件 材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作 為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整 的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還 回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù) 性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù) 情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅 性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約 在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印 資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支 出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施 1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷 的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準 確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目 錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭 取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴, 造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩 多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力, 勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技 能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。趙培培 2013-12-30
【檔案室個人工作總結(jié)】
檔案管理員個人業(yè)務(wù)總結(jié)本人年參加工作年從事檔案管理工作。
年月評聘為助理館員以來, 在局領(lǐng)導和同志們的 關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作 任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下
一、政治思想、職業(yè)道德? 能夠堅持四項基本原 則, 思想上與黨中央保持高度一致。
能夠認真學習我國三代領(lǐng)導人特別是江澤民總書記關(guān)于 理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵 紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民 服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干 時 時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作 (一)檔案資料的 收集 ⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地 檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷規(guī)劃檔案卷交易檔案卷人事檔 案卷評估檔案卷礦管檔案卷 底圖檔案卷基建檔案卷照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資 料冊。
(二)檔案資料的整理 ⒈在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入 庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》 ,指導并幫助進行整理。⒉參與整理底圖、航片份,分類組 卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》 和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
⒊ 負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整 理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
⒋ 對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用 ⒈負責對各科室全引目錄的 接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具 的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技 術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、 用地檔案條、地籍檔案條、 監(jiān)察檔案條、 土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體 系。
⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與 國土資源工作提供服務(wù)》的編寫,× ×年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
⒊負責 資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利 用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護。負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其 數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并 及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計 負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及 時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導工作 (一)參與組織 并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔了 全局個科室、 局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務(wù); 參加了文書處理與文書立卷工作。
(二) 參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。
為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化, 參與了全市處鄉(xiāng) 鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學術(shù)理論研究 積極學習檔案學理論鉆研業(yè)務(wù)并積極撰寫文章參加檔案業(yè)務(wù)學術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰 寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用》在 《中國檔案》增刊上刊登, 自己獨立撰寫的 《淺談新形勢下的檔案編研工作》 在《山東檔案》 增刊上刊登。
在公司領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫助下, 經(jīng)過自己的努力, 較好地履行了一名檔案館員 的職責,圓滿地完成了各項工作任務(wù)。
一、檔案業(yè)務(wù)指導工作 1、參與組織并指導各部室 文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,承擔了立卷指導任務(wù);2、 為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化, 參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導, 參與了市局下屬 單位的文書、技術(shù)、財務(wù)檔案的整理,并作了具體指導。
二、檔案管理工作,負責本單 位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管等工作。
1、檔案資料保管保護 ? 負責對本公司內(nèi)部案資料的安全管理。
定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查; 對檔案資料 庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進 行安全檢查。
2、檔案資料的統(tǒng)計 ? 負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登 記統(tǒng)計簿冊,按照登記日期及時收回文件歸檔,收回辦理完畢的文件后,并及時在電腦上進 行歸檔文件登記。
3、檔案資料的收集 參與了檔案的接收進庫工作。共參與接收文書 檔案 834 卷,會計檔案 581 卷,人事檔案 586 卷,技術(shù)檔案 175 卷,底圖檔案 152 卷,合同檔 案 35 份 5 卷,照片檔案 140 張,錄像、光盤 50 盤,圖書資料 230 冊。4、檔案資料的整理 ? 在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,指導并幫助其 進行整理;參與整理底圖、照片 92 份,分類組卷歸檔 12 卷;對 40 張照片按《照片檔案管 理規(guī)范》的要求進行了整理歸檔。3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書 進行了分類整理,按規(guī)范要求整理資料 230 余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了 資料接收、整理與管理體系。
(五)檔案資料檢索利用 ? 1 、負責對全引目錄的接收和 整理工作,對報送的 11 冊全引目錄進行了整理,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)檔案利 用情況不斷完善,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄, 人名索引 50 條、健全了檢索體系。2、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者 156 人,提供檔案資料 200 余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和 業(yè)務(wù)知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身 素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì) 為了適應新形勢 的要求和工作的需要, 我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ) , 充分利用業(yè)余時間, 積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》 , 并且在 4 月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班, 使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基 本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6 月份 以在鎮(zhèn)領(lǐng)導的信任和支持下, 我又參加了為期 3 個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干 部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識 積極參加由區(qū)檔案局組織的 兩次繼續(xù)教育, 進一步提高對檔案工作的理論知識, 加強了在檔案工作解決實際問題的能力。
同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電, 參加了**電大本科****專業(yè)的學習, 目前已通過 了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè), 我還注重學習計算機知識, 掌握基本操作方法和操作技能, 為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基 矗 三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信 息資料的基礎(chǔ)上, 認真總結(jié)經(jīng)驗, 繼續(xù)改進方式方法加大力度, 并采取具體措施幫助教務(wù)處、 等部門, 徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。
【檔案室個人工作總結(jié)】
檔案員個人工作總結(jié)一年來,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知 識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和 工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)。為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終 把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理 論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在 4 月份參加了** 區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班, 使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識, 在思想上 不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6 月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導的信任和支 持下,我又參加了為期 3 個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼 續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時 注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電 子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自 動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。
本職工作:在 2011 年,全面完成了 2011 年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我 項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查 文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導簽名確認。通過整理、 歸檔,XX 年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按 區(qū)檔案局的要求,對于 2011 年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷* *卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在 XX 年年底前,收集、整理了土地退包承諾書 **份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn) XX 年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔 案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
正是我的努力工作, XX 年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、 在 **區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的 向領(lǐng)導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺 階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。