【2012城建檔案工作總結】

城建檔案館 2012 年上半年工作總結 及下半年工作打算2012 年上半年，我館在市住建局的領導下，緊緊圍繞 “轉 型發(fā)展突破年、環(huán)境提升推進年”要求和局工作重點，從“賽學 習氛圍、賽工作創(chuàng)新、賽難題突破、賽履職業(yè)績、賽服務滿意” 五方面來開展工作， 現(xiàn)就上半年 “五賽” 活動完成情況匯報如下

一、加強學習，營造氛圍，全面提升城建檔案隊伍素質。

按照檔案工作管理目標，切實抓好館內職工專業(yè)技術培訓， 做好新職工的上崗培訓及初步專業(yè)技術指導實踐， 使其較好地適 應城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬（賽） ”活動為契機， 強化學習氛圍，以“人人是老師”的學習模式，制定了館內工作 人員業(yè)務學習制度與計劃，每月組織一次，集中學習城建檔案相 關政策法規(guī)、館藏檔案介紹、檔案整理規(guī)范、檔案接收業(yè)務流程 等，通過學習將全面提高檔案隊伍整體能力和水平。

二、理順思路，創(chuàng)新實干，著力探索城建檔案接收渠道。

一是創(chuàng)新檔案收集機制，進一步理順城建檔案收集渠道，以 豐富館藏。重點理順市政基礎設施建設項目接收、明確范圍，協(xié) 調程序，建立聯(lián)動機制，爭取了城建處的支持，要求在市政項目 備案時需提供城建檔案館出具的認可文件， 保證了市政工程檔案 的接收。明確了園林工程項目的歸檔范圍，下一步將對園林局近 年來的園林項目檔案進行收集，填補門類空白。繼續(xù)抓好市重點 建設項目的接收工作，今年上半年共接收工程 169 項，其中重點 項目 29 項，參加竣工驗收 58 項。

二是創(chuàng)新檔案審核機制，優(yōu)化建設工程檔案審核驗收流程。

建立建設工程檔案移交自查制度， 要求建設單位在移交工程資料 前根據(jù)《自查表》逐項自查并蓋章確認，在保證資料齊全的前提 下再辦理檔案審核預約登記，以提高進館檔案的質量和審核效 率。隨著我館網(wǎng)站建設的完善，從 6 月份開始業(yè)務指導科將建設 工程檔案審核驗收結果和整改要求通過網(wǎng)站服務即時通知， 以提1 升服務時效。

三、深入調研，破難解題，增加城建檔案依法行政能力。

一是破解城建檔案收集難的問題。

檔案收集是我館的中心工 作， 多年來我館經(jīng)多方努力， 加大宣傳力度， 以執(zhí)法促檔案接收。

清理了 2010 年度建筑工程竣工驗收合格但未按規(guī)定移交檔案的 單位及其工程，發(fā)出 44 封催交函和進行電話催交，現(xiàn)已有 10 多 家單位已歸檔， 對催交后仍未及時移交檔案的單位將按照行政執(zhí) 法程序進行查處。

二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。

近年來隨著城市建設 和經(jīng)濟建設飛速發(fā)展，建設工程項目逐年遞增，我館接收進館的 檔案資料也相應增多，今年 1 至 5 月份共接收建設項目單體 596 個，整理成案卷將近 5000 多卷，接收局屬單位的業(yè)務技術檔案 有 3000 多卷，由于檔案館人手少，無法做到隨時接收隨時完成 整理組卷的任務，造成庫房積壓了大量庫存資料，這對檔案的查 詢工作帶來諸多不便，對檔案的安全保管也存在一定隱患。為從 根本上解庫房積壓檔案難的問題，要求在立足本職工作的基礎 上，全館參與，人人組卷，加班進行整理裝訂，經(jīng)過加班加點今 年 1 至 5 月份共整理編號入庫檔案 7000 多卷。同時今年 5 月開 始優(yōu)化檔案整理裝訂流程，將掃描工作與裝訂工作同步，以避免 今后拆卷。

四、明確任務，重在落實，全面提高城建檔案履職能力。

一是推進城建檔案信息化建設。從 1 月 1 日起，我館正式啟 用山東正元軟件公司開發(fā)的檔案管理軟件， 經(jīng)過多次協(xié)調和完善 系統(tǒng)功能，現(xiàn)已基本穩(wěn)定，升級后的軟件將與局相關單位通過局 域網(wǎng)絡平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數(shù)字化檔案建設奠 定基礎。掃描工作穩(wěn)步推進，上半年共掃描文字材料 25677 張， 圖紙 16479 張。及時更新和維護本館網(wǎng)站，把網(wǎng)站建設工作作為 對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。

二是切實加強檔案保管、保護工作。通過庫房溫濕度自動監(jiān) 控系統(tǒng)，嚴格控制和調節(jié)庫房溫濕度變化，使之與檔案存放所需 環(huán)境相適應。庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常安全保管工2 作，確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全 運轉和數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)安全。4 月份開展了一次 庫房檔案大清查活動，對 8 萬多卷檔案進行認真清點核查，清查 后對于長期外借的檔案進行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。

五、高效服務，精細管理，全方位推進單位整體形象提升。

一是加強窗口建設， 提升服務形象。

建立檔案利用反饋機制， 1 至 5 月份共接待外來查閱檔案 300 多人次，內部查閱檔案 124 人次，借閱案卷共計 1300 多卷，為城市建設、工程備案、房產(chǎn) 辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良 好的社會效益。窗口工作人員繼續(xù)實行 AB 崗及值班制度，保持 “服務零距離、奉獻百分百”的理念熱情接待。

二是開展業(yè)務指導，提高服務質量。及時了解掌握信息，做 好指導、 督促各建設、 施工、 監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作， 今年共簽訂檔案移交責任書 258 份, 在窗口設立“項目跟蹤卡” 和“服務聯(lián)系卡” 對工程情況實時跟蹤了解并做好業(yè)務指導工 ， 作。對局屬有關單位檔案的規(guī)范整理多次進行上門指導，提高進 館檔案的質量。

六、下半年工作打算

1.繼續(xù)加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收 歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。

2.繼續(xù)做好城市風貌的聲像資料的采集工作， 按照要求進行 整理并歸檔。

3.繼續(xù)推進城建檔案法制建設，將依法治檔工作落到實處。

4.繼續(xù)做好數(shù)字化掃描工作及網(wǎng)站維護更新工作。

5.做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業(yè)務培訓班。3

【2012城建檔案工作總結】

xx 公司 2012 年檔案工作總結在總公司的支持下，公司黨委的領導下， xx 公司秉承 務實進取精神，認真開展檔案規(guī)范管理建設工作，加強管理 力度，探索工作深度，開展并完成了 2008 至 2011 年公司檔 案的收集、整理、歸檔、存檔等各項工作，現(xiàn)按照總公司的 要求，對 xx 公司開展檔案工作的情況總結匯報如下

（一）加強了對檔案工作的組織領導 檔案管理是企業(yè)管理工作的一部分，也是 xx 公司開展 “管理提升”的一項重要基礎性工作， xx 公司班子高度重 視此項工作，2011 年 12 月成立了檔案管理工作小組，制定 檔案管理工作計劃和步驟，從領導層開始推廣和宣導“檔案 是認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，在管理工作中檔案是一 項重要的基礎工作”的工作理念。邀請國家檔案局專家就檔 案管理實務進行全員培訓。要求全體員工必須適應新時期發(fā) 展的需要，加強檔案管理的意識和觀念。同時從業(yè)務條線和 管理條線入手，明確由辦公室集中統(tǒng)一管理公司檔案，各部 門認真貫徹執(zhí)行的部門工作職責。指定辦公室具體工作人員 為兼職檔案員，履行檔案員職責，開展文件資料的收集、整 理和歸檔工作。形成了“領導管、部門推、專人抓”的良好 的工作格局。

（二）建設獨立檔案室，完善硬件設施設備2011 年在 中心升級為分公司， 規(guī)劃裝修新職場的階段， xx 公司領導班子就本著“為過去負責、為現(xiàn)在服務、為未來 著想”的態(tài)度，把公司檔案室的建設作為檔案工作的起點， 進行布局，設置了獨立的檔案室，并按照檔案規(guī)范管理的基 本標準配備了鐵皮箱柜、滅火器、恒溫器等基礎設備。

2012 年 7 月，按照總公司《關于加強檔案管理工作的通 知》文件要求，公司為檔案室配備檔案整理歸檔所需的設備 以及相關裝具。解決了檔案歸檔保管的基本問題，為隨后開 展的檔案工作奠定硬件基礎。

（三）立章建制，完善管理制度 為了進一步開展檔案的移交、 保管、 銷毀、 查閱等工作， 實現(xiàn)建設與管理的規(guī)范化，2012 年初，檔案管理工作小組結 合公司實際情況，對檔案管理工作的規(guī)章制度進行了完善， 先后制定并執(zhí)行了《 xx 公司檔案工作管理規(guī)定 (暫行)》 、 《檔案庫房管理制度》 《檔案借閱制度》《檔案人員崗位職 、 責》等制度，為規(guī)范的開展檔案材料的形成、收集、整理等 工作創(chuàng)造了制度條件。

（四）做好了檔案的移交、整理工作 公司的檔案室，不僅負責公司的文書檔案，還需對公司 的業(yè)務檔案進行協(xié)調和管理。在開展檔案移交和整理工作時， 檔案管理工作小組首先明確各部門的工作范圍

移交從 2008 年到 2011 年，以部門為單位，在各項業(yè)務工作中形成的文2PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 件、材料、資料等。由各部門按其業(yè)務范圍，進行歷史資料 的收集和整理，形成基礎資料，在整理過程中，各部門做好 了登記工作，并分類整理編寫目錄，由各部門負責人對本部 門的歸檔材料進行審核把關。辦公室對各部門歸檔材料進行 驗收，各部門填寫檔案移交單，移交辦公室歸入公司檔案室 統(tǒng)一管理。在資料的收集和整理過程中，各部門都堅持了檔 案資料的準確、真實、齊全，完整的收集，確保了移交、整 理工作的質量。

（五）完成公文歸檔工作 為了實現(xiàn)公文檔案管理的電子化，系統(tǒng)化，我們認真學 習了公文系統(tǒng)的檔案管理模塊的各項功能，在總公司辦公室 的現(xiàn)場指導下，根據(jù)文件資料的類別，按照年度、代字、文 件編號的順序，完成 2008 年到 2011 年歷史文件的“文檔一 體”和紙質文件的“雙軌制”歸檔工作。

對于 2008 到 2010 年三年內的公文系統(tǒng)外制文的文件， 共計 370 份紙質文件進行了存檔和電子掃描、系統(tǒng)導入；其 中 2008 年 52 份、2009 年 138 份、2010 年 180 份。2011 年 公文系統(tǒng)內 774 份電子文件進行紙質存檔和系統(tǒng)導入。

在總公司辦公室的指點下，檔案工作實現(xiàn)準確組卷，卷 宗工整刻寫，目錄規(guī)范編制，達到紙質檔案入庫上架、系統(tǒng) 可查的標準，基本實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理，為開展檔案的利用 服務奠定基礎。年 xx 公司的檔案工作在總公司辦公室的大力支持 下從無到有，完成了基礎建設工作，但是和總公司的要求還 存在差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，強化檔案服 務意識，提高檔案服務質量，認真開展好檔案管理工作，為 公司發(fā)展貢獻力量。

【2012城建檔案工作總結】

2012年，xx市檔案局在市委、市政府和上級業(yè)務主管部門的領導下，以“重新認識檔案工作”大討論活動和全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，以爭先創(chuàng)優(yōu)為動力，始終堅持檔案工作為經(jīng)濟建設服務，為社會發(fā)展服務，為人民群眾服務，認真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能，在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，開創(chuàng)了新的工作局面。

一、真抓實干，檔案業(yè)務工作取得明顯成效 1．機關單位檔案工作水平不斷提高。業(yè)務培訓工作穩(wěn)打穩(wěn)扎。今年4月份，我們舉辦了一期檔案業(yè)務培訓班，對全市一級機構80多名專（兼）職檔案員進行了為期4天的專業(yè)培訓，通過學習《歸檔文件整理規(guī)則》，各單位的案卷整理質量大大提升；通過對國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的學習，各單位的編審質量有所提高。截止11月底，全市共有50家一級機構上交了本單位的編審材料，目前我們正在對這些單位上報的材料進行逐一的復核確認。年檢年審工作力度加大。今年6、7月，我們對全市100家一級機構和部分二級機構的檔案管理工作進行了年檢年審，其中優(yōu)秀率達到了26%，合格率達到了96%，比往年稍有提高。對4家不合格單位下發(fā)了整改通知，在約定期限對其進行了復查，并下發(fā)了年檢年審通知結論書。

2．規(guī)范化管理評估工作扎實推進。今年，我們按照省級標準《檔案工作規(guī)范化管理》的要求，利用4個月的時間，集中精力和人力，指導xx地方稅務局機關檔案室的規(guī)范化管理評估工作，對該單位自成立以來所產(chǎn)生的文書、業(yè)務、財務、基建、照片及聲像等各門類檔案進行了歸檔和整理，共清理歸檔各類檔案近2000卷（冊），錄入案卷級目錄3846條、文件級目錄2230條、全文掃描3000多頁。市地稅局機關檔案室在今年11月順利通過了省特級檔案室的測評驗收，晉升為省特級檔案室。至此，我市特級檔案室增加到3個。

3．企業(yè)檔案工作有條不紊。首先，在對已經(jīng)進館的改制企業(yè)檔案進行進一整理、加大保管保護力度的同時，做好國有企業(yè)改制重組檔案的接收工作。今年，xx汽車車橋廠與xx中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司強強聯(lián)合，于9月份組建了xx中聯(lián)重科車橋有限公司。為確保xx汽車車橋廠改制重組順利完成，確保國有企業(yè)在改制過程中檔案不流失、不損毀，我們與市改制工作組一行，多次到該企業(yè)，向企業(yè)負責人及檔案員宣傳解釋《xx省貫徹國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行辦法實施細則》，加大了對國有企業(yè)檔案監(jiān)督指導的力度。目前，我館已為車橋改制檔案進館安排了專門的庫房，并添置了91立方米的密集架。其次，加強民營企業(yè)檔案工作。為認真落實《xx省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》，我們和市工商聯(lián)、市推進工業(yè)化領導小組辦公室聯(lián)合召開了20家民營企業(yè)負責人會議，宣傳《檔案法》和《xx省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》。在業(yè)務工作方面，我們除指導原來的xx石油化工儀器有限公司和xx雪麗造紙有限公司的檔案工作外，今年還重點指導了xx省鴻鷹祥生物工程股份有限公司的檔案工作，該公司檔案基礎工作已全部完成。我們力爭通過示范企業(yè)的帶動，引導一些有代表性和影響力的民營企業(yè)，讓他們的檔案工作走向規(guī)范化發(fā)展的道路。