【文控文員工作總結(jié)】
2011 年度工作總結(jié)2011 年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新 的一年新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇?,F(xiàn)在我將對(duì)過去一年的工作作如下總結(jié)
一、 在過去一年的工作中主要分為兩方面
品管部日常工作, 一、 主要包括
品管部各項(xiàng)日?qǐng)?bào)表的填制、 裝釘, 部門文件的存檔、 歸集, 以及每月月度報(bào)表的編制、 匯總, 品管部人員入職、 離職的相關(guān)手續(xù)。
二、文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項(xiàng)工 藝流程、指導(dǎo)書、物料清單;公司程序文件的整理、編號(hào)及保存。
在這過去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下, 能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自已的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的工 藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時(shí)將各部門需要的資料 發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和 睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著些許做得不到位的地方,如
工作還不夠細(xì)心,一些細(xì)微的錯(cuò)誤沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強(qiáng) 等等。
2012 年我將繼續(xù)保持 2011 年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn) 做得不到位的地方!做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色! 最后,在此祝愿我司明天更好美!品管部黃麗珊
【文控文員工作總結(jié)】
個(gè)人工作總結(jié)俗話說
“活到老, 學(xué)到老” 。
在工作不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí), 不斷提升自己, 不斷開闊視野。
不知不覺在這呆了三個(gè)多月,對(duì)于不通當(dāng)?shù)卣Z言的我在這里工作無疑是 件困難的事,但卻沒有為此而退縮,而努力地去克服?,F(xiàn)將三個(gè)多月來的工 作進(jìn)行總結(jié)
一、 1、 認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù) 加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文, 都必須要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,提高文件傳遞的時(shí)效性,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送 到給相應(yīng)的人員, 基本杜絕了公文處理上的積壓、 延時(shí)、 誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。
其次,對(duì)于發(fā)文更要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進(jìn)行編號(hào),所有 的文件都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的編號(hào),要按類別、按專業(yè)進(jìn)行編制,而非隨心所欲,同 時(shí)做好登記工作以便查閱。對(duì)于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為 以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,而對(duì)應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時(shí)存放于系統(tǒng),以免丟 失,也便于隨時(shí)查閱。
2、 促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制 度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo) 升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、 做到不推卸責(zé)任,盡心盡責(zé)。遇到問題時(shí),不去追究是誰的錯(cuò),而是要及時(shí)解決問題,讓事情能順利進(jìn)行。對(duì)于自己本職的工作盡心盡責(zé), 非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的 工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會(huì)讓自己的處事能 力提升,何樂而不為。
4、 靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。對(duì)于時(shí)間上要求比較緊的文件,要第一時(shí)間處理,但要急中求穩(wěn),避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因?yàn)閯e 人的催促,而放松對(duì)文件的要求。對(duì)于時(shí)間上要求并不急的文件,也要做到 不等不拖,做到今天的事今天畢。
二、 1、 存在的問題和今后努力的方向 開始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應(yīng)手。也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過抽時(shí)間請(qǐng)教同事 和對(duì)存在疑問的問題的了解,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),熟悉文檔工作的流程,提高 工作效率。
2、 文檔雖是一份很枯燥的工作,但卻是一個(gè)項(xiàng)目鏈條中很重要的一環(huán),需要細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是。由于遇到的問題形形色色,對(duì)于 提高一個(gè)人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。
3、 利用空閑時(shí)間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識(shí), 不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎(chǔ)。
一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠(yuǎn)的方向前進(jìn),則 需打勞基礎(chǔ)。
【文控文員工作總結(jié)】
文控工作總結(jié)前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門 劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控 后的工作情況做一下簡(jiǎn)單匯報(bào)
1.
工作亮點(diǎn)
(1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔 的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均標(biāo)注齊全完整。為 了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對(duì)應(yīng)臺(tái)賬,統(tǒng)一編制了歸 檔號(hào)、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對(duì)應(yīng),提高了資料利用 的效率。
(2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的 借閱、復(fù)制等工作。對(duì)涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。
(3)核對(duì)清楚各部門存檔資料的完整性,對(duì)文控褶皺、破 損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,保持存檔資料外觀 的清潔與整齊。
2.工作中的問題
由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì),在開始?xì)w檔的時(shí)候,由 于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性, 導(dǎo)致有些資料歸類不清楚, 存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。
3.改進(jìn)措施
(1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)歸檔 資料做到準(zhǔn)確分類存檔,提高檔案利用效率。
(2)加強(qiáng)管理意識(shí),保持對(duì)工作一如既往的高度責(zé)任感, 對(duì)歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
(3)結(jié)合自身的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊工作,在提高業(yè)務(wù)素 質(zhì)的同時(shí),注重計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息文化的學(xué)習(xí)掌握,實(shí)行紙質(zhì)文 檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的 安全、完整與高效利用。
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