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一、新生報到時間:2015年9月16日(周三)7:00-20:00
二、新生報到地點:上海市楊浦區(qū)清源環(huán)路501號上海體育學(xué)院學(xué)生生活區(qū)。
(因?qū)W校基建施工,請同學(xué)們從清源環(huán)路501號校門進(jìn)出)
1、學(xué)生宿舍區(qū)車棚――各二級學(xué)院、招生辦、武保處、研究生處(部)、信息技術(shù)中心。
2、第三餐廳――財務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、信息技術(shù)中心。
3、第三餐廳門口――保健門診部(醫(yī)療服務(wù)點)。
4、各公寓樓一樓值班室――后勤服務(wù)中心(宿管服務(wù)部)。
5、各部門具體辦理事宜
――學(xué)工部(處):辦理國家助學(xué)貸款,綠色通道等。
――研究生處(部):審查研究生新生資格,統(tǒng)計報到率等。
――招生辦:統(tǒng)計報到率、處理新生通知書遺失等事宜。
――組織部:轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系
――財務(wù)處:收繳現(xiàn)金或刷銀聯(lián)卡,在迎新系統(tǒng)中進(jìn)行全額交費確認(rèn)后開具學(xué)雜費收據(jù)。
――后勤服務(wù)中心:供應(yīng)生活用品,發(fā)放宿舍鑰匙,收取保險箱租金和床上用品費用。
――武保處:接收戶口關(guān)系轉(zhuǎn)入,車輛管理,校園安全保障。
――各二級學(xué)院:發(fā)放新生報到手續(xù)單、一卡通、學(xué)雜費收據(jù)、體檢表、化驗單,打印學(xué)生住宿單、統(tǒng)計本學(xué)院新生報到率等。
――餐飲服務(wù)部:新生及家長休息區(qū)在第三餐廳(北側(cè)區(qū)域)、用餐專區(qū)在第一餐廳;當(dāng)天浴室開放及提供熱水時間延至22:00;少數(shù)民族學(xué)生在專用餐廳(三餐廳清真拉面館)用餐;工作人員工作用餐(早餐、午餐)由第一餐廳負(fù)責(zé)提供。
――校醫(yī)院:醫(yī)療服務(wù)點設(shè)立在第三餐廳門口。
――宿管服務(wù)部:提供學(xué)生行李搬運服務(wù)并配備必要的安裝工具(501號校門),免費飲用水提供(4臺飲水機放在宿舍區(qū)車棚內(nèi),2臺放在第三餐廳內(nèi),1臺放在第三餐廳外,1臺放在一餐廳入口前南側(cè))。
――現(xiàn)場分機電話:宿舍區(qū)自行車棚招辦51253002,第三餐廳財務(wù)處、綠色通道51253006。
――行李臨時寄存地點:第一餐廳前北側(cè)區(qū)域,如遇雨天移至第三餐廳。
三、收費辦法:
1、入學(xué)費用統(tǒng)一由財務(wù)處收取,包括學(xué)費、教材費、住宿費、醫(yī)療保險費、城鎮(zhèn)居民醫(yī)保費等。
2、生活用品費用由后服中心收取。
四、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生國家助學(xué)貸款辦理程序:
“綠色通道”是為確保因遭受重大災(zāi)害或其他特殊原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟(jì)困難的學(xué)生順利入學(xué)而特設(shè)的。申請綠色通道的學(xué)生可一律先辦理入學(xué)手續(xù),學(xué)校根據(jù)學(xué)生家庭實際情況,給予配套相應(yīng)的資助套餐。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生憑入學(xué)通知書復(fù)印件、身份證正反面復(fù)印件、家庭戶口簿復(fù)印件、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生國家助學(xué)貸款申請書等材料到“綠色通道”處辦理國家助學(xué)貸款申請手續(xù),生源地貸款學(xué)生持相關(guān)材料到“綠色通道”處打印合同回執(zhí)單。
(一)報到當(dāng)日攜《上海體育學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定申請表》及其須附的其他證明材料至“綠色通道”處進(jìn)行申請。
(二)家庭經(jīng)濟(jì)困難的新生可填寫《上海體育學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》,要求嚴(yán)格、認(rèn)真按照表格內(nèi)容填寫、并到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或以上民政部門蓋章,并附上相關(guān)家庭經(jīng)濟(jì)困難證明方為有效,報到后交所在二級學(xué)院輔導(dǎo)員處,由二級學(xué)院認(rèn)定小組統(tǒng)一核實認(rèn)定后交至學(xué)工部。
(三)校園地國家助學(xué)貸款的申請
1、填寫家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申請助學(xué)貸款調(diào)查表〔可在學(xué)工部網(wǎng)站http://xgb.sus.edu.cn/index.htm“下載專區(qū)”雙面打?。?;
2、本人身份證復(fù)印件(正反面);
3、家庭戶口本復(fù)印件(整本);
4、入學(xué)通知書復(fù)印件;
5、國家助學(xué)貸款審核表(報到當(dāng)天至“綠色通道”處領(lǐng)?。?。
備注:每人每年貸款金額不超過本人當(dāng)年應(yīng)交學(xué)費和住宿費總和(總額上限不超過8000元),上述所有材料復(fù)印件統(tǒng)一用A4白色紙張復(fù)印,且每個材料用單一紙張復(fù)印,地址欄填寫用最新的行政區(qū)域劃分詳細(xì)填寫。
符合生源地貸款的新生可至當(dāng)?shù)貞艏诘亟?jīng)辦點辦理直接生源地貸款手續(xù),辦完后于報到當(dāng)天至綠色通道處打印合同回執(zhí)。
五、其它注意事項:
1、每位新生的一卡通內(nèi)已預(yù)先充好9月份的伙食補貼及專業(yè)獎學(xué)金,并由武保處開通門禁功能后,交各二級學(xué)院報到時發(fā)給新生。
2、現(xiàn)場值班至當(dāng)天18:00,財務(wù)處、學(xué)工部(處)在學(xué)生第三餐廳值班至20:00,后勤服務(wù)中心宿管服務(wù)部在各公寓樓值班至24:00,各二級學(xué)院在總支辦公室值班至24:00,24:00至第二天凌晨6:00在200號門衛(wèi)設(shè)立臨時接待點(由武保處校衛(wèi)隊負(fù)責(zé))。
3、晚上20:00以后到校的新生,其報到手續(xù)在第二天(9月17日上午9:00開始)補辦,相關(guān)處(室)和部門在各自辦公室安排專人負(fù)責(zé)。
2015年9月9日
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