常常因為在工作表中輸入一些重復性的數(shù)據(jù)而浪費大把的時間,小編最近發(fā)現(xiàn)了一個自定義下拉菜單的方法,來達到快速輸入一些重復性數(shù)據(jù)的目的。那么Excel如何設置自定義下拉菜單快速輸入數(shù)據(jù)方法?下面小編就為大家介紹一下,一起來看看吧!
方法/步驟
1、打開相應的需要編輯的工作表,見下圖,希望觀看的朋友能舉一反三,靈活運用。
Excel如何設置自定義下拉菜單快速輸入數(shù)據(jù)方法? IT技術吧
2、選定需要輸入一些重復性數(shù)據(jù)的所有單元格,然后點擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”,在子菜單中點擊“數(shù)據(jù)有效性”。
3、在打開的數(shù)據(jù)有效性對話框中,點擊“設置”,在下面允許中選擇“序列”,接著在來源中輸入我們需要快速輸入的那些數(shù)據(jù),輸入完成后點擊“確定”。
4、返回工作表中,點擊單元格可以看到旁邊出現(xiàn)一個小三角形圖形,用鼠標點擊小基角形,就會看到一個下拉菜單,再點擊下拉菜單中的數(shù)據(jù),就可以快速的輸入到單元格中了。
5、用同樣的方法,就可以快速的輸入數(shù)據(jù)到單元格中,速度那是象火箭一樣,又減少輸入錯誤的可能。
注意事項
只需要設置一次,就可以快速輸入數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)較多,還可以繼續(xù)增加。
以上就是Excel如何設置自定義下拉菜單快速輸入數(shù)據(jù)方法介紹,希望能對大家有所幫助!
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