這次的家鄉(xiāng)文化展示大賽是我們青協(xié)與學(xué)生會生活部聯(lián)合舉辦的第一次活動,活動內(nèi)容代表了各地的文化特點,帶有很大的趣味性。來自全國各地的同學(xué)們?yōu)槲覀冋故玖怂麄兗亦l(xiāng)的文化特色,讓我們對他們的家鄉(xiāng)文化有了深刻的了解,,這次文化大賽給我們展示了常熟的美食,宿遷的文化,廣西的美景,影響最深刻的就是東北人的大方和幽默。
總之這次活動已經(jīng)落下了帷幕,在這次活動中,我們付出了巨大的努力,然而,事與愿違,雖然大家都做出了充足的準備,考慮了很多種可能的情況,活動前也做了很多準備,但是,活動的效果沒有預(yù)想中的那么好。我總結(jié)一下在活動中的優(yōu)點和缺點。
一 優(yōu)點:
1、在活動前期我們做了大量的準備,我們提前一個星期在各班進行了關(guān)于舉辦文化展示大賽的通知,在活動開始前的一星期對參賽人員進行了統(tǒng)計,報名的人還是有很多的。
2、活動開始的前五天對于部員進行了工作的安排,之后,又召集了所有的參賽人員進行了初步關(guān)于活動流程及安排的解說,并囑咐參賽人員回去后對這次活動做更深入的了解并要積極準備。
3、活動當(dāng)天,兩個部門的會長及部長都于下午2點到了活動現(xiàn)場,提前完成了會場的布置,并對選手所準備的視頻及ppt進行了試播,確認都能順利播放。活動開始前對選手進行了分組,確定了上場的次序。在活動進行時出現(xiàn)了一些突發(fā)狀況,如:評委所喝的開水不夠,在活動環(huán)節(jié)的時間把握上出現(xiàn)了誤差……這些情況都在我們的積極補救下順利解決了。
4、活動中途現(xiàn)場氣氛還是活躍的,兩位主持人對現(xiàn)場的一些突發(fā)狀況的控制也比較號。
二 缺點
1、在宣傳方面,由于是第一次進行活動宣傳,缺乏相關(guān)的經(jīng)驗,導(dǎo)致宣傳不夠到位,有一些同學(xué)不知道活動時間和地點,沒有引發(fā)同學(xué)們的參與的積極性,導(dǎo)致同學(xué)們對本次活動的重視程度不夠強。
2、在活動當(dāng)晚,前來觀看此次活動的觀眾沒有預(yù)期的那么多,場面不夠熱鬧。在前期的工作安排方面,雖然對部員們進行了明確的工作安排,但沒有針對部員所分配到的任務(wù)進行專門的指導(dǎo)。
3、由于缺乏經(jīng)驗,在活動當(dāng)天,有些工作人員找不到自己的工作崗位。在報名方面,有些參與者沒有看過活動通知,不清楚活動過程就報了名,加上比賽前會議上強調(diào)的力度不夠,導(dǎo)致在比賽開始前還有個別參賽人員不清楚活動流程,沒有準備好相關(guān)材料,活動當(dāng)晚,有參賽選手遲到。
4、在比賽過程中,由于沒有和參賽人員進行溝通,也沒有與主持人進行溝通,以至于活動時各個環(huán)節(jié)的時間沒有控制好,第一環(huán)節(jié)過于冗長,第二三環(huán)節(jié)被壓縮,活動現(xiàn)場氣氛不是很活躍,沒有取得預(yù)期效果。
5、活動開始前跟注冊部的溝通也不夠,導(dǎo)致中途收完注冊本,觀眾就離開現(xiàn)場了。
總的來說,因為是第一次舉辦活動,大家都沒有什么經(jīng)驗,導(dǎo)致這一次活動沒有預(yù)想中的那么好,我希望以后的活動能夠充分汲取這次的經(jīng)驗,爭取把每一個活動都辦好。
這次活動,是青協(xié)與生活部聯(lián)合舉辦的第一次活動,在團委及學(xué)生會社聯(lián)各部門的支持下得以舉辦。雖然,這次活動沒有取得預(yù)期的效果,但從中我們積累了豐富的經(jīng)驗,也給其他部門一個警戒。在以后的工作中,我們一定會謹記這次的教訓(xùn),照顧到各方各面,爭取做到盡善盡美。
更多信息請查看活動總結(jié)