協(xié)會(huì)招新活動(dòng)總結(jié)
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:685 次 日期:2014-10-27 13:43:12
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一、活動(dòng)背景:

金秋的九月,我們?cè)景察o的校園迎來(lái)了一批朝氣蓬勃的新生。各個(gè)協(xié)會(huì)抓緊時(shí)機(jī),展開(kāi)了一系列的招新活動(dòng),id.pop協(xié)會(huì)也步入了招新行列。9月11,13號(hào)兩天協(xié)會(huì)在青春廣場(chǎng)上設(shè)點(diǎn)招新。

二、活動(dòng)參與者:

id.pop協(xié)會(huì)成員、各學(xué)院同學(xué)(主要是10級(jí)新生)

三、活動(dòng)前期宣傳:

繪制招新小海報(bào)42張,在各個(gè)圍合粘貼宣傳(分兩批粘貼)。

制作了兩張大海報(bào),以供展板展示使用。

四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng):

活動(dòng)當(dāng)天,成員們?cè)缭绲貋?lái)到現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備,漂亮的氣球和一張張精美的海報(bào)吸引很多同學(xué)的眼球,在攤點(diǎn)還沒(méi)完全弄好之前就已經(jīng)有人來(lái)詢問(wèn)協(xié)會(huì)的狀況了。在上下課的高峰期,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)制作海報(bào)和發(fā)放用pop字體制作的特色宣傳單招攬同學(xué),達(dá)到了不錯(cuò)的效果。很多同學(xué)都表現(xiàn)出對(duì)pop字體的好奇心積極填寫了報(bào)名表,辦公室的同學(xué)負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)票收會(huì)費(fèi)。交完表的同學(xué)也來(lái)到展板處挑選自己中意的小標(biāo)簽?;顒?dòng)結(jié)束后,大家一起收拾現(xiàn)場(chǎng),歸還展板等物品。

五、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn):

1、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備有點(diǎn)匆忙,報(bào)名表和宣傳單沒(méi)事先打印好,導(dǎo)致當(dāng)天攤位還沒(méi)準(zhǔn)備就緒之前有同學(xué)來(lái)了解狀況和報(bào)名時(shí)沒(méi)宣傳單和報(bào)名表,錯(cuò)失了一些新成員。

解決方案:今后活動(dòng),盡量提前一天將所有需要的東西準(zhǔn)備妥當(dāng)。并及時(shí)檢查遺漏物品。

2、活動(dòng)當(dāng)天音響設(shè)備出現(xiàn)了少許問(wèn)題,歌曲選定方面也不算恰當(dāng),只注重選取悠揚(yáng)輕盈的音樂(lè),沒(méi)考慮過(guò)當(dāng)天很多協(xié)會(huì)招新,競(jìng)爭(zhēng)大,需要較為特別的音樂(lè)吸引人群。

解決方案:今后活動(dòng),應(yīng)注意音響選備,特別是歌曲。不用一味追求高雅的音樂(lè),而應(yīng)選擇最能激發(fā)人興趣和心靈震撼的音樂(lè)。

3、有輕微的浪費(fèi)現(xiàn)象。如礦泉水的浪費(fèi),一些宣傳單發(fā)放不合理的現(xiàn)象。雖說(shuō)一次活動(dòng)所消耗的不算多,但是照這樣發(fā)展下去的話,浪費(fèi)的金額就好積少成多。

解決方案:在服務(wù)活動(dòng)的同時(shí),能盡量地減少不必要的開(kāi)支。

4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有些混亂。

一是物品擺放有些混亂,比如說(shuō)攤點(diǎn)處桌子上的物品,雜亂無(wú)章,如礦泉水瓶,小吃,宣傳單,報(bào)名表各種東西混合在一起。

二是活動(dòng)成員分工混亂,雖然大家配合得還算默契,但是也不排除有些事情的耽擱。比如,當(dāng)有人在攤點(diǎn)面前駐足時(shí),協(xié)會(huì)人員無(wú)意中發(fā)現(xiàn)了,但是手上沒(méi)宣傳單,于是慌慌忙忙地來(lái)攤位拿宣傳單,很多時(shí)候都是胡亂抓幾張單子去給同學(xué)。很多時(shí)候就可能因?yàn)檫@些不好的一個(gè)小動(dòng)作就影響整個(gè)協(xié)會(huì)的形象。

解決方案:攤點(diǎn)的桌面上的各種東西要分好類,有條不紊地?cái)[放好,方便拿取,也有個(gè)整潔的工作環(huán)境。同時(shí),小吃等非工作用品盡量不要擺放在桌子上。還應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)專門的袋子放置不要的廢物垃圾。給同學(xué)們一個(gè)簡(jiǎn)潔的好形象。

5、一些事先說(shuō)好的事情沒(méi)好好執(zhí)行。如事先說(shuō)好在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做一張大海報(bào),但最終沒(méi)做。

解決方案:強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,事先大家討論安排好的事情就堅(jiān)決執(zhí)行。

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