社團(tuán)招新工作總結(jié)
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:728 次 日期:2014-10-27 13:41:33
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作為新干部上任的第一件大事,招新是我們蓄謀已久,苦心經(jīng)營(yíng)的大工程.因?yàn)閷?duì)總社招新情況了解不詳,開(kāi)始時(shí),我們認(rèn)為本分社可以獨(dú)立策劃招新,于是各項(xiàng)準(zhǔn)備工作風(fēng)風(fēng)火火地有計(jì)劃進(jìn)行。但結(jié)果,出人意表,總社組織部的策劃書(shū)將各大分社的招新集中在了同一時(shí)間,同一地點(diǎn)。這就意味著,我們之前的規(guī)劃付諸東流,意義甚微了。

不過(guò),慶幸的是,宣傳方面的材料仍可以派上用場(chǎng)??紤]到經(jīng)貿(mào)學(xué)院是廣外的第一大院,新生人數(shù)眾多,本社的容納能力有限,更重要的是,本社的目標(biāo)服務(wù)對(duì)象的特殊性,我們最終將宣傳主體鎖定在“綠色通道”。9月20日晚,聯(lián)系了前任師兄師姐后,我們兵分兩路,男女生宿舍分別探訪。女生宿舍進(jìn)出基本不受限制,一切進(jìn)行的十分順利,而我負(fù)責(zé)的男生宿舍,就不盡如人意了,當(dāng)晚就很不幸地留守在大門(mén)之外,原來(lái)已經(jīng)超過(guò)了探訪時(shí)間。無(wú)奈,我們只好第二天晚上趕早去了12棟,盡力完成了宣傳。

9月25日下午5時(shí),一面正式拉開(kāi)帷幕,我們和眾分社被分配到11棟自強(qiáng)園地的一塊空地,堅(jiān)守一角,總覺(jué)得有些寒磣,不過(guò),客觀方面考慮,這已經(jīng)足夠了。接下來(lái),就等著師弟師妹們踴躍投報(bào)名表了,然后笑臉相迎,嚴(yán)肅提問(wèn),熱情安撫。許久,攤位未見(jiàn)一人,再看看總社那邊,同樣門(mén)庭冷落,鮮有人問(wèn)津。原來(lái),我們今晚的招新不僅和校四大團(tuán)體沖撞,還與一些學(xué)院的精品活動(dòng)狹路相逢,師弟師妹們,心有余而力不足了。經(jīng)過(guò)多方努力,到截止時(shí)間,我們收到了5份報(bào)名表,討論后決定其中的4人參加二輪面試,再加上總社調(diào)劑的人員,最終,有13人順利進(jìn)入二面。

二面前,我們召開(kāi)工作會(huì)議,及時(shí)確定各部門(mén)負(fù)責(zé)的工作,包括試題確定,晚會(huì)ppt制作,流程設(shè)計(jì),邀請(qǐng)面試官等等。雖然很趕,但是大家的責(zé)任心和熱情確保了準(zhǔn)備工作按時(shí)按質(zhì)完成,這期間的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更會(huì)明白,一個(gè)活動(dòng)的意義不僅在于它表面的功效,還在于,或者說(shuō)更重要的是,成員之間感情的溝通和交流。大家的奔波,熬夜,不厭其煩的郵件,飛信。。。。。。走過(guò)著奔跑著,疲憊著快樂(lè)著。二面是壓力面,兩組成員在完成小組討論后需要自我展示并接受面試官“拷問(wèn)”,那一個(gè)個(gè)緊張甚至有些慌張的素面,讓我有些于心不忍了,所以,我只是觀察者,記錄著,偶爾會(huì)給他們投以鼓勵(lì)的目光或是微笑,一輪輪,他們經(jīng)歷著,奮斗著。大約一個(gè)半鐘,二面的硝煙漸漸散去,到了選定的最終環(huán)節(jié),爭(zhēng)論紛飛,大家圍在一角,思考,琢磨,幾經(jīng)波折,干事名單新鮮出爐。

整個(gè)招新過(guò)程如上所述,除了突發(fā)有些冷門(mén)的情況外,基本上圓滿(mǎn)結(jié)束了。想想其中的疏漏,我認(rèn)為首先是宣傳方面,掃樓的時(shí)間較延后,其他的社團(tuán)早已捷足先登,新生的熱情已經(jīng)稍有消退,而且我們的人手較成問(wèn)題,女生宿舍的探訪比較順利,而男生這邊,基本上是我一人在講述,大森也會(huì)幫忙,師兄就有些文靜了??紤]到我們的名義是慰問(wèn),所以我著重解答他們的疑問(wèn),然后才是宣傳單的發(fā)放,從社團(tuán)角度考慮,這是我工作上的失誤,還有時(shí)間的把握方面也稍顯不足,結(jié)果沒(méi)能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成全部既定宿舍的探訪。

其次,二面中,面試參與者的聯(lián)系方面,我忽略一些突發(fā)情況的考慮,如面試時(shí)間和他們的班會(huì)或是其他時(shí)間相沖,不能及時(shí)趕到而影響了我們小組討論的總體面試質(zhì)量。面試進(jìn)行環(huán)節(jié),我沒(méi)有及時(shí)對(duì)所有組員記錄下大致的評(píng)價(jià),過(guò)多的關(guān)注了其中一組,這又是能力的欠缺了。

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