我覺得這篇總結(jié)應(yīng)該分三個部分寫:一、校內(nèi);二、校外;三、水果圣誕活動對于團隊建設(shè)的意義。
首先校內(nèi),做一個總的概述,從準(zhǔn)備這個活動開始吧,水果圣誕項目小組是12月5號成立,我們剛開始就高度重視這個活動,尤其是這個活動中細節(jié)的問題,我們一開始就注意到了,并且我們大二的還專門在一起討論了一些具體的細節(jié),因為這次水果圣誕活動涉及學(xué)校多,信息量大,宣傳任務(wù),報名登記任務(wù),信息匯總?cè)蝿?wù),水果購買任務(wù),水果包裝任務(wù),發(fā)放水果任務(wù),資金核算任務(wù),資金審核任務(wù)這一系列任務(wù),時間緊迫,任務(wù)繁重。而且我們是第一次接手這么大的活動,經(jīng)驗,教訓(xùn)無從借鑒。我們的水果小組成立20多天,我們先后完成了教室宣傳,報名登記,信息匯總,購買水果,包裝水果,分配發(fā)放任務(wù),發(fā)放水果,核對信息查缺補漏等多個環(huán)節(jié),尤其是大一的會員,在他們的努力和幫助下,我們的活動圓滿成功!
宣傳,我們的宣傳有得有失,我們把項目組成員分成若干組,指定某一組負責(zé)指定的教室,寢室,但是后來到寢室宣傳時,感覺人家貌似有點反感,我們就取消了寢室宣傳,直接進行教室宣傳。這樣的后果就是大一的基本上都知道活動,但是高年級的不是有很多人知道,這是一個不足之處。但是我們也提前好幾天拿出展板,海報進行宣傳,可是高年級的參與度不是很高。這個值得我們?nèi)ニ伎?!其次我們宣傳時,那個海報分兩張出的,一張是減卡救樹的意義,另一張是參與高校,但是在這一張上我們沒有注明信息,比如說校區(qū),導(dǎo)致最后有些同學(xué)把校區(qū)搞錯掉了。另外我們宣傳板的張數(shù)出少了,沒有多點宣傳,這也是你高年級同學(xué)參與度低的一個原因。
報名登記,我們自己設(shè)計了報名表,報名信息登記表,這個不錯,減輕了信息的出錯率,但是也給我們后來的信息輸入電腦帶來了巨大的麻煩,信息量大,我們沒有充分考慮到輸入信息的工作量,其實我們可以直接現(xiàn)場用計算機輸入,或者按照學(xué)校分類進行信息匯總,這樣也會給我們的信息匯總減輕很多壓力。我們值班的時候?qū)τ谫~目的核查做得比較好,交班要核對賬目,每天結(jié)束后要核對賬目,這個做得比較好,我們的賬目沒有問題。但是正如水果小組孫曉東同學(xué)給我們提的意見,表格的設(shè)計我們可以設(shè)計的更大點,這樣我們就可以只用一個表格,進行匯總,不用分好幾個表格,同時也節(jié)省了開支,節(jié)約了紙張。并且我們在這一階段就進行初步的信息核對,遇到校區(qū)不對,不清楚,寢室不對,不清楚的我們都打電話問清楚,這個我們做的很好!我們不僅對發(fā)件人負責(zé)了,而且還對收件方高校負責(zé)了!
信息匯總,這個階段最為糾結(jié),我們太小看這這個環(huán)節(jié),小看信息輸入的工作量了,而且我們先后進行輸入的思路不一樣,導(dǎo)致我們這個階段持續(xù)了好幾天,而且給agf,以及其他兄弟高校帶來了諸多不便,還請諸位見諒。我們在登記時,就可以現(xiàn)場輸入。同時我們也可以分學(xué)校匯總信息,但是我們沒有考慮到這個環(huán)節(jié)的工作量,這是整個活動中最失敗的地方,但是我們雖然遲到了,但是我們信息的準(zhǔn)確度很高,因為我們先后核對了三遍。
然后就是照單發(fā)貨,各個高校之間進行信息反饋,這個過程中,我們發(fā)現(xiàn)好多學(xué)校給我們的信息都有錯誤,沒有注明校區(qū),沒有寫正確宿舍等一些列問題,有很多問題其實可以避免的,但是發(fā)件方高高校卻沒有避免,個人認為這個是不應(yīng)該的。
更多信息請查看活動總結(jié)