xx年3月26日晚,隨著蠟燭一起被吹滅,“地球一小時”活動也順利地落下帷幕。但我們相信環(huán)保行動將伴隨我們生活的每一天。
“地球一小時”活動作為大型世界性公益活動,其影響力非同凡響。環(huán)保協(xié)會即去年組織舉辦這個活動之后,今年再次舉辦。除此之外,院學生會、青年志愿者協(xié)會、旅游系也有相關“地球一小時”熄燈活動。此次活動從策劃組織到當晚活動結束,總共用了15天。其中,5天時間寫好策劃書,中間開了六次大小會議。與贊助商商談并確定物資,共耗時一個星期,期間在3月22號突然得知“青協(xié)”也在籌辦“地球一小時”相關活動,隨后與其達成合作協(xié)議,確定兩協(xié)會一起擺攤宣傳,并由我們提供給它獎品。在23號經(jīng)過協(xié)商,學校團委和館長同意并配合我們環(huán)保協(xié)會舉辦“地球一小時”圖書館熄燈活動。在24、25號與青協(xié)一起擺攤簽字活動并招募志愿者。25號晚,動員協(xié)會成員上宿舍宣傳。只剩下一天了,顯然我們忽略了當晚現(xiàn)場工作準備與人員安排,所以導致當晚活動現(xiàn)場秩序混亂,沒有做到最好。
此次活動,我們協(xié)會得到了進步和提升,如成功拉到贊助商,活動得到校方支持,與青協(xié)合作舉辦,成功招募志愿者、聯(lián)系校內(nèi)外多家媒體,協(xié)會內(nèi)部實行責任制。這些成績都值得我們高興。
作為負責人,雖然我付出較多的精力和努力,也吃過不少苦頭,但與我學到的寶貴經(jīng)驗相比,這些都是值得的。而活動取得的成績,少不了我們協(xié)會全體工作成員還有志愿者們的努力,特別是會長譚東來對整個活動的付出與努力,你們工作的都很出色。所以在此很感謝你們,值得為你們拍掌稱贊。
從籌備工作到活動結束,得出一個經(jīng)驗,一個完整的活動包括,決策、組織、活動現(xiàn)場、后期工作。每個環(huán)節(jié)決定著活動的成與敗,而我們當晚活動現(xiàn)場出現(xiàn)組織混亂現(xiàn)象,是由于前期組織安排工作不到位,其中某些決策細節(jié)的疏漏是導致現(xiàn)場活動混亂的根源。
我們總結到,決策需一個小團隊,由一人總負責,2—3人負責下線工作安排;初步?jīng)Q策后,經(jīng)開會審批,完善細節(jié)。 組織上,既要充分協(xié)調(diào)人力與物資。如拉贊助方面,確定贊助方案去協(xié)商到最終確定贊助物資與金額,要考慮時間長短,因為它會影響后期活動的進程;宣傳方面,根據(jù)策劃書確定宣傳內(nèi)容與方式,內(nèi)容要突出活動意義與內(nèi)容重點,方式多樣,最重要的是明確宣傳時間并能最終落實到位。分配任務上實行責任制,落實到每個細節(jié),而任務負責人應積極向項目負責人匯報任務完成情況。組織上另一重中之重的是,活動現(xiàn)場準備與人員安排,應明確現(xiàn)場領導者或是指揮者,并提前彩排模擬活動現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場環(huán)境。 活動現(xiàn)場,提前1天彩排,控制好活動期間的意外事故,而前期彩排模擬是解決并發(fā)現(xiàn)問題的再好準備。
“地球一小時”活動結束后,不論校內(nèi)還是論壇上,都聽到褒貶不一的熱議。由于我們前期工作不夠完善,加上有些學生對活動理解上的偏差,更是促使他們質(zhì)疑環(huán)保協(xié)會組織當晚熄燈的目的。的確,我們工作不夠完善,宣傳應側重“地球一小時”活動的實質(zhì)意義,而不是過分宣傳并局限在當晚一小時的現(xiàn)場活動;我們當晚點蠟燭時用了一次性塑料杯,形式上不夠環(huán)保;在旭日樓勸人換教室時,可能表達上不明確,導致某些學生的不滿。院學生會特立獨行地在20、21棟學生宿舍舉行“地球一小時”熄燈活動,并且活動形式做得不到位。導致學生誤以為是環(huán)保協(xié)會,并指責環(huán)保協(xié)會活動搞得過于形式化,沒能體現(xiàn)環(huán)保主題。對于這些,我們希望這只是一些小插曲,我們環(huán)保協(xié)會會吸取經(jīng)驗,并一如既往地繼續(xù)支持環(huán)保,將環(huán)保工作做到最好。
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