活動結束了,一切的繁忙,一切的擔憂終歸平靜,新生活即將開始!
可能當所有人都忙著贊美活動如何如何精彩的時候,我覺得作為本次活動組織策劃的我們更多的還需要去思考一些深層次的東西。當然,在這里我一定要首先感謝為了活動所辛勤付出的高小莉、王攀、張磊、王豪以及所有的工作人員,然后,更多的 我需要用心去總結我們的活動。
第一、從宣傳上
不足:
1、不管活動籌備時間如何之緊,但是活動宣傳一定要提前。所謂活動規(guī)劃,宣傳先行(宣傳部海報指導安排專人負責);
2、盡管制作得有專門宣傳展板宣傳活動,但是活動當天還是應該張貼大量手寫海報通知活動,以起到宣傳、提醒作用;★
3、每次宣傳部制作的展板應安排專人負責看管,以免展板被破壞或者丟失。
優(yōu)點:
1、宣傳展板做得大而醒目,給人感覺很大氣;
2、在活動現(xiàn)場設置宣傳展板和海報簽名,有利于大家參與,互動性強,有紀念意義
第二、從活動上
不足:
1、 活動7:30開始,應該提前通知嘉賓7:30以前趕到。所以,下次做活動的時候,把活動時間提至7:00,這樣到7:20的時候,觀眾、嘉賓就悉數(shù)到場了,這樣整個活動就能在9:30以前結束,剩下30分鐘大家可以歡慶勝利,合影留念,效果更好。
2、通知老會員參加活動,可以讓他們稍微晚一點到即可。如果老會員來得太早,可能讓他們看到社團很多不成熟的地方,他們想出面干涉卻又感覺不合適宜,容易造成尷尬。所以,作為活動的組織者,我們應該把社團最好的一面留給他們;同時,對于老會員,應該安排老會員接待他們,這樣他們就會感到很親切,感覺不孤單?!?/P>
3、社團活動正式開始前,作為活動的策劃者應該多參加幾場其他社團的活動,不管是好的方面還是不好的方面都應該學習、借鑒。★
4、每次活動應該提前選好教室,包括教室的燈光效果,座椅數(shù)量都要提前檢查、規(guī)劃好。
5、對于門迎、簽到、接待之類的人員應該提前落實到個人或者部門,必要時安排專人培訓。
6、活動現(xiàn)場音響效果一定要好(安排專門音響師負責現(xiàn)場音響),如果使用話筒回音較大的話,可以提前借擴音筆備用,效果較好。★
7、對于嘉賓席要提前安排好,桌上貼上標簽,嘉賓對簽入座。
8、桌上要放的水果、瓜子之類的零食要在入場時提前擺放好,并且落實到專人負責。
9、要求所有參加活動的會員帶上工作證,一定要通知到個人?!?/P>
10、活動主持人要安排專人培訓(一定要引起重視)。★
11、活動會場上一定要安排工作人員維持會場秩序,不準大聲說話和隨意走動?!?/P>
12、活動剛開始的時候,如果會場顯得慌亂或者浮躁的話,應該用輕音樂或者視頻調節(jié)會場氣氛。
13、活動前臺不要慌亂,請勿隨意走動。
14、整個活動的節(jié)奏要把握好,快慢適中。
15、做好一次活動,一定要關注細節(jié)?!?/P>
優(yōu)點:
1、活動專人負責制,落實到個人,效果良好。如:節(jié)目彩排高小莉負責,海報宣傳張磊負責,采購王攀負責,會場布置:宣傳部、組策部負責,后勤服務:人力部負責,門迎簽到外聯(lián)負責,這樣提高了工作效率?!?/P>
2、多個主持人分塊主持節(jié)目,根據(jù)主持風格把活動主持人和節(jié)目主持人分開,大大提高了主持效果,也同時培養(yǎng)了大批新人?!?/P>
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