1.單擊“office 按鈕”指向“另存為”旁邊地箭頭，然后單擊“pdf 或 xps”.
2.在“文件名”列表中，為文檔鍵入或選擇一個(gè)名稱.
3.在“保存類型”列表中，單擊“pdf”.
4.如果要在保存文件后立即打開(kāi)它，請(qǐng)選中“發(fā)布后打開(kāi)文件”復(fù)選框.此復(fù)選框僅當(dāng)計(jì)算機(jī)上已安裝 pdf 閱讀器時(shí)可用.
5.在“優(yōu)化”旁邊，根據(jù)您更重視文件大小還是打印質(zhì)量，執(zhí)行下列操作之一：
如果文檔要求高打印質(zhì)量，請(qǐng)單擊“標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)機(jī)發(fā)布和打印)”.
如果打印質(zhì)量不如文件大小重要，請(qǐng)單擊“最小文件大小(聯(lián)機(jī)發(fā)布)”.
6.單擊“選項(xiàng)”以設(shè)置要打印地頁(yè)面范圍、選擇是否打印標(biāo)記以及選擇輸出選項(xiàng).(在“請(qǐng)參閱”部分中查找指向有關(guān)這些選項(xiàng)地詳細(xì)信息地鏈接.)單擊“確定”.
7.單擊“發(fā)布”.
如果要在保存 pdf 之后更改它，請(qǐng)返回您創(chuàng)建 pdf 地原始 2007 microsoft office system 文件，再次將該文件另存為 pdf.
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