1.單擊“Office 按鈕”指向“另存為”旁邊的箭頭,然后單擊“PDF 或 XPS”。
2.在“文件名”列表中,為文檔鍵入或選擇一個名稱。
3.在“保存類型”列表中,單擊“PDF”。
4.如果要在保存文件后立即打開它,請選中“發(fā)布后打開文件”復(fù)選框。此復(fù)選框僅當(dāng)計算機(jī)上已安裝 PDF 閱讀器時可用。
5.在“優(yōu)化”旁邊,根據(jù)您更重視文件大小還是打印質(zhì)量,執(zhí)行下列操作之一:
如果文檔要求高打印質(zhì)量,請單擊“標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)機(jī)發(fā)布和打印)”。
如果打印質(zhì)量不如文件大小重要,請單擊“最小文件大小(聯(lián)機(jī)發(fā)布)”。
6.單擊“選項”以設(shè)置要打印的頁面范圍、選擇是否打印標(biāo)記以及選擇輸出選項。(在“請參閱”部分中查找指向有關(guān)這些選項的詳細(xì)信息的鏈接。)單擊“確定”。
7.單擊“發(fā)布”。
如果要在保存 PDF 之后更改它,請返回您創(chuàng)建 PDF 的原始 2007 Microsoft Office system 文件,再次將該文件另存為 PDF。
注釋:本文所涉及到的第三方產(chǎn)品由 Microsoft 以外的其他廠商制造;對于這些產(chǎn)品的性能或可靠性,Microsoft 不作任何默示或其他形式的保證。
更多信息請查看IT技術(shù)專欄