2001年8月7日原人事部、新聞出版總署關于印發(fā)《出版專業(yè)技術人員職業(yè)資格考試暫行規(guī)定》和《出版專業(yè)技術人員職業(yè)資格考試實施辦法》的通知（人發(fā)[2001]86號）規(guī)定：

（一）凡中華人民共和國公民，遵紀守法，具備下列條件之一的，可報名參加出版專業(yè)初級資格考試。1. 具有大學專科以上學歷；2.在本規(guī)定發(fā)布之日前，已已受聘擔任技術設計員或三級校對專業(yè)技術職務。

（二）具備下列條件之一者，可報名參加出版專業(yè)中級資格考試：

1.取得大學?？茖W歷，從事出版專業(yè)工作滿5年。

2.取得大學本科學歷，從事出版專業(yè)工作滿4年。

3.取得雙學士學位或研究生班畢業(yè)，從事出版專業(yè)工作滿2年。

4.取得碩士學位，從事出版專業(yè)工作滿1年。

5.取得博士學位。

6.本規(guī)定發(fā)布前，按國家統(tǒng)一規(guī)定已受聘擔任助理編輯、助理技術編輯、二級校對專業(yè)技術職務滿4年。

7.本規(guī)定發(fā)布前，受聘擔任非出版專業(yè)中級專業(yè)技術職務，從事出版專業(yè)技  術崗位工作滿1年。

免試條件：對2001年8月7日前，按國家統(tǒng)一規(guī)定已受聘擔任出版專業(yè)初級或中級專業(yè)技術職務的人員，可免試《出版專業(yè)基礎知識》科目。

根據(jù)《關于同意香港、澳門居民參加內(nèi)地統(tǒng)一組織的專業(yè)技術人員資格考試有關問題的通知》（國人部發(fā)[2005]9號），凡符合出版職業(yè)資格考試相應規(guī)定的香港、澳民居民均可按照文件規(guī)定的程序和要求報名參加考試。

應屆畢業(yè)生參加出版職業(yè)資格考試的，在報名時，對尚未獲得學歷證書的應屆畢業(yè)生，須持能夠證明其在考試年度可畢業(yè)的有效證件（如學生證等）和學校出具的應屆畢業(yè)證明報名。