個人才藝大賽晚會活動總結(jié)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:696 次 日期:2014-05-18 17:17:02
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xx晚會于x月x日晚順利閉幕,整個活動的組織工作告一段落,從組織報名到準(zhǔn)備道具,到最后確定,前前后后忙了有一個月。在活動組織的過程中,有很多感悟,現(xiàn)總結(jié)如下。

關(guān)于組織人員

個人才藝大賽和主持人的報名工作也算順利,都是個人主動參與,無需費腦筋。只需在規(guī)定的時間帶參賽人員去比賽就好,在此過程中也發(fā)現(xiàn)了很多人才,和他們建立了很好的關(guān)系。也許這就是意外的收獲和回報吧。

在啦啦隊人員統(tǒng)計和觀看晚會人員的組織過程中,出現(xiàn)了很多問題,也為此傷透了腦筋。100人的啦啦隊,原來計劃是用行政方式給部門下任務(wù),部門必須出多少人。可是在組織的過程中,變成了自愿報名,散兵游勇的人員就多了,部門不集中,不好組織也很難通知,工作相當(dāng)瑣碎。

觀看晚會的人員給控股報上去的是300人,到最后去的只有100人。300人不是我說的,是領(lǐng)導(dǎo)讓報的,在自愿報名的階段很多員工對這樣的集體活動并不感興趣,他們覺得和自己沒什么關(guān)系,不如掙錢來的實在。這樣給組織工作帶來了很多麻煩,我怎樣湊夠這么多人呢?那幾天傷了不少腦筋。自愿報名的人寥寥無幾,我也去部門找了相關(guān)的負(fù)責(zé)人,可是并沒有太大進(jìn)展。經(jīng)理說有什么困難給她說,后來反映了報名的情況,經(jīng)理說那就報多少去多少吧。300人成了什么呢?總之,我當(dāng)真了。

后來,組織了100人,在最后確定人數(shù)的時候還有部門在改動,我當(dāng)時發(fā)火了,改來改去我就只干這事算了。瑣碎,繁瑣。在組織的過程中,我受到了很大的教訓(xùn),因為經(jīng)歷了不必要的憂慮和相當(dāng)繁瑣的過程,也許只有經(jīng)歷了繁瑣才知道什么是捷徑。這樣的活動再組織會不會走捷徑呢?其實,到底什么是捷徑我一點都不清晰。最大的教訓(xùn)就是,在做事之前一定要和領(lǐng)導(dǎo)溝通好,理解領(lǐng)導(dǎo)的意思,到底想讓你怎么做,悟透了就輕松了,無謂的繁瑣就不會出現(xiàn)了。

關(guān)于道具

道具的采買很大一部分沒有經(jīng)過采購,因為走的程序太多,所以就自己去文具店選購了。線管的道具購買還算順利,氣球的問題從不買到要買,從買圓的到換長的,從吹不起來到去買打氣筒,再去換成圓的,最后還沒有派上用場。一切為氣球所做的工作都是無用功,簡單的事情為什么變得這么繁瑣呢?是什么原因?

考慮不周全,這些無謂的麻煩是怎樣找來的?還是要溝通好。

關(guān)于啦啦隊服裝

開始不知道走什么渠道買,公司的大型活動跟著控股走就不會有差錯。后來還是走采購,方便,不用操太多心。

在服裝設(shè)計方面,還是有些情緒。簡單的就好,為什么還要加什么字體呢?干干凈凈多好??墒菫榱诵缕娌灰粯樱€是要設(shè)計圖案和logo,顏色的選取,款式的確定,一切準(zhǔn)備工作才剛剛開始。

后期的發(fā)放,就和啦啦隊前期的組織緊密相連。很多人為了一件衣服掙著要當(dāng)拉拉隊,100人潮了,我在想讓誰去不讓誰去,就100件衣服,現(xiàn)場來的人看不到100個,有人領(lǐng)略衣服不來,文員說保證人來,為了方便通知,希望部門的人越多越好,所以也就睜只眼閉只眼過去了。

有時候不理解為什么會為了一件衣服有這樣的舉動?一個課長還差這件衣服嗎?還是我沒有了解情況呢?

關(guān)于啦啦隊排練

啦啦隊排練是個頭疼的問題,組織啦啦隊報名,通知他們參加排練,后者比前者更有難度??偸菗?dān)心他們不去,通知到位了,心里還是沒譜,怕,這種怕是對未知事情的恐懼。因為沒有做過,心里沒底。更多的是擔(dān)憂領(lǐng)導(dǎo)會怪罪自己辦事不利,其實還是自尊心在作怪,怕別人說自己沒能力,怕丟人。

組織是組織了,人也通知了,還是怕現(xiàn)場沒有太多人。還有一個原因,我本來對排練有抵觸,自己的心態(tài)一直沒有調(diào)整到接受,因為不明白為什么要這樣勞師動眾的搞?這樣,我累,他們也累,下班時間不好組織,現(xiàn)在的人都這么勢力,沒有立意好處是不好請的。

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