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一、健全組織機(jī)構(gòu),明確工作職責(zé)
為確保自主招生工作的順利進(jìn)行,學(xué)院成立自主招生工作領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)自主招生全面工作。領(lǐng)導(dǎo)組成員如下:
組長(zhǎng):鄭子全
副組長(zhǎng):何喬鎖
成員:趙賢松王碧波李雙喜趙娟
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室(設(shè)在學(xué)生處)
辦公室主任:陳彩霞
工作人員:各系主任、書記各相關(guān)職能處室人員
學(xué)生處全體工作人員
負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案和工作章程及相關(guān)計(jì)劃,負(fù)責(zé)整個(gè)工作的部署和安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)各工作小組開(kāi)展工作。
辦公室下設(shè)招生宣傳發(fā)動(dòng)、資格審查、考務(wù)、面試、錄取、紀(jì)檢、后勤保障、網(wǎng)絡(luò)和保衛(wèi)等工作小組。
1、宣傳發(fā)動(dòng)組
組長(zhǎng):陳彩霞
成員:學(xué)生處工作人員及各系書記
工作職能:制作和發(fā)放招生簡(jiǎn)章;利用電視臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行招生宣傳發(fā)動(dòng)。在學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行全方位的宣傳。
2、資格審核組
組長(zhǎng):陳彩霞
成員:學(xué)生處工作人員
工作責(zé)職:審查考生報(bào)名資格,發(fā)放準(zhǔn)考證。
3、面試組
組長(zhǎng):張榮秀
成員:各系主任、教務(wù)處工作人員及監(jiān)考教師(包括校內(nèi)、外評(píng)委)
工作職能:負(fù)責(zé)制定面試實(shí)施辦法,負(fù)責(zé)面試的命題、測(cè)試、成績(jī)匯總、填報(bào)成績(jī)登記表,組織面試考務(wù)工作。
4、錄取組
組長(zhǎng):陳彩霞
成員:學(xué)生處工作人員
工作職能:建立考生檔案;登分、統(tǒng)計(jì);在學(xué)校自主招生領(lǐng)導(dǎo)組的指導(dǎo)下,擬定錄取控制線、實(shí)施錄取;協(xié)調(diào)計(jì)劃(根據(jù)生源情況,報(bào)教育廳及省考試管理中心增減計(jì)劃);發(fā)放錄取通知書;向省招考中心報(bào)送錄取信息;并進(jìn)行公示。
5、紀(jì)檢組
組長(zhǎng):韓黑呆
成員:紀(jì)檢及監(jiān)察室工作人員
工作職責(zé):按照上級(jí)要求監(jiān)督檢查面試命題、保管、運(yùn)送、面試、收費(fèi)、錄取、公示信息等工作。
6、后勤保障組
組長(zhǎng):李晨輝杜曉光
成員:辦公室、后勤處、醫(yī)務(wù)室有關(guān)人員
工作職責(zé):負(fù)責(zé)招生期間調(diào)度公務(wù)用車,出具相關(guān)公函和蓋章事宜。負(fù)責(zé)招生期間的衛(wèi)生、水電及食堂就餐等服務(wù)工作。
7、網(wǎng)絡(luò)組
組長(zhǎng):衛(wèi)振昇
成員:網(wǎng)絡(luò)中心工作人員
工作職能:負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)工作組做好網(wǎng)上宣傳和安全運(yùn)行以及數(shù)據(jù)整理、報(bào)表打印和有關(guān)信息的發(fā)布。
8、保衛(wèi)組
組長(zhǎng):王曉民
成員:校內(nèi)外保衛(wèi)人員
工作職能:負(fù)責(zé)面試試題的保存、運(yùn)送等工作環(huán)節(jié)的保密安全工作;負(fù)責(zé)考試、加試期間安全保衛(wèi)工作。
二、時(shí)間進(jìn)度。
3月7日?qǐng)?bào)送招生章程,經(jīng)核準(zhǔn)后向社會(huì)公布并進(jìn)行宣傳
3月31日—4月1日考生網(wǎng)上報(bào)名
4月11日上午9:00-12:00考生現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)信息、領(lǐng)準(zhǔn)考證等
4月11日下午2:00-6:00考生面試
4月13日—4月15日登分、匯總
4月21日-23日錄取信息報(bào)省招考中心備案后公布錄取結(jié)果
5月初發(fā)放新生錄取通知書
三、工作原則
自主招生工作的原則是:嚴(yán)格執(zhí)行政策和章程、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律、廉潔辦事,確保自主招生工作風(fēng)清氣正,做到公平、公正、公開(kāi)。有關(guān)招生信息要一律在校園公網(wǎng)上進(jìn)行公示,自覺(jué)接受考生和家長(zhǎng)的監(jiān)督。紀(jì)檢組要對(duì)自主招生進(jìn)行全程監(jiān)督檢查。如出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為按責(zé)任追究制條款進(jìn)行處理.
四、注意事項(xiàng):
1、加大宣傳力度,充分利用各種宣傳工具,緊密結(jié)合各地、市、縣的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)和我們的專業(yè)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行廣泛宣傳。
2、充分運(yùn)用科技手段,采用網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放等便捷方式,做好報(bào)名考生的服務(wù)工作。
3、重視審核考生報(bào)名條件,設(shè)置考生所在就讀學(xué)校的成績(jī)標(biāo)準(zhǔn),以保證考生質(zhì)量。
4、加強(qiáng)保密工作。依據(jù)國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)和考試大綱要求統(tǒng)一確定面試試題;明確參與出題的相關(guān)工作人員,必須做到安全保密;并規(guī)定面試出題的工作人員一律不準(zhǔn)提前泄密。
5、掌控招生工作進(jìn)度,做好各階段的工作銜接和交接,遇到問(wèn)題要及時(shí)處理,保證招生工作有序進(jìn)行,圓滿完成招生任務(wù)。
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