綜合及協(xié)調(diào)經(jīng)理 招聘類別:社會(huì)招聘工作性質(zhì):全職工作地點(diǎn):
薪資范圍:面議招聘人數(shù):不限職位分類:總裁辦公室發(fā)布時(shí)間:2013-09-23截止時(shí)間:工作職責(zé): 1、配合上級(jí)主管的工作,管理及維護(hù)銀行的文文件及各類文書(shū)系統(tǒng)平臺(tái);
2、協(xié)助上級(jí)主管,編制/撰寫(xiě)各類會(huì)議記錄,工作報(bào)告,行政公文;
3、了解各部或各分支行因業(yè)務(wù)產(chǎn)生的其它需要,并及時(shí)提供支持;
4、收集、歸納各類管理層督辦事項(xiàng),發(fā)文要求各相關(guān)單位跟進(jìn)反饋,并將經(jīng)上級(jí)主管審閱后跟進(jìn)工作表不定期向管理層匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)銀行層面的各類市場(chǎng)準(zhǔn)入、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立及相關(guān)的證照申領(lǐng)及保管等工作;
6、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理工作,如草擬部門的工作總結(jié)和計(jì)劃、設(shè)立并管理部門文檔、處理其它行政支持等工作;
7、負(fù)責(zé)南商中國(guó)文書(shū)管理系統(tǒng)的管理工作,協(xié)助總裁辦公室主管,具體執(zhí)行文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案的管理,對(duì)其進(jìn)行收集、整理、妥善保管,并為其它同事提供查檔的便利;
8、協(xié)助總裁辦公室主管對(duì)文書(shū)系統(tǒng)及南商中國(guó)郵箱、內(nèi)部公告等系統(tǒng)的維護(hù)及管理工作,有效、及時(shí)地執(zhí)行收發(fā)文的工作;
9、負(fù)責(zé)中層管理人員以上全行性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)南商中國(guó)總行的密押管理工作;
11、負(fù)責(zé)總裁/副總裁/總監(jiān)的事務(wù)秘書(shū)工作。
任職資格: 1、大學(xué)或以上學(xué)歷;不具備大學(xué)學(xué)歷者,需增加3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、精通計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和常用MS軟件操作;
3、熟悉文書(shū)、檔案專業(yè)知識(shí)及實(shí)務(wù);
4、較強(qiáng)的中、英文寫(xiě)作能力;
5、具有良好的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,對(duì)新情況和新數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、綜合,并提出對(duì)策。
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