繼“愛心購(gòu)機(jī)”活動(dòng)后,我們廣外大工商管理學(xué)院勤儉部項(xiàng)目組再次推出愛心勤儉系列活動(dòng)——“愛心傳單箱”活動(dòng)。此活動(dòng)旨在為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)整潔舒適的宿舍環(huán)境,具有鮮明的活動(dòng)特色以及深刻的活動(dòng)意義。
要圓滿的辦好一個(gè)活動(dòng),準(zhǔn)備充分是關(guān)鍵。這就首先需要有一份好的策劃書。“愛心傳單箱”活動(dòng)的策劃書是由項(xiàng)目組與外聯(lián)組各派三名干事共同合作完成的。我們六名干事第一次碰面討論時(shí),因?yàn)榇蠹叶际堑谝淮螌懖邉潱瑳]什么經(jīng)驗(yàn),并且對(duì)這個(gè)活動(dòng)不是特別了解,所以都感覺到有點(diǎn)摸不著頭腦。不過漸漸的,我們找到了方向,確定了這份策劃書里該有什么內(nèi)容,如:活動(dòng)主題、活動(dòng)背景、宣傳方式、預(yù)算表、人員安排表等,然后我們采用“分”—“總”的形式來完成對(duì)策劃的撰寫?!胺帧敝傅氖橇朔殖扇M,二人一組,分工合作、分部分完成;“總”指的是在各小組完成工作后再一起對(duì)每一part提出可行建議再進(jìn)行修改,然后整合策劃書。不同的策劃書是有不同的側(cè)重點(diǎn)的,供商家看的策劃書在宣傳方式與預(yù)算表這兩部分上尤為重要,所以,注重細(xì)節(jié)很重要,“泰山不拒細(xì)壤,故能成其高;江海不擇細(xì)流,故能就其深”,有時(shí)候,細(xì)節(jié)決定成敗啊!另外,團(tuán)隊(duì)間的交流也占據(jù)著重要地位,我們要多說說自己的看法多提點(diǎn)建議。
完成了策劃以及宣傳工作,便要在校道擺攤登記宿舍號(hào)了。我還記得那天是周四,因?yàn)橄挛鐚W(xué)生都沒課,所以那天校道上很多攤位在宣傳自己的活動(dòng),好不熱鬧!我們穿上“黃馬褂”院服,開始了我們的工作。我們賣力地宣傳,跟路過的同學(xué)講解愛心傳單箱的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn),然后指引同學(xué)到攤位上去登記。就這樣忙活了一個(gè)中午與下午,雖然口干舌燥,但看到攤位前許多同學(xué)在登記的火爆場(chǎng)面以及那記得滿滿的二十多張登記表,我們都感到十分開心,感受到了同學(xué)對(duì)我們活動(dòng)的支持!
接下來,活動(dòng)進(jìn)行到了拉外聯(lián)的階段。我們首先來到又康,主管雖然還算熱情地與我們交談,但卻說了要箱子需要經(jīng)過學(xué)校后勤處同意等理由,很委婉地拒絕了。隔天,我們到了全發(fā)超市那邊,但我們顯得不太專業(yè)了,來來回回跑了幾次才把一些東西確定下來。很遺憾,全發(fā)的主管只同意贊助我們箱子,但一些額外的贊助我們沒能爭(zhēng)取到。最后,我們與華美留學(xué)合作,確定了我們的XX個(gè)傳單箱由華美留學(xué)贊助。傳單箱送來后,在環(huán)協(xié)以及團(tuán)學(xué)各部門干事的熱情幫助下,我們完成了傳單箱的懸掛工作。
“愛心傳單箱”活動(dòng)很多地方給了我很大的啟發(fā),怎樣才能寫好一份策劃、怎樣與商家溝通等等都是需要我們用心思考、深思熟慮的。活動(dòng)雖然已經(jīng)結(jié)束,但現(xiàn)如今,每每看到那一個(gè)個(gè)整齊地掛在宿舍窗外的傳單箱,我們都感到十分欣慰。那一抹抹綠色象征著和諧與希望,小小的傳單箱也傳達(dá)了我們對(duì)一直在支持著勤儉部的大家的感謝!相信有著大家的支持,在未來的道路上,勤儉部會(huì)為大家?guī)砀囿@喜與感動(dòng)!
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