第一章 總則
第一條 根據(jù)教育部有關(guān)政策要求和我省普通高校招生有關(guān)規(guī)定,為保證我省今年普通高校新生錄取工作順利進行,特制定本細(xì)則。
第二條 我省普通高校(以下簡稱“高校”)錄取工作,在浙江省高等學(xué)校招生委員會(以下簡稱“省招委”)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行,由浙江省教育考試院(以下簡稱“省教育考試院”)負(fù)責(zé)組織實施。
第三條 高校錄取新生要貫徹公平競爭、公正選拔的原則,德智體美全面考核、綜合評價、擇優(yōu)錄取。
第四條 高校須按國家和我省核定后統(tǒng)一向社會公布的當(dāng)年招生計劃進行招生。
第五條 高校錄取新生要做到公開、透明,嚴(yán)格執(zhí)行教育部和我省招生政策。錄取期間不得隨意更改在招生章程中公布的各項承諾,招生章程中出現(xiàn)與教育部和我省規(guī)定不一致的,須按教育部和我省的規(guī)定執(zhí)行。要堅決抵制各種不正之風(fēng)的干擾,嚴(yán)肅招生政策,嚴(yán)明招生紀(jì)律,對違反者,按有關(guān)規(guī)定處理。
第六條 高校招生工作實行計算機網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄取。錄取場所實行封閉式管理。錄取期間,除招生工作人員和紀(jì)檢監(jiān)察人員外,未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進入錄取現(xiàn)場。各錄取場所要制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第七條 錄取期間,成立錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)錄取工作,領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機構(gòu):
一、計劃組
負(fù)責(zé)高校(專業(yè))招生計劃審核、調(diào)整等工作;審核公布高校未完成招生計劃;負(fù)責(zé)錄取名冊整理并加蓋錄取專用章;負(fù)責(zé)未錄取高分考生情況查詢;負(fù)責(zé)向高校寄發(fā)錄取名冊。
二、信息組
負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的暢通安全、網(wǎng)上填報志愿、錄取應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)管理和運行維護;負(fù)責(zé)網(wǎng)上填報志愿、錄取數(shù)據(jù)的組織、管理和安全保密工作;負(fù)責(zé)按規(guī)定的原則進行投檔、數(shù)據(jù)預(yù)測和數(shù)據(jù)統(tǒng)計;負(fù)責(zé)新生錄取名冊的打印以及對工作人員進行計算機操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
三、錄檢組
負(fù)責(zé)錄取過程的檢查和聯(lián)絡(luò)工作。對高校投檔條件設(shè)置進行核對,對退檔、預(yù)錄考生名單進行審核;按政策規(guī)定對體檢、政審、加分、降分等情況進行審核;確認(rèn)高校最終錄取名單。
四、宣傳組
負(fù)責(zé)錄取期間的宣傳報道和輿情管理。
五、信訪咨詢組
負(fù)責(zé)錄取期間的咨詢、來信、來訪的接待和處理。
六、紀(jì)檢監(jiān)察組
負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查高校和招生工作人員執(zhí)行教育部、省招委制定的招生政策和規(guī)定的情況;受理來信、來訪、來電舉報;調(diào)查和處理違紀(jì)事件。
七、綜合保障組
負(fù)責(zé)錄取現(xiàn)場辦公用房安排、文具用品的發(fā)放、財產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)錄取現(xiàn)場工作秩序管理和安全保衛(wèi);負(fù)責(zé)會議安排、接待、記錄、有關(guān)材料發(fā)放等工作;負(fù)責(zé)車輛調(diào)度;安排錄取工作人員的食宿等。
第八條 高校應(yīng)成立由主要負(fù)責(zé)人和校內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家和我省的有關(guān)法規(guī)規(guī)章和招生政策,在錄取前研究確定本校錄取原則和具體辦法,并向社會公開。錄取中的特殊問題須經(jīng)高校招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。高校上報省教育考試院的報告須由分管校(院)長簽字,并加蓋高校公章。
第九條 高校要建立完備的錄取工作機構(gòu),安排好錄取工作場地和設(shè)備,配足工作人員。要指派專職計算機技術(shù)人員,負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)上錄取操作,做好登錄口令的保密工作,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。錄取期間要有專人值班,并配備傳真機等通訊工具,確保信息暢通。
第三章 錄取工作體制
第十條 錄取工作實行“高校負(fù)責(zé)、省教育考試院監(jiān)督”的錄取體制。具體職責(zé)是:
一、高校
1.自覺執(zhí)行招生政策和招生計劃,認(rèn)真履行本校公布的招生章程。
2.根據(jù)規(guī)定日程安排,遵照本校招生章程相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審閱考生電子檔案,經(jīng)德智體美等方面綜合評價,確定考生錄取與否,完成在我省的招生計劃。
3.對省教育考試院提出的復(fù)議要求和錄取中的特殊問題,以及生源計劃的調(diào)整,高校招生領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時討論研究,形成解決方案。
4.按規(guī)定及時辦理錄取手續(xù)。
5.做好來信來訪工作,負(fù)責(zé)考生詢問的答復(fù)及遺留問題的處理。
二、省教育考試院
1.提出我省各類別招生的分段線建議,報省招委批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.執(zhí)行招生政策,規(guī)范錄取規(guī)則并組織實施。
3.組織符合規(guī)定要求的考生電子檔案,按時提供給各高校審錄。
4.監(jiān)督高校執(zhí)行招生政策和招生計劃情況,審核錄取考生名單。
5.郵寄已錄取考生名冊。
第四章 錄取工作程序
第十一條 準(zhǔn)備工作
一、省教育考試院發(fā)布高校招生計劃、各類分段線,并及時將分段線、錄取安排和通訊聯(lián)絡(luò)方法等信息提供給高校。
二、高校核對本校在我省的招生計劃;了解熟悉錄取工作程序。
第十二條 錄取工作流程和要求
一、高校獲取招生用戶名和招生密碼
各高校須在錄取開始前進行網(wǎng)上報到。
網(wǎng)址:http://bg.zjzs.net;招生用戶名:一般為“國標(biāo)碼”+“00”;密碼:登錄我院辦公網(wǎng)獲取初始密碼。登錄辦公系統(tǒng)的密碼可以在2017年浙江省普通高校招生計劃核對系統(tǒng)中查詢獲取。
在我省有多個院校代號的高校,請與我院信息技術(shù)處聯(lián)系獲取用戶名和密碼。
登錄后,按提示要求詳細(xì)填寫招生聯(lián)系信息,并取得各高校今年在浙江的“招生密碼”。招生用戶名和招生密碼用于高校招生錄取院校端和“浙江省平行志愿投檔信息交互平臺”。各高校應(yīng)該妥善保管此密碼,嚴(yán)防泄露。如有特殊情況,請與我院信息技術(shù)處聯(lián)系。
高校可在我院辦公網(wǎng)(http://bg.zjzs.net)了解錄取工作相關(guān)安排和所屬錄檢員及聯(lián)系方式,以及有關(guān)系統(tǒng)和文檔。
二、查詢生源情況
高校按我省規(guī)定通過“浙江省平行志愿投檔信息交互平臺”(https://210.32.122.47),查看模擬情況,決定是否追加計劃,及時確定并提交投檔比例。
1.投檔比例。傳統(tǒng)志愿根據(jù)招生計劃第一輪按不大于1:1.2比例(除另有規(guī)定外,小數(shù)點部分原則上按四舍五入計算),后續(xù)各輪原則上按缺額計劃數(shù)投檔。每輪投檔后,視生源情況進行補投。如高校對個別專業(yè)有特殊要求,在符合教育部和我省有關(guān)政策規(guī)定的前提下,經(jīng)與錄檢組聯(lián)系確認(rèn),從高分到低分投檔(含專業(yè)服從調(diào)劑志愿)。平行志愿投檔比例為1:1。
2.招生計劃。實行剛性管理。未經(jīng)省教育考試院同意,高校不得擅自調(diào)整已公布的招生計劃。高校如需調(diào)整計劃,須登錄“浙江省教育考試網(wǎng)辦公網(wǎng)”,下載并填寫《2017年浙江省高校招生計劃調(diào)整表》,向省教育考試院申請,并按教育部規(guī)定的要求和程序執(zhí)行。涉及在浙招生計劃總量調(diào)整的,須通過教育部生源計劃管理系統(tǒng)逐級履行調(diào)整手續(xù)。
高校如需追加在浙招生計劃,平行志愿原則上須在投檔前提出申請。投檔人數(shù)以調(diào)整后計劃為基數(shù),按規(guī)定比例計算。如果在投檔后提出申請且追加后計劃量多于已投檔量,剩余計劃將在后續(xù)志愿填報中向社會公布。
在各類別最后一輪投檔前,高校原則上不得減少在浙招生計劃。最后一輪投檔后,如果生源仍不足,高??商岢龀坊赜媱澤暾?。
實行傳統(tǒng)志愿的高校如需根據(jù)生源情況對計劃進行專業(yè)間調(diào)整,須先向省教育考試院申請,經(jīng)同意后執(zhí)行。調(diào)整專業(yè)計劃不得影響已投檔考生利益。
三、下載考生電子檔案
高校應(yīng)在規(guī)定時間,按省教育考試院提供的聯(lián)絡(luò)方法,及時登錄錄取網(wǎng)站,下載考生電子檔案。對不按規(guī)定接收考生電子檔案的高校,由省教育考試院按該校招生計劃的100%留檔,在該段錄取結(jié)束時所留檔考生視為已錄取。
高校下載的考生志愿信息中,只顯示考生填報本校本專業(yè)的志愿,不顯示其余平行志愿高校專業(yè)名稱及順序。已被錄取(包括單獨考試招生錄取、各類提前錄取等)的考生,不再參加后續(xù)批次(段)的投檔。
四、閱檔
高校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成下載考生電子檔案的審閱,集體研究確定錄、退考生名單并及時上載。有關(guān)下載考生電子檔案及錄取、退檔等問題,需及時與錄檢組聯(lián)系。高校不得超過閱檔時間滯留考生電子檔案。
五、退檔
高校審閱考生檔案后,確定退檔考生名單,注明退檔原因并及時通過錄取系統(tǒng)辦理退檔手續(xù)。省教育考試院錄檢員審核退檔情況,如有疑問,與高校取得聯(lián)系提出復(fù)議要求。高校應(yīng)認(rèn)真對待錄檢員提出的復(fù)議意見,并將復(fù)議結(jié)果傳真給錄檢員。
退檔應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成。各批次詳細(xì)投退檔工作時間按《2017年浙江省普通高校招生錄取工作進程》執(zhí)行。對未在規(guī)定時間內(nèi)退檔的高校,省教育考試院將在有關(guān)工作界面上予以通報,由此產(chǎn)生的問題,由高校負(fù)責(zé)。
六、錄取
高校將預(yù)錄取考生名單提交錄檢組審核。錄檢組審核后,由信息組打印錄取名冊(一式二份),再交計劃組審核蓋章。省教育考試院將錄取新生名冊寄發(fā)高校。高校必須按規(guī)定建立校長簽發(fā)錄取通知書制度,根據(jù)錄取新生名冊寄發(fā)新生錄取通知書。
新生紙質(zhì)檔案由本人憑錄取通知書向所在學(xué)校(單位)提取后自行帶至高校。有關(guān)高校要加強管理,做好紙質(zhì)檔案的接收和保管工作。
第五章 紀(jì)檢監(jiān)察
第十三條 錄取工作實行紀(jì)檢監(jiān)察全程參與、全程監(jiān)督。
第十四條 加強對錄取工作的監(jiān)督檢查
一、監(jiān)督檢查教育部“30個不得”招生工作禁令執(zhí)行情況。
二、監(jiān)督高校和省教育考試院錄取工作人員執(zhí)行招生政策、規(guī)定等情況。
三、檢查高校招生章程執(zhí)行情況及是否按擇優(yōu)錄取的原則錄取新生。
四、檢查考生電子檔案的調(diào)配情況和錄取考生的審核情況。
五、檢查高校高分考生不錄取的原因。
六、檢查高校退檔及省教育考試院各組履行職責(zé)的情況。
七、查處違反招生紀(jì)律規(guī)定、弄虛作假、徇私舞弊事件。
第十五條 考生、考試工作人員、社會其他人員在高校招生考試中的各種違規(guī)行為的處理,按照《中華人民共和國教育法》以及《國家教育考試違規(guī)處理辦法》(教育部令第33號)和《普通高等學(xué)校招生違規(guī)行為處理暫行辦法》(教育部令第36號)執(zhí)行;涉嫌犯罪的,應(yīng)及時移送司法機關(guān),依照《中華人民共和國刑法修正案(九)》等追究法律責(zé)任。對公務(wù)(職)人員違規(guī)違紀(jì)的,依據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》、《行政機關(guān)公務(wù)員處分條例》和《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。
第六章 附則
第十六條 各類招生具體政策按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 本細(xì)則由省教育考試院負(fù)責(zé)解釋。