自薦材料主要包括自薦信、個人簡歷、必要的證明材料及學(xué)校推薦表等。
1.自薦信。就是自我介紹信,其目的在于引起用人單位的興趣和重視。有些用人單位要求求職者先寄送自薦材料,由他們進(jìn)行比較、篩選,然后再通知求職者是否面試。
那么如何寫好自薦信呢?應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
一要掌握自薦信的格式。它和一般書信格式大致相同,即稱呼、正文、結(jié)尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領(lǐng)導(dǎo),如“××單位負(fù)責(zé)同志:你好”等字樣,結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿的話,并表示真誠希望有一個面試的機(jī)會,最后寫明自己的單位、通訊聯(lián)系地址、姓名和時間。
二要掌握自薦信的主要內(nèi)容。應(yīng)包括自己的才能及自己對工作的態(tài)度。即包括:簡單的自我介紹,如姓名、畢業(yè)院校及所學(xué)專業(yè)等;說明自己期望能在該單位供職和所求崗位的原因,以及自己從事此工作具備哪些優(yōu)勢等。
三要在寫自薦信過程中應(yīng)注意幾個問題:
(1)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不避諱,最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語,恰如其分地介紹自己。
(2)要態(tài)度誠懇,措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦,自信而不自大。
(3)篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點(diǎn),同時文字要順暢,字跡要工整。
(4)要學(xué)會用多種文字求職,這樣可表現(xiàn)你的語言水平。
2.個人簡歷。也叫自傳,是對自己情況、經(jīng)歷的記載和陳述,一般是按時間順序系統(tǒng)、全面地把個人身份、學(xué)歷、成就、特長等充分表達(dá)出來。它一般作為自薦信的附件,呈送用人單位。
個人簡歷無固定格式,但應(yīng)反映出自己的基本情況,一般主要內(nèi)容應(yīng)包括兩部分:第一部分應(yīng)列出自己的姓名、性別、年齡、學(xué)校、系別及專業(yè),獲得何種學(xué)位及概括自己的愿望和工作目的等;第二部分可簡述自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,包括所學(xué)主要課程及學(xué)習(xí)成績、在學(xué)校和班級所擔(dān)任的職務(wù)、在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽(yù)、業(yè)余愛好和特長、適宜從事的工作、通訊地址和郵政編碼等。此外,寫個人簡歷時要注意:讓事實(shí)說話,避免自吹自擂;時序要銜接,表達(dá)要適度;格式上應(yīng)便于閱讀,有吸引力;用語得體,書寫工整清楚。
3.其他材料。其他材料主要包括本人在大學(xué)期間所獲得的各類榮譽(yù)證書以及成果證明材料等。如果面見招聘者或親自上門去推薦自己,凡能反映自己各方面能力的材料盡可能帶齊全,而且最好帶原件。若采取寄送自薦材料的方式,則應(yīng)根據(jù)各用人單位的不同情況選擇最具針對性、代表性的材料,寄去復(fù)印件。除以上幾種需要自己準(zhǔn)備的自薦材料外,還需要附上學(xué)校的推薦表。