保密自查自評工作總結(jié)
按照xxxx保密委員會關(guān)于印發(fā)《xxxx保密檢查實施方案》的通知(xxx[2009]15號)文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速組織人員開展黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任
我局嚴(yán)格按照《xxxx保密檢查實施方案》文件要求,傳達(dá)和學(xué)習(xí)了各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于保密工作的重要批示和講話,認(rèn)清了安全工作的形勢,增強責(zé)任感和使命感;及時調(diào)整了保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由局長xxx為組長、副局長xxx、xxx、xxx為副組長、辦公室主任為成員,強化了保密小組力量;迅速組織制定了檢查方案,嚴(yán)格、細(xì)致地開展了此次檢查工作,特別是加強了核心崗位的排查工作,有效的推動我局保密工作實現(xiàn)新突破、再上新臺階。
二、嚴(yán)格檢查,掌握主動
我局嚴(yán)格按照《溫江區(qū)黨政機(jī)關(guān)保密檢查實施方案》相關(guān)要求,認(rèn)真對照檢查目錄,對全局保密工作落實情況進(jìn)行了拉網(wǎng)式的檢查,認(rèn)真制作《地方黨政機(jī)關(guān)保密檢查情況登記表》,組織專人認(rèn)真對機(jī)關(guān)保密制度建設(shè)、涉密計算機(jī)保密管理、非密計算機(jī)保密管理等情況進(jìn)行自查,并進(jìn)行了逐項登記,同時,將保密工作的各項任務(wù)、職責(zé)進(jìn)行分解和明確,掌握了保密工作的主動權(quán),有效切斷了失泄密的途徑。
三、落實制度,完善管理
通過保密檢查,我局進(jìn)一步落實了保密工作的各項規(guī)章、制度,進(jìn)一步加強了保密管理,提出了切實有效的保密管理措施,并建立和完善了保密工作責(zé)任網(wǎng)絡(luò),將保密工作具體到一人、一機(jī)、一盤、一網(wǎng)管理。
保密自查自評工作總結(jié)
根據(jù)市保密委《關(guān)于開展2005年全市保密工作大檢查的通知》(X委保[2005]X號)精神,我局領(lǐng)導(dǎo)對此十分重視,及時召集局保密委成員開會, 對保密自查工作進(jìn)行了布置。并組織安保科、辦公室相關(guān)人員對我局綜合性保密工作進(jìn)行了全面自查自糾,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),增強保密意識
保密工作事關(guān)國家安全和利益,關(guān)系到改革開放和公路建設(shè)的成敗。根據(jù)中共中央《關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》與《中華人民共和國保守國家秘密法》精神,市局黨委及各單位領(lǐng)導(dǎo)歷來高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,并列入年終千分制綜治安全考核之中,做到與全局工作同時布置、檢查、總結(jié)、評比。并針對人事變動,及時對局保密工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、定密審核機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行調(diào)整和充實。明確各單位一把手對保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)具體責(zé)任,各職能部門各司其責(zé),真正對保密工作做到一級管一級,一級對一級負(fù)責(zé),層層落實保密責(zé)任,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。
二、加強對涉密人員的保密教育和管理
(一)我局根據(jù)保密工作規(guī)定,進(jìn)一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《保密宣傳教育制度》、《計算機(jī)保密管理制度》、《要害部位保密安全管理制度》、《傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動化設(shè)備保密管理制度》、《會議保密制度》、《送閱、傳閱文件保密制度》、《檔案保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,進(jìn)一步加強了保密工作制度建設(shè),使保密工作有據(jù)可依、有章可循,嚴(yán)格按制度規(guī)范辦事程序。
(二)對涉密人員通過送出培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、個人自學(xué)等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)。涉密人員的上崗,按程序先由人事勞工科、安全保衛(wèi)科進(jìn)行資格審查、考核,再逐個填寫《進(jìn)入要害部位工作人員審批表》送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉密人員按規(guī)定每年與我局主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂《保密安全責(zé)任書》,對在崗、離崗、因私出國出境等情況作出具體規(guī)定和監(jiān)督,使保密工作責(zé)任細(xì)化到人、到崗。
三、加強對保密重點部位的安全管理
(一)為真正做到“保守機(jī)密慎之又慎”,我局結(jié)合公路部門的特點與實際情況,確定各單位機(jī)要檔案室、人事勞工檔案室,工程、機(jī)械設(shè)計圖紙及資料、工程招投標(biāo)資料、交通戰(zhàn)備密級資料、軍用地圖,文秘工作崗位,計算機(jī)系統(tǒng),財務(wù)、審計資料及票證五個保密重點部位,并列入市局要害部位管理之中切實加強防范。
(二)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機(jī)予以明確區(qū)分,確定了人事任免與獎懲專用電腦、財務(wù)、審計專用電腦、辦公文件制作專用電腦、工程交通戰(zhàn)備密級資料處理專用電腦共5臺計算機(jī)為處理內(nèi)部單位保密信息涉密計算機(jī),做到與局域網(wǎng)脫離連接,同時規(guī)定不準(zhǔn)上因特網(wǎng)以防失泄密;其次是對涉密計算機(jī)逐臺設(shè)置開機(jī)密碼,重要目錄設(shè)置密鑰口令進(jìn)行身份認(rèn)證,對計算機(jī)病毒進(jìn)行查毒殺毒,并為涉密計算機(jī)配置防視頻泄密干擾器等安全保密防范措施。加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。
(三)加強對涉密機(jī)和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)涉密機(jī)和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。同時按規(guī)定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監(jiān)管工作,防范于未然。
(四)加強了對機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進(jìn)行燒毀或用保密碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作,對呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不得把批文直接交承辦單位。傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記閱文人員名單,閱后退回,并清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定做好清退工作。
(五)對財務(wù)室、計算機(jī)室、機(jī)要檔案室、人事勞工檔案室按規(guī)定配置了“三鐵一器”技防措施,并配置了1211型干粉滅火器及防蟲樟腦丸等。同時,我局治安巡邏隊、義務(wù)消防隊經(jīng)常性進(jìn)行晝夜巡邏督查,發(fā)現(xiàn)問題急事即報,全面落實好保密工作的人防、物防、技防措施。
(六)加強做好會議保密工作。召開秘密程度較高的重要會議,會前先與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。涉及國家秘密內(nèi)容的會議,選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。凡傳達(dá)秘密文件,按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場,對需要列席會議的人員,將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。會議期間復(fù)制的秘密文件,統(tǒng)一編號登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。會議結(jié)束后,對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
我局通過加強領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制、保密機(jī)構(gòu)隊伍建設(shè)、保密宣傳教育、規(guī)章制度建設(shè)、要害部位和涉密人員管理、規(guī)范定密工作、國家秘密載體管理、計算機(jī)保密技術(shù)管理,并針對存在的問題制訂整改措施,做到自查自糾不斷堵塞管理漏洞,有力地推動了單位保密工作向依法管理、依法治密邁進(jìn),保障了公路改建和養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)的健康發(fā)展。
保密自查自評工作總結(jié)
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔2007〕27號)精神,我局嚴(yán)格按文件要求對對年度的的保密工作進(jìn)行了自查,特總結(jié)如下:
一、高度重視,強化責(zé)任
作為區(qū)政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據(jù)人事變動,進(jìn)一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長**為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各所、各科室負(fù)責(zé)人為成員。同時,確定**同志為機(jī)關(guān)兼職保密員,并且落實了保密工作崗位負(fù)責(zé)制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實”。
二、健全制度,落實任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。今年,我局進(jìn)一步修訂完善了內(nèi)部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻,同時還在機(jī)關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機(jī)室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機(jī)關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進(jìn)行回收處理,有關(guān)文件按規(guī)定及時進(jìn)行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放,并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。
三、明確重點,加強管理
我局財務(wù)室、檔案室、計算機(jī)是保密重點部門和部位,針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上,我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案,嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行審查存放,除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計算機(jī)信息系統(tǒng)保密上,我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件,落實專人負(fù)責(zé)全局的電腦管理工作,對涉密計算機(jī)財務(wù)物理隔離方式,嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、強化整改,注重實效
今年全區(qū)保密工作會議召開后,我局根據(jù)會議要求,針對“四個不到位”突出問題及時進(jìn)行梳理,并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題,分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育,局黨組書記、局長**要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護(hù)大局利益,維護(hù)社會穩(wěn)定。目前,“四個不到位”的問題已整改到位。
我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃,并且納入了本部門目標(biāo)管理考核,是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標(biāo)考核中,規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得評為先進(jìn)單位,負(fù)責(zé)人一律不得評為先進(jìn)個人。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。