各相關(guān)學(xué)院：

2016級研究生于9月6日報(bào)到，新生名單已發(fā)至各學(xué)院。為做好迎新工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、報(bào)到

1、報(bào)到時(shí)間：2016年9月6日全天

2、報(bào)到地點(diǎn)：各碩士點(diǎn)所在學(xué)院新生報(bào)到處。

3、9月6日校研究生會(huì)在學(xué)校大門口設(shè)立服務(wù)崗引導(dǎo)研究生報(bào)到。

4、研究生報(bào)到流程：

（1）已提前交費(fèi)者，憑入學(xué)通知書到各學(xué)院報(bào)到處或各學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)取收據(jù)。

（2）帶齊入學(xué)通知書、身份證、畢業(yè)證書、黨團(tuán)關(guān)系及戶口遷移證明到相關(guān)學(xué)院報(bào)到。憑交費(fèi)收據(jù)到所在學(xué)院領(lǐng)取公寓鑰匙，安排住宿。

（3）到臥具發(fā)放處自愿購買臥具。

（4）自帶人事檔案報(bào)到的研究生，將人事檔案送交研究生招生辦公室（辦公樓434）。

二、領(lǐng)取教材

9月8日下午，各學(xué)院安排2016級研究生到研究生處領(lǐng)取教材。

三、入學(xué)教育

9月7-10日為入學(xué)教育時(shí)間。各學(xué)院要認(rèn)真組織入學(xué)教育與專業(yè)介紹，主要內(nèi)容應(yīng)包括思想政治教育和安全教育；學(xué)習(xí)《齊魯工業(yè)大學(xué)研究生管理規(guī)定》、《齊魯工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)術(shù)規(guī)范》等相關(guān)規(guī)章制度；介紹專業(yè)培養(yǎng)方案、授予學(xué)位成果要求、論文開題、答辯等。各學(xué)院于9月8日前將入學(xué)教育具體安排報(bào)送研究生處（紙質(zhì)版與電子版同時(shí)報(bào)送）。

四、導(dǎo)師雙選及制定培養(yǎng)計(jì)劃

各學(xué)院盡快組織進(jìn)行研究生與導(dǎo)師雙選、制定研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃等工作，9月19日前將雙選結(jié)果報(bào)送研究生處。

五、課程安排

2016級研究生從9月12日開始上課，課程表從各學(xué)院查詢。

六、入學(xué)資格審查

（一）職責(zé)分工

研究生處為2016級研究生入學(xué)資格審查工作的牽頭組織單位，監(jiān)察處、學(xué)生工作處、保衛(wèi)處是新生入學(xué)資格審查工作的職能部門，以學(xué)院為主組織實(shí)施。各學(xué)院應(yīng)成立本單位新生入學(xué)資格審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本單位新生的核查工作。

（二）身份及檔案材料審核

1、新生報(bào)到時(shí)，各學(xué)院要組織專門人員逐一查驗(yàn)入學(xué)通知書、準(zhǔn)考證、身份證、戶籍遷移證明（遷戶口的學(xué)生）、學(xué)歷證書等證件材料，和新生本人實(shí)行對照檢查，若發(fā)現(xiàn)不相符現(xiàn)象要認(rèn)真核查，并做好記錄。

2、新生入校后兩周內(nèi)，各學(xué)院要組織專門人員，對照考生檔案、黨團(tuán)關(guān)系等相關(guān)信息，以核對考生照片和相關(guān)信息為重點(diǎn)，對每一個(gè)新生逐一談話。談話人在談話過程中要逐一做好記錄，談話結(jié)束后將談話記錄和審查初步結(jié)果經(jīng)談話人簽字后報(bào)本學(xué)院入學(xué)資格審查領(lǐng)導(dǎo)小組。各學(xué)院入學(xué)資格審查領(lǐng)導(dǎo)小組要對談話人在談話過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)組織人員（2人以上）進(jìn)行核查處理；確實(shí)難以確定的，應(yīng)及時(shí)報(bào)研究生處，由學(xué)校研究處理。

3、對于延期報(bào)到的學(xué)生，各學(xué)院應(yīng)注意重點(diǎn)審查。

4、新生報(bào)到后，各學(xué)院要與每個(gè)未報(bào)到新生進(jìn)行聯(lián)系，落實(shí)是否收到通知書及未報(bào)到原因。情況落實(shí)后，填寫《齊魯工業(yè)大學(xué)2016級未報(bào)到研究生情況明細(xì)表》，分別于7日（快報(bào)）和13日（最終落實(shí)名單）報(bào)研究生處（紙質(zhì)版與電子版同時(shí)報(bào)送）。

（三）時(shí)間安排

9月7日至9月21日，各學(xué)院審查并上報(bào)結(jié)果。各學(xué)院將“2016級研究生入學(xué)資格審查報(bào)告”經(jīng)本部門、單位新生入學(xué)資格審查工作負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后于9月21日前報(bào)送研究生處。對于需要進(jìn)一步核查、處理的學(xué)生，各學(xué)院要填寫《齊魯工業(yè)大學(xué)2016級研究生入學(xué)資格審查統(tǒng)計(jì)表》送交研究生處。

七、有關(guān)要求

各學(xué)院及時(shí)將入學(xué)有關(guān)事宜通知到每一位2016級研究生，以人為本，熱情服務(wù)，周密安排，確保迎新工作順利完成。