總助年度工作總結(jié)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1742 次 日期:2016-02-04 16:54:26
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總助年度工作總結(jié)

2007年已經(jīng)過去,新的一年即將來臨,回顧過去一年的工作,感慨萬千。在這一年里,部 門工作既有可喜的一面,更有值得改進的一面。回顧過去,展望未來,我信心百倍,決心 繼續(xù)保持積極主動,大膽創(chuàng)新,追求卓越的高度責(zé)任心,努力與安碩同呼吸,共發(fā)展。

一、工作總結(jié) 1建立和健全、完善管理制度。 * 辦公室管理制度。規(guī)范辦公室上下班時間,加班要求,辦公室紀律,辦公室值班制度。 編制了營銷中心管理制度。 *辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設(shè) 備管理和使用規(guī)定。建立報表制度。 * 部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規(guī)定,規(guī)范用車程序。建立報表制度。 *公司會議制度:部門經(jīng)理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會,并一直堅持下來。 *

部門人事權(quán)力的劃分:入職和離職的審批程序,并在實際中認真執(zhí)行。 *宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執(zhí)行。并配備了清潔工具,鎖等。安排專人打掃清 潔。 *員工行為準則的制定和監(jiān)督執(zhí)行。 *公司衛(wèi)生區(qū)域劃分及責(zé)任人的確定。 *保安管理條例和工作流程的規(guī)范,并及時培訓(xùn)。 *入職和離職表格的完善。人員動態(tài)表格化分析。 *工資異動表格的完善。 *編制了新的《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門職責(zé),工作流程等。擬定了公司薪酬體 系,績效考核方案 *部門崗位清查及《用人申請表》,食堂費用的管理表格化。 2 大膽進行部分人員調(diào)整 *食堂人員的重新配置。 *保安人員的調(diào)整,不斷加強管理。

*新招聘了200名生產(chǎn)車間的工人,特別注重電子廠實際工作經(jīng)驗, *新招聘了3名工程師,兩名部門主管,兩名部門經(jīng)理,不斷加強管理。 3增強部門責(zé)任感,加大執(zhí)行力度。 *安排文員堅持對各部門計劃的檢查和統(tǒng)計。 *安排保安對員工行為的規(guī)范檢查和監(jiān)督。 *堅持執(zhí)行公司制度,時刻以公司利益為重。 4豐富員工的文化生活: *開放娛樂室,裝置高音喇叭。 *出黑板報。 *策劃和舉辦元旦聯(lián)歡會。 5選擇了媒體招聘渠道 *中華英才網(wǎng)的開通。 6 員工關(guān)系的建立 * 深入車間和其他部門,了解員工目前的需要,取得他們的信任。 7 與公司領(lǐng)導(dǎo)層的溝通 * 經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的計劃和執(zhí)行情況,與部門經(jīng)理保持良好的關(guān)系,得到了他們的支 持。

總助年度工作總結(jié)

一、 要認清自己,處事有原則。 找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺。總經(jīng) 理助理處于總管家與不管部長的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事 務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握 好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,做到不攬權(quán),不越權(quán),不 越位,不缺位,工作要到位。

二、 需要耳聰目明,作好參謀工作。 從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時地捕捉信息,準確地做 好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題 提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種, 要有多種方案,以便領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),拍板定案。決策制定后要采取得力措施狠抓落實,并及 時做好督促檢查和落實情況的反饋。

三、 善于長袖善舞,作個好的潤滑劑。 要協(xié)調(diào)好公司上下的關(guān)系。對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從 領(lǐng)導(dǎo)。待下:要做到三管三不管。三管:事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損 公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。三不管:個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公 司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指 揮。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

四、 高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。 總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念和意識, 要具備求真務(wù)實、 雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)以及運 籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于分身,明確該干什么,不該干什 么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人代勞之事,要分解任務(wù)到人,并明 責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨 細,事必躬親。不該為之事,親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也 會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自 己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。工作不能擺花架子,更不能弄虛 作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

五、不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。 自身素質(zhì)高,就會產(chǎn)生人文 魅力和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更 重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非 權(quán)力因素的影響力。靠德、識、才、學(xué);靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才干、卓有成 效的工作方法來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會給予。 尊重上級,理解同級,善于給予下級。 知人善任、培養(yǎng)人才、量才使用,幫助他人展現(xiàn)才 能,實現(xiàn)價值,讓英雄有用武之地。

六、注意自身形象,起好表率作用。 作為總經(jīng)理助理,一舉一動都代表著公司形象??偨?jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我 形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,達成塑造良好形象的共識。凡要求別 人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的包裝,全心全意、熱情細致地 待人接物、為人處事。要善于換位思考,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工該怎么辦,設(shè)身處地的為他人著想,力求辦實事、辦好事。

七、制訂并完善工作制度。 一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方 面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績效制度、文秘制度、以 及辦公室行為準則制度等。用制度管人、管事。根據(jù)工作規(guī)章,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的, 批評、懲罰壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的 良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。 八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。 要著力創(chuàng)造公司良好的工作環(huán)境,用輕松愉快的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極 倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好工作環(huán)境,增 強公司整體效能。要做到容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量;愛才,除愛其能 產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟有揚長避短,避輕就重才能讓員工有 知遇感、歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云三十六計,攻心為上, 要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、 痛快淋漓的戰(zhàn)場, 也是休憩的港灣, 溫暖如家。

得人心者, 得天下。 ★ 五個角色扮演 要讓進入公司的人才留得住,總經(jīng)理助理需要同時扮演好如下角色:

一、激勵者:充分利用期權(quán)(股) 、薪酬、津貼、績效等福利來引導(dǎo)公司員工的個人行為, 通過公司目標和員工個人需要來調(diào)動員工積極性。

二、 溝通者: 與公司內(nèi)部各個部門及員工乃至公司外的相關(guān)個人或機構(gòu)保持適當?shù)臏贤ê吐?lián) 系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度, 降低離職率等;把領(lǐng)導(dǎo)的意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖 掘,聘請急需人才。

三、人際關(guān)系協(xié)調(diào)者:一是協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系。二是傳達、解釋領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。避免內(nèi) 耗,增強公司合力。

四、人力資源規(guī)劃者:根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢,預(yù)測 公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計劃,確保 人員配備適當。

五、培訓(xùn)者:即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人 才管理者,須根據(jù)公司的實際需要,制定培訓(xùn)目標、設(shè)計培訓(xùn)方案。如適應(yīng)性培訓(xùn),知識性 培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。 ★ 遠離幾個誤區(qū):

一、忘記自己是管理者 不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒, 沖在前面, 卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo) 下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。

二、把自己當成領(lǐng)主 有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的獨立王國, 忘記了自己不光是上司, 而 且還是下屬、是同事。

三、官氣十足 有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是一人之下, 萬人之上。 他們想的不是如何主動幫助公司解決 問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。

四、沒有團隊精神 有的總經(jīng)理助理喜歡搞一言堂, 什么都是自己說了算, 不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。

五、不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者, 但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者, 往 往做好了這個卻忽略了那個。

總助年度工作總結(jié)

一、在產(chǎn)量不斷上升的時候,狠抓設(shè)備維修質(zhì)量工作 1.在領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,在各部門的大力配合下設(shè)備維修管理得到 了進一步加強,涉筆管理制度得到詳細的制定和完善,維修的質(zhì)量得到 了有效控制,改變了過去維修不規(guī)范,出現(xiàn)了設(shè)備維修及時,故障處理 等不規(guī)范工作方法,設(shè)備維修質(zhì)量得到了有效提高,不但嚴格按照規(guī)范 的設(shè)備維修程序操作,而且從考核力度上也得到了加強,為生產(chǎn)的完成 打下良好的基礎(chǔ)。

二、設(shè)備管理 1、每個月定期對車間設(shè)備進行日常保養(yǎng)檢查。隨時監(jiān)督員工嚴格按 照操作規(guī)程進行設(shè)備操作,杜絕違章操作,發(fā)現(xiàn)隱患要求現(xiàn)場整改; 要求車間做好設(shè)備日常保養(yǎng)記錄。 2、 設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作 (1)重視保養(yǎng),減少維修 按照制定的設(shè)備保養(yǎng)計劃對公司行車、沖壓車間沖壓設(shè)備、總裝生產(chǎn) 線、涂裝生產(chǎn)線、機加設(shè)備等全面進行二保維護工作車間設(shè)備二保, 做到了及時發(fā)現(xiàn)并徹底排除故障隱患,二保完成率達100%。 (2) 對重點設(shè)備維修做到搶修及時 要求維修人員在針對總裝車間設(shè)備維修時必須5分鐘到現(xiàn)場,并協(xié)調(diào) 車間安排操作工配合維修人員在最短的時間內(nèi)搶修好設(shè)備,并現(xiàn)場進 行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量,順利完成了各項搶修、維修工作。(3)特種設(shè)備管理 完善了壓力容器和起重設(shè)備的臺帳,配合質(zhì)檢部完成壓力表和安全閥 的定期檢查,按照國家標準做到了定期對其進行檢驗。 3、設(shè)備項修工作 按照日常點檢和維修中發(fā)現(xiàn)的隱患進行了相應(yīng)的整改,對旋壓機、叉 車,液壓機進行了項修,整改后設(shè)備使用正常。 4、配件管理 對全廠的設(shè)備配件進行清理和統(tǒng)計,制定了設(shè)備配件最低庫存量,并 與物資部溝通協(xié)調(diào),與物資部系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),隨時保證配件的庫存,保證 了今年生產(chǎn)維修及時性。 1、繼續(xù)將安全放在第一位,樹立安全生產(chǎn)永遠是我們的薄弱環(huán)節(jié)的 思想。 2、加緊籌備2010年下半年檢修工作,從源頭入手,把好設(shè)計、審圖、 制造、安裝、驗收關(guān) 。 3、加強設(shè)備培訓(xùn);重要操作實現(xiàn)票據(jù)化,施工作業(yè)程序化,任何工 作都要有預(yù)案。 4、做好預(yù)防性維修,避免突發(fā)設(shè)備事故 5、確保定期檢測,及時掌握隱患 6、做好關(guān)鍵設(shè)備的特護及故障分析,進一步優(yōu)化操作,確保機組平 穩(wěn)運行。 7、樹立成本觀念,提高節(jié)能意識,規(guī)范車間經(jīng)濟分析及工程控制, 用好各種費用,將有限資金用在刀刃上。8、積極采用新材料、新技術(shù)、新方法等對現(xiàn)有制約裝置生產(chǎn)發(fā)展的 技術(shù)難題進行公關(guān)和改造,提高裝置的生產(chǎn)效率,降低裝置的能耗和 生產(chǎn)成本,保證裝置長周期運行和平穩(wěn)安全生產(chǎn)。 9、重視工程技術(shù)人員和班組操作骨干的培訓(xùn),創(chuàng)造機會到外廠兄弟 單位學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗及新技術(shù)的應(yīng)用情況。

總之,只有心系職工,處處為職工著想,才能得到全體職工的支持, 才能進一步抓好設(shè)備管理工作,提升管理水平,進一步調(diào)動職工參與 現(xiàn)場管理的主動性、積極性,提升執(zhí)行力度,落實盡職的企業(yè)文化, 確保實現(xiàn)長周期生產(chǎn)目標。 隨著公司的快速發(fā)展,相應(yīng)的對我們的要求也將更高。在今后的工作 中我要積極學(xué)習(xí)各類知識,特別是設(shè)備方面,努力提高自身素質(zhì),高標 準,嚴要求,提高業(yè)務(wù)技能,.管好、用好、維護保養(yǎng)好設(shè)備,把設(shè)備故障 和隱患消除在萌芽之中,保證生產(chǎn)正常順利進行,為公司更好、更快的 發(fā)展作出自己的貢獻。

三、總結(jié) 設(shè)備管理是是一個長期管理的過程, 在過程中需要不斷學(xué)習(xí)設(shè)備管 理新的思路。 09年設(shè)備管理上有成績也有缺陷, 通過自己的不斷摸索, 逐漸意識到公司設(shè)備現(xiàn)狀迫切需要積極推行設(shè)備點檢管理模式。依據(jù) 此目標,在2010年的工作中,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,提高自己的管 理能力、提高自己的應(yīng)變能力、提高自己的創(chuàng)新能力,為2010年公司 完成生產(chǎn)任務(wù),提升設(shè)備管理水平積極準備。

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