【檔案局上半年工作總結(jié)】

四檔發(fā)[2011]11號四子王旗檔案局 2011 年上半年工作總結(jié)半年來，四子王旗檔案局以市檔案工作目標任務以及創(chuàng)建國 家二級綜合檔案館為重點，以館庫建設為基礎，不斷優(yōu)化館藏結(jié) 構(gòu)。加快檔案資源建設和信息化建設步伐。不斷拓寬檔案服務范 圍和渠道，努力提升全旗檔案規(guī)范化管理水平。

年初，在旗委、政府的重視和支持，加強了組織領導，明確 了工作目標。先后以旗委、政府出臺了兩個文件，一個是四黨辦 發(fā)[2011]44 號《四子王旗檔案館晉升國家二級檔案館實施方案的 通知》 ，另一個是四政辦發(fā)[2011]74 號《關于認真做好檔案移交 進館工作的通知》 。

3 月 2 號召開旗檔案工作會議， 根據(jù)市局 2011 年旗 （縣市區(qū)) 檔案局館工作考核標準，部署了全年的工作任務。將任務分解落 實到人，使各項工作有條不紊地開展。 3 月 9 日，派出 5 名業(yè)務骨干到集寧區(qū)檔案館參觀學習，借 鑒人家的先進經(jīng)驗和好的做法。

半年來主要做了如下幾項工作

一、檔案館工作 1、檔案庫房管理 （1） 庫房內(nèi)制作了各項管理制度。

（比如說是

安全保護制度、 檔案利用制度、檔案資料統(tǒng)計制度、檔案人員崗位責任制度。以 及檔案保管期限表。

） （2） 添置了大量的檔案盒， 使過去堆放的檔案全部整理裝盒， （3）抽組人員抄寫各種檢索工具，特別是抄寫卷內(nèi)目錄費時 費力，使多數(shù)檔案員受霉菌感染，發(fā)生了較為嚴重的過敏反應。

（4）庫房按要求落實了八防措施。

（5）檔案庫、辦公室、閱覽室三室分開。

2、檔案資源建設 旗檔案館從 6 月 19 號開始接收旗直單位到期檔案。

分別有

審計 局、教育局、商務局、工商局、財政局、扶貧辦、畜牧局、建設 局、林業(yè)局、交通局……等二十二個單位的到期檔案?？偟脑瓌t 是前面由業(yè)務組的分管領導帶隊下去指導規(guī)范，后面由館務組的 分管領導帶隊接收進館。

3、檔案信息化建設 （1） 做好館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設， 投資 7000 元上了 一套檔案錄入軟件（拓多軟件） ，添置電腦三臺。截止目前已錄入 文件級目錄 1.8 萬余條， 資料目錄 8400 多冊。

實現(xiàn)部分館藏檔案 資料微機化管理。

（2）從 3 月份以來，先后抽組各鄉(xiāng)蘇木檔案人員抄寫卷內(nèi)目 錄 17000 多條，補充完善了館藏檔案檢索目錄。

4、檔案資料編研 （1）為內(nèi)蒙古年鑒收集整理有關資料，編制了《內(nèi)蒙古年鑒 （2011 卷） 》(四子王旗篇)， （2） 協(xié)助旗老促會在建黨 90 周年收集編寫了 《四子王旗革命 史》資料。

（3）續(xù)編旗志（2005 年——2010 年 6 年的跨度） ，有望年底 前出版。目前正在編寫檔案館介紹。

5、檔案利用 進一步完善了檔案利用工作機制，上半年共接待利用者 30 余人 次，提供利用檔案資料 48 余卷，其中為部分群眾辦理養(yǎng)老保險。

朱日和駐軍部隊劃界和四子王旗建設邊境口岸提供了相關材料。

（1）三月份，我館向四子王旗委精神文明辦申報了“四子王 旗愛國主義教育基地” 現(xiàn)正收集珍貴、 。

實物檔案和有教育意義的 舊照片。

（2）努力打造國家二級檔案館。為進一步提高我旗檔案館的 綜合發(fā)展和整體工作水平，旗檔案館積極開展了晉升國家二級檔 案館工作, 對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》要求，全 面強化基礎業(yè)務建設，不斷加強檔案資源建設，按照“準確、齊 全、規(guī)范”的要求，全面收集，規(guī)范整理，創(chuàng)新方法，著力加強 檔案館功能和檔案資源建設。

二、基礎業(yè)務建設 年初召開全局干部會議，要求業(yè)務人員對未升級單位分別進 行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、國土局、紅十字會 等單位進行實地指導，為進一步做好機關檔案工作目標化管理奠 定了基礎。2011 年元月份指導公安系統(tǒng)橋東派出所，大黑河派出 所檔案工作目標化管理順利晉級自治區(qū)一級先進單位。8 月 24 號 指導國土局檔案室晉升自治區(qū)特級先進單位。

在進行業(yè)務指導的過程中要求基層檔案室必須做到

在進行業(yè)務指導的過程中要求基層檔案室必須做到

（1）機關檔案室歸檔案率達 100%。

（2）檔案整理、分類、編號科學系統(tǒng)。編寫規(guī)范實用的檢索 工具及全宗介紹。

（3）檔案鑒定符合程序、準確劃分保管期限。及時準確統(tǒng)計 報表。

（4）到期檔案如數(shù)向旗檔案館移交。

（5）銷毀無保存價值的檔案有登記。

三、加大宣傳教育力度，依法管理檔案事業(yè) 加大宣傳教育力度 （1）刊物征訂和新聞報道工作 年初征訂了《中國檔案報》2 份、 《檔案與社會》20 份。新聞 報道方面前半年在烏盟報投稿 2 篇，四子王旗報投稿 2 篇，檔案 與社會投稿 2 篇均被采用。

辦公室自辦簡報 19 期。

另外分別在內(nèi) 蒙檔案網(wǎng)，市檔案網(wǎng)多次進行了投稿。

（2）加大檔案執(zhí)法檢查力度。

檔案局下發(fā)了[2011]10 號文件《關于開展檔案移交進館業(yè)務指導 的通知》 從 6 月 2 日開始， 。

旗檔案局會同旗人大組成聯(lián)合督查組， 深入旗直各單位進行檔案執(zhí)法檢查，重點就機關到期檔案向旗檔 案館移交情況進行了督查。對工作中存在的問題。提出了整改意 見，限期整改。這一舉措有力地推動旗檔案工作法制化進程，促 進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。+ 四、加強檔案隊伍建設 5 月 16 號召開動員會，開始進行機關作風整頓工作。制定實 施方案。實行考勤登記制度。檔案局支部七一慰問了退休貧困老 黨員劉新龍。

五、存在的問題 對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》要求，我旗檔案 館工作差距較大，存在問題較多。要實現(xiàn)順利晉級，需政府從財 力和物力上提供必要的保障，積極改善檔案館硬件設施，真正建 成一所符合標準的綜合檔案館。

（1）館藏檔案資料結(jié)構(gòu)單一、全宗數(shù)量偏少、門類不全。有 待于進一步豐富館藏內(nèi)容。加大對各單位到期檔案接收力度，對 破產(chǎn)企業(yè)、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)單位檔案接收歸檔。

（2）館內(nèi)很多檔案資料沒有裝盒，需配置大量檔案裝具。卷 內(nèi)目錄， 全引目錄， 全宗介紹大部分不全。

需編寫 《檔案館介紹》 。 （3）編制各種檢索工具。實現(xiàn)案卷目錄、卷內(nèi)目錄、資料目 錄手檢式和機檢式兩套檢索工具。

（4）將館內(nèi)各種規(guī)章制度制成圖版。

（5）對破損變質(zhì)檔案進行裱糊修復。

（6）按照《測評細則》要求，需添置各種硬件設備。如:資料 密集架、防磁柜、底圖柜、空調(diào)機、加濕機、各種檔案裝具、計 算機，掃描儀、彩色復印機……等。

雖然我旗檔案工作在上級業(yè)務部門的領導和支持下，取得一 定成績，可也存在很多不足。比如檔案硬件建設比較落后，農(nóng)村 檔案工作發(fā)展不平衡，重大建設項目檔案規(guī)范化管理指導不力。

檔案信息化建設剛剛起步，我們將進一步更新觀念，迎難而上， 開創(chuàng)檔案工作的新局面。

六、下半年工作安排 （1）全力做好市局下達的工作任務。

（2）爭取新館建設項目。

（3）進一步做好新農(nóng)村檔案和重點建設項目檔案 （4）做好補充《旗志》的資料征集工作。四子王旗檔案史志局 2011 年 7 月 1 日

【檔案局上半年工作總結(jié)】

**縣檔案局 2012 年上半年工作小結(jié)今年來，我局在縣委、縣政府的正確領導和市檔案局的指 導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深 入貫徹落實科學發(fā)展觀，認真貫徹省、市檔案工作會議精神， 緊緊圍繞縣委、縣政府爭創(chuàng)“科學發(fā)展示范縣、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展 先行縣”目標和開展“四個年”活動的工作大局，全面實施“三 大戰(zhàn)略” ，扎實推進“三個體系”建設，著力提升檔案服務能力， 為**科學發(fā)展、跨越發(fā)展提供有效服務。

一、上半年工作回顧 （一）服務為先，著力抓好檔案資源建設 1、到期檔案接收有序進行。以檔案資源建設為重點，不斷 拓寬檔案接收和征集的形式和渠道，進一步豐富館藏，優(yōu)化結(jié) 構(gòu)。根據(jù)檔案年度接收計劃，加強對應移交單位的指導，關口 前移，嚴把案卷質(zhì)量關,提高進館檔案質(zhì)量。共接收 6 個單位檔 案 381 卷又 1174 件，資料 12 冊，現(xiàn)有館藏檔案已達 48438 卷 1806 件，資料 17339 冊。

2、檔案信息化建設步伐加快。以利用需求為導向，對利用 頻繁的知青檔案進行全文掃描，把相關數(shù)據(jù)導入管理系統(tǒng)，為 知青確認身份、確定工齡等提供快捷服務。對館藏 1990 年后未 信息化處理的檔案進行摸底統(tǒng)計，抽調(diào) 4 名工作人員參與數(shù)據(jù) 錄入工作，共錄入政府辦、組織部、宣傳部等 11 個單位文書檔1 案文件級目錄 38000 多條。推行檔案實體和電子目錄數(shù)據(jù)同時 移交制度，解決增量檔案目錄數(shù)據(jù)錄入問題，減輕目錄數(shù)據(jù)庫 建設壓力，現(xiàn)已取得明顯成效。做好局館網(wǎng)和“世紀之村”網(wǎng) 站的管理和維護工作，及時更新檔案新聞、檔案業(yè)務知識、開 放檔案目錄和政府公開信息等內(nèi)容，為群眾查閱檔案資料和政 府公開信息提供便捷通道。

3、檔案和政府公開信息利用效果明顯。開設重點項目檔案 利用綠色通道，簡化利用手續(xù)，為項目辦和拆遷戶利用土地和 房產(chǎn)檔案提供高效便捷服務，為解決產(chǎn)權(quán)不清等歷史遺留問題 提供準確、翔實的檔案依據(jù)，有力推動重點項目征地拆遷工作 順利開展。今年來，共接待利用者 508 人次，提供檔案資料 873 卷，復印 487 頁，出具證明 211 份，發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng) 濟效益。

4、檔案信息開發(fā)取得成效。利用館藏資源，編印《政府工 作報告選編》專題文件匯編，為領導決策和工作查考提供參考。

撰寫 《2011 年檔案年鑒》 《**縣檔案局 和 （館） 2011 年大事記》 。

5、愛國主義教育功能進一步發(fā)揮。及時更新愛國主義教育 基地展廳內(nèi)容，不斷完善和豐富愛國主義教育素材。加強對展 廳的管理，指定專人負責，做好參觀人員的接待和講解工作， 有 200 多名社會各界人士到展廳參觀接受教育，發(fā)揮檔案史料 “存史、資政、育人”的重要作用。2 （二）規(guī)范管理，加強檔案業(yè)務建設 1、檔案執(zhí)法檢查力度加大。根據(jù)《福建省檔案局關于繼續(xù) 開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，下發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn) 檔案執(zhí)法檢查通知。根據(jù)檢查內(nèi)容，編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類大綱、 相關表格、檔案管理制度、行政村（居委會）檔案保管期限表 等樣本，指導全縣 18 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對照《福建省鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案執(zhí) 法檢查自查情況表》開展自查工作。在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好自查的基礎 上，對龍潯、潯中等 10 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行檢查，進一步增強社會檔案 意識，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范有序開展。

2、重點項目檔案得到規(guī)范。主動與縣重點辦和有關重點建 設項目主管部門聯(lián)系，了解全縣建設項目進展情況。深入城東 陶瓷園區(qū)基礎配套設施工程、**職業(yè)技術學校、縣醫(yī)院門診病 房綜合大樓等 9 個 2008 年以來省市在建考核類重點項目進行指 導，確保重點建設項目形成的文件材料收集齊全完整，檔案整 理規(guī)范有序。組織有關單位對照《福建省重點建設項目檔案執(zhí) 法檢查評分細則》開展自查，做好省重點項目檔案執(zhí)法檢查迎 檢準備工作。

3、民生檔案工作得到強化。圍繞民生工程，健全完善民生 檔案管理體制，將民生檔案納入本單位檔案進行集中統(tǒng)一管理。

深入國土資源局、人力資源和社會保障局、民政局等部門，規(guī) 范土地、社保、婚姻等民生檔案整理與歸檔。提前將利用率較3 高的婚姻檔案接收進館，方便群眾利用。

4、機構(gòu)改革變動單位檔案得到合理處置。根據(jù)縣委辦、政 府辦批轉(zhuǎn)《**縣檔案局關于做好政府機構(gòu)改革中檔案管理工作 的意見》的通知要求，修訂《**縣檔案全宗名冊》 ，增補并公布 縣人力資源和社會保障局、縣公務員局等新組建部門和單位檔 案全宗。及時跟進，提前介入變動單位檔案的處置，加強對檔 案清查、整理、編目和移交的指導，確保機構(gòu)變動單位檔案的 完整與安全。

5、服務企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”取得成效。結(jié)合企業(yè)需求，發(fā)揮 檔案部門優(yōu)勢，為企業(yè)提供有關企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)政策、金融政 策、稅收政策、勞動用工政策等方面檔案信息。加大業(yè)務指導 力度，提升企業(yè)檔案管理人員業(yè)務能力，提高企業(yè)檔案管理水 平，為企業(yè)發(fā)展提供有效服務。

（三）安全為要，強化檔案安全保管 1、檔案安全管理水平得到提升。進一步完善檔案保管、編 目、利用、保密、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度，實行主要領導負總責， 分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位，在注 重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔 案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

2、 檔案搶救保護工作持續(xù)開展。

對館藏檔案進行全面清查， 分門別類，制訂搶救計劃。對發(fā)生蟲霉的2120卷館藏檔案進行4 薰蒸殺蟲和消毒處理，防止蟲霉蔓延，確保檔案安全。

3、庫房日常管理得到加強。強化檔案庫房防火、防水、防 潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等工作。

根據(jù)天氣情況，采取相應調(diào)控措施，把溫濕度控制在規(guī)定范圍 內(nèi)。加強值班巡查，確保各項安全措施落到實處。

（四）以人為本，抓好干部隊伍建設 1、下基層活動扎實推進。推行“一線工作法” ，組織全體 人員深入湯頭鄉(xiāng)草村村，進村入戶，走訪慰問群眾，了解村情 民意，傾聽群眾心聲。采取“送政策、送思路、送信息”等措 施，幫助解決群眾的生產(chǎn)生活困難， “聯(lián)一促二帶三”活動項目 有序進行。

2、黨建工作上新水平。實行延伸提升“168”黨建工作機 制，以保持黨員隊伍先進性為核心，以促進黨員自覺實踐黨的 宗旨、充分發(fā)揮先鋒模范作用為目標，以創(chuàng)新活動方式為手段， 建立“一套管理機制” （即黨支部領導下的組織“目標管理”和 個人“設崗定責”機制） ，實行“五步工作法” （即民主決策、 任務分解、公開承諾、組織實施、考評獎懲） ，引導和激勵黨員 在各自崗位上自覺踐行黨員先進性要求，為全面完成各項任務 打下堅實基礎。

二、存在問題和不足 1、檔案事業(yè)經(jīng)費投入不足，制約和影響有關工作進展；5 2、檔案信息化建設步伐較緩慢，目錄數(shù)據(jù)庫建立和館藏檔 案全文數(shù)字化工作難度較大； 3、干部隊伍素質(zhì)特別是適應信息化建設所需的知識和技能 亟待提高。

三、下半年主要工作打算 1、貫徹國家檔案局 9 號令，編制《**縣檔案館檔案接收范 圍》 。

2、加強到期檔案接收工作，做到應收盡收。

3、做好館藏重點檔案全文掃描及館藏檔案文件級目錄錄入 工作。

4、加強重點建設項目和民生檔案的監(jiān)督指導。

5、開展機關、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理評估指導工作。

6、做好民營企業(yè)檔案服務工作。* * 縣 檔 案 局 2012 年 6 月 30 日6

【檔案局上半年工作總結(jié)】

檔案局2013年上半年工作總結(jié)2013年，我縣檔案工作總體思路是：十八大的精神為指 導，緊緊圍繞我縣經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略目標，進一步貫徹落實《檔 案法》和《山西省檔案管理條例》。解放思想，轉(zhuǎn)變觀念， 與時俱進，求實創(chuàng)新，以人為本，牢固樹立科學發(fā)展觀。繼 續(xù)履行好檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能。2013 年上半年我們做了以下幾項工作

一、在檔案館建設方面，我們嚴格按照《國家檔案館 的建設標準》要求，經(jīng)過上級部門幫助，不懈努力，綜合檔 案館主體工程已完工，截止 6 月 30 日室內(nèi)裝修工程已經(jīng)完 畢，預計 10 月份交付使用。我們按照高標準、嚴要求的原 則將檔案館建設成為安全保管基地、愛國主義教育基地、檔 案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體” 的綜合檔案館。

二 、加強基礎業(yè)務建設，規(guī)范檔案管理。全引目錄、 1、為了豐富檔案資源，我們接收了中央、國務院、省委、 省政府、市委、市政府的2012年以前檔案（應進館）276卷， 已經(jīng)編目排列上架。2、2013年上半年我們對法院的案卷檔 案全部重新整理，進行了微機目錄檢索。

3、接收科教局移 交干部檔案237卷。

三、檔案館是集中保管檔案的基地。確保檔案的安全是 我們檔案工作的主要職責。我們常抓安全不松懈，不折不扣 地落實“七防”措施。并且成立了安全領導組。三月份，我 們對消防設施進行檢查，適時放置驅(qū)蟲藥，做到按季進行防 蟲、防霉檢查。

做好檔案查閱利用工作。截止目前，共接待利用者 230 余人次， 調(diào)卷1300余卷， 并編寫檔案利用效果實例匯編14例。

四、業(yè)務指導是實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理手段，深入基層指 導業(yè)務是我們的重任。我們對達標單位地稅局、交通執(zhí)法局 的檔案進行了系統(tǒng)的指導整理，地稅局檔案通過了五年復 檢。2013 年下半年工作打算

一、完善綜合檔案館室外工程，10 月份交付使用； 二、對財政局的檔案資料進行知道整理； 三、9 月份對各單位檔案室進行一次執(zhí)法大檢查。