【財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人工作總結(jié)】
2010 年財(cái)務(wù)部工作總結(jié)2010 年財(cái)務(wù)部的工作緊緊圍繞著集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)年初提出的 XX 年年工 作重點(diǎn)和 XX 年年財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃展開(kāi)的,在集團(tuán)管理中心的正確領(lǐng) 導(dǎo)和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點(diǎn),以務(wù)實(shí)、高 效的工作作風(fēng),有序地完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,有力地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理 在企業(yè)管理中的核心作用。為使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將 XX 年年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
一、成功實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,使財(cái)務(wù)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
按照年初計(jì)劃,財(cái)務(wù)部于上半年度完成了財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施工作。
在實(shí)施中與軟件銷售方的技術(shù)人員多次溝通, 在數(shù)據(jù)初始化時(shí)建立了 規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對(duì)會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置 均按照施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。為今后稅務(wù)部門、銀行部 門進(jìn)行帳務(wù)檢查做好前期工作。目前會(huì)計(jì)電算化已全面實(shí)施,按項(xiàng)目 部、按公司共建有 9 個(gè)完整帳套,運(yùn)行良好,由總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì) 人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作, 財(cái)務(wù)核算也由手工順利 過(guò)渡到電算化處理業(yè)務(wù)。這不僅為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,提高工作效 率,還大大高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使 財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
存在的問(wèn)題是:由于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)的電腦不是單獨(dú)的電腦,平時(shí)也 在進(jìn)行日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個(gè)帳套的數(shù)據(jù)丟失, 只能花費(fèi)人力、花費(fèi)時(shí)間重新輸入帳套。今后的工作中要求財(cái)務(wù)人員 養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣,每月定期進(jìn)行硬盤、光盤的備份,并將數(shù) 據(jù)備份的工作落實(shí)到責(zé)任人,避免發(fā)生類似重復(fù)勞動(dòng)。
二、認(rèn)真做好常規(guī)性財(cái)務(wù)工作。
1、財(cái)務(wù)部雖然人數(shù)不少,但都分散到各項(xiàng)目部,公司本部財(cái)務(wù) 人員每天面臨大量的資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、記賬、票據(jù)審核工作。同 時(shí)還要配合經(jīng)營(yíng)部的投標(biāo)工作, 做好大量的會(huì)計(jì)報(bào)表資料、 銀行資料、 社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報(bào)和增減工作。在這最 平常最繁瑣的工作中,財(cái)務(wù)部能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作,及時(shí) 為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有力的支持和配合, 基本上滿足了各部門對(duì)我部 的財(cái)務(wù)要求。
2、對(duì)日常的財(cái)務(wù)工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理 清晰、賬實(shí)相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會(huì)計(jì)報(bào)表編制到 憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟(jì)合同的歸檔到各種基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料的收集, 都達(dá)到了正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財(cái)務(wù) 檔案管理制度執(zhí)行,使得財(cái)務(wù)部成為公司的信息庫(kù)。
存在的問(wèn)題是:在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的自查和反檢中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)帳 務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),比如多頭掛往來(lái)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工作量大,沒(méi)有 時(shí)間復(fù)核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務(wù)時(shí)不夠細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有養(yǎng) 成邊工作邊思考的好習(xí)慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對(duì)賬工作,時(shí)時(shí) 確保每筆業(yè)務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、 有效開(kāi)展項(xiàng)目成本核算, 加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。
1、財(cái)務(wù)部適時(shí)地進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)換,專門設(shè)立成本會(huì)計(jì)崗位,由 具備現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,每月走到項(xiàng)目中去,分項(xiàng)進(jìn) 行成本核算。
2、XX 年年度,我部組織成本會(huì)計(jì)配合工程部一起多次下項(xiàng)目, 對(duì)漢源 h 段、漢源 f 段、巴中 s302 線、康定公路幾個(gè)公路項(xiàng)目進(jìn)行 核算。在核算同時(shí)重點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)、資金收支、潛在虧損、 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用控制等情況作了詳細(xì)的了解和檢查,為集團(tuán)公司 加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的管理、提高企業(yè)效益提供了及時(shí)有效的信息。
3、針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目核定的費(fèi)用指標(biāo),在執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格審核, 加強(qiáng)對(duì)可控費(fèi)用的控制。對(duì)于增加費(fèi)用項(xiàng)目及超標(biāo)費(fèi)用項(xiàng)目,督促項(xiàng) 目部完善事前報(bào)告審批程序。
存在的問(wèn)題是:一是部分項(xiàng)目財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,自營(yíng) 項(xiàng)目中的材料管理監(jiān)管不夠。尤其巴中 s302 線項(xiàng)目,材料單據(jù)不能 及時(shí)遞交財(cái)務(wù)、部分結(jié)算單據(jù)只是結(jié)算人持有,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有掌握。
致使材料數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào),工程欠款不能及時(shí)掌握,無(wú)法 統(tǒng)籌安排資金。
二是由于材料員由項(xiàng)目部自行聘用,未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)財(cái)務(wù)培訓(xùn),對(duì)公 司的財(cái)務(wù)制度不了解, 欠缺數(shù)據(jù)傳遞的配合。
應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料員的培訓(xùn), 將公司的財(cái)務(wù)制度貫徹下去。
三是原始記錄單據(jù)不統(tǒng)一,開(kāi)單人員隨意性大,結(jié)賬時(shí)財(cái)務(wù)復(fù)核 不能一目了然,增加審核難度。財(cái)務(wù)部應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目上的各種原始記錄 的票據(jù),對(duì)機(jī)械施工、碎石材料、運(yùn)費(fèi)等設(shè)計(jì)專用財(cái)務(wù)單據(jù),要求材 料員按財(cái)務(wù)要求規(guī)范填開(kāi)、規(guī)范簽字、按時(shí)匯總報(bào)送。同時(shí)應(yīng)將數(shù)據(jù) 的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送流程化,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范、采集和上報(bào),保證財(cái)務(wù) 資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
四、積極籌措資金,保證現(xiàn)金流的正?;?。
2010 年幾個(gè)公路項(xiàng)目同時(shí)施工,資金總量需求增加,這給財(cái)務(wù) 部帶來(lái)了不小的融資壓力。
為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展, 取得銀行貸款支持, 以彌補(bǔ)公司發(fā)展進(jìn)程中對(duì)資金的需求,這是財(cái)務(wù)部 XX 年年度的奮斗 目標(biāo)。本年度,通過(guò)對(duì)多家銀行考察,選擇在成都市商業(yè)銀行錦江工 業(yè)園支行開(kāi)立基本賬戶。通過(guò)半年多的交往和多次溝通,與銀行建立 友好合作關(guān)系。在此期間根據(jù)銀行要求收集、整理了大量財(cái)務(wù)資料, 編制各類貸款報(bào)表,并多次接待銀行及擔(dān)保公司的考察。幾番周折, 終于與 XX 年年 12 月份,在成都中小企業(yè)擔(dān)保公司的擔(dān)保下,與成都 市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立 200 萬(wàn)元的信貸關(guān)系。
在完成貸款工作的同時(shí),加強(qiáng)與銀行的交流,并且在準(zhǔn)備貸款資 料時(shí),從封面到內(nèi)容都花費(fèi)不少心思,從一個(gè)文字到一個(gè)數(shù)據(jù)都字斟 句酌。對(duì)于首次貸款的企業(yè)能夠提供出這樣的資料來(lái),銀行給予了肯 定的評(píng)價(jià),樹(shù)立了公司財(cái)務(wù)健全、管理規(guī)范的企業(yè)形象。而財(cái)務(wù)部在 交流中對(duì)貸款工作也有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
雖然這次貸款沒(méi)有達(dá)到預(yù)期 350 萬(wàn)元的目標(biāo), 但是在目前國(guó)家限 制對(duì)施工企業(yè)貸款的宏觀政策調(diào)控影響下, 在房產(chǎn)證沒(méi)有取得的客觀 條件限制下,取得這樣的貸款額度,財(cái)務(wù)部是盡了最大努力了。這也 是公司首次與銀行合作。
下年度將與銀行建立更加密切的聯(lián)系,多與銀行溝通交流,除了 確保 XX 年年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭(zhēng)取獲得 更多、更靈活的資金支持。同時(shí)還要開(kāi)展并推進(jìn)銀行信用等級(jí)的評(píng)級(jí) 工作,為公司的招投標(biāo)工作提供有力支持。
五、對(duì)掛靠單位進(jìn)行多元化的財(cái)務(wù)管理。
1、XX 年年度對(duì)生態(tài)公司掛靠項(xiàng)目的管理模式是采取工程收入集 中到基本戶,在扣除管理費(fèi)、稅費(fèi)后剩余資金由掛靠單位自由支配。
這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是:資金集中,為公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境;利用 部分閑余 資金周轉(zhuǎn),可短期緩解公司資金壓力;通過(guò)對(duì)資金的管理間接掌 握了掛靠項(xiàng)目的施工情況、材料支付情況。缺點(diǎn)是:掛靠單位在資金 使用上有一定的限制,因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持,財(cái) 務(wù)部充分做好解釋和服務(wù)工作。
同時(shí)這種管理模式必須開(kāi)外出經(jīng)營(yíng)管 理證明,涉稅手續(xù)多,給財(cái)務(wù)部的工作增加難度和工作量??傮w來(lái)說(shuō) 這種管理模式更利于公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,下年度將繼 續(xù)采用這種模式對(duì)宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠項(xiàng)目進(jìn)行管理。
2、XX 年年度對(duì)康鵬公司的管理模式是采取開(kāi)立臨時(shí)賬戶,在繳 納管理費(fèi)后,其資金由項(xiàng)目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負(fù)責(zé)。這種管 理模式給予掛靠項(xiàng)目充分資金自由, 財(cái)務(wù)只通過(guò)支票監(jiān)章一枚進(jìn)行管 理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對(duì)此,公司存在一 定的風(fēng)險(xiǎn)。掛靠單位未建賬存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金使用沒(méi)有監(jiān)控,存在 抽逃資金風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但由于公路項(xiàng)目發(fā)票取得難度較大,施工 地點(diǎn)偏遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)部推行資金集中管理模式障礙重重,2009 年度需要 通過(guò)與稅務(wù)部門的溝通,尋求更完善的管理方法。
3、對(duì)掛靠項(xiàng)目的管理中需要頻繁辦理稅務(wù)手續(xù)、銀行開(kāi)戶手續(xù)。
大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。
為了做好各項(xiàng)工 作,財(cái)務(wù)部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對(duì)掛靠項(xiàng)目一 視同仁,熱情服務(wù),針對(duì)他們的財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)咨詢時(shí),耐心解釋, 同時(shí)也吸收各方意見(jiàn),不斷提高認(rèn)識(shí),做好財(cái)務(wù)服務(wù)工作。
六、加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通。
1、在年初的一次臨時(shí)稅務(wù)抽查中,及時(shí)與稅務(wù)專管員進(jìn)行事前 溝通,同時(shí)做好帳務(wù)自查的準(zhǔn)備工作,在檢查中認(rèn)真對(duì)待稅務(wù)人員的 詢問(wèn),順利通過(guò)了稅務(wù)檢查。
2、財(cái)務(wù)部在辦理各種稅務(wù)證明、稅務(wù)資料時(shí),由于外地稅務(wù)部 門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財(cái)務(wù)人員不懈 努力,多方尋求突破口,加強(qiáng)與本地稅務(wù)部門的溝通,最終獲得本地 稅務(wù)部門的理解和支持,避免公司承擔(dān)一些不合理的稅負(fù)。 3、在不違反財(cái)政、稅法規(guī)定的前提下,對(duì)企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、 個(gè)人所得稅進(jìn)行了稅務(wù)籌劃,合理地為公司降低稅負(fù)。同時(shí)每月按時(shí) 進(jìn)行納稅申報(bào), 最多的月份要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)同時(shí)面對(duì)七個(gè)稅務(wù)局進(jìn) 行申報(bào),但財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌安排時(shí)間,財(cái)務(wù)人員內(nèi)部協(xié)作配合,每月都按 時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)工作,盡最大努力樹(shù)立誠(chéng)信納稅的形象。
存在的問(wèn)題是:項(xiàng)目部出于節(jié)約成本的良好出發(fā)點(diǎn),沒(méi)有取得相 應(yīng)的發(fā)票,致使賬面利潤(rùn)高達(dá)幾百萬(wàn)。各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員平時(shí)都盡力收 集發(fā)票,但杯水車薪。本年度 3 月份需要面對(duì)康鵬公司帳務(wù)、三和公 司帳務(wù)的稅務(wù)檢查,財(cái)務(wù)部必須采取應(yīng)對(duì)措施,這需要公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng) 目部的支持。
另一方面針對(duì)施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的 問(wèn)題,財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通,尋求更好的解決方案。
七、加強(qiáng)資金管理。
1、積極做好往來(lái)款的清理工作。應(yīng)收款主要是員工出差和購(gòu)物 所借的備用金,這部分借款如不及時(shí)清理,就不能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加 強(qiáng)管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時(shí)間; 三是及時(shí)對(duì)借款清理結(jié)算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員 工養(yǎng)成借款及時(shí)了賬的良好習(xí)慣。 2、針對(duì)貨幣資金,每月末定期對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員和公司出納的貨 幣資金進(jìn)行內(nèi)部自查、自檢工作。雖然面對(duì)巨大而繁瑣的資金流量, 仍能保證資金收付安全、準(zhǔn)確。
存在的問(wèn)題是
個(gè)別項(xiàng)目部存在給員工的私人借款因員工擅自離 崗而沒(méi)有追回。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題財(cái)務(wù)部明令要求:私人借款必須上報(bào)財(cái) 務(wù)部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放工資時(shí)應(yīng)及時(shí)扣回。
在加強(qiáng)資金管理的同時(shí),財(cái)務(wù)部還需要思考資金效益。在公司沉 淀資金較多的時(shí)間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存 款”“協(xié)定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取 得雙贏。
八、認(rèn)真做好年終決算工作。
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù), 主要是進(jìn)行帳務(wù)清 點(diǎn),盤點(diǎn)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,考核各項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。同時(shí)也是向銀行、 稅務(wù)部門提供公司一年來(lái)財(cái)務(wù)狀況的重要文件。
在歲末年初的這個(gè)月 里, 財(cái)務(wù)部同心協(xié)力、 加班加點(diǎn), 表現(xiàn)出不怕苦、 不怕累的敬業(yè)精神, 于本月 16 日順利完成年終決算工作。
本年度的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容包括公司整體的盈利能力、債權(quán)債務(wù);宇 洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力;經(jīng)營(yíng)部、各工程項(xiàng)目部的 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、費(fèi)用開(kāi)支情況。全面反映了公司的經(jīng)營(yíng)狀況、債 權(quán)債務(wù)、資本結(jié)構(gòu)、償債能力。為本年度的績(jī)效考核、經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo) 考核工作提供了真實(shí)可信詳盡的數(shù)據(jù)信息。
財(cái)務(wù)部將根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的 經(jīng)營(yíng)思路,不斷積累經(jīng)驗(yàn),提供更加詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
九、團(tuán)隊(duì)建設(shè) 1、本年度由于業(yè)務(wù)擴(kuò)大,招聘了一批大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,實(shí)行新 生力量的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)部在年初首先完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善,針對(duì)每 個(gè)崗位編制了崗位說(shuō)明書,明確崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、必 備的崗位技能及相關(guān)崗位的匯報(bào)與外聯(lián)關(guān)系。
使每個(gè)新職員清晰的知 道該怎樣開(kāi)展工作,本部門對(duì)他有什么要求。新職員到崗后,在對(duì)他 們進(jìn)行專門培訓(xùn)的同時(shí)注重平時(shí)工作中的溝通、指導(dǎo)。老職員傾囊相 授,新職員虛心求教。在很短的時(shí)間里,他們迅速走上工作崗位獨(dú)立 開(kāi)展工作,并且大部分表現(xiàn)非常優(yōu)秀。
2、本年度財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部面臨著多次崗位調(diào)整,在調(diào)動(dòng)過(guò)程中,按 規(guī)范流程做好工作移交、 票據(jù)移交和貨幣移交。
各崗位工作在移交后, 仍然有序、順利地開(kāi)展工作,保證了財(cái)務(wù)部的營(yíng)運(yùn)正常。
3、定期召開(kāi)財(cái)務(wù)工作會(huì)議。通過(guò)會(huì)議將公司的經(jīng)營(yíng)方針、管理 理念、政策信息垂直傳達(dá)到每位職員。同時(shí)通過(guò)部門會(huì)議不斷總結(jié)工 作中存在的問(wèn)題,共同探討解決方案,布置下一階段的工作任務(wù)。使 每位財(cái)務(wù)人員明確工作目標(biāo)和工作責(zé)任,逐步規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)行為,在 各個(gè)環(huán)節(jié)按一定的規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。 存在的問(wèn)題:項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)欠缺,在票據(jù)處 理上不夠明了,造成往來(lái)帳務(wù)不夠清晰,在審核與帳務(wù)處理時(shí),公司 本部需花費(fèi)很大精力理清往來(lái)關(guān)系。
部分財(cái)務(wù)人員在工作中責(zé)任心不 強(qiáng),不能站在公司的立場(chǎng)和利益上。同時(shí)還存在服務(wù)意識(shí)不夠,不服 從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作 風(fēng)。更為嚴(yán)重的是發(fā)生了財(cái)務(wù)人員挪用現(xiàn)金的事情,由于發(fā)現(xiàn)較早, 沒(méi)有造成損失。但這件事對(duì)我部的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑒, 針對(duì)不良工作作風(fēng)下年度將從以下幾方面加強(qiáng) 管理。制度管理方面:加大監(jiān)督力度,定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到防 患于未然。人性管理方面:加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)教育、職業(yè)道德教育。
技術(shù)管理方面:建議實(shí)施遠(yuǎn)程軟件,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集團(tuán)化管理,加強(qiáng)資金 使用管理。這需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),把項(xiàng)目部出納的現(xiàn)金及 銀行帳務(wù)納入目前的財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)中, 并爭(zhēng)取做到實(shí)時(shí)透視各項(xiàng)目部 的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及現(xiàn)金流。
【財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人工作總結(jié)】
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人述職報(bào)告 xxxx 年 4 月我加入集團(tuán)公司,被委派到本公司財(cái)務(wù)部,切身感受到異樣的工作氛圍:工作 忙、節(jié)奏快、時(shí)間緊、壓力大。回顧這一年多的時(shí)間,經(jīng)歷的大事歷歷在目,雖然有點(diǎn)疲憊, 但同事們對(duì)工作的熱情和激情讓我興奮不已, 我只有加倍努力地工作來(lái)融入到這個(gè)另人心潮 澎湃的團(tuán)隊(duì)。
現(xiàn)對(duì)所做的工作作簡(jiǎn)要總結(jié)。
1、加入之前就知道本公司有上市的宏偉藍(lán)圖,讓我迫切想?yún)⑴c這一過(guò)程,參與 ipo 的運(yùn)作, 但我也知道這過(guò)程的艱辛和曲折, 以及對(duì)財(cái)務(wù)人員的歷練和磨練, 親身經(jīng)歷了才知道過(guò)程的 痛苦和得失的取舍。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的配合和支持下,組織參與了外部審計(jì)、以及券商律師的會(huì) 審和咨詢顧問(wèn),受益匪淺,明白了與規(guī)范的差距,明白了未來(lái)的道路和方向。事實(shí)上,雖然 公司成長(zhǎng)很快,但出現(xiàn)的問(wèn)題很多,需要面對(duì)和解決的問(wèn)題也很多,是一如既往還是革故創(chuàng) 新,英明的公司領(lǐng)導(dǎo)給我們做出果斷明智的選擇。江蘇高投的介入,幾次盡職調(diào)查的配合, 我們將更堅(jiān)守信念,沿著設(shè)定的目標(biāo)和方向繼續(xù)前行。
2、核算基礎(chǔ)薄弱,核算力量單薄,是母線公司前行的阻力,為了克服這些困難,我們招聘 了一些人員充實(shí)了財(cái)務(wù)力量,聘請(qǐng)了外部審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)診斷,針對(duì)病因找出解決的根本。在 新生力量的支持下,在我以及其他領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,改變了母線公司賬務(wù)不清的現(xiàn)象,對(duì)歷年 來(lái)的帳套進(jìn)行了梳理,對(duì)客戶往來(lái)徹底的清理,對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料全面的盤點(diǎn),對(duì)供應(yīng)商往來(lái)全面 的核對(duì),對(duì)所有帳套進(jìn)行了全面核查和調(diào)整,了解和熟悉了公司所有情況,得出了母線公司 的真實(shí)凈資產(chǎn)。全新建立 XX 年新帳套,更改過(guò)去核算不健全不完善、要數(shù)據(jù)沒(méi)有數(shù)據(jù)、要 核查沒(méi)辦法核查的現(xiàn)象。
3、嚴(yán)格的制度是企業(yè)管理先進(jìn)和規(guī)范的前提,公司在不斷改革,組織機(jī)構(gòu)在不斷調(diào)整,業(yè) 務(wù)流程要不斷更新,已有的制度規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì)。為建立規(guī)范的業(yè)務(wù)制度,確立 合理的業(yè)務(wù)流程,提高各部門工作效率,減少各部門工作扯皮的現(xiàn)象,為改變過(guò)去財(cái)務(wù)基礎(chǔ) 管理薄弱、管理意識(shí)不強(qiáng),參與制定了一系列財(cái)經(jīng)制度,包括財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)管理規(guī)定、財(cái)務(wù) 檔案管理規(guī)定、固定資產(chǎn)核算管理規(guī)定、個(gè)人往來(lái)核算管理規(guī)定 、質(zhì)量成本核算管理規(guī)定、 成本核算管理規(guī)定、 財(cái)務(wù)發(fā)票審核管理規(guī)定, 資金計(jì)劃管理規(guī)定。
對(duì)于業(yè)務(wù)內(nèi)控制度的完備, 詳細(xì)擬定了銷售收款制度、采購(gòu)付款制度、生產(chǎn)核算制度、財(cái)務(wù)管理制度、融資擔(dān)保制度等 一系列制度規(guī)定。有嚴(yán)格的制度,還需要很好的執(zhí)行力,財(cái)務(wù)對(duì)照制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行,不 徇私情,雖然這一舉措激化了和其他部門的矛盾,引起了有些人員的不理解,但我相信,一 切為了公司的宗旨和原則不變,財(cái)務(wù)人員的耐心和解釋到位,公司的管理會(huì)大步向前的。
4、內(nèi)部考核是對(duì)所有財(cái)務(wù)人員工作提升和進(jìn)步的助推劑,只有查錯(cuò)防弊,工作才有進(jìn)步, 全員才得以提高。針對(duì)公司新的組織機(jī)構(gòu)和新的核算要求,建立了崗位責(zé)任制,明確了崗位 職責(zé),建立切實(shí)可行的崗位考核辦法,在財(cái)務(wù)內(nèi)部形成了競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勝劣汰的氛圍。財(cái)務(wù)對(duì)一 些崗位定期調(diào)崗,選擇優(yōu)秀和出眾的到重要崗位,努力提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)和能力。
5、 全面推行事業(yè)部核算。
年母線公司開(kāi)始試行事業(yè)部核算, 年正式推行事業(yè)部核算, XX XX 并對(duì)事業(yè)部進(jìn)行績(jī)效考核。為了加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部成本費(fèi)用的控制,準(zhǔn)確考核各事業(yè)部業(yè)績(jī), 財(cái)務(wù)中心對(duì)照各項(xiàng)材料及輔助材料消耗定額, 控制超計(jì)劃材料的領(lǐng)用。
為保證各事業(yè)部業(yè)績(jī) 指標(biāo)真實(shí)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)中心定期檢查各事業(yè)部核算臺(tái)帳,督促及時(shí)歸集各事業(yè)部費(fèi)用,減少費(fèi) 用延遲報(bào)銷,減少各事業(yè)部利潤(rùn)虛增現(xiàn)象。對(duì)事業(yè)部核算采取產(chǎn)值成本費(fèi)用配比的方法、對(duì) 制造費(fèi)用采取固定單價(jià)的辦法、 對(duì)在外貨款采用收取財(cái)物利息的方法等, 每月分別計(jì)算各事 業(yè)部利潤(rùn)。同時(shí),財(cái)務(wù)中心收集了一些合同成本預(yù)算資料,根據(jù)實(shí)際成本情況,詳細(xì)分析各 合同預(yù)算與執(zhí)行差異, 杜絕合同串號(hào), 減少合同成本漏報(bào)、 虛報(bào), 準(zhǔn)確核算各合同真實(shí)成本, 為業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算提供真實(shí)資料。 6、稅務(wù)籌劃一直是財(cái)務(wù)努力的工作內(nèi)容之一,也是 XX 年財(cái)務(wù)重點(diǎn)工作內(nèi)容之一。財(cái)務(wù)在 確立規(guī)劃時(shí)就明確了稅務(wù)籌劃的主題、方法、目標(biāo),XX 年通過(guò)財(cái)務(wù)人員的技巧和技能,已 小有收獲。XX 年在研發(fā)費(fèi)用籌劃上,達(dá)到預(yù)定目標(biāo) 450 萬(wàn)元,節(jié)稅 56 萬(wàn)元。XX 年公司制 定研發(fā)費(fèi)用目標(biāo) 600 萬(wàn)元、 節(jié)稅目標(biāo) 200 萬(wàn)元、 上海威騰節(jié)稅 100 萬(wàn)元, 財(cái)務(wù)針對(duì)目標(biāo)任務(wù), 詳細(xì)分解,分階段實(shí)施。XX 年調(diào)整個(gè)稅申報(bào)辦法,上半年節(jié)稅 73 萬(wàn)元。同時(shí),在全員稅 務(wù)財(cái)務(wù)知識(shí)普及上,財(cái)務(wù)也制定了目標(biāo),通過(guò)財(cái)務(wù)人員的耐心細(xì)致的解釋和宣貫,各部門對(duì) 財(cái)務(wù)稅務(wù)已經(jīng)有感性和理性的認(rèn)識(shí)。
7、本公司財(cái)務(wù)初始化工作不斷推進(jìn),在 XX 年 6 月初步完成。業(yè)務(wù)員累積借款業(yè)務(wù)費(fèi)長(zhǎng)期 掛賬,業(yè)務(wù)員往來(lái)混亂,業(yè)務(wù)費(fèi)資料不實(shí),賬目不清,核查困難的情況,組織財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè) 務(wù)員個(gè)人往來(lái)作了清查和核對(duì),并且通過(guò)發(fā)票處理、稅務(wù)開(kāi)票、資金籌劃,共計(jì)開(kāi)票 6912 萬(wàn)元,籌劃資金 5960 萬(wàn)元 ,核減個(gè)人往來(lái) 3326 萬(wàn)元。針對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料帳實(shí)不一致、材料領(lǐng) 用長(zhǎng)期不辦理材料出庫(kù)、多開(kāi)虛開(kāi)材料出庫(kù)單、多余材料部退庫(kù)等情況進(jìn)行了整頓和整改, 材料管理大為改觀。針對(duì)現(xiàn)金長(zhǎng)期白條抵庫(kù),現(xiàn)金余額居高不下,對(duì)白條進(jìn)行了清理,對(duì)累 積費(fèi)用進(jìn)行了處理,使現(xiàn)金帳實(shí)一致。同時(shí),對(duì)多個(gè)敏感問(wèn)題都進(jìn)行了處理和調(diào)整,XX 年 6 月底,為江蘇高投私募資金的注入做好充分準(zhǔn)備。
8、XX 年公司組織機(jī)構(gòu)重新調(diào)整,財(cái)務(wù)管控職能進(jìn)一步加強(qiáng)。公司對(duì)財(cái)務(wù)提出了更高的要 求,為了防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),定期檢查經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,控制成本費(fèi)用,提高企業(yè)盈利能力,財(cái)務(wù) 中心組建了內(nèi)部審計(jì)小組。審計(jì)小組 XX 年對(duì)銅業(yè)公司、品管部等部門成本費(fèi)用情況作了深 層次審計(jì)分析, XX 年對(duì)品管中心質(zhì)量損失、行政中心總務(wù)物資、管理、ge 事業(yè)部代墊費(fèi) 用、銅業(yè)公司財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行了審計(jì)和調(diào)研,同時(shí),多次到鍍業(yè)公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了查看和了解, 為公司全面了解各部門提供部分依據(jù)。
9、不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理工作。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)信息量增加,僅僅依靠財(cái)務(wù)力 量和財(cái)務(wù)核算工具難以達(dá)到日益精益的核算要求, 大量的財(cái)務(wù)信息需要財(cái)務(wù)人員的手工臺(tái)帳 來(lái)記錄, 各部門的信息得不到共享, 各部門的信息在手工傳遞的過(guò)程中不及時(shí)而且經(jīng)常出錯(cuò), 財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的精力來(lái)反復(fù)的核對(duì)驗(yàn)證數(shù)據(jù),工作效率低下,工作重復(fù),造成人員 浪費(fèi)。這就需要全員使用企業(yè)管理軟件,資源共享,信息共享,交流及時(shí)。財(cái)務(wù)通過(guò)努力為 企業(yè)搭建電算化管理的平臺(tái),為企業(yè)管理智能化、信息化不斷探索。財(cái)務(wù)通過(guò)組織召集,已 經(jīng)就一些管理模塊邀請(qǐng)了軟件公司作了專題培訓(xùn)。同時(shí),充分挖掘財(cái)務(wù)軟件潛力,增加財(cái)務(wù) 軟件輔助核算功能,為財(cái)務(wù)精細(xì)化核算提供管理工具。
10、資金管理上,強(qiáng)化預(yù)算管理,嚴(yán)格對(duì)照事業(yè)計(jì)劃資金預(yù)算、月度資金計(jì)劃、周度資金計(jì) 劃,控制資金支出。對(duì)無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃的支出嚴(yán)格控制??刂迫谫Y規(guī)模,拓展融資渠道,在 保證對(duì)外投資資金的基礎(chǔ)上,不額外舉債,同時(shí)改變?nèi)谫Y方式,開(kāi)展信用融資,推行票據(jù)融 資,減輕資金壓力,提高資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。XX 年上半年利用票據(jù)貼現(xiàn)利率差,節(jié)約財(cái)務(wù)利息 16.8 萬(wàn)元,利用供應(yīng)商一次性結(jié)算打折 61.1 萬(wàn)元,辦理票據(jù)節(jié)約利息 8 萬(wàn)元。同時(shí)順利完 成貸款到期轉(zhuǎn)貸、資產(chǎn)評(píng)估抵押、設(shè)備評(píng)估抵押、追加銀行授信、增加票據(jù)授信、增加保函 授信等銀行工作,保證公司資金鏈正常安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
當(dāng)然,所做的事情還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,需要做的事情也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。江蘇高投的私募協(xié)議就 要簽訂,ipo 的工作才剛剛開(kāi)始,財(cái)務(wù)管理的工作還有很多不到位,這都需要我們踏踏實(shí)實(shí) 不計(jì)較個(gè)人得失、清心寂寞的去做好每一件事,財(cái)務(wù)工作成果不是有形的,并不是顯而易見(jiàn) 的,是需要時(shí)間和外部驗(yàn)證的。做好每一件事情都是我們應(yīng)該的,我相信,在集團(tuán)公司和本 公司領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、中心配合下,財(cái)務(wù)工作會(huì)更出色,公司會(huì)走的更遠(yuǎn)。
【財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人工作總結(jié)】
財(cái)務(wù)中心工作總結(jié)今年財(cái)務(wù)中心的工作緊緊圍繞著集團(tuán)董事局年初提出的今年工作重點(diǎn)和今年財(cái)務(wù)中心 工作計(jì)劃展開(kāi)的,在集團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點(diǎn), 以務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,有力地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理 中的核心作用。為使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將今年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
一、成功實(shí)施集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化升級(jí),加強(qiáng)了對(duì)外地區(qū)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控, 實(shí)施網(wǎng)上項(xiàng)目數(shù)據(jù)監(jiān)督,使財(cái)務(wù)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
按照年初計(jì)劃, 財(cái)務(wù)中心于上半年度完成了財(cái)務(wù)軟件升級(jí)的實(shí)施工作。
在實(shí)施中與軟件 銷售方的技術(shù)人員多次溝通, 在數(shù)據(jù)初始化時(shí)建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系, 對(duì)會(huì)計(jì)科目、 核算項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置均按照施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。為今后稅務(wù)部門、銀 行部門進(jìn)行帳務(wù)檢查做好前期工作。目前會(huì)計(jì)電算化已全面實(shí)施,按項(xiàng)目部、按公司共建有 13 個(gè)完整帳套,運(yùn)行良好,由總帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與 操作, 其中建筑財(cái)務(wù)核算也由手工順利過(guò)渡到電算化處理業(yè)務(wù)。
這不僅為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí) 間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù) 工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
存在的問(wèn)題是:實(shí)行舊軟件系統(tǒng)公司的會(huì)計(jì)科目仍需在升級(jí)后進(jìn)行新科目的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 處理。由于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)的電腦不是單獨(dú)的電腦,平時(shí)也在進(jìn)行日常工作的操作。今后的工作 中要求財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣,每月定期進(jìn)行硬盤、光盤的備份,并將數(shù)據(jù)備份 的工作落實(shí)到責(zé)任人,避免發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或重復(fù)勞動(dòng),并且做好財(cái)務(wù)信息安全保密工作。
二、認(rèn)真做好常規(guī)性財(cái)務(wù)工作。
1、財(cái)務(wù)中心雖然人數(shù)不少,但都分散到各項(xiàng)目部,集團(tuán)本部財(cái)務(wù)人員每天同樣面臨大 量的資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、記賬、票據(jù)審核工作。同時(shí)還要配合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)公司、融資管理中 心等相關(guān)部門,做好大量的會(huì)計(jì)報(bào)表資料、銀行資料、稅務(wù)資料工作,每月還要辦理員工個(gè) 稅申報(bào)和增減工作。
在這最平常最繁瑣的工作中, 財(cái)務(wù)中心能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作, 及時(shí)為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對(duì)我中心的財(cái)務(wù)要求。
2、對(duì)日常的財(cái)務(wù)工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實(shí)相符。從原 始發(fā)票的取得到填制憑證, 從會(huì)計(jì)報(bào)表編制到憑證的裝訂和保存, 從經(jīng)濟(jì)合同的歸檔到各種 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料的收集,都達(dá)到了正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財(cái)務(wù)1 檔案管理制度執(zhí)行,使得財(cái)務(wù)中心成為公司的信息庫(kù)。
存在的問(wèn)題是:在財(cái)務(wù)中心內(nèi)部的自查和反檢中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)帳務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),比 如多頭掛往來(lái)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工作量大,沒(méi)有時(shí)間復(fù)核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務(wù) 時(shí)不夠細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習(xí)慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對(duì)賬工作,時(shí) 時(shí)確保每筆業(yè)務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、有效開(kāi)展項(xiàng)目成本核算,加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。
1、財(cái)務(wù)中心適時(shí)地進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)換,專門設(shè)立成本會(huì)計(jì)崗位,由具備現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理 經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,每月走到項(xiàng)目中去,分項(xiàng)進(jìn)行成本核算。
2、今年度,我中心組織主管會(huì)計(jì)配合工程部一起多次下項(xiàng)目,對(duì)江門、惠州項(xiàng)目進(jìn)行 核算。在核算同時(shí)重點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)、資金收支、潛在虧損、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用控 制等情況作了詳細(xì)的了解和檢查, 為集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的管理、 提高企業(yè)效益提供了及 時(shí)有效的信息。
3、我中心定期組織內(nèi)部稽查人員到各項(xiàng)目財(cái)務(wù)部進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題及時(shí)處理、 糾正。
四、認(rèn)真做好月度、季度資金計(jì)劃預(yù)算,積極籌措資金,保證現(xiàn)金流的正?;?。
今年多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)發(fā),日常費(fèi)用的增加,融資環(huán)境的緊張,造成資金總量需求增加, 這給財(cái)務(wù)中心帶來(lái)了不小的資金壓力。為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,取得銀行貸款支持,以彌補(bǔ)公 司發(fā)展進(jìn)程中對(duì)資金的需求,這是財(cái)務(wù)部今年度的奮斗目標(biāo)。本年度,我中心積極全力配合 在此期間根據(jù)銀行要求收集、整理了大量財(cái)務(wù)資料,編制各類貸款報(bào)表,并多次接待銀行及 擔(dān)保公司的考察。幾番周折,終于與今年 12 月份,配合集團(tuán)融資中心完成本年度貸款任務(wù), 同時(shí)保障集團(tuán)資金安全正常周轉(zhuǎn)。
五、對(duì)掛靠單位進(jìn)行多元化的財(cái)務(wù)管理。
1、今年度首次對(duì)建筑公司對(duì)外掛靠項(xiàng)目的管理模式是計(jì)劃采取開(kāi)立臨時(shí)賬戶,在繳納 管理費(fèi)后,其資金由項(xiàng)目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負(fù)責(zé)。這種管理模式給予掛靠項(xiàng)目充分 資金自由, 財(cái)務(wù)只通過(guò)支票監(jiān)章一枚進(jìn)行管理。
但由于人手不夠, 這種管理也幾乎流于形式。
對(duì)此,公司存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。掛靠單位未建賬存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金使用沒(méi)有監(jiān)控,存在抽逃 資金風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。明年度需要通過(guò)與稅務(wù)部門的溝通,尋求更完善的管理方法。
2、對(duì)掛靠項(xiàng)目的管理中需要頻繁辦理稅務(wù)手續(xù)、銀行開(kāi)戶手續(xù)。大量的外派工作給本 部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項(xiàng)工作,下年度財(cái)務(wù)中心一方面做好人員安排、 工作安排,另一方面對(duì)掛靠項(xiàng)目一視同仁,熱情服務(wù),針對(duì)他們的財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)咨詢時(shí),2 耐心解釋,同時(shí)也吸收各方意見(jiàn),不斷提高認(rèn)識(shí),做好財(cái)務(wù)服務(wù)工作。
六、加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通。
1、在年中的一次建筑公司專項(xiàng)稅務(wù)稽查中,及時(shí)與稅務(wù)稽查員進(jìn)行溝通,同時(shí)做好帳 務(wù)自查的準(zhǔn)備工作,在檢查中認(rèn)真對(duì)待稅務(wù)人員的詢問(wèn),順利通過(guò)了稅務(wù)稽查。
2、今年實(shí)業(yè)、建筑、集團(tuán)公司被廣州市國(guó)、地稅務(wù)局評(píng)為“2010-2011 年”度納稅信 用級(jí) A 級(jí)納稅人,為恒鑫集團(tuán)公司連續(xù) 10 年評(píng)為納稅信用 A 級(jí)榮譽(yù)稱號(hào)。
存在的問(wèn)題是
對(duì)于建筑公司對(duì)外項(xiàng)目 (西安恒鑫華府城) 所得稅的會(huì)計(jì)處理不夠規(guī)范, 未及時(shí)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所協(xié)商, 財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整幅度較大較頻繁, 致使引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的 關(guān)注審查。本年度 6 月份需要面對(duì)建筑公司帳務(wù)的稅務(wù)檢查,財(cái)務(wù)中心必須采取應(yīng)對(duì)措施, 這需要集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的支持。另一方面針對(duì)施工企業(yè)這種普遍都面臨的總分包業(yè)務(wù)的涉稅問(wèn)題, 財(cái)務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通,尋求更好的解決方案。
七、加強(qiáng)資金管理。
1、積極做好往來(lái)款的清理工作。應(yīng)收款主要是員工出差和購(gòu)物所借的備用金,這部分 借款如不及時(shí)清理,就不能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,為 此我們采取積極措施加強(qiáng)管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時(shí)間; 三是及時(shí)對(duì)借款清理結(jié)算。
由于采取有力措施, 使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款及時(shí)了賬的 良好習(xí)慣。
2、針對(duì)貨幣資金,每月末定期對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員和公司出納的貨幣資金進(jìn)行內(nèi)部自查、 自檢工作。雖然面對(duì)巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準(zhǔn)確。
存在的問(wèn)題是:個(gè)別樓盤仍存應(yīng)收費(fèi)沒(méi)有及時(shí)追回。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題財(cái)務(wù)中心明令要求
嚴(yán)格按合同規(guī)定計(jì)算違納金并以公開(kāi)方式公布業(yè)主追繳。
在加強(qiáng)資金管理的同時(shí), 財(cái)務(wù)中心還需要思考資金效益。
在公司沉淀資金較多的時(shí)間段, 可以與銀行密切合作,多做資金流水,或嘗試采取“通知存款” “協(xié)定存款”的方式,提高 公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
八、認(rèn)真做好年終決算工作。
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù), 主要是進(jìn)行帳務(wù)清點(diǎn), 盤點(diǎn)公司的經(jīng)營(yíng)狀 況, 考核各項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
同時(shí)也是向銀行、 稅務(wù)部門提供公司一年來(lái)財(cái)務(wù)狀況的重要文件。
在歲末年初的這個(gè)月里,財(cái)務(wù)部同心協(xié)力、加班加點(diǎn),表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神, 爭(zhēng)取順利完成年終決算工作。
本年度的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容包括集團(tuán) 13 家公司整體的盈利能力、 債權(quán)債務(wù);經(jīng)營(yíng)部、 各工程3 項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、費(fèi)用開(kāi)支情況。全面反映了集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況、債權(quán)債務(wù)、資本 結(jié)構(gòu)、償債能力。為本年度的績(jī)效考核、經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)考核工作提供了真實(shí)可信詳盡的數(shù)據(jù) 信息。財(cái)務(wù)中心將根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思路,不斷積累經(jīng)驗(yàn),提供更加詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
九、團(tuán)隊(duì)建設(shè) 1、本年度由于業(yè)務(wù)擴(kuò)大,招聘了一批主管會(huì)計(jì)與大學(xué)畢業(yè)生,實(shí)行新生力量的培養(yǎng)。
財(cái)務(wù)中心在年初首先完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善, 針對(duì)每個(gè)崗位編制了崗位說(shuō)明書, 明確崗位 責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、必備的崗位技能及相關(guān)崗位的匯報(bào)與外聯(lián)關(guān)系。使每個(gè)新職員 清晰的知道該怎樣開(kāi)展工作,本部門對(duì)他有什么要求。新職員到崗后,在對(duì)他們進(jìn)行專門培 訓(xùn)的同時(shí)注重平時(shí)工作中的溝通、指導(dǎo)。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時(shí)間 里,他們迅速走上工作崗位獨(dú)立開(kāi)展工作,并且大部分表現(xiàn)非常優(yōu)秀。
2、本年度財(cái)務(wù)中心內(nèi)部面臨著多次崗位調(diào)整,在調(diào)動(dòng)過(guò)程中,按規(guī)范流程做好工作移 交、票據(jù)移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開(kāi)展工作,保證了財(cái)務(wù) 部的營(yíng)運(yùn)正常。
存在的問(wèn)題:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)欠缺,在票據(jù)處理上不夠明了,造成往來(lái)帳 務(wù)不夠清晰,在審核與帳務(wù)處理時(shí),公司本部需花費(fèi)很大精力理清往來(lái)關(guān)系。部分財(cái)務(wù)人員 在工作中責(zé)任心不強(qiáng),同時(shí)還存在工作態(tài)度不端正,團(tuán)隊(duì)合作精神欠缺,防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠 等不良工作作風(fēng)。更為嚴(yán)重的是發(fā)生了財(cái)務(wù)人員不聽(tīng)上級(jí)指示,擅自處理稅務(wù)事項(xiàng),建筑稽 查這件事對(duì)我中心的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑒,針對(duì)不良工作作風(fēng)明年度將從以下幾方面加強(qiáng)管理。制度管理方面
加大監(jiān)督力度,定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到防患于未然。人性管理方面:加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì) 教育、職業(yè)道德教育。技術(shù)管理方面:加強(qiáng)實(shí)施遠(yuǎn)程軟件使用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集團(tuán)化管理,加強(qiáng) 資金使用管理。
這需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng), 把項(xiàng)目部出納的現(xiàn)金及銀行帳務(wù)納入目前 的財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)中, 并爭(zhēng)取做到實(shí)時(shí)透視各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及現(xiàn)金流。