【行政部半年工作總結(jié)及計(jì)劃】

2012 年上半年度集團(tuán)行政部工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃第一部分2012 年上半年度工作總結(jié)集團(tuán)行政部按照 2012 年年初的工作計(jì)劃以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，認(rèn)真開 展工作?，F(xiàn)將本年度上半年工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)如下

一、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容 之一，2012 年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際，認(rèn)真履行部門工作職責(zé)，加強(qiáng)與 公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度 化、流程化、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面 工作

（一）制度修訂 在 2012 年上半年，集團(tuán)行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作，主要編制與修訂了以下制度。

《企業(yè)兩則》的修訂、 《XX 地產(chǎn)企業(yè) 文化》整理、修改、 《XX 地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂、 《企業(yè)文件、 表格使用規(guī)范》編制、修訂、 《智盛汽車管理制度》編制、 《市場營銷部管理制度》 編制、 《項(xiàng)目開發(fā)部管理制度》編制、 《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、 《安 裝工程事崗位職責(zé)》編制、 《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂、 《考勤制度》修訂， 以及公司最新使用表格的整理、修改。

（二）公章管理 根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定，對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用， 對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理，每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo) 簽字。

（三）合同檔案管理 其中

1、XX 地產(chǎn)：自 2012 年 1 月 1 日—6 月 30 日共簽訂 14 份合同。

2、智得科技：自 2012 年 1 月 1 日—6 月 30 日共簽訂 12 份合同。而 在 12 份合同中有一份編號(hào)為 2012003 號(hào)合同審批流程未完成；另一份編號(hào)為 2012008 號(hào)合同已定稿但并未打印簽署。

（四）收發(fā)文件、傳真、公文批示 轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門， 做到收發(fā)有序，將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底。

2012 年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂 26 份合同。-1- （五）各種證照辦理 1、2012 年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行 中。

（1）已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxxxxxxx （2）未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxxxxxx （3）未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由：xxxxxxxx 2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于 6 月 30 日前全面完成。

（六）辦公耗材管控及出入庫管理 自 2012 年 1 月初至 2012 年 6 月底，經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì)， 明 確固定資產(chǎn)去向。

辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算 500 元內(nèi)，做到了成 本控制和節(jié)約。

（七）資產(chǎn)管理 1、春節(jié)前對 xxxx 汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作，由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、 時(shí)間久、管理差、無清單等客觀原因，注定本次盤查的工作量及難度都很大，但 在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下， 行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、 不怕類、 不怕臟的精神， 扎實(shí)工作，細(xì)致記錄，形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法， 最終圓滿完成任務(wù)。

另外，集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn)，大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固 定資產(chǎn)管理卡，跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥，小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。

2、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好，行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、 維修、更換工作，在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保 管維護(hù)完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。

（八）車輛調(diào)配管理 2012 年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛，派車率達(dá)到100%，出車率 100%，事故率 0，車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1、已完成審驗(yàn)的車輛：xxxx 2、未已完成審驗(yàn)的車輛：xxxx （九）日常行政費(fèi)用管理 1、員工飲用水，自 2012 年 2 月底至 6 月底兩臺(tái)飲水機(jī)共購水票 220 張，合 計(jì)費(fèi)用 1398 元。截止到 6 月 30 日，項(xiàng)目部領(lǐng)用水票 30 張，集團(tuán)水票剩余 35-2- 張，平均每月不到 349.50 元，控制在預(yù)算之內(nèi)。

2、集團(tuán)電話費(fèi)。集團(tuán)共有電話四部，自 2012 年 1 月至 5 月底電話費(fèi)共計(jì) 3969.62 元，平均每月 793.92 元，控制在預(yù)算之內(nèi)。

3、綠植租擺。2012 年 1 月至 3 月的發(fā)票未回到公司，2012 年 4 月至 6 月共 20 盆綠植，費(fèi)用共計(jì) 1440 元，每月 480 元。控制在預(yù)算之內(nèi)。

4、集團(tuán)物業(yè)費(fèi)。2012 年 1 月至 5 月底，物業(yè)費(fèi)（含電費(fèi)，物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi)） 共計(jì)：677171.30 元，每月 135434.26 元?？刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

5、辦理社保。自 2012 年 4 月 16 日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公 司員工辦理社保開戶事宜。5 月份員工社保賬戶可以正常使用。目前，已滿足辦 理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

（十）組織員工業(yè)余活動(dòng) 為了使員工融入企業(yè)文化，建設(shè)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的公司團(tuán)隊(duì)，使企業(yè)與員工、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的，集團(tuán)行政部積極組 織了以下活動(dòng)：3 月份植樹活動(dòng)、4 月份蔬菜種植活動(dòng)、5 月 xxx 新店開業(yè)活動(dòng) （十一）對外聯(lián)絡(luò)工作 考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系，簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷工作。對施工單位 考察的對接工作。

（十二）信息化建設(shè)方面

1、年初對集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。

2、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號(hào)碼并重新排號(hào)。

3、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立。

4、項(xiàng)目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。

5、xxx 汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。

6、辦公自動(dòng)化 OA 系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。

7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。二、加強(qiáng)服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣 集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作，我們圍繞中心工作，在服 務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn)

（一）在工作中有計(jì)劃。-3- 集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新，改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo) 安排工作的被動(dòng)行為。

（二）提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新， 適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不 斷推進(jìn)，提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

（三）積極主動(dòng)。

集團(tuán)行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作，力求考慮 在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù) 和保養(yǎng)、公車使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有落實(shí)、有措施，完成后有記錄。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé) 集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識(shí)。上半年，我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí) 入手，認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè) 務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求，在集團(tuán) 員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。

四、部門工作中存在的不足。

在過去的半年里，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下，與各部門大力配合，行政 部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面

（一） 由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì)， 每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好， 但由于客觀因素，沒能把每件事情都做到盡善盡美。

（二）制度落實(shí)不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要， 在制度上還存在一些不足。現(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成，下半 年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。

（三）行政費(fèi)用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算，要盡量控 制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少。第二部分2012 年下半年度工作重點(diǎn)2012 年上半年工作已經(jīng)結(jié)束，行政部將圍繞集團(tuán)中心工作，克服工作中 的不足，改進(jìn)工作方法，加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新，工作方法 上要改進(jìn)，將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì)，為集團(tuán)的發(fā)展做-4- 出更大的貢獻(xiàn)！ 結(jié)合上半年工作中存在的不足，和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢， 集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展 2012 年度下半年的工作

一、制度方面

(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí)， 強(qiáng)化逐級負(fù)責(zé)制， 充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性， 使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。

（二）加快集團(tuán)新制度的敲定，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。

（三）加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作，從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在庫存管理上加 強(qiáng)出入庫的管理工作，要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。

（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓(xùn)工作。

（五）做好日常管理工作，同時(shí)充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想 工作。

二、行政日常管理方面

（一）在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作，及時(shí)草 擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文 稿質(zhì)量。

（二）下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完 畢。

（三）強(qiáng)化車輛管理，確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集 團(tuán)車輛管理制度》 ，保證行駛安全，精心維護(hù)車輛，節(jié)約油耗。下半年將未審驗(yàn) 和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作。

（四） 檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條 理、有秩序的按類保管，做到在需要時(shí)，即查即用。

（五） 做好下半年辦公用品登記、 采購、 發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。

（六） 下半年集團(tuán)各類會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開流程進(jìn)行，集團(tuán)行政 部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

（七）積極配合其他部門 三、對外聯(lián)絡(luò)工作方面

（一）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。-5- （二） 切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維 護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。

（三）組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類大型集團(tuán)會(huì)議。

四、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng)。

以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日?；竟ぷ髂繕?biāo)， 具體工作安排可根 據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整。xxxx 企業(yè)集團(tuán)行政部TERESA WANG 二〇一二年七月五日

【行政部半年工作總結(jié)及計(jì)劃】

行政部 2011 年上半年工作總結(jié)暨 下半年工作思路行政部是公司重要的綜合部門，對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào) 水平不斷提升，對外要應(yīng)對工商、安檢、環(huán)保、建設(shè)、經(jīng)濟(jì)、 發(fā)改、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。2011 年上半年，行政部工 作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作，對公司各項(xiàng)工 作進(jìn)行部署?，F(xiàn)將 2011 年上半年的工作做如下簡要總結(jié)。

2011 年上半年行政部工作大體可分為以下六個(gè)方面

一、公司管理運(yùn)作方面 、公司管理運(yùn)作方面 管理 1、繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步提高公司規(guī)范 化運(yùn)作水平。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上，完善了《公 司管理制度》、《公司辦公會(huì)議管理暫行辦法》、《沙場管 理制度》、《考勤管理》等，涉及人、財(cái)、物的管理制度及 規(guī)范性文件，規(guī)范了工作程序。

2、完成公司組織構(gòu)架建設(shè)，任命公司高管人員，對公 司管理流程進(jìn)行重組，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)公司高效運(yùn)作， 為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

3、今年以來，公司所有來文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理， 實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理，保證文件傳批效率，對文件流程1 進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放，加強(qiáng)了 內(nèi)部文件傳閱，提高傳遞信息的效率。

4、總結(jié)上半年文件管理情況：截至 7 月 14 日行政部共 下發(fā)文件 42 次（詳附件 1、2011 上半年下發(fā)文件明細(xì)表）， 共對外發(fā)函 44 次 （詳附件 2、 2011 上半年對外函件明細(xì)表） ， 草擬紀(jì)要 28 次 （詳附件 3、 2011 上半年草擬會(huì)議紀(jì)要明細(xì)） 。

5、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對員工的監(jiān)督治理力 度。

6、加強(qiáng)對公司各個(gè)部門的治理：統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)管理制 度，統(tǒng)一使用日常工作表格，要求各部門每周上報(bào)反映有關(guān) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的周報(bào)表。

二、行政人事方面 行政人事方面 人事 1、公司上半年根據(jù)各部門工作需求，通過報(bào)紙、網(wǎng)站、 現(xiàn)場招聘會(huì)、介紹等渠道，基本完成招聘任務(wù)。較好的完成 了人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。

2、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材 料收集工作。公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全 部完畢。

3、對外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作，以使公司對 外工作順暢。

4、對內(nèi)嚴(yán)格審核各部門的辦公用品使用情況，并做好 辦公用品領(lǐng)用登記，合理采購辦公用品。2 5、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范管理，創(chuàng)建安全、文明、和 諧的辦公環(huán)境。

6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支，以節(jié)約、降低成本為 第一原則。

7、做好公司后勤保障工作：機(jī)票預(yù)定、食宿安排、客 戶接待等，及時(shí)、主動(dòng)地處理日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)。

三、車輛管理的工作方面 、車輛管理的工作方面 逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理，制定了《車輛管理 制度》 ，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度，車輛勤檢修、 勤保養(yǎng)、勤清洗，使車輛始終處于良好狀態(tài)。嚴(yán)格登記每次 加油記錄。對于車輛安全管理，行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維 修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司 車輛緊張的情況，行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序，做到車輛使用 有序。

四、網(wǎng)絡(luò)管理的方面 、網(wǎng)絡(luò)管理的方面 1、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查，把公司網(wǎng)絡(luò)安 全放在首位。定期對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新，及時(shí)將新政策、新 文件上傳到公司門戶網(wǎng)站，努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò)窗口建 設(shè)，不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

2、啟動(dòng)育林精細(xì)化信息管理項(xiàng)目，為公司實(shí)施細(xì)化信 息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

五、后勤管理方面3 1、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量，降 低飯菜價(jià)格，豐富了菜品，提高了飯菜質(zhì)量，這些改變得到 了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵，炎熱的夏 季屬于疫情易發(fā)的季節(jié)，所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯 菜質(zhì)量，讓職工們吃的放心，吃的舒心。

2、加強(qiáng)公司園林綠化管理，提升公司園林綠化水平； 加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保持公司環(huán)境整潔；對公司衛(wèi)生間 進(jìn)行改造，提升公司外部形象。

3、加強(qiáng)公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理，零星小型維修自 行動(dòng)手，為公司節(jié)約維修費(fèi)用 5000 元以上。

六、勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行 沒有規(guī)矩不成方圓，作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有 好的發(fā)展的。行政部在 4 月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全 部配齊， 月 29 日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。

4 正 人必先正己，行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考 勤制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理 上做文章， 在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、 制度化。

七、安全管理 1、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn)，一人取得安全 員的合格證，加強(qiáng)安全教育，提高安全責(zé)任和意識(shí)。

2、制定安全管理相關(guān)制度，規(guī)范安全管理。

3、加強(qiáng)安全管理與檢查，更換防火設(shè)施，杜絕安全隱4 患。

2011 年已經(jīng)過半，在這段時(shí)間的工作中行政部還存在 著一些不足，主要體現(xiàn)在 1、作為公司綜合治理部門，對各 部門治理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對各部門工作情況、 人員工作情況、紀(jì)律的檢查力度還不夠；2、缺乏對企業(yè)文 化、工作氛圍的建設(shè)；3、員工培訓(xùn)、安全教育機(jī)制有待完 善和加強(qiáng)；4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理，應(yīng)從 傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過渡；5、行 政部工作調(diào)度、車輛調(diào)度不妥的問題，反映了目前行政部的 工作效率太低。綜合以上問題，行政部全體同志將在以后的 工作中積極彌補(bǔ)不足，提高辦事效率，積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的 各項(xiàng)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。

下半年計(jì)劃 一、完善行政人事方面工作 一、完善行政人事方面工作 完善行政人事方面 1、根據(jù)公司各部門實(shí)際需求，在公司完成管理體制改 革后，確定組織構(gòu)架后

（1） 、對各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工，編寫公司員工職 位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)； （2） 、員工勞動(dòng)合同簽訂工作及社保辦理工作； （3） 、有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。

2、加強(qiáng)公司檔案管理，強(qiáng)化保密工作，加強(qiáng)機(jī)要文件 的取送、傳閱和保管工作。5 3、組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，讓員工對 企業(yè)有良好的認(rèn)同感。

二、繼續(xù)完善公司制度建設(shè) 特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度 建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制、績效考核及 薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化管理 做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè)，推行 OA 系統(tǒng)，提高公司 辦公效率，逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。

四、強(qiáng)化后勤管理，提供后勤保障。

五、強(qiáng)化工作督察力度，提高執(zhí)行力。

六、加強(qiáng)與省、市、縣相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與聯(lián)系，創(chuàng) 建公司發(fā)展的良好環(huán)境。

七、加強(qiáng)公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與服務(wù)，增強(qiáng)公司員 工的向心力、凝聚力。

八、加強(qiáng)行政部自身建設(shè)，提升自身整體素質(zhì)，增強(qiáng)戰(zhàn) 斗力。行政部 二 0 一一年七月十四日6

【行政部半年工作總結(jié)及計(jì)劃】

(一)行政部內(nèi)部分工(二)行政部上半年工作業(yè)績（三）行政部下半年工作計(jì)劃 行政經(jīng)理 行政副經(jīng)理 行 政 部 網(wǎng)管 行政助理 前臺(tái) 行政經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)行政部管理工作，安排部門人員開展行政工 作，指導(dǎo)和監(jiān)督廠區(qū)、分公司行政工作；具體負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn) 采購、企業(yè)策劃、企業(yè)內(nèi)宣、活動(dòng)組織、行政接待、行政制度草 擬和修改等工作, 辦公區(qū)消防及安全工作行政副經(jīng)理：協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)統(tǒng)籌和安排行政工作，具體負(fù)責(zé)公 司（含分公司）工商注冊、工商變更、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請、商標(biāo)和專 利申請、高新企業(yè)認(rèn)證、環(huán)評認(rèn)證；行政車輛購買和車輛管理及 行政司機(jī)的管理工作；協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)和行政經(jīng)理與政府職能 部門對接和外聯(lián)相關(guān)工作。 網(wǎng)管：公司網(wǎng)站更新和后臺(tái)維護(hù)的工作；公司電腦、打印 機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、監(jiān)控等硬件設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理工 作；公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)管理工作；公司通信系統(tǒng)的維護(hù)管 理工作；OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)、建立和流程修改;照相、攝像等 管理工作。

行政助理：公司資質(zhì)和印章管理、辦公用品申購和發(fā)放管 理、辦公環(huán)境管理、部門內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷、固定資產(chǎn)日 常維護(hù)和管理、日常會(huì)議通知和記錄、公司重要通報(bào)、發(fā)文 及檔案管理等。

前臺(tái)：接待日常來訪客人（供應(yīng)商、應(yīng)聘人員及其他人 員）、接聽和轉(zhuǎn)接公司電話、考勤監(jiān)管（含員工上班期間 的外出登記）、名片印刷、快遞、收發(fā)、訂水、訂票和酒 店預(yù)定、門禁卡的發(fā)放和管理、綠植管理等工作。 ?廠區(qū)裝修、設(shè)備設(shè)施購置和調(diào)整 ? 行政車輛管理工作今 年 工 作 業(yè) 績?企業(yè)策劃和內(nèi)宣工作 ?OA辦公系統(tǒng)前期實(shí)施和啟用 ? 公司相關(guān)認(rèn)證工作? 分公司籌備及注冊? 上半年行政費(fèi)用分析 1、完成廠區(qū)裝修搬遷、設(shè)備設(shè)施購置、調(diào)整及相關(guān)工作（1）負(fù)責(zé)監(jiān)督施工方工程進(jìn)度、使用裝修材料的質(zhì)量。

（2）新建衛(wèi)生間和洗澡間，對車間進(jìn)行改造和分區(qū)隔斷 ，把車間和庫房進(jìn)行分離；對辦公區(qū)域進(jìn)行刷白。

（3）公司字標(biāo)和辦公區(qū)域宣傳刊畫制作。

（4）廚房設(shè)備、廚房用品、及辦公硬件設(shè)備設(shè)施采購。

（5）行政車輛的購買和車輛管理制度的制定。

（6）體育器材的購買，包含籃球架1個(gè)，乒乓球臺(tái)1套， 乒乓球拍2副，乒乓球若干、羽毛球拍4副，羽毛球若干。

（7）廠區(qū)辦公網(wǎng)絡(luò)、電話進(jìn)行綜合布線和調(diào)整、外線電 話的過戶。 2、行政車輛管理工作（1）完成廠區(qū)和分公司行政車輛的購買.(廠區(qū)為一輛金杯，青 海分公司為一輛現(xiàn)代越野車)。

（2）行政司機(jī)的招聘和培訓(xùn)工作。

（3）行政車輛管理制度的制定。（車輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納記錄表 、車輛年審記錄表、派 車 單、車輛維修保養(yǎng)記錄表、行車日志 登記、機(jī)動(dòng)車輛信息表、駕駛員管理制度）。 3、企業(yè)策劃和內(nèi)宣工作（1）完成公司新logo的設(shè)計(jì)和制作工作 （2）完成設(shè)計(jì)和制作手提袋的工作，共制作手提袋1000個(gè)。

（3）完成企業(yè)宣傳冊的定稿和印刷，共制作宣傳冊2000本。

（4）行政參與接待、攝像等工作。

（5）廠區(qū)進(jìn)行培訓(xùn)工作，行政配合全程攝像工作。

（6）完成咨詢、安裝 服電話。 4、OA辦公系統(tǒng)前期實(shí)施和啟用（1）增加服務(wù)器UPS，為OA辦公系統(tǒng)上線做準(zhǔn)備。

（1）對OA辦公系統(tǒng)公司進(jìn)行綜合評估，最終選擇泛微OA公司。

（2）前期實(shí)施錄入工作，共錄入合同 項(xiàng)，錄入表單 項(xiàng)。

（3）OA系統(tǒng)使用前期的培訓(xùn)及流程新建和修改工作。（4）OA系統(tǒng)使用管理規(guī)范制定。 5、公司相關(guān)認(rèn)證工作 （1）高新企業(yè)認(rèn)證代理公司綜合評估和選擇 （2）高新企業(yè)認(rèn)證合同的簽訂和資料的提供 （3）軟件著作權(quán)的辦理。6、分公司籌備及注冊等事宜 （1）完成分公司工商注冊工作。

(2)分公司行政車輛的購買、司機(jī)招聘和行政車輛管理制度 的 建立。 上半年行政費(fèi)用分析表序號(hào) 1 2 3 4 2 5 6 7 3 1 月份 費(fèi)用明細(xì) 金額 月總金額辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 其他費(fèi)用 辦公用品 通訊費(fèi)89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6 23 24 25 26 5 4水電費(fèi)其他費(fèi)用 辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 固定資產(chǎn) 水電費(fèi) 辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 水電費(fèi) 其他費(fèi)用 辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 水電費(fèi) 房屋租金 其他費(fèi)用合計(jì) 1、行政相關(guān)管理制度的建立和完善 2、企業(yè)形象的提升 下 年 工 作 計(jì) 劃 3、加強(qiáng)廠區(qū)和分公司行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)管 4、逐漸建立企業(yè)內(nèi)宣工作 5、建立員工活動(dòng)機(jī)制 6、提升大型接待、大型會(huì)議、大型活動(dòng)的策劃和服務(wù)能力7、加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)8、加強(qiáng)辦公用品管理 9、加強(qiáng)檔案管工作 1、行政相關(guān)管理制度的建立和完善 （1）員工行為規(guī)范的草擬已經(jīng)基本完成，現(xiàn)在處于公示征求 修改意見階段。經(jīng)公司高層形成統(tǒng)一意見， 月下旬進(jìn)入實(shí)施和 考核階段。

（2）員工宿舍管理規(guī)定及配置標(biāo)準(zhǔn)初稿已經(jīng)基本完成， 月進(jìn) 入修改和實(shí)施階段。

（3） 月中旬修改和完善廠區(qū)餐飲管理制度初稿， 月底正式實(shí) 施。

（4）月中旬完成廠區(qū)體育器材使用管理規(guī)范初稿， 月底正式 實(shí)施。

（5） 月中旬完成分公司行政管理規(guī)范制度草擬， 月底正式實(shí) 施。 2、企業(yè)形象的提升（1） 月完成辦公區(qū)及廠區(qū)宣傳內(nèi)容的更換。

（2） 月完成公司腰線(帶logo)和行政車輛車身貼的設(shè)計(jì)和張貼。

（3） 月完成電腦屏保設(shè)置(帶logo)工作。

（4）員工行為規(guī)范通過公司高層形成統(tǒng)一決議后，員工工牌開始 制作，目前已經(jīng)完成初步的設(shè)計(jì)和預(yù)算。

（5）廠區(qū)工裝重新設(shè)計(jì)工作，由于目前廠區(qū)夏裝透氣性不好，需 要重新設(shè)計(jì)和制作。

(6)公司環(huán)評認(rèn)證工作。現(xiàn)基本了解環(huán)評所需資料和相關(guān)事項(xiàng)。

月 完成代理公司選擇和相關(guān)資料遞送工作。 3、加強(qiáng)廠區(qū)和分公司行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)管工作 （1） 月初分公司行政管理工作要點(diǎn)的出臺(tái)。經(jīng)公司高層形成統(tǒng) 一決議后開始執(zhí)行和考核工作。

（2）根據(jù)員工宿舍相關(guān)配置標(biāo)準(zhǔn)和宿舍管理規(guī)定，加強(qiáng)員工宿 舍檢查和考核力度。

（3）加強(qiáng)餐飲安全和衛(wèi)生管理工作，根據(jù)現(xiàn)行食材價(jià)格的實(shí)際 情況，提出建議，提高員工用餐質(zhì)量。

（4）可視電話的安裝，方便與分公司、廠區(qū)的溝通和管控，此 項(xiàng)工作已基本完成。

（5）加強(qiáng)廠區(qū)安全防范和消防安全工作。

月初配置監(jiān)控設(shè)施， 目前已經(jīng)形成方案。

(6) 月份完成廠區(qū)和分公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，統(tǒng)一管理。 4、逐漸建立企業(yè)內(nèi)宣工作 （1）利用公司網(wǎng)站進(jìn)行內(nèi)宣，逐漸豐富企業(yè)內(nèi)宣內(nèi)容，提高宣 傳質(zhì)量。

（2）同步利用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)宣，重點(diǎn)宣傳企業(yè)最新動(dòng) 向、研發(fā)成果、銷售業(yè)績、培訓(xùn)工作、接待及員工活動(dòng)等。

（3）建立廠區(qū)宣傳欄，目前宣傳欄已經(jīng)形成方案，待公司批復(fù) 后開始實(shí)施， 月初可安裝完成。宣傳欄可具體張貼最新的企業(yè)簡 介、員工行為規(guī)范、公司產(chǎn)品、通知和通報(bào)、員工活動(dòng)、員工風(fēng) 采（可采取照片形式）。

（4）制作LED電子屏， 月初出具體方案， 月中旬制作安裝到位 ，LED電子屏主要用于接待和宣傳使用。 5、建立員工活動(dòng)機(jī)制（1）現(xiàn)在廠區(qū)體育器材已經(jīng)購買到位，行政部將征求各部門和 廠區(qū)意見組織員工進(jìn)行體育活動(dòng)比賽。

（2）組織好年底的總結(jié)大會(huì)、表彰大會(huì)、員工聚餐等活動(dòng)。

6、提升大型接待、大型會(huì)議、大型活動(dòng)的策劃和服務(wù)能力(1)出臺(tái)大型接待、大型會(huì)議組織、大型活動(dòng)策劃相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程。

（2）重要的活動(dòng)、會(huì)議要求行政部門全體人員參與全過程，提高策 劃和服務(wù)能力。 7、加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè) （1）加強(qiáng)部門員工培訓(xùn)工作，提高行政專業(yè)水準(zhǔn)。

（2）組織部門員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

8、加強(qiáng)辦公用品管理 （1）辦公用品為公司的公用資源和易耗品，公司員工 應(yīng)節(jié)約使用。

（2）根據(jù)前期領(lǐng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，制定辦公用 品人均使用標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用額度。

（3）分析廠區(qū)辦公統(tǒng)一采購的可行性，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理 。 9、加強(qiáng)檔案管工作（1）目的：保證原始資料及單據(jù)齊全完整性和證安全性，方便查閱。

(2) 檔案管理制度的修改和完善，待公司高層決定后預(yù)計(jì) 月開始實(shí)施。

（3）行政檔案管理的范圍包含：公司與合作單位的來往信函；公司各部 門與外單位的合同（復(fù)印件）；合作單位發(fā)給各部門的信函；政府職能 部門相關(guān)規(guī)定和通知；公司會(huì)議記錄、重大決定；公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng) 計(jì)、工作總結(jié)；公司的各種制度和規(guī)定；公司各部門的發(fā)文和通知。

（4）存檔方式：電子存檔和紙質(zhì)存檔。 10、其他事宜（1）后期參加會(huì)議、培訓(xùn)產(chǎn)生的招待費(fèi)用由需求部門給行政提交需求 ，行政部申請經(jīng)賈總同意后，遞交廠區(qū)綜合部，綜合部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。

（2）對傳真加強(qiáng)管理，必須有傳真登記表。

（3）視頻會(huì)議，需要豪義技術(shù)支持。

(4)行政車輛管理還存在不足，現(xiàn)階段加油為司機(jī)自己墊錢，然后報(bào)銷 ，為加強(qiáng)監(jiān)管，需增加加油卡事宜。下半年，行政部將緊緊圍繞公司生產(chǎn)和經(jīng)營目標(biāo)，不斷提高行政管理 水平、策劃能力和服務(wù)能力。