篇一:行政專員工作總結(jié)范文
時間如梭,不知不覺 2011 即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入 公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果, 但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。 以下是就入職以來的工作總結(jié)及 12 年的工作計劃兩部分分別陳述如下: 第一部分:工作總結(jié) 工作內(nèi)容:1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費控制、 宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點、公司綠化 等 2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新, 篩選、通知安排面試等。 作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件 歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采 購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時也 發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 1、 由于行政部工作常常事無巨細(xì), 每項工作我們主觀上都希望能完 成得最好, 但由于人力和精力有限, 不能把每件事情都做到盡善盡美; 2、 由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提 高; 3、 抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存 在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作 中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的! 接下來的 個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說 2011 年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切 相信也會隨著 2012 年的到來而逝去。 非常感謝公司可以給我一個學(xué) 習(xí)與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工 作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力! 第二部分:2012 年工作計劃: 1、 2、 加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識面; 本著實事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報,及時了解部門 員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時間將相關(guān)情況 上報上級領(lǐng)導(dǎo); 3、 4、 加強(qiáng)主動意識,提高辦事的實效性; 全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入 到公司行政管理的各項工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng) 有的作用,力爭 2012 年能獨立擔(dān)起行政管理的全面工作! 最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!
篇二:行政專員工作總結(jié)
和一群從四面八方相聚而來的同事們在公司已經(jīng)待了一段時間, 對所有的 同事都有了一定程度的了解。面對一個新公司,新的領(lǐng)導(dǎo)和同事,開始的那種不 適感已經(jīng)慢慢消退。面對新的工作,我知道一切都要從頭開始,讓自己適應(yīng)公司 的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。對于工作,首先要有責(zé)任心,在公司領(lǐng)導(dǎo) 交給任務(wù)的時候,爭取在有限的時間內(nèi)獨立思考完成,出現(xiàn)問題時,不能推卸責(zé) 任,要勇于承擔(dān),想辦法補(bǔ)救和解決它們才是最根本的,平時也要時常總結(jié)經(jīng)驗 和教訓(xùn),以便以后更好地工作。其次,對于總結(jié)的本職工作要自動自發(fā),敬業(yè)勤 力。自己內(nèi)心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實無論是工作還 是生活,都要有合理的規(guī)劃,并付諸行動,敬業(yè)愛崗也是我們工作的基本要求。 再次,要尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同事,忠于公司,聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,大家的知識綜 合到一起是具有很大的力量, 與全體人員共同進(jìn)步, 不斷對自己的知識更新?lián)Q代, 不能自滿或停滯不前; 無論何時何地, 既然自己在這個公司工作, 就要忠于公司, 做一個忠誠的人。 我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規(guī)范、誠信、和進(jìn)取,這也從一個側(cè)面反映 出了公司領(lǐng)導(dǎo)層對公司發(fā)展的決心和方向。那么,作為一名基層員工,更應(yīng)該嚴(yán) 格遵守,嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終, 規(guī)范完整;而誠信,則更是做人的一種品質(zhì),人,要以誠為本,以信為天。作為 個人,只有擁有誠信的品質(zhì),才能和別人的關(guān)系更融洽,才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心我們?nèi)?做公司的事情;公司在不斷進(jìn)取尋求發(fā)展,我們也要有時刻進(jìn)取的精神,努力學(xué) 習(xí)別人的長處,減少自己的缺點,遇到事情要勇于開拓而不是躲避。公司給我們 提供了一個發(fā)展的平臺,如何去做則在外面平時的一言一行中體現(xiàn)出來。在這里 上班的十多天,感受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事對自己的關(guān)心幫助,作為行政辦公人員,通 過對公司禮儀文化的培訓(xùn)和考勤的管理,學(xué)到了很多東西的同時,也在工作中也 出現(xiàn)了一些小問題, 也許是自己還不夠細(xì)心和努力所導(dǎo)致的, 在接下來的工作中, 我會嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己,盡自己最大努力做好本職工作。
篇三:行政專員工作總結(jié)
2010 年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六 月份來到勝天工作,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作 流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細(xì)”這樣一個目標(biāo), 提高工作效率,完成了以下本職工作: (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作, 嚴(yán)格規(guī)范流程, 學(xué)習(xí)檔案管理。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作。 按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及 個人。 已訂購報紙: 烏魯木齊晚報、 烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、 烏魯木齊晨報; 已訂雜志:《園林與植?!?、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè) 計》等;《勝天集團(tuán)報》已分發(fā)共 5 期。 (3) 做好合同的管理工作, 對合同進(jìn)行編檔, 建立合同收發(fā)臺賬, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。 (4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。2010 年 對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進(jìn)行盤點,盤點科目 52 類,包括辦公 器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用 公章,不做違法的事情。 (6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計核算等工作。 對棉大衣 、 對講機(jī) 、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點。 (7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、 車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政 辦負(fù)責(zé)管理著 9 輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù)。 (8)做好一周訊情和月報的上報工作。2010 年共上報集團(tuán)一周 訊情 43 次,月報 9 次。 (9)做好會議記錄和來客接待工作。2010 年共做會議記錄 29 次,主要是周例會 22 次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。 (10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合 做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工 作等。 (11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,做好值 班人員值班情況記錄工作。 (12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報每月 員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。 (13) 協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽 工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地 方 : 1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn) 之處:要求各部門文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力 求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 。 2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記 流程,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。 3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴(yán)格,各項目部上 報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項 目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。 4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,努力 提高打字速度 ,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。 三、個人體會 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負(fù)責(zé)人, 由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。 2、2010 年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就 餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記 賬形式就餐,導(dǎo)致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn) 金收費,不存在掛賬 。 3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊合作尤 為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。 由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成, 所以同事之間的溝通 與交流突顯關(guān)鍵。 5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流, 有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工 作。在工作中要切合實際,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行交流,防 止錯誤發(fā)生。 五、下年工作計劃 認(rèn)真做好行政專員一職, 嚴(yán)格遵循崗位職責(zé), 遵守公司規(guī)章制度。 做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每 月應(yīng)同各項目部進(jìn)行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公 室主任完成各項工作。 做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進(jìn) 入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能 力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培 養(yǎng)!