【企業(yè)檔案室工作總結(jié)】

公司檔案工作上半年工作總結(jié) 和下半年工作計劃在集團(tuán)公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，公司貫徹落實集 團(tuán)公司檔案工作相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管 理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當(dāng)?shù)耐度?，檔 案管理工作不斷完善?，F(xiàn)將 2013 年上半年檔案工作情況匯 報如下

一、加強(qiáng)管理，高度重視 公司配備專職檔案員，負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案 管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復(fù)印機(jī)、傳真 機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施，保障 檔案工作順利進(jìn)行。

二、完善業(yè)務(wù)流程 檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行，并加強(qiáng) 了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性， 強(qiáng)化歸檔意識。及時登記來文文件，監(jiān)控文件處理進(jìn)度，準(zhǔn) 時整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾恚?對檔案進(jìn)行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊 密性。

上半年公司完成歸檔 190 份， 并及時將借閱文檔收回。

根據(jù)上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相 關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。 一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識， 規(guī)范立卷歸檔程序。

在收集、整 理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進(jìn) 方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最 大效能。

二、 深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)交流和溝通。在開展 工 作的基礎(chǔ)上，積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培 訓(xùn)，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努 力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案 工作爭取在下半年的工作中取得新的進(jìn)步，力爭把檔案檔案 管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。

【企業(yè)檔案室工作總結(jié)】

2007 年檔案工作回顧及 2008 年工作展望2007 年是區(qū)國有企業(yè)求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年，公司檔案室在區(qū)投 管公司領(lǐng)導(dǎo)親切關(guān)懷、外經(jīng)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個 代表”重要思想為指導(dǎo)，跟上發(fā)展形勢，切實抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案 工作這個有利機(jī)遇，進(jìn)一步貫徹落實省市關(guān)于 2007 年的檔案工作要 點的文件精神，抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù) 功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展，為寶安外經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決策及經(jīng)營管理提 供更好的服務(wù)。一年來檔案工作碩果累累

一、建設(shè)檔案室，完善硬件設(shè)施設(shè)備 檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領(lǐng)導(dǎo) 非常重視這項工作，根據(jù)檔案工作人員提議，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大 廈 20 樓原會計檔案室進(jìn)行擴(kuò)容，安排近 30 萬元專項資金用于檔案室 裝修，專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管 理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、 防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完 成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。

二、建章立制，建立管理組織架構(gòu) 檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度 上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識到了建章立 制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、 各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力 下，截止到 12 月中旬，公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管 理辦法》《檔案收集、歸檔制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案借閱 、 、 、 制度》《檔案“三納入”“四參加”制度》等規(guī)章制度，進(jìn)一步完善 、 、 了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部 管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制 度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工 作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

三、數(shù)據(jù)錄入，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理 檔案室配置專用電腦后，我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系，安裝使用 專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng)， 制作了 8000 余條機(jī)讀目錄，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地方便 了檔案的提供利用服務(wù)。

綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工 作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照 檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項工作

一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作，公司檔案實現(xiàn)綜合管理。

二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。

三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。

四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

寶安外經(jīng)檔案室 2007 年 12 月 25 日 2008 年檔案工作總結(jié)暨 2009 年工作設(shè)想2008 年， 公司檔案室在區(qū)投管公司、 外經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下， 在寶安區(qū)檔案館的熱情指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實黨的十六屆六中全會精 神和科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞發(fā)展經(jīng)濟(jì)這個中心工作，沉著應(yīng)對國際金 融危機(jī)的嚴(yán)重沖擊，為公司經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展做出了自己的貢獻(xiàn)。

一、做好本職工作，實現(xiàn)了檔案綜合管理 按照年初計劃安排，我們在寶安區(qū)檔案館的指導(dǎo)下，根據(jù)《企業(yè) 檔案管理規(guī)定》及《立檔單位檔案分類方案編制規(guī)則》制訂了《寶安 外經(jīng)公司檔案分類方案》 ，根據(jù)分類方案將我司文書、基建、會計、 人事、實物、聲像等類檔案統(tǒng)一收集至檔案室實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編 目編號、裝盒上架，制作手工、機(jī)讀目錄，公司檔案室從管理檔案類 別、管理檔案方式均真正達(dá)到了“綜合”標(biāo)準(zhǔn)要求。

二、精心組織，全面完成檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作 由于今年收集到的各類文件數(shù)量大大超過往年，歷年檔案數(shù)據(jù)的 錄入給檔案整理、上架工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織，進(jìn)行 了突擊錄入檔案數(shù)據(jù)和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加 帶來的問題，我們及時調(diào)整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，采 取分散錄入、 集中導(dǎo)入方法錄入檔案數(shù)據(jù)， 這樣大大提高了工作效率， 按標(biāo)準(zhǔn)錄入數(shù)據(jù) 10751 條，全面完成檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，為檔案的 現(xiàn)代化管理奠定了堅實基礎(chǔ)。

三、開展檔案編研，加強(qiáng)檔案二次開發(fā)利用 檔案編研是在歸檔檔案基礎(chǔ)上進(jìn)行了二次開發(fā)利用工作，目的是 給檔案利用者提供更全面、系統(tǒng)的檔案史料。在檔案整理基礎(chǔ)上，我 們積極開展了檔案二次編研工作，制作了歷年發(fā)文匯編、計劃總結(jié)文 件匯編等，并在此基礎(chǔ)上編制了《年鑒》《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》《組織沿 、 、 革》《大事記》等有一批有實用價值的編研資料，這些編研資料的編 、 寫一方面豐富了檔案室藏資料內(nèi)容，另一方面也成為了外經(jīng)公司檔案 室室存檔案的必要補充。

四、夯實檔案基礎(chǔ)，做好服務(wù)工作 服務(wù)是檔案工作永恒的主題，亦是檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一，日 常工作中我們積極抓好館庫基礎(chǔ)工作和信息化建設(shè)，努力為經(jīng)營工作 及領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)， 持之以恒地做好檔案查、 借閱常規(guī)性服務(wù)。

2009 年檔案工作設(shè)想 2009 年檔案工作的目標(biāo)是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思 想為指導(dǎo)，宣貫檔案法律、法規(guī)，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用 現(xiàn)代化手段，為利用者提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下工作

1、實現(xiàn)檔案“三化”管理。

2、持續(xù)做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案的安全工作。

4、在條件成熟時申報檔案省部級管理單位的認(rèn)定。

外經(jīng)檔案室 2008-12-30

【企業(yè)檔案室工作總結(jié)】

一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個方面的工作

一、檔案收集整理工作。

一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。１、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)（柜式空調(diào)一臺，窗式空調(diào)七臺，微機(jī)一臺）等設(shè)備，并投入試用。２、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。３、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。４、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識。加強(qiáng)庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標(biāo)任務(wù)，并做到各項費用不超標(biāo)，取得了較好的成績。