【怎樣寫好工作總結(jié)】
如何寫好工作總結(jié)一、工作總結(jié)的內(nèi)容 1.基本情況 這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況 包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等; 形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2.成績(jī)和做法 工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措 施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù) 據(jù)。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
4.今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么 樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。
二、工作總結(jié)的特點(diǎn) 總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。
1.自我性 總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身 工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績(jī)、做法、經(jīng) 驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
2.回顧性 這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來(lái),對(duì)將 要開展的工作進(jìn)行安排。
總結(jié)是回顧過去, 對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn), 但目的還是為了做好下一段的工作。
所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān) 系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總 結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。
3.客觀性 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文 種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為 依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何 夸 大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗(yàn)性 總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的 實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后 的 社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。
這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢 驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目,找 出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣 才能達(dá)到總結(jié)的目的。
三、工作總結(jié)的寫法 (一)總結(jié)的標(biāo)題 (二)總結(jié)的正文 和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、 主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開頭 總結(jié)的開頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工 作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi) 容提示等。作為開頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過多。
2.主體 這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教 訓(xùn)、 今后打算等方面。
這部分篇幅大、 內(nèi)容多, 要特別注意層次分明、 條理清楚。
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一, 縱式結(jié)構(gòu)。
第二, 橫式結(jié)構(gòu)。第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。主體部分的外部形式,有貫通式、小 標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
3.結(jié)尾。
四、注意事項(xiàng) 1.要堅(jiān)持實(shí)事求是原則 2.要注意共性、把握個(gè)性 3.要詳略得當(dāng),突出重點(diǎn)。
【怎樣寫好工作總結(jié)】
小生將網(wǎng)上八錯(cuò)的總結(jié)寫法文章整 理了一下, 理了一下 , 共 7 篇 , 希望各位大蝦滿 意!! !怎樣寫好工作總結(jié)(1) 怎樣寫好工作總結(jié)( 總結(jié)是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的 是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣??偨Y(jié)與計(jì)劃是 相輔相成的,要以計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基 礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律,就是:計(jì)劃——實(shí)踐——總 結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。
一、總結(jié)有如下特點(diǎn)
總結(jié)有如下特點(diǎn)
1、工作總結(jié)要求人們對(duì)以往做過的工作進(jìn)行冷靜的反思。
通過反思,提高認(rèn)識(shí),獲得經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步做好工作打下思 想基礎(chǔ)。
2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)不能就事論事, “跟著感覺走” 。
而要就事論理,辯證分析,力求得出科學(xué)結(jié)論,這樣才能促 進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。
3、表述上敘議結(jié)合,有評(píng)有論。工作總結(jié)除了敘述、說(shuō)明 外,還要議論,通過典型材料的介紹及分析評(píng)議,闡明作者 的觀點(diǎn),使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化,避免空洞無(wú)物和堆砌 材料兩種偏向。1 二、工作總結(jié)的種類
工作總結(jié)的種類
1、按總結(jié)的時(shí)間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。
進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí),還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。
2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、 專題總結(jié)等。
3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。
二、總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備 有人說(shuō)過:要總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好, 必須工作做得好,立場(chǎng)觀點(diǎn)對(duì)頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之 談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來(lái)的,更是人 民群眾在實(shí)際中干出來(lái)的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不 怎么樣,但總結(jié)時(shí)卻“噴香水” ,這對(duì)本單位的工作失去實(shí) 際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績(jī)卻形成不了典 型經(jīng)驗(yàn),這種情況說(shuō)明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是 應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增 強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對(duì)待。
總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說(shuō)要發(fā)動(dòng)群眾,自下 而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來(lái)做。不 應(yīng)撇開群眾湊集政績(jī),絞盡腦汁制作觀點(diǎn)??偨Y(jié)過程中能量 化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來(lái)考察,從客觀 事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。2 此外,搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn)
1、重視調(diào)查研究,熟悉情況 重視調(diào)查研究, 總結(jié)的對(duì)象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié) 時(shí),要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過 程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。
2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù) 熱愛本職工作, 熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總 結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,就難 免言不及義。
3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則 總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像 陳云同志所說(shuō)的那樣, “是成績(jī)就寫成績(jī),是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤; 是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤” 。這樣才能有 益于現(xiàn)在,有益于將來(lái)??浯蟪煽?jī),報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總 結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。
4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律 重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn), 三、總結(jié)的寫法 一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容 年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩 種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙 草專賣局 2004 年工作總結(jié)》另一種是采用新聞標(biāo)題的形式, ;3 如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠(chéng)信等級(jí)管理專題總結(jié)
《客戶爭(zhēng)等級(jí),誠(chéng)信穩(wěn)銷量》 。
正文一般分為如下三部分表述
1、情況回顧 這是總結(jié)的開頭部分, 叫前言或小引, 用來(lái)交代總結(jié)的緣由, 或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對(duì)所做的工作或過程 作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過長(zhǎng),只作概括 說(shuō)明,不展開分析、評(píng)議。
2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì) 這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分 述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問題、做法與體會(huì)或者成 績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的 總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。
運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相 對(duì)的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說(shuō) 明基本經(jīng)驗(yàn)。
3、今后打算這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之 后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,提出今 后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)4 如何發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服存在問題及明確今后的努力方向。也可 以展望未來(lái),得出新的奮斗目標(biāo)。
二、工作總結(jié)文字表述的要求 1、要善于抓重點(diǎn) 總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、 面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得 的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來(lái)的客觀規(guī)律。
不要分散筆墨,兼收并蓄?,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長(zhǎng),固然有 的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬(wàn),但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的 工作沒寫上幾筆就沒有成績(jī)等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心 不突出。
2、要寫得有特色 特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績(jī)各異。同一個(gè) 單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同?,F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺 有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是 換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在 50 年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或 個(gè)人在開展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體 會(huì)也各有不同。寫總結(jié)時(shí),在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真 分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。
3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一5 總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料 中提煉出來(lái)的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成,又要選擇必要的材料予 以說(shuō)明,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來(lái),具有實(shí)用價(jià)值。這就是 觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一 點(diǎn),如同毛澤東同志批評(píng)的那樣, “把材料和觀點(diǎn)割斷,講 材料的時(shí)候沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有材料,材料和觀點(diǎn) 互不聯(lián)系” ,這就不好。
4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明 語(yǔ)言要準(zhǔn)確、 總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿, 評(píng)斷不含糊。簡(jiǎn)明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí),做到概括與具體 相結(jié)合,要言不繁,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡(jiǎn)潔 明了。6 如何寫好安全工作總結(jié)(2) 作為安監(jiān)工作人員,經(jīng)常要根據(jù)工作情況,進(jìn)行安全工 作總結(jié)。但不少同志缺乏這方面的基礎(chǔ)知識(shí),或總結(jié)時(shí)不能 突出安全生產(chǎn)特點(diǎn),使寫出的安全工作總結(jié)沒有多少“價(jià) 值” 。
下面結(jié)合筆者寫作體會(huì),談?wù)勥@方面的作法,供安監(jiān)同 行參考。
1 安全工作總結(jié)的特點(diǎn)、種類和作用 1.1 安全工作總結(jié)的特點(diǎn)與作用 1.1.1 安全工作總結(jié)有很強(qiáng)的實(shí)踐性 安全工作總結(jié)是對(duì)本單位、本部門或筆者本身以往一個(gè) 時(shí)期安全工作的簡(jiǎn)要回顧,材料 要從安全生產(chǎn)實(shí)際工作中選取,總結(jié)的觀點(diǎn)要從具體工 作中歸納。
1.1.2 安全工作總結(jié)的內(nèi)容必須實(shí)事求是 總結(jié)要以計(jì)劃為依據(jù),要檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,要檢驗(yàn) 計(jì)劃的準(zhǔn)確程度;但從實(shí)踐的延續(xù)性看,下一階段的計(jì)劃要 依據(jù)上一階段的總結(jié)制訂,上一階段的總結(jié)規(guī)定著下一階段 計(jì)劃 的方向,由此可見,安全總結(jié)對(duì)下一階段的具體工作有 著很強(qiáng)的指導(dǎo)性。因此,安全總結(jié)必須實(shí)事求是,一分為二,7 從實(shí)際工作中找出規(guī)律,并把實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升到理性認(rèn)識(shí),要 避免簡(jiǎn) 單地評(píng)功擺好,或盲目地自我批評(píng)。
1.2 安全工作總結(jié)的種類 安全工作總結(jié)有許多種類,按時(shí)間分有:季度總結(jié)、 階段總結(jié)、年度總結(jié)等;按范圍分有:?jiǎn)挝豢偨Y(jié)、地區(qū)總結(jié)、 個(gè)人總結(jié)等; 按內(nèi)容分有:全面總結(jié)、專題總結(jié)。
全面總結(jié)是比較全面地總結(jié)一個(gè)工區(qū)、一個(gè)單位, 在某一時(shí)期內(nèi)的主要安全工作各個(gè)方 面的情況。它涉及面較廣,涉及問題較多,能夠展現(xiàn)實(shí) 際工作的全貌,便于大家了解情況, 樹立信心,明確方向,也能及時(shí)讓上級(jí)體察下情,制訂 新的工作計(jì)劃,還可以使兄弟單位從中學(xué)到先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或接受 教訓(xùn)。
專題總結(jié)是對(duì)某一項(xiàng)工作,或工作中的某一側(cè)面、 某一問題所作的總結(jié)。它的內(nèi)容比較 集中,針對(duì)性強(qiáng)、適用性也強(qiáng),比較容易引起人們的注 意。如我們過去向局里寫出的“安全 生產(chǎn)周活動(dòng)、反習(xí)慣性違章活動(dòng)和春冬安全大檢查”等 都是專題總結(jié),盡管每年的安全檢查8 中涉及的內(nèi)容多,文字量大,但具體到一個(gè)單位或一個(gè) 專業(yè)來(lái)說(shuō),仍然算是專題總結(jié),而不能叫它全面總結(jié)。
2 安全工作總結(jié)的基本內(nèi)容與寫法 2.1 安全工作總結(jié)的基本內(nèi)容 安全工作總結(jié)一般分為:安全工作基本情況及評(píng)價(jià)、 主要工作及體會(huì)、存在的主要問題 和下步工作意見等四個(gè)大塊。其結(jié)構(gòu)通常有標(biāo)題、正文 和落款 3 個(gè)固定部分。
2.2 安全工作總結(jié)的寫法 2.2.1 標(biāo)題 安全工作總結(jié)標(biāo)題最常見的格式包括單位名稱、時(shí) 間和內(nèi)容,如《××工區(qū) 1999 年上半 年安全工作總結(jié)》 ;有的只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總 結(jié)”字樣,而把“總結(jié)”二字的含 義蘊(yùn)含在標(biāo)題之中,有時(shí)總結(jié)要用雙標(biāo)題,正題用簡(jiǎn)明、 能代表總結(jié)中心議題的語(yǔ)言,點(diǎn)明 文章的主旨或重心,而副題則具體說(shuō)明文章內(nèi)容和文體, 如《防、打、護(hù)相結(jié)合,確保線路安全運(yùn)行 輸電工區(qū)保電工作總結(jié)》 。在用正副標(biāo)題時(shí),要注意正題 用詞的嚴(yán)謹(jǐn)性和概括 性,力爭(zhēng)通過正題簡(jiǎn)短的幾個(gè)并列詞,勾畫出你這篇總9 結(jié)的大概內(nèi)容,反映出總結(jié)的精髓所在。
2.2.2 正文 安全工作總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部 分,各部分都有其特定的內(nèi)容。
2.2.2.1 開頭。這一部分主要反映概況,它或者交代有關(guān) 的時(shí)間、地點(diǎn)、背景等,或者說(shuō) 明寫作的指導(dǎo)思想,或者扼要提示主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和 問題,有些專門介紹經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)還在 開頭說(shuō)明動(dòng)機(jī)、目的,以便引起注意。安全工作總結(jié)在 這一部分,一般用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,概括 一個(gè)時(shí)期以來(lái)本單位在安全生產(chǎn)方面所做的主要的、有 特色的工作以及取得的主要成績(jī)。主 要成績(jī)往往是通過有關(guān)的技術(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)反映的,這樣 會(huì)更有說(shuō)服力,更易于人們一下子建 立直觀的印象。作為年度總結(jié),往往要列出當(dāng)年與上年 的有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)的對(duì)比。如年百公里 線路跳閘率、年變壓器事故跳閘率、設(shè)備完好率、人身 重傷率以及繼電保護(hù)正確動(dòng)作率等。
另外,對(duì)一個(gè)時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,還要給出總體評(píng)價(jià)。
2.2.2.2 主體。這是總結(jié)的重心所在,篇幅大、內(nèi)容多, 其中包括以下幾個(gè)方面:10 (1)主要工作及體會(huì)。主要工作即成績(jī),是指工作中取得 的物質(zhì)成果和精神成果,體會(huì) 或經(jīng)驗(yàn)是指取得這些成績(jī)的原因、方法等。這些內(nèi)容要 求材料翔實(shí),言之有物,條理清楚。
在這一部分,要總結(jié)的內(nèi)容比較多,而且往往相互之間 也沒有直接的聯(lián)系,所以,必須有一 個(gè)合理的次序安排,才不致于造成內(nèi)容混亂。對(duì)于這些 內(nèi)容,可按照它們的邏輯關(guān)系安排; 或以主次為序,或以輕重為序,或以因果為序;或以時(shí) 間的先后為序。這一塊內(nèi)容一般可以 從以下幾個(gè)方面組織總結(jié)。一是貫徹上級(jí)及局有關(guān)的安 全工作會(huì)議、落實(shí)年度工作安排情況; 二是執(zhí)行有關(guān)的安全規(guī)章制度情況;三是落實(shí)安全例行 工作情況;四是人員工作安全情況; 五是主要生產(chǎn)完成情況,包括“雙措”完成情況;六是 總結(jié)期安排的其它主要工作。在圍繞 上述幾大內(nèi)容總結(jié)時(shí),往往要首先提煉一個(gè)比較鮮明的 主題,然后沿這個(gè)主線組織材料來(lái)進(jìn) 一步說(shuō)明,否則,總結(jié)出的內(nèi)容要么比較散,要么成了 “工作日志”或“流水賬” 。作為一 個(gè)單位的安全工作總結(jié),有時(shí)也按照專業(yè)或分管職能來(lái)11 組織材料。如用電營(yíng)業(yè)、多經(jīng)、電網(wǎng) 建設(shè)安裝工作以及調(diào)度等。在總結(jié)工作時(shí),要求一是一, 二是二,不說(shuō)大話,避免空話、套 話,切忌弄虛作假。經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)必須能從實(shí)踐中反映出 來(lái),不脫離實(shí)際,同時(shí),也有一般的理論高度。
(2)存在的主要問題和不足。問題是指工作中的缺點(diǎn)和不 足,缺點(diǎn)和不足也就是反面經(jīng) 驗(yàn),能發(fā)現(xiàn)問題,接受教訓(xùn),總結(jié)才有意義。和成績(jī)經(jīng) 驗(yàn)相比,它的份量不可太多,一般是指存在的有代表性、或 共性的問題。寫作時(shí),一般放在成績(jī)經(jīng)驗(yàn)之后,簡(jiǎn)單說(shuō)明, 也可以單 列一項(xiàng),較具體地闡述,也可以將內(nèi)容相近的經(jīng)驗(yàn)和教 訓(xùn)合并在一起寫,聯(lián)系起來(lái)分析,正 反對(duì)照,相得益彰,更顯得突出鮮明。在總結(jié)中,成績(jī) 和教訓(xùn)是一分為二的,是一個(gè)矛盾的 共同體,二者本身是分不開的,這樣安排內(nèi)容,可以避 免內(nèi)容前后重復(fù)、前后使用。
【怎樣寫好工作總結(jié)】
手把手教你如何撰 手把手教你如何撰寫工作總結(jié) 如何為了寫好半年工作總結(jié),避免有些部門、單位把原來(lái)的工作總結(jié) 找出來(lái),把時(shí)間、數(shù)字、所完成工作等情況加以更新,就成了新的 總結(jié),讀后讓人乏味?,F(xiàn)就如何寫好半年工作總結(jié),能總結(jié)出亮點(diǎn), 吸引讀者眼球,讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解各單位(部門)工作開展的 真實(shí)情況,現(xiàn)就撰寫工作總結(jié)的基本常識(shí)作簡(jiǎn)要介紹。
一、要掌握總結(jié)這種文體的寫作要求 總結(jié)是企業(yè)對(duì)一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析研究, 從中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)做法和存在的問題,發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺 點(diǎn)產(chǎn)生的原因,以利于調(diào)整集團(tuán)和所屬單位的工作思路及下一步工 作目標(biāo)。一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去。就是對(duì)已經(jīng)做過的半年工作,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感 性材料集中起來(lái),使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。二是在寫作方法上要以“我”為中心。就是自我解剖、自我認(rèn)識(shí),自我肯定、自我表?yè)P(yáng),自我批評(píng)、自我提高。因此,一般以第一人稱 (我或我們)出現(xiàn)。三是總結(jié)的目的是肯定成績(jī)、找準(zhǔn)問題、明確方向。就是通過寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天。總結(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 做好當(dāng)前和今后的工作,如果只是把總結(jié)當(dāng)成記“流水賬” ,就達(dá)不 到預(yù)期的效果。四是寫作體裁上應(yīng)是議論文??偨Y(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)做概略性的1 綜合歸納,而是對(duì)事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí), 從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。五是總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報(bào)告情況、向外部介紹經(jīng)驗(yàn)。向群眾做總結(jié)并報(bào)告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確 方向;向集團(tuán)匯報(bào)工作,是讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)全面了解所屬單位、部門的 工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
二、要注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)下步工作 要注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 撰寫工作總結(jié)的目的, 不只是為了肯定成績(jī)和找出問題, 更重要 的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)做好下一步工作。要注意以下 四個(gè)方面的問題:一是精巧構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好工作總結(jié)的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾” ,即開頭要像鳳 凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一 樣威風(fēng)有力。我們認(rèn)為,這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要 竭盡全力把情況部分寫得很實(shí)際,把經(jīng)驗(yàn)部分寫的很充實(shí),把措施 部分寫得很有力。二是豐富資料。寫好一個(gè)單位、部門的總結(jié),必須充分占有和掌握四個(gè)方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)確掌握在半年內(nèi)做了哪些主要工作, 每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做 得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在半年工作中,面臨 的背景情況、利弊條件、遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題的辦法 和措施,有什么成效和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說(shuō)明工作成2 效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),群眾語(yǔ)言和意見及建議、各 級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是要洞悉當(dāng)前的工作存在的問題,哪些是一般性的 問題,哪些是老問題,哪些是新問題,哪些是焦點(diǎn)和敏感問題等。三是搞好結(jié)合。能否利用占有的資料說(shuō)明經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵在于結(jié)合得怎么樣。無(wú)論是圍繞觀點(diǎn)選擇事例,還是圍繞事例得出觀點(diǎn),都應(yīng) 做到事例和觀點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說(shuō)明經(jīng)驗(yàn),這 是寫好工作總結(jié)的基本功。初寫總結(jié)的同志,往往容易犯這也不想 丟,那也不想砍,形成觀點(diǎn)加事例的簡(jiǎn)單堆砌的毛病。相反,那些 質(zhì)量高的工作總結(jié),都是觀點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好。如,有的喜歡 先提出觀點(diǎn),然后用材料說(shuō)明觀點(diǎn);有的喜歡先講事例,而后從對(duì) 事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點(diǎn)。不管 采用那一種結(jié)合方法,都要防止和避免把兩者結(jié)合片面寫成了觀點(diǎn) 加事例。衡量?jī)烧呤欠窠Y(jié)合好了,不僅要看是否把觀點(diǎn)和材料粘貼 到了一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正 確地揭示出來(lái),得出規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識(shí),反映出事物的本質(zhì)。四是層次分明。撰寫工作總結(jié)時(shí)要注意做到結(jié)構(gòu)合理,層次分明,事實(shí)清楚,表述得當(dāng)。一要突出輕重主次,把重點(diǎn)的、主要的工作 排在前面,其余的排在后面。任何一個(gè)部門或單位所做的各項(xiàng)工作 中,總有一項(xiàng)或幾項(xiàng)是“重頭戲” ,把他們擺在突出位置是理所當(dāng)然 的,這樣也便于把主要的工作業(yè)績(jī)展現(xiàn)出來(lái)。如,集團(tuán)上半年工作 的重點(diǎn)是切實(shí)搞好“同科·匯豐國(guó)際”項(xiàng)目建設(shè)和銷售,其效果也 是很明顯,這就要擺在總結(jié)的前面來(lái)寫,使人一看就明白你主要做3 了什么事、效果如何。如果把他排在后面寫,就反映不出上半年工 作取得的主要成績(jī)。二要按因果關(guān)系排列,前面寫怎么做的、采取 了哪些措施,后面寫取得了什么效果。如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全教育、安全 質(zhì)量管理、工程進(jìn)度等方面采取了一系列措施,接著就應(yīng)該把工作 的收獲和取得的成效寫出來(lái)。三要突出中心工作,其他工作可以排 在后面寫。
三、撰寫工作總結(jié)必須處理好幾個(gè)關(guān)系 工作總結(jié)雖然經(jīng)常寫,但由于許多同志沒有掌握總結(jié)的寫作要 領(lǐng),沒有進(jìn)行深入細(xì)致的理論思考,不能總結(jié)出具有特色、獨(dú)創(chuàng)性、 規(guī)律性的東西,結(jié)果是面面俱到,主旨不明,總結(jié)寫成了大事記; 有的總結(jié)形式呆板, “年年歲歲花相似” ,千人一面,沒有深度和新 意,影響了總結(jié)的質(zhì)量和效果。產(chǎn)生上述問題的主要原因是沒有掌 握總結(jié)的寫作技巧,沒有對(duì)工作進(jìn)行全面深入的分析,不能從眾多 的材料中提煉、升華選擇一個(gè)能較好反映工作的角度。撰寫工作總 結(jié)時(shí)尤其要處理好“點(diǎn)”與“面”“定量”與“定性”“新穎”與 、 、 “陳舊”“措施”與“效果”的關(guān)系。
、一是“點(diǎn)”與“面”的關(guān)系。
“點(diǎn)”即重點(diǎn),需要展開寫、著重寫的內(nèi)容; “面”即非重點(diǎn),但需要兼顧寫到的內(nèi)容。只顧點(diǎn)而不兼顧面, 就會(huì)缺乏全面性;只顧面而不顧點(diǎn),就會(huì)顯得平淡、瑣碎,變成一 本“流水賬” 。寫總結(jié)應(yīng)切忌不分主次、不講輕重、事無(wú)巨細(xì)、面面 俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意義 的內(nèi)容展開寫,一般化的內(nèi)容點(diǎn)到即止。重點(diǎn)要把工作中的基本經(jīng)4 驗(yàn)、主要做法,貫徹上級(jí)方針政策的成功之處,指導(dǎo)工作開展的經(jīng) 驗(yàn)總結(jié)提煉出來(lái)。這樣才能既突出重點(diǎn),又兼顧全面;既節(jié)省篇幅, 又保證質(zhì)量。二是“定量”與“定性”的關(guān)系。
“量”即數(shù)據(jù),反映工作成效當(dāng)然離不開數(shù)據(jù),尤其是經(jīng)濟(jì)工作方面的成效更要依靠數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,沒 有數(shù)據(jù),就會(huì)顯得空洞、籠統(tǒng),缺乏說(shuō)服力,但數(shù)據(jù)不能用得太多 太濫,否則就會(huì)變成滿篇都是數(shù)字,看上去讓人覺得枯燥、沉悶。
但僅有定量而沒有定性,不足以全面、準(zhǔn)確地說(shuō)明問題。所以,一 定要恰如其分,要與定量分析相一致。三是“新穎”與“陳舊”的關(guān)系。一些常唱不衰的經(jīng)典歌曲,常常有優(yōu)美的歌詞和動(dòng)聽的旋律;一篇好文章,也往往有幾個(gè)獨(dú)到的新 觀點(diǎn)或新亮點(diǎn)。從某種意義上來(lái)說(shuō),一篇文章的價(jià)值在很大程度上 是體現(xiàn)在它的新意上。否則,就沒有寫的必要和看的必要。
“橫看成 嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同” ,就是說(shuō)從不同的立足點(diǎn)、不同的觀察 點(diǎn),可以看出廬山不同的氣勢(shì)和雄姿。
“水光瀲滟晴方好,山色空蒙 雨亦奇” ,說(shuō)的是時(shí)機(jī)不同??偨Y(jié)要寫出新意,必須克服懶惰思想, “新一年,舊一年,改頭換面又一年”是不行的,要善于思考,努 力克服老套路的影響,力爭(zhēng)出新品、出精品。所以工作總結(jié)能不能 寫出特色,不在于工作本身有沒有特色,而在于我們能不能用鮮活 的手法來(lái)反映特色。如果我們?cè)诒憩F(xiàn)手法上找準(zhǔn)特色,總結(jié)的效果 就會(huì)令人耳目一新。具體講,可在總結(jié)的題目及小標(biāo)題上找特色, 有特色的工作詳寫,無(wú)特色的工作略寫,這樣可以使經(jīng)驗(yàn)更集中、5 更帶有啟發(fā)性。四是“措施”與“效果”的關(guān)系。我們?cè)趯懝ぷ骺偨Y(jié)時(shí)要注意把采取的措施與成效吻合起來(lái),銜接好。