總結(jié)一:行政周工作總結(jié)
來公司一周了,這周主要工作是將接手的所有文件分類歸檔包括電子和紙質(zhì)兩種,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關(guān)文件和資料,熟悉公司業(yè)務流程和規(guī)章制度,盡快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以應對。
本周協(xié)助市場部做了明信片的分裝工作;并參加了周六的促銷活動,感受到公司員工的工作狀態(tài)還不錯,工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點散漫,活動安排人員變化大,這也與公司的行業(yè)有關(guān)吧,藝術(shù)設(shè)計要有獨特的思維和空間。所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。
辦公品和活動用物品的申購流程基本明白,本周市場部申購長條桌15張,費用3900元;周六活動用水果費用266元;前臺空調(diào)修復費用420元;制作獲獎獎狀300元。
會議準備的事項也基本了解。但是員工拖拉的習慣不好,以后要加強督促。晨會和值班工作,在具體操作方式上對相關(guān)制度做了重點重申和要求。
本周對固定資產(chǎn)做整理核對,制定了保潔員崗位考核標準。
本周遺留工作:
1、四樓繪圖部門的燈壞,椅子申購事項
2、申購物品未完成
3、電腦大屏幕壞
4、打卡機申購
5、獎勵
6、300份禮品要在30日之前到位
7、報餐問題不嚴謹
8、活動安排人員變化大
9、市場部有線電話的撤除
下周安排
1、周年慶工作是下周工作重點,行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準備、午餐訂購、撤展協(xié)作工作。
2、考勤統(tǒng)計工作
3、市場部有線電話的撤除
4、整理四樓倉庫
總結(jié)二:行政事務部重點工作周總結(jié)與下周工作計劃
一、本周重點工作總結(jié)(2012.2.13~2012.2.18)
㈠、負責總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的日常清潔。監(jiān)督公共辦公區(qū)衛(wèi)生清理與保持工作。
㈡、行政事務部前期遺留問題已于2月10日下午發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。
㈢、統(tǒng)計2月1日~2月15日公司食堂用餐標準。
㈣、繳納公司辦公固話費200元。
㈤、公司統(tǒng)計局網(wǎng)上報表進行中。
㈥、匯總并整理公司《員工手冊》目錄、構(gòu)架、崗位職責等。
㈦、配合各部門所需辦公用品的領(lǐng)用工作并做好出庫登記,配合各部門做好各項復印、打印、接收傳真等日常事務性工作。
㈧、領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
二、下周工作安排與責任落實(2012.2.20~2012.2.25)
㈠、周一傳達各部門每周六上午9:00召開例會,全體員工參加,通傳參會人員固定座位位置。㈡、周二、周三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。
㈢、周四將部門章程細節(jié)上交李經(jīng)理審閱、補充。
㈣、周五將次日例會重點討論內(nèi)容(①部門章程細節(jié)②印信、檔案細則③財務資金調(diào)控計劃表)匯總、編排。
㈤、周六部署例會召開工作并匯總各部門工作計劃總結(jié)及意見。
總結(jié)三:行政部周工作總結(jié)
一、開展及完成工作情況:
1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。
2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務。
3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。
5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。
完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。二、工作中存在的問題:
由于總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;
二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。三、建議意見:
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務操作程序,加強員工思想統(tǒng)-與業(yè)務提高的培訓。
2、嚴格執(zhí)行已批準實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。
3、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。
四、本周主要工作安排:
1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準備工作
2、進-步完善職責制度和規(guī)范業(yè)務程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。