物業(yè)中控室工作總結
一、 日常工作
每天到辦公室集合,開會,項目負責人安排當日的巡檢內容,按照檢修設備的具體情況安排上午的巡檢重點和下午的維護消缺工作。安全員針對工作中存在的風險進行危險點分析,做好風險預控措施。
火災自動報警系統(tǒng)的巡檢
1. 每天首先到***查看主機工作狀態(tài),查看報警,故障情況
1.1 若有報警情況,處理如下:
1.1.1 對火警情況首先確認,按確認軟鍵,本地音響器將停止音響火警LED燈由閃爍狀態(tài)變?yōu)槌A?,控制器將這個確認信息顯示在屏幕上,并且還傳送歷史存儲器和告警器。
1.1.2 檢查火警位置和類型信息,按更多信息鍵進入更多信息屏幕,確認準確報警地址和報警點。
1.1.3 到現場確認是否為真正火災,若是真正火災,要采取滅火措施,若屬于自動滅火區(qū)域的可打開相對應的雨淋閥,氣體鋼瓶進行滅火。若此保護區(qū)沒有滅火保護,可采用移動式滅火器進行滅火,同時通知值長。若是誤報要分析原因,按照巡檢記錄表格的形式如實填寫報警內容,找出誤報的原因,不需要借助梯子,腳手架,能解決的馬上解決,要不能及時解決的要在24小時之內把問題處理完畢,使系統(tǒng)恢復正常。
1.2 若有故障情況處理如下:
1.2.1 首先對故障進行確認,按確認軟鍵,本地音響將停止音響,黃色的故障指示燈由閃爍變成常亮,控制器將這個確認信息顯示在屏幕上,并且還傳送歷史記錄到存儲器。
1.2.2 檢查故障的位置和類型信息,確定準確的故障位置和地址。
1.2.3 到現場排除故障
1.2.3.1
若是系統(tǒng)故障,首先要查看故障類型,對接地的故障要逐項排查,要24小時之內解決系統(tǒng)故障。
1.2.3.2
若是點故障,首先分析此故障的原因,若是探測器需要清洗、維修故障,及時清洗探測器,報設備部負責人審核后填寫《***維修表》進行維修,維修完成后,此維修表需返回設備部進行驗收確認合格后,方可歸檔。若是探測器報無效應答故障,是由于線路原因造成的,要及時恢復系統(tǒng),使系統(tǒng)恢復正常,若是由于探測器損壞造成的需填寫《設備檢修處理規(guī)程》表,分析損壞的原因,以及采取的處理方式,對于感溫電纜的人為損壞,可采取首先檢查故障點,找出損壞的位置,若對于損壞的位置較少的感溫電纜可采取分段處理法,中間增加接頭處理,若損壞位置較多的必須更換感溫電纜。對于故障的處理首先要分析原因,查找出真正損壞的原因及需要處理的方式方法。報設備部進行審批,方案確認后,進行維修處理。在處理缺陷過程之中,要做好處理記錄,詳細描述整個處理過程中的處理方式。處理完后要經過設備部的驗收,合格后方可歸檔。對故障缺陷的處理要采取閉環(huán)式處理方式,加強處理過程中的監(jiān)督和管理工作。做到現場安全、文明施工。
對于故障的處理要及得到位,按照設備部門的要求按期、保質完成工作安排。
2.1 ***檢查完畢后要到***系統(tǒng),***進行區(qū)域控制盤的巡檢工作,保證系統(tǒng)的正常運行。保證集控室能夠與各個區(qū)域盤的正常通訊,使***的集中火災報警控制器能夠真正起到監(jiān)視和控制全廠所有設備的功能。
2.3 系統(tǒng)檢查完畢后,要做好巡檢記錄,按照機組情況分機組填寫好《火災自動報警系統(tǒng)巡檢日登記表》,一并匯總給項目負責人審核,負責人每天巡檢完畢后開會討論總結處理故障缺陷的方式,方法。對于較難判斷處理的故障要大家共同進行分析處理。填寫處理意見報設備部審核,處理完畢后,填寫檢修記錄報設備部驗收。
自動噴水系統(tǒng)的巡檢:
1.每天對自動噴水系統(tǒng)雨淋閥組的前后蝶閥狀態(tài),控制膜腔的壓力,閥體的壓力進行檢查記錄,當兩表的壓力差別較大時要分析原因,是否由于管網波動引起的,若波動太大,可重新復位雨淋閥,使壓力達到正常工作狀態(tài)。檢查閥體的手動開關,復位按鈕是否在正常狀態(tài),檢查水力警鈴,壓力開關工作狀態(tài)(主要是外觀檢查,看是否松動,是否損壞,功能檢查在月實驗中通過打開試驗閥進行測試。)檢查電磁閥是否漏水,每個保護區(qū)的噴頭是否正確,對于閉式噴頭還要對集熱罩進行檢查。
2.對于預作用系統(tǒng)還要檢查空壓機的運行狀態(tài),截止閥和空氣維護裝置。通過檢查空壓機的真空壓力表查看管道和噴頭的工作情況,對于有噴頭松動的設備要及時處理。
3. 系統(tǒng)檢查完畢后要做好巡檢記錄,按照機組情況分別填好《自動噴水滅火系統(tǒng)日登記表》,并匯總給項目負責人審核,并匯報給設備部審核。對于缺陷故障的處理按閉環(huán)管理方式進行處理。
煙烙燼氣體滅火的巡檢:
1.煙烙燼氣體滅火系統(tǒng)。首先到鋼瓶間查看氣體的壓力,是否在綠色區(qū)域,正常的工作位置,對壓力情況做好記錄。對瓶頭閥、電磁閥、選擇閥的狀態(tài)做好記錄,主要察看加力器頂針是否恢復在正常位置,手動啟動器,手柄是否在正常位置,手柄的插銷是否脫落。
2.查看區(qū)域報警主機。主要查看報警主機是否存在火警和故障,若存在按照火警和故障處理過程進行處理,免費手機充值卡,做好記錄。
3.氣體保護區(qū)的巡檢。對每個氣體保護區(qū)室內聲光報警器、室外的警鈴、氣體釋放燈進行外觀和接線的檢查,檢查是否存在松動,對就地的手噴、止噴、控制箱要查看,玻璃是否損壞、手噴、止噴、維修開關是否在正常位置;指示燈是否完好。再打開控制箱內層接線,檢查接線是否牢固,對保護區(qū)的噴頭,檢查是否松動,定期對吊頂上的噴頭進行檢查。對于每天巡檢要做好記錄,對出現的情況要分析原因,找出處理方法,填寫好《設備缺陷處理維修表》,報設備部審核。
設備的衛(wèi)生
對于主機機箱內部,雨淋閥基本管路、就地手噴、止噴控制箱,表面及內部的衛(wèi)生,巡檢人要每天進行對設備的清洗,擦干凈,保持設備表面的整潔。對于位置較高的設備,氣體保護區(qū)門外的警鈴、氣體釋放燈以及聲光報警器。借助梯子定期衛(wèi)生清掃,保持設備外觀整潔,對***的手報,巡檢人當日要清掃干凈。
總結:特殊消防系統(tǒng)維護人員在日常維護和消缺方面做的還是比較到位的,在設備發(fā)生故障或誤報警時能夠第一時間趕到現場進行處理,在設備隱患的治理方面也做了很多工作,將保證設備的正常運行擺在第一位。按照定期工作標準將隱患的檢查和治理工作滲透到日常工作中,但是在設備臺帳和消缺記錄等書面材料方面還需要完善,要建立一套詳細的管理體系,使以后的工作更明確化具體化 。
定期試驗
為了確保國華寧海電廠自動報警滅火設備正常工作的狀態(tài),對設備定期進行功能性試驗。試驗分為月度試驗,季度試驗,半年度試驗和年度試驗。
1.月度試驗:
1.1試驗目標。
主要查看設備工作狀態(tài),對于火災自動報警系統(tǒng),主要按國家標準進行測試:
1.1.1火警報警自檢功能
1.1.2消音,復位功能
1.1.3故障,報警功能
1.1.4火災優(yōu)先功能
1.1.5報警記憶功能
1.1.6電源自動轉換和自動充電功能
按廠家設備標準進行測試:
1.1.1檢查信號回路電氣性能、電源電壓水平
1.1.2檢測所有聯動輸出端口參數
1.1.3檢測音響提示功能
1.1.4檢測各類開關功能
1.1.5檢測各類功能顯示燈、指示燈是否正常
1.1.6測試打印機功能
1.1.7測試CRT與主機的通訊功能
1.1.8聯網測試功能
物業(yè)中控室工作總結
物業(yè)管理中心從年初正式接管四方景園五區(qū)項目部以來,在村委會和開發(fā)商的大力支持和幫助下,根據2005年工作計劃,在全體員工努力下,使各項工作都有了長足的進步。回顧一年的物業(yè)管理工作,成功與失敗、歡樂和苦惱、喜悅與憂患、酸甜苦辣交織在一起,令人感慨萬分。概括成一句話就是、成績不小、問題也不少?,F將2005年物業(yè)管理工作總結如下。
一、2005年物業(yè)管理工作指導思想:
2005年對于“**”這個“年輕”的物業(yè)管理企業(yè)來說是一個成長的過程,也是迎接挑戰(zhàn)、自我加壓、探索新課題的過程?;厥走^去的管理工作,我們在逐步地適應村委會體制改革和開發(fā)單位對我們的信任。結合項目情況和借鑒均豪管理模式,努力探索項目內部的管理機制。強化項目的綜合服務能力和管理標志。堅持對客服務多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業(yè)務素質。在村委會的正確領導及開發(fā)商的親切關懷和鼎力支持下,充分調動職工積極性,以安全文明服務為基礎,以“業(yè)主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,我們在安全文明生產、提高服務質量、職工隊伍建設等方面取得了一定成績。
二、 2005年物業(yè)管理完成的主要經濟指標:
1、辦理入?。鹤≌?10戶,底商8戶,物業(yè)管理費收入 629958.37 元。
2、辦理裝修498戶,裝修管理費收入 200000.00 元。
3、停車場因價格及其他原因,雖進行降價,但出租情況不佳,故收入甚微。
4、提倡勤儉持家、降低成本、節(jié)約能源、提高經營效益,項目部將采取嚴格有效措施??刂聘黜楅_支,積極想辦法擴大收入、力爭贏利,保障項目部的正常運營。
三、物業(yè)管理主要工作的簡要回顧:
(一)前期籌備工作:
1、崗前培訓:
根據企業(yè)員工的特殊性,進行了詳細的分析,制定培訓計劃,收羅培訓資料,從零開始對員工進行全方位的物業(yè)管理知識培訓,從物業(yè)管理初探到物業(yè)管理的基本概念,從物業(yè)管理的內容到物業(yè)管理的目標,生動深刻的列舉了大量的事例,將知識、能力、態(tài)度三位一體,以經驗開發(fā)為主,結合組織發(fā)展與個人發(fā)展進行開導,使員工受到了很大的啟發(fā),很大程度上調動了員工的積極性,使其在觀念、思路、禮儀、心理、安全、服務意識等方面經歷了一個由悟到變的過程。
俗話說:一個好的開始定會有一個不平凡的結果。在各方面的支持下,完善規(guī)范了授課內容,針對員工的特點首先從物業(yè)管理的服務意識入手,使員工明白沒有強烈的服務意識是無法從事物業(yè)管理行業(yè)的。
從3月11日起,為了結合物業(yè)交接驗收,在工程專業(yè)方面做了及時、全面、細致的培訓,交接驗收工作流程、房屋建筑基本知識、物業(yè)接管與驗收、以及驗收標準和方法、設備的管理等,為了對所學知加深印象,分階段進行考核,出題圍繞此次驗收的標準,例如:墻面,梁、柱、板、主體,頂棚,地面,門窗,樓梯、扶手,插座,接線盒,開關,照明,供水系統(tǒng),排污管道,室內配電箱,水表、電表、天然氣表,這些項目的驗收標準作了考試,并隨即投入了驗收房屋的準備預驗工作中,使之學為所用。
居安思危,安全是我們今后工作中的重中之重,無論任何工作都要以安全為保障,安全兩個字滲透著血、滲透著淚、它牽扯著每個人、每個家庭,所以安全知識的培訓是必不可少的,在培訓中以大量有針對性事實教育大家并出相應考題,使大家在安全問題上有了高度認識。
2、接管與驗收:
(1)房屋的預檢:
住宅及設備的驗收交接是搞好物業(yè)管理工作的前提,交接過程的驗收直接關系到今后工作正常開展,也是在竣工驗收合格基礎上,以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗。
根據開發(fā)商要求,工程部于2005年3月10日與2005年3月15日會同建設方工程部、監(jiān)理公司、施工方對四方景園五區(qū)的室內結構及設施進行了一次預檢工作。
房屋的預檢驗收對我們前一段的培訓工作是一個很好檢驗,對我們每一個員工也是一個很好的實踐機會,在這次預驗過程中,每一個員工都以極其高度的責任心,在寒冷的樓內把所有房間的每一個角落和公共區(qū)域的每一個消防栓、每一個報警器、每一個聲控開關都檢查的仔仔細細,而且向開發(fā)單位提出了很多好的建議。并提出了下一次驗收中注意的事項。并將出現的問題匯總給開發(fā)單位及建設單位,要求其進行返修工作。
(2)交接驗收:
在交接驗收工作中,我們從物業(yè)的角度出發(fā),站在產權人立場上代表產權人的利益,替產權人嚴把質量關。自2005年4月4日至2005年4月13日會同開發(fā)單位、建設單位、監(jiān)理單位對四方景園五區(qū)的房屋主體結構、外墻、屋面、樓地面、初裝修及電氣、水、衛(wèi)生、消防、供暖、供氣、電梯、附屬工程及其他項目和部位進行了質量與使用功能的檢查,對接管驗收中發(fā)現的質量問題,尤其是影響房屋結構安全和設備使用安全的質量問題,由工程部進行監(jiān)督,施工單位及其他分包商于2005年4月14日起至2005年5月31日進行了徹底的返修。保證了業(yè)主的順利入住。
3、特種作業(yè)培訓:培訓了18名電梯司機,全部合格并持證上崗。
4、入住資料、裝修管理資料的準備工作:在開發(fā)公司與均豪公司的大力支持與幫助下,順利完成了相關入住資料、裝修管理資料的修訂、印刷,展板的制作等工作。
5、保潔開荒:在人手緊、任務急的情況下經過物業(yè)全體員工的艱苦奮斗,完成了園區(qū)內保潔開荒,通過保潔開荒、對保潔人員進行了重新組合。并與保潔公司簽訂了園區(qū)內保潔服務合同,完成項目日常保潔服務。
(二)樓宇入伙與裝修管理服務:
1、樓宇入伙:這是業(yè)主與物業(yè)公司的首次接觸,標志著物業(yè)管理工作的逐步展開,2005年5月19日開始布置四方景園五區(qū)業(yè)主入住現場,全體員工放棄休息,夜以繼日地開展工作,齊心協力對入住會場進行布置,2005年5月22日開始辦理業(yè)主入住手續(xù),共辦理入住510戶,底商8戶,入住率100℅。在此期間全體員工表現非常出色,全力保障了業(yè)主的順利入住。
2、裝修管理與服務:
(1)裝修管理:自2005年6月1日起四方景園五區(qū)即進入裝修期,從6月1日至今已辦理裝修手續(xù)498戶,裝修手續(xù)辦理率達97.65℅,在此期間先后出現60多戶未辦理裝修手續(xù)進行裝修的業(yè)戶,經工程人員多次協調溝通或采取必要的措施進行解決,現已全部解決。
(2)裝修服務:針對裝修期間的施工垃圾、進行了專項治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛(wèi)生環(huán)境。
(3)多種經營:自2005年4月底工程部即開始籌備物業(yè)多種經營,充分利用現有資源,面向社會,以市場需求為出發(fā)點,招募10多家裝飾裝修企業(yè)在5號樓地下一層開辟了物業(yè)家裝市場,為業(yè)主提供家庭裝飾裝修施工及裝飾裝修咨詢服務。
(4)調解業(yè)戶糾紛:在裝修管理過程中,由于部分業(yè)主不按規(guī)定進行裝修活動,引發(fā)多起業(yè)戶糾紛事件,我們主動出面進行協調處理,基本得到業(yè)主認可。在此期間拆除違章安裝窗戶護欄一戶。
(三)正常期管理:
1、完善配套設施:
自業(yè)主入住之后,四方景園五區(qū)即暴露出施工質量問題和規(guī)劃得不盡人意之處,工程人員盡力協調各方進行處理,填補規(guī)劃設計和施工過程的不足,使轄區(qū)內保持著良好的環(huán)境和設施,贏取業(yè)主和住戶的信賴。如增設自行車管理處、安裝電梯機房及中控室空調、生活水箱間的改造、檢修供電線路及各類開關、增設各戶水路控制閥門、一層、二層增設防盜護欄、完善地下停車場配套設施、增設電力寬帶網絡等。
2、突發(fā)事件處理:
(1)跑水事件:自業(yè)戶入住以來,自來水主管道、中水管道、消防管道發(fā)生先后發(fā)生8次滲漏,業(yè)戶室內發(fā)生9次跑水事件,工程部在事件發(fā)生后及時采取有效措施進行處理,控制事態(tài)發(fā)展,將損失降到最低。事后積極協調各方彌補各類損失。
(2)電氣故障:自業(yè)戶進入裝修期以來,用電負荷過大,臨時電源超負荷,從而導致多次全樓突發(fā)斷電事故,工程人員在第一時間趕到現場進行處理,解救電梯困人,恢復供電。
3、環(huán)境秩序的管理:主要是對房屋外立面、內部結構、室內裝修進行嚴格的管理和控制,維護環(huán)境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區(qū)域面積,保持優(yōu)雅寧靜的良好環(huán)境秩序。
4、節(jié)能管理:針對樓內公共區(qū)域及地下停車場以及其他的能源浪費現象,采取多項改良措施,不斷挖掘節(jié)能措施。
5、風險管理:入住至今出現過多起跑水事件,給業(yè)戶的家庭財產帶來不少損失,購買之保險即相應生效,我部積極主動與保險公司進行聯系,辦理理賠手續(xù),使業(yè)主損失降低為零。
6、檔案管理:檔案是在物業(yè)管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業(yè)、業(yè)戶和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期、細致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數據庫,相關信息輸入、查詢便捷、快速、詳實、并不斷更新,保持數據的完整性。
7、規(guī)章制度的建立:物業(yè)管理企業(yè)成立開始就應該建立起一套健全嚴格行之有效的規(guī)章制度,使人人有章可循,事事有據可依,但這是一支由近80名社員組成的年輕隊伍,沒有經過全面系統(tǒng)的培訓就匆匆上崗??紤]到現有人員的實際情況。從大家都能做到的地方入手逐步提高。各部門負責人對本部門職工進行基礎性培訓。在全體職工對責任制度有初步認識的基礎上,制定了《考勤管理制度》、《工資管理制度》、《獎懲管理制度》、禮貌用語等規(guī)章制度,這些制度的出臺標志著企業(yè)將步入正規(guī)系統(tǒng)的管理體系。隨著企業(yè)的發(fā)展,制度還會有所刪除和增加。各項管理制度也將隨企業(yè)的發(fā)展而逐步完善,最終成為**物業(yè)管理中心的標牌。
8、亮點服務:隨著裝修的結束,物業(yè)部開展深層次服務,制定出相關服務內容和服務項目以滿足業(yè)主的需求,通過深層次服務贏得業(yè)戶好評,具體如下:
(1)組織人員了解、征詢,對物業(yè)服務工作有哪些意見或建議、并認真分析、改善服務工作中的不足,使業(yè)戶滿意率達到98%以上。
(2)組織人員逐戶入戶對業(yè)主進行壁掛爐的調試與使用方法的培訓工作。
(3)主動、積極去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使物業(yè)公司的管理服務理念深入人心,主動創(chuàng)造條件,機會,去營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向。改變我們傳統(tǒng)的上班時間,將上班時間向后延伸2個小時或3個小時,使我們的部分服務工作,能夠在業(yè)戶下班回家后的時間段完成;項目經理每周有一半的時間,在“第二工作時間”內辦公,并定期走訪或接待和處理業(yè)戶的投訴,讓他們隨時可以感覺到物業(yè)公司服務的存在。
(4)投訴受理:接待業(yè)主投訴,針對投訴內容、分類由相應部門處理。爭取最短時間內解決問題,杜絕“雞肋服務”。配合其他部門、對突發(fā)事故的處理,積極協調、認真登記、調查分清責任主動解決賠償,讓業(yè)主感到滿意。
9、安全防范管理:
(1)消防管理:火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,人身和財產都會受到嚴重威脅,為此,我們采取了一系列的防范措施。
①嚴格根據《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,建立健全了防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業(yè)主、住戶、裝修單位等個人或團體負責所屬物業(yè)范圍內的防火責任。建立起了“一條龍”的消防管理體制。
②每日進行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。
③以保安部為中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理。
④定期對消防設備設施進行巡檢和維護,對發(fā)現的問題及時進行處理和解決。
⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實應急疏散程序等消防常識。并即將對保安、車場管理員,消防中控人員及相關部門人員。進行消防演習,培養(yǎng)處理突發(fā)事故的能力。
⑥組織消防中控人員外出參加培訓,并考核一次通過確保持證上崗。
⑦請專業(yè)人員對消防中控人員進行培訓,并實地考察講解,進行一對一的交流,取得了一定成效。
(2)治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此我部做出如下工作:
①聘請了一支訓練有素的專業(yè)保安隊伍,進行24小時巡邏警戒。
②加強對來訪客人和外來施工人員的管理,健全出入證、出入登記制度。對進出小區(qū)人員進行嚴格管理,保證業(yè)主安全。
③加強對員工進行安全管理教育,如突發(fā)事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。
④對保安員、車場管理員、中控人員進行治安管理培訓,明確了各自的崗位職責。并逐一簽字確認,遵守并執(zhí)行。
10、E區(qū)的介入:自2005年10月14日起,開始介入E區(qū)設備設施的運行調試工作。
11、企業(yè)的榮譽:從入住至今,我部共計收到業(yè)主贈予錦旗六面,感謝信一封,這是**物業(yè)全體員工努力的結果,是四方景園五區(qū)業(yè)主對我們物業(yè)管理工作肯定與支持的回報。
四、接觸溝通用心與業(yè)主交流:
新入住的業(yè)主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環(huán)境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續(xù)一段時間,裝修以后或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態(tài)會有更突出的異常現象,對物業(yè)不甚了解、誤解和怕被欺生而做出一些“不講理事情”、“我可不是好欺負的,對我…..,你得小心點”的姿態(tài),我看這是一種本能,除個別素質極低人外,有部分是在“店大欺客”傳統(tǒng)思想下的一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業(yè)不了解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳;
在物業(yè)管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規(guī)、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;
我們積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業(yè)的管理服務理念深入人心,主動創(chuàng)造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向;
改變我們傳統(tǒng)的上班時間,將周六、日及每日的第二工作時間作為我們的工作重點,使我們的部分服務工作,能夠在業(yè)戶下班回家后的時間段完成;在“第二工作時間”內安排主要負責人值班,并定期走訪或接待和處理業(yè)戶的投訴,讓他們隨時可以感覺到物業(yè)公司服務的存在;
我們不做掩耳盜鈴的事情,不怕業(yè)主串聯,在一些具有廣泛意義的事情上,主動告之、廣而告之,并組織業(yè)主去深入探討、各抒己見;將一些大家困惑或者不理解的事情公布;將一些目前無法規(guī)可依,大家的見解不一樣的事情公布;同時將我們的解決辦法和理由公布,征求大家的意見;公布的目的是要統(tǒng)一思想認識,在正確的引導下,根據國家相關政策法規(guī)和市場經濟規(guī)律、規(guī)則,結合大多數人和服務企業(yè)的利益,絕大多數人會有一個共同的認識;有些需要時間去證明和方能解決的問題,向大家去解釋,讓大家耐心等待。
在中國這片古老的土地上,生存著善良的百姓,他們有著不與人爭、安穩(wěn)過日子的意愿,在小區(qū)里,他們是平民百姓、是弱者,他們需要物業(yè)的基本服務,需要物業(yè)對他們家園的管理,需要物業(yè)公司對他們的家園進行維護,他們生存需要的良好生活秩序。
我們敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的處理小區(qū)內的大小事情,勿以善小而不為,勿以惡小而為之;對于一些不遵守規(guī)矩的、帶頭鬧事的我們實施分化瓦解,抓住一點狠治理,并及時公布于眾;鋼柔互濟、恩威并施,樹立小區(qū)物業(yè)管理的權威。
勇于經常對我們自己的工作進行全面總結、檢討和發(fā)現不足,發(fā)揮優(yōu)良作風和專業(yè)管理的長處。
聞過則喜。我們敢于正視現實,在工作、服務中,可能會有這樣的、那樣的缺點、毛病、漏洞,甚至是失誤、是錯誤,我們只要認識就積極地去改正、去彌補,去把工作做的更好,讓業(yè)主更信任、更支持我們!
五、2005年物業(yè)管理工作的基本體會:
2005年是**物業(yè)管理中心成立啟動,與管理探索的階段,在接管驗收辦理入住四方景園五區(qū)的實踐中得到了鍛煉,雖然各方面工作完成的不盡人意。但在管理模式上有一定的突破。鍛煉了隊伍、增長了知識,提高了扎根物業(yè),迎接挑戰(zhàn)的認識,回顧2005年的管理有以下幾條基本體會。
1、村委會的關心支持是**物業(yè)管理中心,發(fā)展進步的基本前提。企業(yè)要發(fā)展進步,離不開適宜的環(huán)境和土壤,**要發(fā)展需要村委會的政策保障,也需要“開發(fā)單位”方方面面的協調和配合。更需要領導的關心和支持,雖然我們在實踐中,某些方面還不盡如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起來繼續(xù)前進,無論客觀上還是主觀上我們都取得了經驗和教訓,樹立了明天會比今天好,把工作做精做細,做大的發(fā)展發(fā)展思路。為今后的工作奠定堅實的基礎,把握好發(fā)展方向。
2、團隊工作作風建設是提高企業(yè)戰(zhàn)斗力的基本保證,人是企業(yè)的靈魂。干任何工作,做任何事都離不開人的因素。怎樣把干部員工的思想統(tǒng)一到**的工作上來。統(tǒng)一到 “一心一意搞物業(yè)、專心致志謀發(fā)展”上來。遺忘過去,融入團隊,樹立良好的服務思想及意識,關鍵在于抓好團隊的工作作風建設。團隊工作作風關鍵在領導作風。因此,我們帶頭講正氣、講貢獻,凝聚人心,增進團結,加強內部成員和員工的交流溝通。就員工的思想動向、村委會體制的改革,自己的位置、學好技能把握未來。把主動權留給自己,工作安排等交換意見、取得共識。堅持“走動式管理”深入基層崗位,掌握第一手情況,加強調查研究。在決定一件事前,都要反復征求意見、反復論證,穩(wěn)步推進、減少失誤、強調集體貢獻。逐漸樹立起“凡是對企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻的就表揚,有損于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)形象的就批評處理,凡是要求員工做到的,領導一定先做到,要求員工遵守的,領導必須模范遵守”的良好作風。
3、抓住重點客戶(開發(fā)商)和項目是**保持持久生命力的有效措施。開發(fā)商和項目是整個**業(yè)務開展鏈中最為重要的一環(huán),是關系到**發(fā)展壯大的命脈,也是實現經營目標的終端。是我們最寶貴的市場“資源”,掌握好“資源”通過優(yōu)質服務,才能在市場中生存,提高“資源”對我們最大信任度。構筑合理的管理模式是**建設必須完成的任務。所以我們要重點放在管好四方景園五區(qū)這個項目,讓業(yè)主滿意、并得到開發(fā)商的認可,樹立我能行的堅定信心,改變開發(fā)商對我們的誤解。用實際行動在個性化服務和差異性管理上進行深層次思考。抓住開發(fā)與物業(yè)一家人的優(yōu)勢。實現與“開發(fā)”的雙贏,從而形成長期穩(wěn)固的合作伙伴關系。才能保證**的持久的生命力。
4、我們應該認識到一個現實,不僅我們從事物業(yè)管理工作的人員會受氣,任何正直的人在現實中都會受氣。有些人當奴隸,受壓迫慣了,一旦解放了,再有幾個錢,真的把握不住自己。個別業(yè)主并不是對我們無理,他們對自己家人、鄰居,對全體業(yè)主,乃至對整個社會都不講道理。
我們承受著做人的壓力。那些對我們不好,出言不遜,張嘴就罵,抬手就打的個別業(yè)主是些什么人?他們中有些是缺乏基本教養(yǎng)的暴發(fā)戶,人生痛苦的經歷使他們完全迷失了,他們并不知道自己在毀自己;他們可能是負債者,出于虛榮和對自己能力的過高估計而貸款買了房子,結果背上了沉重的負擔,整日生活在毫無希望的掙扎中。用他們的話說:大爺我穿上西裝是紳士,光了膀子就是流氓。他們可能住豪宅,開寶馬,打高爾夫,他們可能會說流利的英語,甚至娶了外國太太,但他們仍然隨地吐痰,亂扔東西,不遵守規(guī)矩,張嘴就罵,小便宜能占就占,強詞奪理,目空一切。請可憐可憐他們吧!他們是這個時代物質上的受益者,同時也是精神上的受害者。難道還有比榮辱不分更讓人可憐的人嗎?一個人品德的好壞與他有沒有錢,是否受過高等教育,出沒出過國沒有一點關系。我們面對的是一些需要關愛的人。他們的內心世界可能比我們要痛苦不知多少倍!
5、我們需要進行反思,我們的優(yōu)勢是在社區(qū)中,我們是唯一有組織的群體,但這也是我們的劣勢。因為,在業(yè)主沒有組織起來以前,不可能產生與我們勢均力敵的制約力量,我們全靠自律,這對我們的發(fā)展并不是好事。問題不在多,只要我們有1%的錯誤就足以致命,就足以把這個企業(yè)給毀了。這可能正是物業(yè)管理行業(yè)聲譽差,被誤解的根本原因所在。未來中國的物業(yè)管理除非向專業(yè)化發(fā)展,否則,業(yè)主對物業(yè)公司的監(jiān)督就是一句空話。正是在這樣的現實下,我們更要有使命感,緊迫感,團結、自律、發(fā)展自己的物業(yè)管理品牌,我們需要有遠見、有責任感,因為我們是為人服務的,是通過我們的服務傳遞文明,培育公民社會;所以,在物業(yè)管理行業(yè)內部就更應該建立相互尊重,平等待人的文化,不能對客戶一個樣,對自己的員工又一個樣!領導對下屬的尊重,就是教育員工忍受業(yè)主壓力保證服務質量的最好表率!通過我們的服務,使那些我們?yōu)橹盏娜?,使整個社會認識到,如果沒有我們的崇高服務理念,我們的獻身精神,和諧的公民社會建設就無從談起。我們是社會的潤滑劑,潤滑了人心的干澀;我們是美麗花園的園丁將使整個社會變得美好。
物業(yè)中控室工作總結
在繁忙的工作中不知不覺新的一年即將到來,2011年對我個人來說是有意義、有價值、有收獲的一年,我也非常榮幸能夠成為愛購物業(yè)有限公司的一員,通過這一年與同事、領導一起工作學習與各兄弟的緊密配合,我深深感到了這個大家庭積極向上的氛圍,同時也感受到公司蓬勃發(fā)展的朝氣。
記得公司領導在會議上說過一句話“物業(yè)無小事”我現在深刻了解了這句話的含義,確實如此作為物業(yè)公司的保安一定要以服務為宗旨,發(fā)現的每一個問題;處理的每一個事件,都必須認真積極對待,同樣一件事情不同的處理方式不同的處理態(tài)度必然會出現一個截然不同的結果,而我就是要積極做到這兩點我相信沒有什么事情是我們不能做或者做不到的,我們這個大家庭不斷的成長不斷的積累經驗所需要的就是每個成員不懈的努力和辛勤的付出。
2010年保安部在公司領導悉心關懷和幫助下,同時保安部所有人員通過自己不懈的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足之處,即將年末,對一年的工作做個回顧我認為是必要的,不但能使好的方面加以發(fā)揚光大,更重要的是總結不足之處在來年的工作中予以改進。
愛購時尚購物廣場作為一個集文化、休閑、消費、娛樂與一體的標志性商業(yè)廣場受到了社會各界的關注,因此我們的中控變的尤為重要,而保安部作為一線管理部門肩負著愛購時尚購物廣場的安防、消防以及形象管理則成為重中之重。我們的保安隊員必須具有防患于未然的意識,在工作中勤于檢查,隨時發(fā)現問題,及時整改問題,做好各項防范措施。
2010年圓滿的完成了公司領導下發(fā)的各項任務,比較好的完成了與各部門的配合,及時的去執(zhí)行,有效的防治了一些事件的發(fā)生。成功保障了各類活動安全有序的進行,認真負責的監(jiān)管各商鋪商業(yè)宣傳活動的實施。2010年發(fā)生特別事件27起其中安全隱患事件16起(例:7月12日凌晨13:18分接中控室報施而得有煤氣味我中控隊員立即前往查看,發(fā)現該店鋪內有煤氣罐,漏氣為防止情況惡化,我立即找到樓層主管開門鎖攜帶滅火器進入店內,經檢查發(fā)現煤氣沒關,我立即關閉店內煤氣閥門并通過名片上的電話聯系到業(yè)主,業(yè)主非常激動并在當日表示了感謝。此事件說明了中控室與現場保安隊員的緊密配合及時了發(fā)現問題,防止了一場惡性事故的發(fā)生。);處理此類問題時的方式方法比較得當維護了公司的利益保證了公司的財產不受到損失。);停電停水事件3起(例:11月10早9點突然停電,隊長侯永超立即安排隊員到達現場維持秩序并立即讓中控室通知工程部人員到場處理,避免了事態(tài)的擴大,充分體現了該隊長臨危不亂以及果斷處理問題的能力);電梯故障3起;滲水爆水事件3起;與外來銷售人員打架1起,隊長侯永超立即通知中控室報警并與打架人員溝通拖延時間,警方趕到后這群人又和警方人員發(fā)生糾纏,但立即被制服帶走。此事件說明侯永超處理問題比較靈活機動,既維護了自身安全又使公司的財產不受到損失。);好人好事13起(例一:10月18日安管部張師傅在愛購發(fā)現一個錢包立即交給中控與商管部曹經理將包拿到招商辦公室,經檢查發(fā)現包內有身份證、醫(yī)療證、大量信用卡等物品,因涉及到失物領取的程序問題,在確認后將物品交換失主,此事件說明了安管部的高尚品德,同時也證明了中控人員對此類事件的流程非常熟悉。偷盜事件76起;自然災害3起(例:6月7月8月是唐山多雨的季節(jié),商場也多次經受了暴風雨的洗禮,但通過物業(yè)所有工作人員的努力并未造成很大的破壞,保安部在暴雨來臨時迅速做出反應,檢查各主要區(qū)域做好防水工作,與保潔部一起排水。有效的防治了公司以及各商鋪的財產受到損失,中控室以及各部門非常熟悉此類事件的流程,同時也展現了本部門的凝聚力與戰(zhàn)斗力。);設備故障22起;(其他事件58起。均已處理完畢,并未給公司造成財產損失。從特別事件報告上看車輛事故的發(fā)生概率比較高需要我們加強車場的管理力度,在6、7、8月份我們因該提前做好各項防汛、防雷工作。
2010組織了多次針對公司員工以及各商鋪的消防培訓,加強了公司員工以及各商鋪的消防意識,使大家掌握了消防器材的使用類型以及方法,并成立消防小組對公司所有區(qū)域的消防設施設備和存在的消防隱患做出了檢查、整改。最大程度保證了商場的安全。6月份公司組織了大型的消防演習,受到了公司領導的關注,這次消防演習前保安部做了大量的預習工作,對發(fā)生火警后的具體流程也做了具體的排練,以確保了此次消防演習的順利進行,此次消防演習各部門的相關領導對發(fā)生火警后保安隊員的迅速反應能力以及對事件操作流程的熟悉程度表示了肯定,同時也提出了幾點不足之處:1、在疏散過程中缺少呼喊的動作2、實戰(zhàn)與演習是有所差別的所以在日常工作中必須要不斷學習消防知識以及不斷加強消防意識3、必須正確了解滅火器材的使用方法和保養(yǎng)方法。通過這次消防演習的確使我們清楚的了解了消防知識的重要性以及必要性,特別是像我們這樣的開放式商場消防更是重中之重,我們只有在工作中認真仔細一絲不茍,及時的發(fā)現問題解決問題才能將事故遏制在萌芽狀態(tài)。11月通過這次運動會我們看到了自身的不足之處,說明我們平時在保證工作質量的同時還必須加強自身的體能訓練。
2010年公司的各項規(guī)章制度也相繼出臺,完善了各部門的崗位職責、人事制度以及獎懲制度等,充分的體現了一個公司的制度化管理。
2010年即將過去,我們保安部做了不少的工作,完成了不少的任務,但是我們也在工作中發(fā)現了不少的問題:
1:個別年輕隊員在處理問題是疏忽了正確的處理方式方法導致了一些不必要的沖突。
2:工作中缺乏主動性,不會積極的利用公司給與的權利去有效的投入到工作當中。
3:極少數隊員工作態(tài)度存在一定的問題,工作中比較消極,不遵守工作紀律。
4:巡邏崗的巡邏力度不夠,導致有些情況沒有及時的發(fā)現。
針對以上這些不足在2010年我們做出以下整改:
1:加強隊員的工作指導特別是新進隊員,灌輸其正確有效的工作方法,認真的做好各崗位的崗位職責培訓以及督查工作。
2:準確掌握每個隊員的工作態(tài)度,及時幫助隊員調整工作心態(tài)。
3:加強落實各項公司規(guī)章制度,嚴格按制度操作,做到正真的公平公正。
4:加強主管的夜查工作確保夜班隊員無違反工作紀律情況出現。
5:每周做一次事件報告整理,在每周三保安部例會上學習。
6:加強每周三的崗位形象、禮節(jié)禮貌的培訓。
我相信通過我們所有人員的共同努力我們的明天是美好的我們的公司將會越來越壯大,我們愛購商場在唐山人民的心目中會是一道永遠亮麗的風景線。