辦公室三年工作總結(jié)
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:1590 次 日期:2015-12-26 14:48:33
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總結(jié)一:辦公室三年工作總結(jié)

時(shí)光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開(kāi)嶄新的一頁(yè)?;厥走^(guò)去的一年,辦公室一直延續(xù)著積極陽(yáng)光的辦事態(tài)度,認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作辦公室是什么?只有真正加入這個(gè)集體才能體會(huì)。它不僅代表著學(xué)院的風(fēng)貌,聯(lián)系著學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)之間的友誼,也是各個(gè)學(xué)院溝通的一種橋梁。

辦公室在20xx年度完成了如下工作:

一、常規(guī)工作

每周的會(huì)議記錄,日常的值班考驗(yàn)著我們的細(xì)心和耐心。每月定期公布部門(mén)考核情況,對(duì)每月之星進(jìn)行宣傳,并發(fā)放獎(jiǎng)狀。為了使辦公室運(yùn)作更加規(guī)范,我們制定了一系列的管理辦法,如《請(qǐng)假條制度規(guī)范》《管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)考核細(xì)則》

二、積極承辦活動(dòng)

3月,舉辦了優(yōu)秀榜樣學(xué)習(xí)的活動(dòng);5月,舉辦了專屬于辦公室的總結(jié)大會(huì),取得了不錯(cuò)的反響;10月初,舉辦了第二屆班長(zhǎng)沙龍,拉近了班長(zhǎng)與學(xué)生會(huì)的距離,也讓班長(zhǎng)們的到了一次相互交流的機(jī)會(huì)。10月,舉辦了管理學(xué)院第一次干部大會(huì)。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動(dòng),在學(xué)生活動(dòng)中心向全校學(xué)生展示了我們的風(fēng)采。還有今天的學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì),這些活動(dòng)都是對(duì)我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。

三、積極參與活動(dòng)

在運(yùn)動(dòng)會(huì)上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰(zhàn)場(chǎng)上,我們部員認(rèn)真準(zhǔn)備,積極配合。在迎新晚會(huì)的幕后,我們認(rèn)真準(zhǔn)備節(jié)目。11月初,我們組隊(duì)代表管理學(xué)院參加了第一屆美食節(jié)水果拼盤(pán)大賽。在管理學(xué)院青馬培訓(xùn)中,部員通過(guò)率為95%,在走遍西華活動(dòng)中取得了第一名的好成績(jī)

四、內(nèi)部建設(shè)

給部員過(guò)驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個(gè)圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡(jiǎn)單樸實(shí)的活動(dòng)中,更在日常生活中,工作中。

五、與外學(xué)院積極交流

我們分別與土木學(xué)院,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院,政治學(xué)院,經(jīng)貿(mào)學(xué)院,藝術(shù)學(xué)院,西華學(xué)院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)壯我們自己。

這里一年里,在老師、主席和各個(gè)部門(mén)的支持下我們成長(zhǎng)了很多,未來(lái)的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點(diǎn)。

總結(jié)二:辦公室三年工作總結(jié)

一年來(lái),辦公室在局黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局科室單位大力協(xié)助理解支持下,辦公室依據(jù)崗位職責(zé),對(duì)照共性和職能目標(biāo),逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了分解并落實(shí)責(zé)任到人,強(qiáng)調(diào)職責(zé),強(qiáng)化管理,創(chuàng)新工作內(nèi)容和方式方法。在具體工作分工和安排中,客觀分析各項(xiàng)工作內(nèi)容和職責(zé),注重檔案規(guī)范化、電子化管理及升級(jí)達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)備工作;宣傳報(bào)道工作思路較明朗,觀點(diǎn)正確,意見(jiàn)和建議恰當(dāng),措施辦法可行,重點(diǎn)從數(shù)量及質(zhì)量上更新了局域網(wǎng)站內(nèi)容;行政管理聯(lián)系實(shí)際緊,工作方式方法得到改進(jìn);進(jìn)一步強(qiáng)化司機(jī)安全行駛意識(shí);力求做到“辦文”準(zhǔn)確,“辦會(huì)”及時(shí),“辦事”認(rèn)真;針對(duì)辦公室工作繁、多、雜、亂的特性,我們注重事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后跟蹤的全過(guò)程服務(wù)。辦公室全體人員思想認(rèn)識(shí)得到了統(tǒng)一,突出服務(wù)特性,履行管理職責(zé),規(guī)范工作流程,注重協(xié)調(diào),強(qiáng)化大局意識(shí)。下面就半年來(lái)辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下:

今年工作回顧

一、車輛管理重在強(qiáng)化安全意識(shí):為加強(qiáng)管理、謹(jǐn)慎駕駛、安全行車,局辦公室結(jié)合全局安全生產(chǎn)工作專題會(huì)議的部署,召集全體司機(jī)集體討論、商討、交流安全駕駛問(wèn)題并達(dá)成共識(shí):力保今年不發(fā)生任何責(zé)任事故,規(guī)范操作,努力提高安全系數(shù)確保行車安全,力爭(zhēng)做到不違章,確保服務(wù)質(zhì)量。截止7月13日,全局車輛安全行駛143280公里,違章次數(shù)大大減少。

鑒于我局車輛使用及管理現(xiàn)狀和全局安全生產(chǎn)工作部署、責(zé)任規(guī)定,在元月1日登記行車起始公里數(shù)基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)隨時(shí)注意觀察和檢查車況,注重剎車、輪胎、方向性能的穩(wěn)定性,“病車”不上路,注重保養(yǎng);要求嚴(yán)格遵守交通法規(guī),力爭(zhēng)不違章;堅(jiān)決杜絕酒后駕駛和嚴(yán)禁無(wú)證駕駛以及未經(jīng)同意私自轉(zhuǎn)借車輛;注重培養(yǎng)好的習(xí)慣,多休息保持精力和保養(yǎng)車輛,做到不超座、不超員、不超載,不開(kāi)疲勞車和霸王車;嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,提高服務(wù)質(zhì)量;車輛調(diào)度統(tǒng)籌安排,服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度,滿足全局工作、生產(chǎn)用車。司機(jī)安全意識(shí)大大增強(qiáng),自覺(jué)性、警惕性明顯提高。

對(duì)大巴車辦公室有專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù),同時(shí)根據(jù)職工意見(jiàn),并經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,依據(jù)實(shí)際情況、征求相關(guān)人員意見(jiàn),人性化操作,多次調(diào)整車次和運(yùn)行時(shí)間,規(guī)定秩序、限乘人員等,切實(shí)做到了維護(hù)職工利益及加強(qiáng)辦公室督辦職能,效果明顯。但存在不能及時(shí)通知到人所產(chǎn)生的細(xì)微矛盾,力求在實(shí)踐中全局共同努力逐步協(xié)調(diào)解決。

二、力促“三辦”(辦文、辦會(huì)、辦事)工作準(zhǔn)確及時(shí)認(rèn)真:辦文工作,年初來(lái),辦公室按照省廳及局領(lǐng)導(dǎo)的要求,結(jié)合檔案管理中的文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限,規(guī)范公文辦理、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔程序,做到了及時(shí)簽收和領(lǐng)導(dǎo)傳閱上級(jí)來(lái)文無(wú)失誤,準(zhǔn)確下發(fā)局文件,收集、整理、歸檔相關(guān)文件資料,多次協(xié)助相關(guān)科室(單位)做好涉及全局大事的圖片拍攝及圖文整理歸檔,注重文件內(nèi)容的把關(guān)和合乎規(guī)范,上交主管領(lǐng)導(dǎo)審核及時(shí)。組織大型會(huì)議富水23次,陽(yáng)新11次,扎實(shí)做好會(huì)務(wù)工作,基本保證了會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及會(huì)中服務(wù)工作。

全局辦文逐步規(guī)范化、程序化、制度化,截止6月30日止,經(jīng)統(tǒng)計(jì),共收到上級(jí)紅頭文件118份,傳真59份;局下發(fā)文,行政16份,黨委8份;其他材料61份,除險(xiǎn)加固項(xiàng)目辦14份。

辦事,尤其對(duì)涉及全局性、科室單位協(xié)調(diào)性的各項(xiàng)事務(wù)工作,如結(jié)合搬遷及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系郵政部門(mén)預(yù)約報(bào)紙、雜志的改投,認(rèn)真簽收信函件、包裹并及時(shí)遞交等等行政事務(wù),辦公室人員態(tài)度認(rèn)真,較細(xì)致,有大局意識(shí)。

三、規(guī)范檔案管理,全力逐步達(dá)標(biāo):為做好檔案管理,學(xué)習(xí)和掌握檔案管理的新形勢(shì)、新要求以及有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,盡管檔案人員僅一人,但態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),檔案防潮、防霉、防蟲(chóng)、防蛀等工作扎實(shí)。收集、領(lǐng)導(dǎo)傳閱、整理、歸檔上級(jí)來(lái)文及時(shí),對(duì)局內(nèi)文件、資料、技術(shù)檔案歸檔工作細(xì)致規(guī)范,復(fù)印、打印局行政、黨委、紀(jì)委、工會(huì)、項(xiàng)目辦及其他科室單位業(yè)務(wù)資料、協(xié)議、合同、表格、會(huì)議紀(jì)要等無(wú)數(shù)份,因時(shí)間關(guān)系未作具體統(tǒng)計(jì)。

3月底在機(jī)關(guān)科室協(xié)作下,集中銷毀了超年限的舊、毀、損的檔案資料。局公章管理及使用規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和使用人登記制度,確保無(wú)差錯(cuò)。

依據(jù)省、廳檔案管理要求,多次聯(lián)系上級(jí)檔案管理部門(mén)和XX縣檔案局,辦公室從軟硬件建設(shè)、計(jì)劃步驟、實(shí)施階段、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等內(nèi)容形成的《局檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》已經(jīng)起草完,正在審核中,下一步要求全局上下干部職工共同努力,分步驟按照計(jì)劃協(xié)助檔案局人員,借助專業(yè)技術(shù)力量,力爭(zhēng)局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)早日實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)我局檔案管理水平。

四、宣傳報(bào)道工作注重質(zhì)量,力求科學(xué)快速發(fā)展:局宣傳報(bào)道工作是薄弱環(huán)節(jié),往年上報(bào)稿件數(shù)量少、質(zhì)量低,積極性不高,全局上下執(zhí)行局網(wǎng)站暫行管理制度和局微機(jī)管理制度不扎實(shí),為加強(qiáng)局域網(wǎng)站“軟、硬件”建設(shè),提高宣傳質(zhì)量,抬升宣傳平臺(tái),提升富水水庫(kù)知名度,自20**年對(duì)上網(wǎng)稿件在全局范圍內(nèi)實(shí)行了激勵(lì)辦法,今年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在全局各科室單位的大力支持、協(xié)作、配合下,局文秘人員按照領(lǐng)導(dǎo)要求,借鑒和學(xué)習(xí)廳水利網(wǎng)站及其他廳直單位網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn),重新梳理了全局宣傳報(bào)道工作,從年度宣傳報(bào)道主題及內(nèi)容、年度科室單位稿件上報(bào)數(shù)量、稿件上報(bào)程序及要求、激勵(lì)辦法等內(nèi)容下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全局宣傳報(bào)道工作的通知》,全局干部職工統(tǒng)一了認(rèn)識(shí)、積極性大大提升,局域網(wǎng)站內(nèi)容得到了更新,數(shù)量超前,質(zhì)量有所提高,辦公室能抓住全局工作重點(diǎn),如除險(xiǎn)加固、防汛抗旱、工程管理、水政執(zhí)法、重大行政事務(wù)、黨務(wù)工作等等內(nèi)容,主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)科室單位結(jié)合時(shí)段性的工作及時(shí)予以了報(bào)道,并在此基礎(chǔ)上,做好全局大事記載工作。

辦公室除完成本科室宣傳報(bào)道稿件數(shù)量外,督促全局宣傳報(bào)道工作,全局上網(wǎng)稿件數(shù)量(僅限新聞報(bào)道)截止6月30日計(jì)48篇,較20**年同期39篇多9篇,其中:辦公室22篇;黨群辦8篇;人勞科2篇;財(cái)務(wù)科1篇;工程處5篇;后勤2篇;水政支隊(duì)10篇;經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)中心2篇;電站2篇,科室單位協(xié)作稿件6篇。在水利廳宣傳中心關(guān)心下,被XX水利網(wǎng)采納22篇,廳機(jī)關(guān)相關(guān)處室單位網(wǎng)站上稿數(shù)量16篇,其中12篇在水利網(wǎng)重要欄目如《要問(wèn)熱播》和《地方熱點(diǎn)》得到轉(zhuǎn)載,同時(shí)富水水庫(kù)建庫(kù)50周年視頻《在水一方》在水利網(wǎng)《水利文化》欄目《成就視頻》得到轉(zhuǎn)載,多渠道多途徑宣傳了富水、展示富水成就和形象。同時(shí),局辦公室累計(jì)編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)7期,內(nèi)容包括:局貫徹落實(shí)全省水利工作會(huì)議精神的情況、20xx年度全局工作思路、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、安全生產(chǎn)、社會(huì)治安綜合治理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、防汛備汛抗旱工作等,即將編發(fā)涉及除險(xiǎn)加固、目標(biāo)責(zé)任制考核實(shí)施、精神文明建設(shè)、后勤服務(wù)和政務(wù)黨務(wù)信息等全局性工作內(nèi)容的簡(jiǎn)報(bào)或?qū)??/P>

在局域網(wǎng)站公示公告欄及時(shí)公布了涉及全局性工作相關(guān)事項(xiàng),注重信息的收集、整理,協(xié)助科室(單位)共同商討宣傳報(bào)道工作,并注重交流溝通,征求和采納合理化建議或意見(jiàn),把宣傳工作和督辦有機(jī)地結(jié)合起來(lái),充分利用辦公自動(dòng)化現(xiàn)有資源和優(yōu)勢(shì),不斷創(chuàng)新宣傳報(bào)道途徑,提高宣傳報(bào)道的效率和質(zhì)量。辦公室還著重從稿件數(shù)量、質(zhì)量、網(wǎng)站內(nèi)容更新速度、圖文結(jié)合形式等內(nèi)容下手,找準(zhǔn)切入點(diǎn),更新內(nèi)容,更換滾動(dòng)圖片,大力展現(xiàn)富水形象,彰顯富水內(nèi)涵,提高全局上下參與宣傳報(bào)道工作積極性、踴躍投稿的濃厚氛圍。

在局宣傳欄設(shè)計(jì)、編輯、刊辦了《五一勞動(dòng)節(jié)專刊》,倡導(dǎo)“勞動(dòng)光榮、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重勞動(dòng)、尊重創(chuàng)新”的理念。機(jī)關(guān)搬遷后,為加強(qiáng)全局通訊聯(lián)絡(luò)工作, 6月16日重新收集、整理、編輯、分發(fā)了局電話通訊錄,大大便利工作聯(lián)系。

宣傳報(bào)道工作下一步重點(diǎn)是要圍繞黨的方針政策,深入宣傳省廳的工作要點(diǎn)和可持續(xù)發(fā)展治水思路,宣傳建國(guó)60周年活動(dòng),宣傳本局工程管理、防汛抗旱、除險(xiǎn)加固工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度、水資源開(kāi)發(fā)與利用,宣傳局精神文明建設(shè)和管理及經(jīng)濟(jì)方面的工作,宣傳目標(biāo)責(zé)任書(shū)共性目標(biāo)中的內(nèi)容,宣傳年度、季度科室單位工作動(dòng)態(tài)、事務(wù)公開(kāi)、職能目標(biāo)落實(shí)情況、工作思維思路方法創(chuàng)新等內(nèi)容,注重區(qū)分文稿類別,著力提升質(zhì)量,力求科學(xué)快速發(fā)展。

五、著眼考勤突破口,提升整體素質(zhì):考勤有專人負(fù)責(zé),協(xié)助人勞科對(duì)全局考勤進(jìn)行了一次全面檢查。充分考慮了全局工作工種種類、內(nèi)務(wù)外務(wù)、室內(nèi)野外作業(yè)等等情況,就人員考勤內(nèi)容對(duì)各科室(單位)逐一進(jìn)行了查看、詢問(wèn)、核實(shí)相關(guān)情況。法定節(jié)假日放假時(shí)間及事項(xiàng)、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作,下發(fā)通知及時(shí),并于7月1日實(shí)施了指紋考勤機(jī)考勤,規(guī)范職工行為,考勤不是目的,落腳點(diǎn)在于管理,在于強(qiáng)化整體意識(shí)和綜合素質(zhì)上臺(tái)階。

六、認(rèn)真做好辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備管理:嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃,基本保證了機(jī)關(guān)搬遷前后,各科室單位的低值易耗品等辦公用品的需要,下一步將逐步完善,并加強(qiáng)管理,控制辦公費(fèi)用,提倡無(wú)紙化辦公,充分利用網(wǎng)絡(luò)、電腦等信息化資源。陽(yáng)新辦公樓辦公設(shè)施設(shè)備較齊全,工作、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、信息自動(dòng)化等設(shè)備已到位,兩地辦公樓管理如鑰匙分配與管理及移交接工作等等事務(wù)多而繁瑣,但辦公室可以說(shuō)想得到、重安排、求協(xié)調(diào)、抓落實(shí)。

七、不忽視信訪、事務(wù)公開(kāi)工作:按照相關(guān)規(guī)定和要求,做好了文件材料的收集和整理歸檔工作,協(xié)助相關(guān)科室單位從工作鑒證、匯報(bào)材料的要求上,起到了協(xié)調(diào)督辦作用。對(duì)全局重點(diǎn)工作所涉及的領(lǐng)導(dǎo)講話或相關(guān)科室單位的匯報(bào)、總結(jié)材料在局域網(wǎng)站事務(wù)公開(kāi)欄予以了公開(kāi)。

八、機(jī)關(guān)搬遷工作安全有序:按照局黨委部署,辦公室統(tǒng)一調(diào)度、著眼工作銜接,提前安排,3月份及時(shí)與廳宣傳中心取得聯(lián)系,跑有關(guān)部門(mén),完成了陽(yáng)新辦公樓視頻會(huì)議專用線路改租工作,確保機(jī)關(guān)搬遷前辦公網(wǎng)絡(luò)的暢通,機(jī)關(guān)搬遷、打包裝車、人員安排等等具體事務(wù)逐一溝通協(xié)調(diào),全局干部職工心往一處想勁往一處使,搬遷工作如期、平穩(wěn)、順利、溫馨,資料無(wú)差錯(cuò),檔案無(wú)丟失。同時(shí)基本完成了局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

明年工作打算及措施

一、加強(qiáng)考勤管理。強(qiáng)化行管職能,按時(shí)收集考勤信息并予以公示。

二、繼續(xù)加強(qiáng) “三辦”工作。我們將在積極主動(dòng)地做好本職工作的同時(shí),注重改變工作方式、方法。采取文件夾記錄的辦法區(qū)分事情的輕重緩急;采用筆記本日記辦法作好信息的記載、收集;實(shí)行登記表辦法紀(jì)錄事件落實(shí)情況以備查。做好大事記的收集整理、規(guī)范文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序、會(huì)議跟蹤記錄,做到工作不留尾巴,件件落到實(shí)處。

三、突出檔案歸檔整編和達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)備工作。尤其是要加快新型電子一體化檔案建設(shè)進(jìn)程,全力做好檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)備工作,按照實(shí)施方案逐步落實(shí),借此機(jī)會(huì)結(jié)合檔案達(dá)標(biāo)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)做好辦文工作,加強(qiáng)公文處理。

四、進(jìn)一步抓好車輛管理。強(qiáng)化安全意識(shí),加強(qiáng)車輛管理,控制費(fèi)用,確保各項(xiàng)工作用車。

五、充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),大力開(kāi)展宣傳報(bào)道工作。加強(qiáng)文秘和編輯人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),狠抓重點(diǎn),突破難點(diǎn),繼續(xù)找尋新的切入點(diǎn),進(jìn)一步在提高質(zhì)量上下功夫。要求實(shí)行月報(bào)制度,即每月各科室單位重點(diǎn)的、突出的工作,要求不定期上報(bào)書(shū)面材料,對(duì)工作落實(shí)情況實(shí)行登記,掌握全局工作動(dòng)態(tài),重點(diǎn)、難點(diǎn)工作,實(shí)行突擊檢查和督促。對(duì)重大事項(xiàng)及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,落實(shí)激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)職工踴躍投稿,充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容,提高信息網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量和水平。

六、實(shí)行“臺(tái)帳制”,加強(qiáng)辦公室事務(wù)性管理工作。搞好辦公區(qū)管理,完善辦公設(shè)施設(shè)備,控制辦公費(fèi)用。加強(qiáng)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)信來(lái)訪工作,注重重點(diǎn),兼顧一般,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好來(lái)文、來(lái)電的登記和分送工作。對(duì)來(lái)信、來(lái)訪工作進(jìn)行登記、管理、匯報(bào)、調(diào)查研究、落實(shí)處理,由辦公室安排專人負(fù)責(zé)。繼續(xù)執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)公開(kāi)制度,拓展事務(wù)公開(kāi)渠道和途徑。以公開(kāi)促進(jìn)督辦,以督辦和公開(kāi)來(lái)強(qiáng)化各項(xiàng)工作的落實(shí),力求實(shí)效。

七、從以下四點(diǎn)下功夫。一是加大督辦檢查,重抓落實(shí);二是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,調(diào)查研究求“實(shí)”,文件材料求“精”;三是注重綜合協(xié)調(diào)能力,多交流溝通;四是加大服務(wù)保障力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為機(jī)關(guān)的正常、有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供周到細(xì)致的服務(wù)。

總之,辦公室工作要求個(gè)人無(wú)條件從嚴(yán)、從實(shí)完成自身職責(zé)范圍的工作;適應(yīng)辦公室工作特性,既分工又合作,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神;要以目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)具體工作;工作中要有超前意識(shí),不斷創(chuàng)新,創(chuàng)新思維、方法和內(nèi)容。認(rèn)清職責(zé)、明確思路、找準(zhǔn)工作切入點(diǎn)、以正確的服務(wù)態(tài)度竭盡所能,為完成辦公室全年工作任務(wù)打下基礎(chǔ)。

總結(jié)三:辦公室三年工作總結(jié)

一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團(tuán)總支書(shū)記蘭晶晶老師,學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師宣銀老師以及各位主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各部長(zhǎng)相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力,為其他部門(mén)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作計(jì)劃。

一、組織協(xié)調(diào)

辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門(mén)職責(zé),使各部門(mén)清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門(mén)之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。

二、物質(zhì)保障

另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。

辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),通過(guò)一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問(wèn)題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任到人沒(méi)有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問(wèn)題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。

三、辦公室特色活動(dòng)的開(kāi)展

自第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立以來(lái),辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)以及院慶暨元旦晚會(huì)的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),并且為突出部門(mén)特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動(dòng)的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識(shí)依據(jù)。

四、值班制度

辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會(huì)提前遞交給各部長(zhǎng)一分會(huì)議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。

五、禮儀風(fēng)采

在藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會(huì)、院慶暨元旦晚會(huì)主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì)等一系列活動(dòng)中,辦公室下屬隊(duì)伍禮儀隊(duì)的姑娘們不畏寒冷堅(jiān)持完成全場(chǎng)的禮儀工作,用獨(dú)有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。

六、后勤工作

辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會(huì)議記錄表等等,并且在每場(chǎng)活動(dòng)中辦公要及時(shí)申請(qǐng)所需物品,如主持人選拔活動(dòng)中辦公室要申請(qǐng)?jiān)捦?,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會(huì)中辦公室要申請(qǐng)假花,在一二九活動(dòng)中要申請(qǐng)秒表等等。除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員安排問(wèn)題,如創(chuàng)新杯科技活動(dòng)、一二九展板展示辦公室負(fù)責(zé)安排看守展板值班人員??偠灾?,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂(lè)觀的心態(tài)積極去完成每次上級(jí)安排的任務(wù)。

七、主任工作總結(jié)

本學(xué)期以辦公室主任的身份為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動(dòng)之中。在辦公室內(nèi)部,通過(guò)開(kāi)展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì),以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問(wèn)題。

首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競(jìng)爭(zhēng)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會(huì),而另外一些干事則沒(méi)能得到太多鍛煉的機(jī)會(huì)。產(chǎn)生了一些消極情緒。

另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒(méi)有為每一位干事提供適合他們特長(zhǎng)的鍛煉機(jī)會(huì),作為主任我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會(huì),由于我本人安排工作失誤,細(xì)心度不夠,造成一些物品的丟失。但我相信,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問(wèn)題都會(huì)盡快的得到解決,我也會(huì)在一次次歷練之中成長(zhǎng)起來(lái)。

下學(xué)期辦公室會(huì)繼續(xù)努力,盡職盡責(zé)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),我相信我們辦公室會(huì)成為第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一道亮麗的風(fēng)景!

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