物業(yè)管理年終總結(jié)一:
今年6月份調(diào)入XXXX物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報(bào)如下:
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手XXXX管理處財(cái)務(wù)工作的半年來,我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合XXXX的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,XX年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,XXXX的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在XXXX工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),XX年的工作存在以下不足:
(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對(duì)XX年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
物業(yè)管理年終總結(jié)二:
新年伊始,xXX物業(yè)管理公司走又過了一個(gè)年頭,即將迎來了新的一年?;厥走^去那段艱辛并帶著快樂的日子,我們公司在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)和支持下,全體在職員工團(tuán)結(jié)一致,艱苦奮斗,通過不懈的努力,勇敢的完成了公司董事會(huì)布署的工作目標(biāo),取得了一定的成績(jī),也順利完成了公司所下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。我們欽佩上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的英明決策并感到鼓舞;我們感謝上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門的關(guān)懷與支持;我們悉數(shù)自己取得的點(diǎn)滴業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn),也包括教訓(xùn),在此際進(jìn)行一些總結(jié)和反思,以指導(dǎo)公司未來的工作和發(fā)展。
一公司年度經(jīng)營狀況
(參考一)本公司經(jīng)年共實(shí)現(xiàn)盈利**元,同比增長(zhǎng)**%,其中第一季度盈利**第二季度盈利**第三季度盈利**第四季度盈利**。其中**業(yè)務(wù)的市場(chǎng)份額同比增長(zhǎng)**,占到全年度盈利的**%等其中老的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)盈利**元同比增長(zhǎng)/下降**%新的業(yè)務(wù)首先盈利**元等其中涌現(xiàn)了一批工作積極,業(yè)務(wù)能力高,實(shí)現(xiàn)盈利多的部門和個(gè)人其中***同時(shí)也有一些人和部門托大家的后腿,給公司造成了一定的損失,在此我就不具體說明(以下寫關(guān)于對(duì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)部門的獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào))(根據(jù)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和具體情況寫,在此不多做說明)(參考二)全年公司共完成產(chǎn)值4827萬元,新開工面積4.3萬㎡。2010年開工工程有文曲園1#、2#住宅樓、綠色佳園4#會(huì)所及地下車庫一期、中瑞辦公樓、日照技校實(shí)訓(xùn)樓、物價(jià)局59#、60#商住樓。竣工工程有熙園6#商住樓、城建花園101-103#、105-110#底層住宅樓,友誼家園3#住宅樓、秦樓二中綜合輔助樓。一年來,經(jīng)過大家齊抓共管、共同努力,公司創(chuàng)造了許多榮譽(yù),榮獲2010年全市“十佳建筑業(yè)企業(yè)”“建筑協(xié)會(huì)先進(jìn)會(huì)員單位”、,五人榮獲2010年“全市優(yōu)秀建造師”,榮獲2010年省級(jí)守合同重信用企業(yè)。這些榮譽(yù)都極大地提升了公司的形象,擴(kuò)大了公司的社會(huì)影響。我們之所以取得這樣的榮譽(yù),主要做到了以(摘自網(wǎng)上可供如上格式內(nèi)容寫)
二我公司本年度所做的一些主要工作和取得的成績(jī)參考一(可從管理,制度,效益,人事,思想,項(xiàng)目,活動(dòng)等來寫)
(一)改立并舉,穩(wěn)定管理(可適當(dāng)寫一些關(guān)于本公司今年的人事調(diào)動(dòng),出臺(tái)什么管理舉措等)
我們公司今年進(jìn)行了一定的人事改動(dòng)和工作調(diào)整,并取得了一定的效果。首先,我們公司本年度進(jìn)行了一些人員方面的調(diào)整,根據(jù)不同人的工作能力和人事關(guān)系的不同,我們對(duì)部分人進(jìn)行了工作調(diào)整,旨在讓各員工能充分發(fā)揮自己的能力,自己的特長(zhǎng),找到一個(gè)更加適合自己的工作崗位。通過公司領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)研究討論,我們對(duì)不同人員的工作進(jìn)行了調(diào)整,并收到了一定的成效,使公司運(yùn)作更加高效,更加協(xié)調(diào)。可能有一些不令人滿意的地方,望請(qǐng)大家諒解,我們以后會(huì)積極調(diào)解,力求讓大家都能高興,高效的工作。其次,我們公司也在制度和運(yùn)營策略方面進(jìn)行了一些改革。(寫一些本年度公司在經(jīng)營方面和公司制度方面的不同等)————我們以市場(chǎng)的變化為導(dǎo)向,積極適應(yīng)市場(chǎng)的變化,完善自身的服務(wù),并依托原有的市場(chǎng),不斷開闊新的市場(chǎng),保留老客戶,爭(zhēng)取新客戶,取得了一些令人可喜的成就(課根據(jù)公司的效益和運(yùn)營適當(dāng)改進(jìn))
(二)邊打邊練,穩(wěn)定思想
l我們公司本年度只要進(jìn)行保安、保潔、維修、等日常服務(wù)。而公司的實(shí)際情況是**%的員工剛剛勉強(qiáng)從勞動(dòng)局組織的學(xué)習(xí)班回到公司上崗,其中的絕大部分又都是占地招工的原駐地菜農(nóng),員工隊(duì)伍一無技術(shù),二無工具,三無意識(shí),當(dāng)時(shí)時(shí)間緊,任務(wù)重(根據(jù)具體情況寫寫人員比例,業(yè)務(wù)組成等)。在領(lǐng)導(dǎo)的的支持下,本公司領(lǐng)導(dǎo)班子通過會(huì)議動(dòng)員、逐個(gè)摸底談心、選拔骨干調(diào)動(dòng)、加強(qiáng)培訓(xùn)、模范帶頭等多種方式,迅速調(diào)動(dòng)員工進(jìn)入角色,幫助回聘安置人員完成了職工到員工的身份轉(zhuǎn)變和思想轉(zhuǎn)變,同時(shí)還大膽起用老員工,大力度培訓(xùn)有一定技術(shù)的員工,大范圍鍛煉有一定群眾基礎(chǔ)的老職工代表,甚至用一個(gè)人的活兩人干,兩個(gè)人的工作三個(gè)人做的笨辦法逐步的、有序的完成了各次、各時(shí)段的計(jì)劃工作和臨時(shí)工作。這是一個(gè)邊練邊打的階段,其中累計(jì)完成軍事強(qiáng)化輪訓(xùn)20天600多人次,各類紀(jì)律和技術(shù)培訓(xùn)人均10次以上,使公司原來平均年齡45歲以上、平均小學(xué)文化程度、總計(jì)10%殘疾的員工群短期內(nèi)有了全新的精神面貌,至10月中旬,員工思想已基本穩(wěn)定,集體上訪次數(shù)從每周兩次下降到每月不到一次(可根據(jù)實(shí)際情況寫關(guān)于本公司組織的各種活動(dòng),各部門的大事記等,最好有數(shù)據(jù)說明)。
(三)不破不立,穩(wěn)定軌道(可寫公司的新舊項(xiàng)目的情況以下提供寫作的格式)
本公司項(xiàng)目的推進(jìn)工作是急速的,未待物業(yè)公司徹底穩(wěn)定,又出現(xiàn)**情況。由于物業(yè)公司70%左右員工住房在準(zhǔn)拆遷區(qū)域內(nèi),同時(shí)這部分員工又各自有親屬住房位于準(zhǔn)拆遷區(qū)域,使物業(yè)員工及關(guān)聯(lián)親屬的被拆遷房屋保有量占到總公司項(xiàng)目拆遷總?cè)蝿?wù)量的35%左右(約180戶,1.5萬m2左右)。為配合總公司拆遷工作,物業(yè)公司首先承擔(dān)了“撕口子”和首批拆遷目標(biāo)選定的工作,其后,又調(diào)動(dòng)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子直接參與拆遷現(xiàn)場(chǎng)工作。在參與拆遷工作過程中,公司首先通過發(fā)動(dòng)骨干帶頭拆遷,使得拆遷工作瓶頸迅速得到突破。隨后,一方面挨家挨戶的給內(nèi)部職工做工作,一方面發(fā)動(dòng)積極員工響應(yīng)公司號(hào)召配合拆遷,同時(shí)還及時(shí)選派骨干為公司做群眾工作,取得了良好效果。物業(yè)公司直接參與協(xié)定拆遷房屋達(dá)150多個(gè),其中物業(yè)公司一骨干員工個(gè)人就做通拆遷戶工作30個(gè),累計(jì)直接和關(guān)聯(lián)完成拆遷戶300余個(gè)房屋。這期間物業(yè)公司員工情緒出現(xiàn)幾次大的波動(dòng),公司領(lǐng)導(dǎo)班子預(yù)見在前,堅(jiān)決秉承不破不立的原則,一方面強(qiáng)化公司制度和紀(jì)律,一方面耐心的做員工群的思想工作,每每扼殺事故于萌芽階段,即完成了工作,又鍛煉了公司員工團(tuán)隊(duì)的忠誠度,進(jìn)一步穩(wěn)定了公司運(yùn)行軌道。
(四)循序漸進(jìn),穩(wěn)定發(fā)展
本公司領(lǐng)導(dǎo)班子就充分重視科學(xué)而嚴(yán)密的制度建設(shè)和建立實(shí)用的組織結(jié)構(gòu)。本年度根據(jù)實(shí)際情況,公司只設(shè)立了“一室一部”架構(gòu),分理行政和業(yè)務(wù)工作,精簡(jiǎn)高效。至十一月中下旬,又適時(shí)成立了質(zhì)量管理辦公室,司職監(jiān)督、考核,從組織形式上落實(shí)到員工的利益分配上,給予了所有員工一個(gè)適應(yīng)的過程和緩沖。制度建設(shè)上也遵循一個(gè)由松到緊、由原始到科學(xué)的過程,從一開始的點(diǎn)名考勤到后期的簽到考勤;從一開始的按需采購,到后期的計(jì)劃采購等等,工作始終經(jīng)歷一個(gè)循序漸進(jìn)的節(jié)奏,使物業(yè)公司的運(yùn)作能務(wù)實(shí)基礎(chǔ),又突顯穩(wěn)定局面(寫制度的改進(jìn))。
通過一個(gè)節(jié)奏感較強(qiáng)的調(diào)整式管理跳躍,使物業(yè)公司的團(tuán)隊(duì)和運(yùn)行得到了極大的穩(wěn)定。截止12月末,員工群體得到極大的強(qiáng)化和穩(wěn)定,員工組織觀念得到極大的加強(qiáng),單項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)限大幅縮短,例如:分包地產(chǎn)公司移植樹木任務(wù)時(shí),原計(jì)劃30天的任務(wù)量,用時(shí)15天即告竣工;員工違紀(jì)率從七月份的月均13%下降到2%,為下一年度的穩(wěn)定發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
在本度的工作中,物業(yè)公司全體職員團(tuán)結(jié)一致,勤奮努力,基本完成了董事會(huì)布署的工作目標(biāo),成績(jī)是主要的。同時(shí),在克服種種困難及工作出現(xiàn)一些問題時(shí),也取得了一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)對(duì)我們未來的工作有借鑒和指導(dǎo)意義。
二、仍存在的不足和經(jīng)驗(yàn)(可根據(jù)本年度出現(xiàn)的問題來來寫已下僅供參考內(nèi)容如冗長(zhǎng)可適當(dāng)刪減,可從人事,業(yè)務(wù),市場(chǎng),思想,制度,計(jì)劃實(shí)現(xiàn)度等方面來寫)
(一)進(jìn)門都給100分
本公司的員工群普遍年齡偏大,且知識(shí)和技術(shù)水平低下,這些問題在短時(shí)間內(nèi)仍未能有效的解決,必將制約公司未來為項(xiàng)目的服務(wù)和發(fā)展。但反思過去所開創(chuàng)的穩(wěn)定局面,我們認(rèn)為,能夠積極的、全面的看待改制企業(yè)老職工的普遍狀態(tài),正確的融入他們,接納他們是至關(guān)重要的。所有返聘老職工入門之初,我們都給他們打滿100分,絕不歧視或仇視他們,反而盡可能的宣講他們?yōu)槔掀髽I(yè)的貢獻(xiàn),尊重他們即往的成績(jī),有意識(shí)的忽略劣跡,引導(dǎo)他們重新認(rèn)識(shí)自己、認(rèn)識(shí)新企業(yè)、新領(lǐng)導(dǎo)、新崗位,充分的發(fā)揮他們可能發(fā)揮的每一點(diǎn)特長(zhǎng),使老職工原本充滿疑惑和忐忑的思想迅速穩(wěn)定,及時(shí)把自身的利益與企業(yè)的利益捆綁起來,進(jìn)入主人翁的角色當(dāng)中,即使個(gè)別短期不能正確對(duì)待的員工也以教育為主,懲罰為輔,彰顯企業(yè)人性文化的同時(shí),極大的鼓舞和穩(wěn)定了大部分老職工的心態(tài)。總而言之,既然要接納,就應(yīng)該選擇主動(dòng),對(duì)待改制企業(yè)的老員工,進(jìn)門就給100分才是智者之舉(寫關(guān)于公司的存在的實(shí)際問題)。
(二)一切從實(shí)際出發(fā)
物業(yè)公司創(chuàng)建之初可謂一窮二白,沒有干部,沒有制度,年久失修的辦公樓,破爛不堪的辦公設(shè)施,年齡大、文化低、無技術(shù)、紀(jì)律渙散的員工隊(duì)伍和對(duì)新企業(yè)缺乏信心的員工。面對(duì)成堆的問題,我們沒有退縮,條件不好,也正是鍛煉隊(duì)伍的好時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一認(rèn)識(shí)以后就立即著手艱難的創(chuàng)建工作,一切從實(shí)際出發(fā),干部從老職工群中選拔培訓(xùn);辦公場(chǎng)所和設(shè)施自己動(dòng)手修復(fù)、更換;員工素質(zhì)弱,我們兩個(gè)抵一個(gè)用;員工沒信心,我們一個(gè)一個(gè)去談…………,即使是制定的制度員工看不懂,也盡可能從簡(jiǎn)甚至原始。公司業(yè)務(wù)范圍也盡量從簡(jiǎn),初始只設(shè)立一室一部,架構(gòu)盡量扁平化,縮小干部與員工差距,創(chuàng)造一切可能創(chuàng)造的條件,堅(jiān)決的展開公司化運(yùn)作。面對(duì)一個(gè)改制企業(yè)遺留的爛攤子,艱苦創(chuàng)業(yè)絕不是一句空話,而沒有方向的艱苦又是愚蠢的。我們面臨較差的環(huán)境時(shí),秉承一切從實(shí)際出發(fā)的務(wù)實(shí)工作思想,才能創(chuàng)造出更有利的工作環(huán)境。
(三)解決好團(tuán)結(jié)和分配問題
面臨一個(gè)松散的組織團(tuán)隊(duì),尤其是一個(gè)異地項(xiàng)目的管理,領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)無疑是最重要的。物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)班子成員是一個(gè)老、中、青三個(gè)年代力量的組合,組合之內(nèi)年齡的差異,南北文化的差異,專業(yè)技術(shù)的差異等方方面面的差異無疑給這個(gè)組合造成了一個(gè)艱苦的磨合過程。從成立第一天開始,公司領(lǐng)導(dǎo)班子就明確了分工并確立了會(huì)議決策制,安全的打造了班子成員互相尊重和信任的基礎(chǔ),彼此求大同,存小異,緊密協(xié)作,內(nèi)部經(jīng)常展開批評(píng)與自我批評(píng),一直緊密的保持著高度團(tuán)結(jié)和協(xié)作,在公司的整體穩(wěn)定和發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。
物業(yè)公司的利益分配問題實(shí)際上是一個(gè)逐步打破“大鍋飯”體制的問題。原來的分配觀念根深蒂固,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子一直小心謹(jǐn)慎的處理這一矛盾,不打破大鍋飯無疑是行不通的,但搞一刀切又是會(huì)翻船的。于是,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過反復(fù)討論后定下了“逐步打破到徹底打破與局部打破到全面打破”的工作方針。一開始并沒有執(zhí)行嚴(yán)格的業(yè)績(jī)考核,只是將員工薪酬作分解并模擬考核辦法。崗位與工種之間稍稍拉開差距,而后逐步過渡從有獎(jiǎng)無罰到有獎(jiǎng)有罰,從考勤定薪到業(yè)績(jī)定薪,從普遍照顧到普通激勵(lì),從而完成了利益分配上的三步跳躍。在公司的發(fā)展中,員工的忠誠度與積極性廣泛提高,就是分配問題得到了改革和改善的原因。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展,利益分配問題的進(jìn)一步科學(xué)化統(tǒng)籌仍將是企業(yè)命脈的核心關(guān)鍵。
(四)干實(shí)事才是硬道理
對(duì)物業(yè)公司安置的老職工而言,原華春企業(yè)困難近十年,拖欠員工各種債務(wù)并多年管理混亂,大部分職工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)嚴(yán)重喪失信心,回聘進(jìn)入物業(yè)公司后仍是悲觀、失望、懷疑思想占主流。在強(qiáng)化制度建設(shè)的同時(shí),公司始終充分重視和關(guān)心員工,立足為員工做實(shí)事、做大事、做好事,以慰藉和溫暖廣大員工的情緒。在公司經(jīng)營起步艱難的情況下,經(jīng)總公司支持,我們?nèi)詾樗新毠そM織免費(fèi)體檢,大力建設(shè)公司后勤食堂,嚴(yán)格守諾與員工簽定勞動(dòng)合同,妥善處理員工的上訪和意見,及時(shí)設(shè)立總經(jīng)理信箱等工作,確實(shí)從員工利益角度出發(fā),解決衣、食、溫飽等實(shí)際問題,疏導(dǎo)各種不滿情緒,與員工同甘共苦。其中,徹底解決了員工張興林等上訪多年的失地補(bǔ)償、勾興紅上訪多年的誤扣工資問題等不在改制框架內(nèi)的遺留問題,在員工群中取得極大反響,充分體現(xiàn)了公司對(duì)員工的人文關(guān)懷和愛護(hù)、尊重。員工普遍對(duì)公司改變了看法和態(tài)度,其功效遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于說教和宣傳的力量。實(shí)踐證明,只有干實(shí)事,解決員工關(guān)心的大事,才能取得員工的認(rèn)可,才能團(tuán)結(jié)好企業(yè)的員工。
(五)思想改造永遠(yuǎn)比技術(shù)改造重要
物業(yè)員工的技術(shù)匱乏足以遲滯公司的工作效率,但物業(yè)公司員工長(zhǎng)期渙散的紀(jì)律養(yǎng)成和“大鍋飯”懶散思想,公司領(lǐng)導(dǎo)集體認(rèn)為更是最根本的問題。公司成立第一天就是接待毫無組織的員工上訪;公司召開的第一次動(dòng)員大會(huì)就毫無紀(jì)律可言。面對(duì)種種困難,領(lǐng)導(dǎo)班子一致認(rèn)識(shí)到,解決什么問題都不能優(yōu)先于解決員工思想問題。鑒于此,公司首先停下所有的業(yè)務(wù)培訓(xùn),花大力氣先展開一輪強(qiáng)化的紀(jì)律培訓(xùn),對(duì)所有返聘職工進(jìn)行強(qiáng)化軍事訓(xùn)練,考核上崗,同時(shí),進(jìn)行一對(duì)一的溝通和交流,選擇個(gè)別違紀(jì)對(duì)象進(jìn)行嚴(yán)肅處理和打擊,直接勸退五名不適崗員工,給所有員工強(qiáng)化公司概念和組織紀(jì)律意識(shí),樹立領(lǐng)導(dǎo)威信,培訓(xùn)骨干隊(duì)伍,掀起一輪員工思想改造的浪潮。此間制定各項(xiàng)制度20余項(xiàng),并與所有員工深層接觸一次,基本解決了員思想深處的“無組織、無紀(jì)律”觀念,而后的技術(shù)培訓(xùn)起到了事半功倍的效果。事實(shí)證明,只有員工思想上的問題解決了,才能進(jìn)一步解決技術(shù)層面的問題,思想問題永遠(yuǎn)是一個(gè)根本問題。作為一個(gè)異地項(xiàng)目,當(dāng)公司的管理模式復(fù)制到一個(gè)全新的環(huán)境以后,要順利的發(fā)展和壯大,首先就是要解決人的思想問題。
(六)領(lǐng)導(dǎo)干部要與時(shí)俱進(jìn)
物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)集體組成以后,所面臨的工作環(huán)境是罕見的,不但公司員工的構(gòu)成特殊,而且物業(yè)公司基本上沒有什么正常的業(yè)務(wù)開展,甚至有一些“不務(wù)正業(yè)”,每天要干的是改制、拆遷等工作,所涉及的工作領(lǐng)域是全新的、陌生的,對(duì)可能發(fā)生的問題只能估計(jì)而沒有預(yù)見,對(duì)適用的工作方法只能依靠摸索。為此,物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)集體只有通過自身的團(tuán)結(jié)和不斷學(xué)習(xí),摸著石頭過河,相信每一個(gè)新的項(xiàng)目未來都會(huì)遇到新的問題,面臨新的環(huán)境。所以,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),向一專多能的方面發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),隨時(shí)保持適應(yīng)新環(huán)境,解決新問題的能力。
總結(jié)和反思本度的工作和經(jīng)驗(yàn),無疑對(duì)公司未來的工作是具有重要意義的。經(jīng)過認(rèn)真思索后,我們確立了未來一年工作的主要方向和一些基本的計(jì)劃。
物業(yè)管理年終總結(jié)三:
xxxx年是總公司尋求改革的一年,也是總公司快速發(fā)展的一年。這一年來,物管中心按照總公司年初提出的“質(zhì)量、改革、發(fā)展”的工作目標(biāo)要求,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,扎實(shí)工作,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步提升了物管中心的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將xxxx年的工作總結(jié)如下:
一、品牌建設(shè)
物管中心始終把提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為中心運(yùn)行的首選目標(biāo),堅(jiān)持總公司“敬業(yè)報(bào)校,誠信服務(wù),保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初開始,中心便著手打造物管中心“第一時(shí)間,第一服務(wù)”的品牌效應(yīng),提高物管中心的運(yùn)作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)貫徹iso質(zhì)量管理體系
物管中心始終貫徹iso9000質(zhì)量管理體系,貫徹總公司“質(zhì)量年”的要求,堅(jiān)持每月1-2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報(bào),實(shí)施改進(jìn)的工作,制定并實(shí)施了《優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案》、《平安紅五月服務(wù)方案》。另外還按照iso質(zhì)量管理要求,對(duì)管理體系文件進(jìn)行了部分修改。
(二)形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
“服務(wù)為本,客戶至上”,在今年的工作中,物管中心注重加強(qiáng)與業(yè)主和使用人的溝通聯(lián)系,主要做了以下工作:
1、積極與各教學(xué)樓、辦公樓辦公單位聯(lián)系,做好日常物業(yè)管理工作以及其他各項(xiàng)臨時(shí)交代的突擊任務(wù),保障了各大樓、辦公樓正常的教學(xué)、辦公秩序。如協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生各項(xiàng)考試工作以及全國英語四六級(jí)等級(jí)考試工作,配合國資處和研究生部對(duì)明德樓五、六樓教室的1000套桌椅的搬運(yùn)工作,配合學(xué)校職能部門舉行茅以升基金頒獎(jiǎng)大會(huì)、迎新場(chǎng)地、紅歌會(huì)場(chǎng)布置及周邊環(huán)境布置工作等。
2、遇到緊急重要情況,及時(shí)張貼溫馨提示,堅(jiān)持在家屬區(qū)及時(shí)張貼板報(bào)、黑板報(bào);如元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、60周年大慶等專題板報(bào)及抗擊甲流黑板報(bào)等。
3、舉辦“11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”活動(dòng),發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)意見建議;張貼服務(wù)聯(lián)系電話,方便大家在第一時(shí)間聯(lián)系物管中心進(jìn)行相關(guān)事宜的處理,力爭(zhēng)讓全校師生員工滿意放心。
二、內(nèi)部日常管理工作
(一)人員素質(zhì)方面
為了提高物管中心的運(yùn)作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力,今年年初,物管中心便制定了一系列培訓(xùn)計(jì)劃,積極開展各項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn),努力提高員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)分為兩大類,一是普通員工的培訓(xùn),二是管理干部的培訓(xùn)。員工培訓(xùn)包括:利用每周各部門的早會(huì),分別對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)、禮儀、技能及質(zhì)量要求進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等;對(duì)管理干部的培訓(xùn)則主要圍繞新版的《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》以及新版的《gb/t19001--2011》質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)展開。通過培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
(二)保安方面
xxxx年,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,保安部全體隊(duì)員堅(jiān)持為學(xué)校正常的教學(xué)科研秩序和廣大師生員工生命財(cái)產(chǎn)安全服務(wù)為宗旨,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校園區(qū)進(jìn)行綜合治理,利用各種宣傳教育手段、現(xiàn)有的物業(yè)管理?xiàng)l例、總公司內(nèi)部保衛(wèi)工作條例及物權(quán)法,充分發(fā)揮了保安的“人防、技防、群防”的有利條件,全面維護(hù)了校區(qū)內(nèi)的人、車、物的安全,具體工作如下:
1、根據(jù)總公司提出的“安全、質(zhì)量、發(fā)展”的思路為切入點(diǎn),結(jié)合保安部具體工作為實(shí)際重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)校區(qū)的人、車、物管理。
2、制定門崗管理制度,來人來訪、物品出入登記,車輛實(shí)行“一車一桿一證”的放行制度。
3、加強(qiáng)整個(gè)區(qū)域的巡邏范圍,白天隊(duì)員實(shí)行交叉巡邏,不定時(shí)對(duì)各區(qū)域設(shè)崗布控。晚上實(shí)行分時(shí)間段進(jìn)行巡邏,以季節(jié)變化為準(zhǔn)。隊(duì)員分批進(jìn)行巡邏,做到防患于未然。
4、加強(qiáng)對(duì)校區(qū)內(nèi)所有消防設(shè)施設(shè)備的安全檢查。做到“預(yù)防為主,防消結(jié)合,隱患險(xiǎn)于明火,責(zé)任重于泰山”的高度責(zé)任感。
(三)保潔及環(huán)境衛(wèi)生方面
1、始終按照iso質(zhì)量管理體系要求,堅(jiān)持以《清掃質(zhì)量檢查月報(bào)表》逐項(xiàng)對(duì)各責(zé)任區(qū)進(jìn)行了嚴(yán)格考核,基本上完成了總公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃各教學(xué)大樓、辦公大樓、衛(wèi)生間、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時(shí)清理垃圾,為廣大師生員工創(chuàng)造了一個(gè)干凈、舒適的的生活、辦公環(huán)境。
3、對(duì)家屬區(qū)主干道及家屬區(qū)樓前后影響住戶的樹木進(jìn)行了適當(dāng)修枝,對(duì)綠地雜草,按每個(gè)清潔工以責(zé)任區(qū)的形式分片包干負(fù)責(zé)。
(四)維修方面
1、在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,及時(shí)定期對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,及時(shí)處理,做好電梯、消防設(shè)備的維保工作。
2、利用假期配合維修部門對(duì)第二教學(xué)樓各樓層爆裂地板磚約1000多平方的地板磚進(jìn)行了維修、更換。
3、部分家屬樓房頂漏水、自來水管銹壞,許多住戶水電氣方面問題的出現(xiàn),使維修任務(wù)重,難度大,物管中心積極與住戶進(jìn)行協(xié)調(diào),配合能源中心、工程隊(duì),使能源中心、工程隊(duì)對(duì)家屬區(qū)水電氣、土木的維修工作得以順利進(jìn)行。
4、為節(jié)約經(jīng)費(fèi),對(duì)于一些損壞程度較低的設(shè)施設(shè)備自行進(jìn)行維護(hù),修繕,如維修第一、四教學(xué)樓的桌椅200多套,門窗100多扇。
(五)綠化方面
1、負(fù)責(zé)全院范圍內(nèi)20多萬平方米的綠化種植和日常管理工作以及為院內(nèi)各部門辦公室、各種大小會(huì)議提供各種植物和花卉。
2、協(xié)助工程公司及基建處完成游泳池、青紅樓、總公司處、大坪校區(qū)等地的植物移植工作,共移植喬木600余株,灌木1000余株,地被500米²,在車隊(duì)新植草坪150余平方米。
3、在開學(xué)迎新、國慶、迎接人大副主任及交通部副部長(zhǎng)等各項(xiàng)大小型會(huì)議中,布置草花量共計(jì)5萬多盆。
4、繁殖植物:冷水花上萬苗;菊花XX盆;春季草花3000盆;扦插苗木(包括蚊母、金葉女貞、紅繼木、芙蓉花、毛葉丁香等)上萬苗。
5、在學(xué)校開展的“弘揚(yáng)生態(tài)文明,共建綠色校園”和學(xué)生義務(wù)植樹等活動(dòng)中,共同種植植物上百株。
6、在綠化租擺業(yè)務(wù)中,向外拓展業(yè)務(wù)2起(南坪、應(yīng)技院)租花量增加100余盆。
(六)其他方面
1、積極配合學(xué)校各種會(huì)議及各二級(jí)單位的各種會(huì)議服務(wù)工作,全年共完成交通部副部長(zhǎng)來校檢查工作等重要會(huì)議服務(wù)工作178次,普通會(huì)議500余次。
2、做好學(xué)校內(nèi)的郵件收發(fā)工作及報(bào)刊、雜志的征訂工作,全年共完成各種郵件的收發(fā)工作共計(jì)25828件
3、抓好消防防范工作及安全隱患的處理。今年以來,先后組織了一百三十余人次,對(duì)家屬區(qū)28棟家屬樓進(jìn)行了樓道亂堆亂放的各類雜物處理,消除了安全隱患,保持了消防通道的暢通。
4、主動(dòng)與家屬區(qū)住戶聯(lián)系,更換存在安全隱患的空調(diào)腳架,為生銹的腳架去鐵銹,刷防銹漆,做好家屬區(qū)師生員工的安全防范工作。
5、加大了對(duì)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)秩序的整頓和“臟、亂、差”的治理,使市場(chǎng)的秩序和環(huán)境衛(wèi)生煥然一新。每周兩次對(duì)市場(chǎng)門市頂棚雜物進(jìn)行清理,為市場(chǎng)每家住戶增添消防滅火器,對(duì)亂擺亂放,超攤越位的經(jīng)營進(jìn)行了整頓,市場(chǎng)內(nèi)外所有人力車實(shí)行統(tǒng)一歸位,機(jī)動(dòng)車做到停放有序。
6、做好家屬區(qū)和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的“除四害”工作,安排了每周一次的打藥防治工作,不定時(shí)的投放鼠藥;及時(shí)對(duì)出現(xiàn)在家屬區(qū)和校園內(nèi)的馬蜂窩進(jìn)行處理,確保師生員工的人身安全。
7、抓好節(jié)能工作,除經(jīng)常向員工宣傳節(jié)能知識(shí)、提高他們的節(jié)能意識(shí)外,還編制了一些宣傳節(jié)能知識(shí)的小標(biāo)語,并在各教學(xué)樓和行政樓內(nèi)進(jìn)行了張貼。
8、做好總公司辦公室搬至青樓底樓的工作,抽調(diào)人員及時(shí)對(duì)青樓辦公室和過道進(jìn)行清潔衛(wèi)生清掃工作,對(duì)辦公用品、電器設(shè)備進(jìn)行打包、搬運(yùn)及安裝工作。
三、今年完成的重要工作
(一)做好甲型h1n1病毒的防控工作。在學(xué)校、總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)甲流期間紅樓、青樓、西山樓隔離區(qū)的清潔衛(wèi)生工作、生活垃圾及醫(yī)療廢品出渣工作、鋪設(shè)新增床墊及日常更換工作、隔離區(qū)域的日常消毒、隔離人員的飯菜運(yùn)送等工作。
(二)貫徹總公司以餐飲為龍頭的方針,除做好生態(tài)食堂的物業(yè)管理工作,積極配合飲食公司做好第一屆美食節(jié)各項(xiàng)工作,配合飲食公司對(duì)知園三食堂廁所、門窗及周邊環(huán)境進(jìn)行整治工作等,在飲食中心向外拓展的同時(shí),還協(xié)助飲食中心做好各項(xiàng)后備保障工作,如抽調(diào)人員到彭水、合川、科技館、南開中學(xué)等地進(jìn)行保潔、維修、管理等工作。
四、存在的問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
雖然我們?cè)趚xxx年的工作中取得了一定成績(jī),但我們也深刻的認(rèn)識(shí)到我們的不足,還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方:
第一,管理人員整體素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)有待進(jìn)一步提升,今年的工作中,因管理服務(wù)不到位致使明德樓、第二教學(xué)樓個(gè)別辦公室物品丟失,造成了不好的影響,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足;
第三,維修服務(wù)、保安服務(wù)和保潔服務(wù)質(zhì)量還有待加強(qiáng)和提高;
第四,物管中心專業(yè)性不強(qiáng)、經(jīng)營方式過于單一。
針對(duì)以上幾個(gè)問題,在2011年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平,開展豐富多彩的業(yè)主溝通活動(dòng),把工作做得更好。
在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善各項(xiàng)管理工作,在前行的路上腳踏實(shí)地,再接再厲,勇往直前,為總公司的發(fā)展添磚加瓦。
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