篇一:石家莊市城建檔案館20xx年工作總結(jié)
20xx年恰逢黨的十七大勝利召開和石家莊解放60周年,我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城建檔案館和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,緊緊圍繞全年的工作任務(wù)和目標(biāo),加強行政效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變職工工作作風(fēng),全館職工團結(jié)一致,以務(wù)實的工作來迎接這個值得紀念的一年,一年來,我們抓好了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,不斷拓展工作渠道,加強了檔案的收集、查閱、管理、以及編研工作,圓滿完成了全年的工作目標(biāo)。下面從八個方面做一總結(jié):
一、深化數(shù)字城建檔案館建設(shè),逐步實現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變
去年10月份我館開始城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)試運行,今年其工作重點是進一步完善各項功能,真正實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。主要工作有:(一)實現(xiàn)了行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化。今年在新的系統(tǒng)下,實現(xiàn)了各科室辦公的網(wǎng)絡(luò)化管理,比如07年工作目標(biāo)、科室任務(wù)、考核情況、內(nèi)部的通知、通報均在館局域網(wǎng)上進行發(fā)布,對館領(lǐng)導(dǎo)班子的廉政、班子建設(shè)、館內(nèi)建設(shè)等還進行了網(wǎng)絡(luò)上的無記名投票,增加了工作的透明度,實現(xiàn)行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化,對全館的各方面的建設(shè)起到了很好的推動作用。(二)進一步完善業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)管理。由于新的系統(tǒng)運行時間短,尤其是今年增加了建設(shè)工程責(zé)任書登記、建筑工程指導(dǎo)、行政執(zhí)法登記、檔案資料接收入館登記、發(fā)卷等業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)這些新版塊,在使用過程中系統(tǒng)還存在一定的不穩(wěn)定性,針對這個問題,我們一方面對使用人員在操作方法上、流程上進行具體指導(dǎo)和培訓(xùn),盡最大努力讓使用人員盡快適應(yīng),達到熟練操作。另一方面對出現(xiàn)的問題,及時與河北省應(yīng)用數(shù)學(xué)研究所的開發(fā)人員進行反饋,提出修改要求,與開發(fā)人員共同進行了15項修改,使該系統(tǒng)更加完善、成熟。目前該系統(tǒng)運行正常、穩(wěn)定,城建檔案真正實現(xiàn)了數(shù)字化管理。(三)下大力量做好檔案的數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化處理。在不影響檔案在新的系統(tǒng)著錄情況下,要將舊系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新的系統(tǒng),對這繁雜的工作,我們積極配合軟件開發(fā)人員,有問題及時溝通,保證數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入,新的系統(tǒng)與舊的相比,大大提高了城建檔案的接收、著錄、入庫等工作的質(zhì)量和效率,并且在檔案的查閱,館內(nèi)行政辦公等方面使用起來更加方便、快捷。
二、依托專業(yè)優(yōu)勢,做好工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新路子
針對業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員少,任務(wù)重的特點,我們不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新形式、新方法,積極參加建設(shè)工程和市政工程項目的檔案驗收工作,保證接收檔案的齊全和完整。主要有:(一)在規(guī)劃局,抓好市政工程建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在市政工程辦理規(guī)劃審批時,與建設(shè)單位簽訂《石家莊市市政工程城建檔案報送責(zé)任書》,并發(fā)放市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件歸檔范圍,把地下管線列為建筑工程檔案專項驗收來完成,保證了市政城建檔案移交的齊全、完整,目前,市政工程每年都能完整齊全的移交。(二)在建筑市場,抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),我們把工程竣工應(yīng)歸檔的內(nèi)容制作成宣傳單,在建設(shè)單位辦理開工許可證和施工許可證時,與建設(shè)單位簽訂責(zé)任書時,詳細說明工程竣工后應(yīng)向檔案館移交的檔案內(nèi)容,從工程施工開始就進入檔案收集的業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍,為在建設(shè)過程中不定期的業(yè)務(wù)指導(dǎo)奠定了基礎(chǔ)。(三)開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)的渠道,采用電話指導(dǎo)、現(xiàn)場指導(dǎo)、館內(nèi)指導(dǎo)等多種形式,保證業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查工作的到位,并不定期的對建設(shè)工程檔案進行執(zhí)法檢查,同時我們還加大對早已竣工未移交的工程檔案的催交。(四)加大城建檔案法規(guī)的宣傳力度,五月份,配合局開展的“五五”普法活動,我館印制宣傳材料,針對企業(yè)、工地等不同特點,有針對性的到基層建設(shè)單位、施工單位、開發(fā)企業(yè)等進行了檔案法規(guī)的宣傳。通過采取以上形式,直接推動了檔案的進館質(zhì)量。全年與建設(shè)單位簽訂建筑工程檔案移交責(zé)任書96份,對建設(shè)工程項目指導(dǎo)率達91%以上,與地下管線建設(shè)單位簽訂移交責(zé)任書238份,基本掌握了地下管線工程的建設(shè)規(guī)模與數(shù)量,為今后工程項目的指導(dǎo)和檔案接收打下了良好的基礎(chǔ)。同時對完成工程備案后,沒有移交建設(shè)工程竣工檔案的建設(shè)單位進行了催交,共催交30個單位,已有20項工程竣工檔案移交進館。并且我們多次與市規(guī)劃局及各規(guī)劃分局聯(lián)系,接收建筑規(guī)劃審批檔案和管線審批工程項目檔案1000多卷。
今年11月份,我們又抽調(diào)3名人員參加了市建設(shè)局組織的全市建設(shè)工程施工現(xiàn)場集中攻堅整治活動,檢查施工現(xiàn)場37個。
三、發(fā)揮檔案信息作用,為社會各界提供便捷高效的利用服務(wù)
歷年來我館檔案的查閱人次和利用數(shù)量一直以來是全省最高的,我們充分利用這個優(yōu)勢,積極在如何提高檔案的查閱速度、提卷速度及準(zhǔn)確上下功夫,主要采取了以下三方面的措施:一是保證檔案有一個良好的存放環(huán)境。保持庫房的整潔,積極主動清潔庫房和室外衛(wèi)生,特別是夏天注重防蟲和防潮,放置防蟲藥和不定時抽濕,保證庫房溫濕度正常標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的維護工作,保持檔案的完整無損,便于檔案的查閱;二是保持檔案的有序排放,隨著案卷數(shù)量的逐年增加,庫房密集架存放空間減少,為了在有限的空間內(nèi)合理安排案卷的分類存放,保證在入庫和提卷上比較方便和順暢,今年我們克服困難,重新排列了檔案的存放位置,保證案卷的有序排列,便于檔案的利用。三是提高服務(wù)質(zhì)量,檔案查閱做到來有問聲、問有答聲、走有送聲,對查閱的單位或個人熱情服務(wù),我們的查閱服務(wù)人員多次受到查閱單位和市民的廣泛稱贊。通過采取以上三個措施,檔案的查閱量也保持逐年增加的態(tài)勢,今年無論是人數(shù)還是利用卷數(shù)都是最多的,全年查閱人數(shù)1752人次,提供利用檔案3163卷,復(fù)印1萬多張,收取檔案咨詢費4.1萬元,接待政府文件查閱30多人次。取得了很好的社會效益和經(jīng)濟效益。
四、做好檔案的接收、聲像檔案的收集及編研工作
(一)做好檔案的接收審核和入庫。嚴格按照建設(shè)部的城建檔案歸檔范圍的要求接收檔案,對不合格的工程提出具體要求,堅持能一次辦清的不讓移交單位跑第二次。檔案的接收、著錄、入庫是一套連貫的工作,接收的檔案按規(guī)范整理入庫,才能成為可查閱利用的檔案,按照今年的工作目標(biāo),案卷著錄及校驗工作的任務(wù)比較重,并且新的著錄程序需要重新學(xué)習(xí)和適應(yīng),所以在著錄時,大家都能齊心協(xié)力,有問題及時提出,計算機管理人員耐心細致的對待出現(xiàn)的所有問題,不厭其煩及時解決,保證了案卷著錄工作的順利完成。全年接收進館工程項目125項,(其中省屬13項,市屬76項,市政工程10項,地下管線24項,進館入庫檔案資料4741卷,厚度11108厘米。
(二)做好聲像檔案的收集和管理。在聲像檔案工作中,我們認真遵守檔案館服務(wù)公約,對來館咨詢的建設(shè)單位人員做到了熱情接待,耐心解釋。驗收聲像檔案時,態(tài)度謙和,對存在的問題一次性交代清楚。在聲像檔案著錄時,很快熟悉了軟件的使用,遇到問題及時溝通,保證了著錄的順利進行。在聲像檔案的委托制作中,按照和建設(shè)單位簽訂的協(xié)議,在接到建設(shè)單位的電話通知后,及時調(diào)整手頭工作,趕到施工現(xiàn)場進行拍攝和錄像。全年聲像檔案電話咨詢42次,接待來館咨詢16人次;接收10個工程的聲像檔案,完成13個工程聲像檔案的著錄;正在進行1個工程的聲像檔案的委托制作,對建設(shè)局組織的會議、活動進行錄像、拍照,錄像40分鐘,照片30余張。
(三)做好城建檔案的編研,廣泛開展館際間的交流,今年編寫《城建檔案通訊》二期,根據(jù)檔案查閱的典型案件編寫檔案利用事例40篇,撰寫論文2篇在《城建檔案》和《城鄉(xiāng)建設(shè)》具有全國影響力的雜志上發(fā)表,提高了我館的知名度。
五、正常開工資調(diào)整、財務(wù)的預(yù)決算等工作,保證館各項工作的開展
于館內(nèi)人員少,所以目前館內(nèi)辦公室和財務(wù)合在一起,工作包括財務(wù)、人事、館內(nèi)安全、制度落實、辦公用品、勞保發(fā)放等繁雜的工作,而且對上部門多,業(yè)務(wù)科室多,辦公室的工作人員克服人少工作量大等困難,牢固樹立服務(wù)意識,團結(jié)協(xié)作,積極穩(wěn)妥做好各項工作。主要有:
(一)完成了職工的工資改革,今年是93年工資改革以來一次大的工資調(diào)整,涉及到每個人的切身利益,為了把這項工作做好,我館工作人員在理解有關(guān)政策的基礎(chǔ)上,查閱了每個人的人事檔案,對人員的工作時間、職稱、職務(wù)等數(shù)據(jù)進行核實,力爭做到公正、準(zhǔn)確,由于實行系統(tǒng)報批,該系統(tǒng)不斷升級完善,所以在調(diào)整過程中也是邊學(xué)邊干,遇到問題及時和軟件研發(fā)人員聯(lián)系,按時間、要求進行了報批及補發(fā),另外針對職工職務(wù)津貼中10%部分,我們積極和建設(shè)局人事處、人事局工資處進行協(xié)調(diào)、爭取職工的利益,經(jīng)過多次申報,說明理由,這部分保留了下來。
(二)進行了20xx年度財務(wù)決算和20xx年財務(wù)收支預(yù)算
xx年度財務(wù)收支決算后,根據(jù)財政局的要求,編寫2008年財務(wù)收支預(yù)算,由于預(yù)算也是系統(tǒng)報批,所以在進行預(yù)算的輸入中,每個人、每項工資都逐個輸入,特別是在公用經(jīng)費上,由于實際人員遠遠大于編制人數(shù),財政按照編制人數(shù)核準(zhǔn)經(jīng)費,所以在預(yù)算中都要考慮周全,而且對明年的專項經(jīng)費的支出盡量做出合理的預(yù)算。
(三)合理安排支出,促進各項工作發(fā)展。按照事業(yè)單位的財務(wù)會計制度設(shè)置會計科目,正確使用記帳方法及核算方法,做到日清月結(jié),內(nèi)容真實,帳目齊全,今年7月按照財政局的要求開辦了零余額帳戶,公用經(jīng)費實行專項支出,我們積極與財政預(yù)算處和建行配合,在資金使用上做到收支平衡。同時還做好工資的審批上報和會計報表,每月固定的工資審批和會計報表,都能按時間、按要求的進行申報。
除了以上工作外還完成了職工公積金的繳納、提取,個人所得稅的繳納,醫(yī)保費的繳納、退休人員的藥費報銷,《法人證》、《機構(gòu)代碼證》的年審,零余額帳戶后開辦和水、電、電話費托收的改轉(zhuǎn),經(jīng)濟核算及檔案統(tǒng)計等工作。
六、加強館效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè),不斷提高服務(wù)水平
根據(jù)建設(shè)局開展的以“提速工作過程、提高工作質(zhì)量,務(wù)求效能、效率、效果”和“治懶增效、治散正氣、治庸提能”為主題的機關(guān)效能建設(shè)活動,我們非常重視,按照局的要求,分三個階段進行,一是動員學(xué)習(xí)、討論,提高認識。通過學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話和上級有關(guān)文件精神,我們領(lǐng)導(dǎo)班子數(shù)次召開整改工作專題研究會,三次召開中層干部座談會,對館里的思想工作情況進行了認真的分析研究。二是查找問題,查找不足。通過學(xué)習(xí)、分析、總結(jié),每個干部、職工都結(jié)合自己的工作崗位、工作職責(zé),對照關(guān)于推進機關(guān)效能建設(shè)、民主評議、行政權(quán)利公開透明運行的具體要求,查找了存在的問題和不足,科室針對問題癥結(jié),制定出了行之有效的措施。三是制定整改措施:(1)領(lǐng)導(dǎo)班子把這項工作列入重要議事日程,每月進行一次專題研究,結(jié)合工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決,有的放矢開展工作。(2)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴格規(guī)章制度的落實。從日常管理入手,認真履行服務(wù)承諾,從業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待來訪、接待查閱、行政執(zhí)法、檔案核驗等業(yè)務(wù)工作的方方面面,規(guī)定了8條服務(wù)公約,使每個人崗位明確,責(zé)任明晰,提高效率,杜絕推委扯皮現(xiàn)象,(3)開展了公開承諾、踐諾公示、問卷測評等一系列活動,提高了服務(wù)和管理水平,受到建設(shè)單位和施工單位的好評。(4)加強監(jiān)督檢查,建立廉政防線。利用各種形式搞好警示教育,提高思想認識,工作程序公開,工作權(quán)責(zé)公開,實現(xiàn)透明運行,便于監(jiān)督檢查,杜絕吃、拿、卡、要等違紀行為。通過這次活動,提高了全員素質(zhì),從而提高服務(wù)意識和服務(wù)水平,進一步樹立城建檔案人員的良好形象。
七、堅持以人為本,加強內(nèi)部管理,構(gòu)建和諧的館內(nèi)環(huán)境
一年來,我們領(lǐng)導(dǎo)班子處處從職工的切身利益為出發(fā)點,堅持以人為本,采取多種方法,為職工創(chuàng)造和諧舒適的工作環(huán)境,
(一)抓好職工政治理論和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,利用每周四上午的時間組織職工進行政治學(xué)習(xí),今年黨的十七大召開,我們組織全體職工收看胡錦濤的講話,并組織職工進行了新黨章的學(xué)習(xí),使職工的思想始終與時代同步,業(yè)務(wù)上,結(jié)合實際工作,對上級的有關(guān)文件進行拓展性的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷開拓思路、爭創(chuàng)新。
(二)關(guān)心職工的生活,5月份,我們組織職工進行了身體檢查,10月館內(nèi)4名職工參加了局組織的紀念石家莊解放六十周年合唱比賽,在近一個月的排練中,我們領(lǐng)導(dǎo)十分重視,在工作上、用車上提供便利。為了開闊職工的視野,更好的做好工作,我們9月份分兩批組織職工到南昌進行考察學(xué)習(xí),找差距,求進步,為更好規(guī)劃明年的工作打基礎(chǔ)。并且我館工會適時組織開展一些有意義的文體娛樂活動,使職工做到勞逸結(jié)合,保持職工團結(jié)力,向心力,館內(nèi)始終保持和諧的工作環(huán)境。
(三)加強檔案館內(nèi)部的管理,一是提高職工的安全意識,要求每個科室計算機、空調(diào)等電器下班要關(guān)閉,檢查窗戶等,加強防范。辦公室做好館內(nèi)設(shè)施的維護,今年對二樓的房頂漏水,各辦公室電路等進行了維修,特別是每到冬季,詳細檢查管道是否漏水,保障正常供暖。二是對庫房進行日常維護、定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,三是做好值班安排,館內(nèi)規(guī)定男同志晚上輪流值班,女同志節(jié)假日輪流值班,由于館人員少,職工們克服自身困難,堅持按照排列值班,保障館內(nèi)外的安全。一年來館內(nèi)沒有任何不安全的事件發(fā)生。
八、加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),做好模范帶頭作用
一年來,我們領(lǐng)導(dǎo)班子從以下三方面入手做好工作:一是加強自律意識,以身作則,做好表率。領(lǐng)導(dǎo)班子適時組織學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務(wù)必”重要講話,把“立黨為公、執(zhí)政為民”踐行實際工作中,嚴格要求自己,努力工作,勤政、廉政,做到了五個帶頭:帶頭恪盡職守,帶頭以身作則、帶頭倡導(dǎo)正氣、帶頭維護團結(jié)、帶頭廉潔自律,以自身的實際行動來感染職工,增加職工的向心力和凝聚力。二是領(lǐng)導(dǎo)班子能團結(jié)一致,有分工、有協(xié)作、有溝通。對業(yè)務(wù)工作的問題及時研究解決,對一些重大問題,廣泛征求職工的意見,有民主有集中,達到了領(lǐng)導(dǎo)和職工和諧統(tǒng)一;三是領(lǐng)導(dǎo)班子注重廉潔從政,規(guī)范各項規(guī)章制度,各項工作做到了有章可循、有法可依。
一年來,經(jīng)過職工的扎實工作,各項工作都超額完成了工作目標(biāo),也是全體職工向黨的十七大和石家莊解放六十周年貢獻的禮物,明年的工作中我們將更加努力工作,爭取再創(chuàng)新的成績。
篇二:肇慶市城建檔案館20xx年工作總結(jié)
20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞2007年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進一步提升了城建檔案管理水平。
一、加強思想政治學(xué)習(xí),推進精神文明建設(shè)
一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十六屆六中、七中全會、黨十七大精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育活動,通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展,進一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實際工作的行動指南,為加強精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。
二、依章辦事,有序開展城建檔案接收工作
在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科2000年工程檔案、2001至2004年規(guī)劃驗收意見書、1999年至2000年規(guī)劃許可證副本存根。
三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作
由于館里去年接收了西站、設(shè)計院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實到人,有效地加快了檔案整理進度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
四、認真做好城建檔案提供利用工作
城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務(wù)功能,利用計算機檢索,主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻。
五、加大力度,積極推進聲像檔案工作
聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向,認真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關(guān)重要工程、重要會議進行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進度,今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作
為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題,為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動
為了更好地促進我館各項業(yè)務(wù)的開展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗,加強我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議,與省內(nèi)各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為2007年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。
八、努力拓寬我館經(jīng)費來源
為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,并爭取檔案專項保護保管經(jīng)費,拓寬館里的經(jīng)費來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費來源渠道做了認真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。
九、其它工作
規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作,對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
為了促進我館工作更好的開展,添置了相關(guān)設(shè)備:購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機會,有效地保護了檔案實體。
十、存在問題及明年工作設(shè)想
盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
20xx年,我館將進一步加強法制建設(shè),繼續(xù)推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開展信息化建設(shè),強化對外服務(wù)工作,推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點要抓好以下幾方面工作:
(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機,做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。
(六)主動爭取局及市政府財政支持,爭取早日開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)。
(七)加大力度開展城建檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
(八)對市政工程檔案的歸檔范圍進行深入的研究和探討。
篇三:黃山市城建檔案館20xx年工作總結(jié)
20xx年以來,在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下,我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù),繼續(xù)發(fā)揚默默無聞、團結(jié)奮進的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎(chǔ)工作,注重內(nèi)部管理,堅持依法治檔,加快任務(wù)落實,各項工作按照既定計劃實施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、抓基礎(chǔ)、重審核,檔案工作進一步規(guī)范
一是完善舊制度。隨著形勢的變化,我館及時完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我館結(jié)合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”;嚴格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性;加強了工程竣工圖報送工作;要求建設(shè)單位配套報送部分電子檔案。
三是認真落實一書制度。嚴格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定,在委有關(guān)職能部門的支持和配合下,《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份,對建設(shè)工程檔案進行嚴格審查,入庫檔案質(zhì)量高。
四是嚴格審核。我館嚴把審核關(guān),對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來的利用做好鋪墊。
二、抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進一步提升
一是加強職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)制度化、自覺化,教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)以致用,學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進步,在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外,我館堅持網(wǎng)上學(xué)習(xí),在工作緊張、經(jīng)費較緊缺的情況下,安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項知識,挖掘職工的潛在能力。
二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題,結(jié)合平時工作實際,我館設(shè)計出更加便捷的工作流程,可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。
三是依托辦公電子化。充分認識科技進步為檔案工作帶來的益處,注重計算機管理檔案工作,積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作,以檔案電子化為奮斗目標(biāo),以檔案電子化為工作的前進方向。
四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查,認真做好八防,保證庫房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對安全。
三、抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來越好
一是抓收集。加大催交力度,全年共接收進館工程竣工檔案199項,2600余卷,豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項工程辦理手續(xù)之時,要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求,提供參考樣本,免費發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度,為保證進館檔案質(zhì)量提供保證。
三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫,全年共整理檔案資料1750卷,案卷整理合格率達98%。
四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用,檔案利用主動熱情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供檔案資料300余卷(岫),復(fù)印資料443張,檔案的查準(zhǔn)率達100%,經(jīng)濟效益、社會效益比較明顯。
四、抓落實、重實效,檔案管理成效越來越明顯
一是認真落實委下達的任務(wù)。加大了對中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度,豐富檔案載體;認真落實部分材料起草整理任務(wù),全年共匯總、起草材料16篇;積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》,較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對天災(zāi)不畏艱難、團結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利;按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求,認真落實編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊任務(wù)等。
二是認真落實省廳下達的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作,目前該辦法已提交相關(guān)部門,等待批準(zhǔn)出臺;積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案,為省廳提供參考;迅速、及時傳達建設(shè)部和省廳文件精神,積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。
三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度,特別是檔案模改工作適時地提出了指導(dǎo)意見,保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進一步做好檔案工作的同時,加強了館庫建設(shè),為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ);休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢,加強了工地現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;祁門縣提高了城建檔案工作認識,對以前的檔案進行了全面深加工和整理。
五、抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象
一是內(nèi)抓財務(wù)制度建設(shè)和落實。嚴格按照規(guī)定收取費用,不擅自提高或減免檔案費用,真正做到應(yīng)收盡收,需減則減、需免則免,全年任何亂收費行為發(fā)生。財務(wù)制度堅持一支筆審批,嚴格一支筆審批,做到了制度嚴密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現(xiàn)象。
二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我館認真落實委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實推進年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請,嚴守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn),獲得了業(yè)主及施工單位的好評。
三是強抓廉政教育明心志。一年來,我館按照落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制,認真抓好廉政建設(shè)工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想認識,自查自糾,加強內(nèi)部管理,嚴格業(yè)務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹良好形象。其次,不斷強化自律意識,努力工作,勤政、廉政 ,認真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務(wù)必”重要講話,嚴格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實把提高人員素質(zhì)作為一項大事來抓,注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。
過去的一年,我館全面完成了工作任務(wù),取得了一些成績,這些成績的取得離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,離不開職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結(jié)成績與經(jīng)驗的同時,我們也剖析了不足,主要存在以下下問題:
1、目前參照公務(wù)員管理事業(yè)單位的批復(fù)沒有下來,而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止,或多或少對城建檔案工作有一定影響; 2、我市城建檔案工作起步較晚,與發(fā)達地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距;3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可,但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進一步加強。
下一步,我們將在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以推進城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點,以“依法治檔”為抓手,以目標(biāo)管理為動力,狠抓城建檔案各項業(yè)務(wù)建設(shè),強化服務(wù)功能,努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻。重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)加大收集力度,不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)
加強檔案資源建設(shè),加大重點工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字(電子)檔案收集力度,進一步豐富和優(yōu)化館藏。認真落實建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實際,形成和建立我市城市建設(shè)的檔案,改善館藏結(jié)構(gòu)。
(二)突出重點,加快城建檔案信息化建設(shè)步伐
認真實施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》,加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進行更新,以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要,為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
(三)把住關(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度
重點抓好兩個方面的工作 ,一是創(chuàng)新工作方面,繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作,在試行一段時間后,將嚴格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導(dǎo)其提高檔案意識,從而推動城建檔案整體工作水平的提升。
(四)圍繞中心,努力做好城建檔案服務(wù)工作
重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作,根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,特別是要圍繞城建中心任務(wù),主動做好聲像拍攝服務(wù),配合舉辦圖片展等。
(五)協(xié)調(diào)發(fā)展,支持城建檔案協(xié)會工作
支持省城建檔案協(xié)會工作,積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討,開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動和學(xué)術(shù)理論研究,努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
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