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篇一:公文處理工作總結(jié)
為體現(xiàn)我鄉(xiāng)文件處理的整體工作水平,做好公文處理工作。鄉(xiāng)黨委、政府高度重視機關公文處理工作,始終將機關公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門由政府辦秘書及鄉(xiāng)黨務干事從事機關公文處理工作,并由多年從事辦公室工作的鄉(xiāng)黨委副書記分管此項工作,從而不斷提高機關公文處理工作水平,確保機關各項工作的正常開展?,F(xiàn)將我鄉(xiāng)20XX年文件處理工作總結(jié)如下:
一、建章立制,規(guī)范程序。為做好公文處理工作提供制度保障,我鄉(xiāng)專門制定了公文處理制度。其中:一是由領導把關,我鄉(xiāng)明確分工由政府辦秘書及鄉(xiāng)黨務干事負責機關公文處理工作。各項上報、下發(fā)的文件,都必須經(jīng)分管領導對公文格式、內(nèi)容等方面審核把關后,才能送主要領導簽發(fā)。二是工作運行制度。我們根據(jù)公文的運行程序,對公文的起草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié),公文處理人員應該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定,使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。三是及時收發(fā)。針對上級來文,及時接收并呈送相關領導審閱,確保上級精神及時傳達及工作的順利落實。針對下發(fā)文件,及時發(fā)送,確保工作的及時安排,保證了工作效率。四是責任追究。全方位實行公文處理工作目標責任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù),從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感。
二、認真校核,從嚴把關。為提高公文處理質(zhì)量,確保工作高效、正常開展。我鄉(xiāng)一是堅持從嚴把關,少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生;二是堅持格式校核,通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生;三是堅持內(nèi)容校核。在公文審核時,依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合州、縣、區(qū)相關要求,進行認真核對,嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤;四是堅持文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練,字詞標點使用恰當,人名、地名、時間等數(shù)字準確無誤。
三、全面加強隊伍建設,為做好公文處理工作提供組織保證。一是加強思想政治建設。通過不斷學習,引導辦文人員運用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題,保證我鄉(xiāng)工作始終沿著正確的政治方向運行。二是加強業(yè)務建設。采取專題學習與自學的方式,認真學習《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》等政策法規(guī),不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識。此外,我們認真抓好公文辦理人員的業(yè)務培訓工作,不斷豐富其理論知識,提高工作水平。
總之,我們按照上級領導的要求積極開展工作,但是我們?nèi)匀淮嬖谥簧賳栴}和不足,這與領導的要求還有一定的距離。在今后的工作中,我們將進一步加大工作力度,強化措施落實,不斷提高機關公文處理工作水平,促進全鄉(xiāng)工作水平的穩(wěn)步提高。
篇二:公文處理工作總結(jié)
一、提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,為做好公文處理工作提供有力的思想保障機關公文處理工作的運轉(zhuǎn)情況,體現(xiàn)了一個單位的整體工作水平。為此,委領導高度重視機關公文處理工作,始終將機關公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責任心強、
業(yè)務水平高的同志從事機關公文處理工作,并由一名多年從事辦公室工作的副主任分管此項工作,從而不斷提高機關公文處理工作水平,確保機關各項工作的正常開展。
二、建章立制,規(guī)范程序,為做好公文處理工作提供制度保障
近年以來,我們重點完善了三項制度:一是領導把關制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作,凡是以計劃生育領導小組、計劃生育領導小組辦公室及以計生委名義下發(fā)的文件,都必須經(jīng)分管領導對公文格式、內(nèi)容等方面審核把關后,才能送主要領導簽發(fā)。二是工作運行制度。我們根據(jù)公文的運行程序,對公文的起草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié),公文處理人員應該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定,使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。三是責任追究制度。全方位實行公文處理工作目標責任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù),從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。
三、認真校核,從嚴把關,為提高公文處理質(zhì)量提供工作保證
一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅持從嚴把關,少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時,依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、處要求,進行認真核對,嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練,字詞標點使用恰當,人名、地名、時間等數(shù)字準確無誤。
四、全面加強隊伍建設,為做好公文處理工作提供組織保證
一是加強思想政治建設。通過不斷學習,引導辦文人員運用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題,保證委機關的工作始終沿著正確的政治方向運行。二是加強組織建設。在辦公室前不久的調(diào)整中,我們進一步充實了辦文人員力量,使直接從事辦文人員由原來的2人增加到3人。三是加強業(yè)務建設。采取專題學習與自學的方式,認真學習《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、省委辦公廳《規(guī)定》和《國家行政機關公文處理辦法》等政策法規(guī),不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識。此外,我們認真抓好公文辦理人員的業(yè)務培訓工作。先后多次安排有關人員到省計生委參加計劃生育系統(tǒng)機關公文處理規(guī)范化培訓班,不斷豐富其理論知識,提高工作水平。
五、強化陣地建設,提高公文處理工作水平
我們先后投資近15萬元,添置了12臺電腦、掃描儀、投影儀、復印機、油印機等辦公設施,實現(xiàn)了辦公自動化,提高了機關工作辦事效率,保證了工作質(zhì)量;投資2萬元,建立檔案室,進一步規(guī)范了文件管理,極大的方便了機關公文處理工作。
六、機關公文處理工作存在的不足
由于辦公室人員的部分調(diào)整,相應的學習與培訓工作沒能及時跟上,機關公文處理工作不可避免的受到影響。機關公文處理工作中存在著辦文工作不規(guī)范、工作質(zhì)量不高等現(xiàn)象。
總之,我們按照上級領導的要求積極開展工作,但是我們?nèi)匀淮嬖谥簧賳栴}和不足,這與領導的要求還有一定的距離。在今后的工作中,我們將進一步加大工作力度,強化措施落實,不斷提高機關公文處理工作水平,促進全處計劃生育工作水平全面健康發(fā)展。
篇三:公文處理工作總結(jié)
20XX年上半年,哈密地區(qū)地稅局在傳承以往公文考核經(jīng)驗的基礎上,認真查找不足,深刻分析原因,積極整改,不斷改進公文處理流程,完善公文處理制度,規(guī)范公文處理工作,努力增強主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公文和公文處理工作在機關工作中的重要地位和作用,積極推動公文處理工作再上新水平,公文質(zhì)量明顯提高,公文處理流程日益規(guī)范,較好地發(fā)揮了公文以文輔政,確保政令暢通的作用,取得了一定的成績?,F(xiàn)就具體情況總結(jié)匯報如下:
一、加大培訓考核力度,努力提高辦文質(zhì)量。
為使我局公文質(zhì)量再上一個新臺階,地區(qū)局黨組將公文處理納入年度工作目標管理考核體系之中,并將公文處理檢查結(jié)果與半年考核、年終考核掛鉤,進一步增強了系統(tǒng)公文質(zhì)量意識。同時加大公文處理知識培訓力度,結(jié)合工作實際,在抓好稅務干部業(yè)務學習的同時,把公文處理相關知識的培訓作為一項基本功和必修課一并部署和安排,并將公文寫作、公文處理知識納入《哈密地區(qū)地稅系統(tǒng)全員考試試題庫》開展全員考試,努力提高干部的公文知識水平。此外,鑒于許多發(fā)文出自業(yè)務科室的實際情況,我們除選派人員積極參加各類公文培訓,提高專業(yè)文秘的辦文技能外,還組織系統(tǒng)內(nèi)各崗位工作人員進行公文基礎知識培訓,就公文處理相關知識和制度進行授課和講解,使各業(yè)務類公文擬稿質(zhì)量不斷提高。
二、完善公文處理流程,確保公文傳遞的方便、快捷
一是確保專人按時查收文件。指定專人并繼續(xù)推行AB崗制度,確保有接替人員負責電子公文的接收和處理工作。每天上班后、下班前必須按時開機處理電子文件。規(guī)定每個工作日查收處理電子文件不少于4次,絕不因未及時查看、處理文件而延誤工作。
二是將校對公文的時間規(guī)定為2天,并納入公文差錯考核范圍,進一步加快了公文運轉(zhuǎn)。
三是堅持公文跟蹤管理,對重要文件和時效性強的文件,以電話或口頭形式告知閱文者及時閱處;定期對公文的處理和承辦情況進行檢查,并對檢查進行通報,有效縮短了公文運轉(zhuǎn)時間,切實提高了公文處理效率。截止6月30日,我局機關共處理收文916份、發(fā)文370份,按公文處理流程及時辦結(jié)1286份,及時辦結(jié)率為100%。
三、完善公文處理制度,提高公文運轉(zhuǎn)的效率和水平
配合制度梳理完善工作,修訂了《公文差錯處理報告制》、《關于重申公文處理規(guī)范的通知》,具體規(guī)定公文處理的工作流程、公文排版、公文撰寫等方面應注意的事項辦結(jié)時限及文字要求等,從制度上保證了公文處理的規(guī)范性。對各基層局上報的公文,按季通報公文差錯情況制度,引起了機關各單位及各基層局對公文質(zhì)量的高度重視,普遍加強了對公文處理實施辦法的學習,公文質(zhì)量意識顯著增強。對涉密公文嚴密規(guī)范管理,嚴格按保密要求實行三級管理制度,進一步做到了機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
四、轉(zhuǎn)變文風,公文處理日益規(guī)范
堅持少而精,注重實效的原則,精簡了一些不必要的發(fā)文程序和不必要的文件制發(fā),有效控制了“文山”現(xiàn)象我們明確文風就是作風的理念,極力倡導簡潔精練、求真務實的良好文風,對公文撰擬的文風提出了合理化建議,指導和規(guī)范稅務系統(tǒng)的公文處理工作,促進了辦文的規(guī)范化。
五、工作中存在的問題和不足
一是對公文重視程度不夠的問題。一部分同志在思想上不重視,仍認為公文處理是辦公室的工作,尤其是發(fā)文的辦理,僅需要辦公室把好關即可,不注重公文的格式,行文不夠規(guī)范,從而大大降低了公文的質(zhì)量。二是部分業(yè)務科室、縣市單位,業(yè)務水平還較低,工作不夠仔細,錯別字或標點符號錯誤等現(xiàn)象時有發(fā)生。在今后的工作中,我們將努力改進,確保系統(tǒng)公文處理工作水平進一步提高。
六、20XX年下半年工作計劃
針對上半年工作中存在的問題和不足,下半年公文處理我們要著重從以下幾點出發(fā):
一是進一步加大培訓力度,地區(qū)局擬在下半年安排一期政務工作培訓班,對公文處理進行一次全面培訓,充分發(fā)揮局域網(wǎng)、辦公OA系統(tǒng)的作用,全面提升人員素質(zhì)與水平。
二是狠抓制度落實、監(jiān)督檢查力度,做到他律、自律相結(jié)合,自查、地區(qū)考核相結(jié)合,考核、整改相結(jié)合,糾錯、培訓相結(jié)合,全面提升系統(tǒng)公文管理工作質(zhì)量。
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