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來自全國(guó)29個(gè)省、市、自治區(qū)的1829名(1691名碩士研究生,138名博士研究生)2015級(jí)研究生新生即將開學(xué)報(bào)到,為了熱情細(xì)致、穩(wěn)妥快捷地做好研究生新生接待和教育工作,經(jīng)學(xué)校研究,將有關(guān)安排通知如下:
一、總體安排
1、報(bào)到時(shí)間:9月8日全天;
2、報(bào)到地點(diǎn):江浦校區(qū)體育館綜合館;
3、入學(xué)教育:9月9日-13日;
4、開學(xué)典禮:待定;
5、新生上課時(shí)間:9月14日。
二、接待工作
1、校內(nèi)接待點(diǎn)工作要點(diǎn)
研究生新生校內(nèi)各學(xué)院接待點(diǎn)工作時(shí)間為9月8日8:00-22:00(早晨7:00在丁家橋生活區(qū)停車場(chǎng)集中乘車,7:05??亢鐦蛏顓^(qū)),從7日下午2:30起,各學(xué)院要安排人員日夜值班,地點(diǎn)為各學(xué)院研究生辦公室。
校內(nèi)接待點(diǎn)的迎新標(biāo)志、路標(biāo)及桌椅等由研究生院會(huì)同后勤服務(wù)部、校園安全部、后勤集團(tuán)落實(shí)。各接待點(diǎn)的工作人員及接待用具由后勤服務(wù)部、后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)派車接送。
具體安排:
后勤服務(wù)集團(tuán)安排4輛大客,其中3輛車早晨7:00起在丁家橋校區(qū)生活區(qū)、虹橋校區(qū)生活區(qū)到江浦校區(qū)(體育館、北苑、西苑)之間循環(huán)接送學(xué)生(注:化工、材料、先材、交通、城建、安全6個(gè)學(xué)院學(xué)生從丁家橋接到江浦報(bào)到后送回丁家橋)。
1輛車早晨7:30起負(fù)責(zé)在地鐵站、江浦校區(qū)內(nèi)(體育館——北苑—西苑)循環(huán)接送學(xué)生(注:在地鐵站等滿人即發(fā)車,如不滿則隔1小時(shí)發(fā)車)。
下午3點(diǎn)后視報(bào)到情況,調(diào)整所需車輛。
后勤服務(wù)部需提供接待場(chǎng)地桌椅:70張桌子,140把椅子。
2、衣食住行及校園環(huán)境衛(wèi)生
(1)后勤服務(wù)部、后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)研究生新生的車輛接送、行李搬運(yùn)等。后勤服務(wù)部、研究生院分別會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)研究生新生報(bào)到聯(lián)合辦公場(chǎng)地布置、校園衛(wèi)生、新生入校后的食宿(開水供應(yīng)、浴室開放、食堂值班等)。
(2)9月4日(周五)下午2:00前,研究生新生宿舍應(yīng)具備入住條件,提前報(bào)到的研究生新生由后勤服務(wù)部、后勤集團(tuán)、研究生院和各學(xué)院負(fù)責(zé)安排。
3、迎新宣傳及保障工作
黨委宣傳部為迎新宣傳工作的歸口部門,負(fù)責(zé)宣傳介紹學(xué)校各方面的情況,采寫新聞報(bào)道,布置迎新橫幅,會(huì)同校團(tuán)委做好廣播臺(tái)的宣傳,營(yíng)造良好的迎新氛圍。
校園安全部要加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,尤其要加強(qiáng)新生宿舍、報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的巡邏和保衛(wèi);統(tǒng)一指揮、合理規(guī)劃車輛交通路線及停車場(chǎng)地,加強(qiáng)校內(nèi)攤位管理、確保道路暢通,報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)200米范圍內(nèi)不得安排商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)占道經(jīng)營(yíng)。新生接待人員要提醒新生加強(qiáng)對(duì)財(cái)物的保管,提高安全防范意識(shí),避免被盜、被騙。
宿舍管理部門要加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)禁商販、推銷人員和其他無關(guān)人員進(jìn)入宿舍區(qū)。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部將校園卡、已繳費(fèi)學(xué)生名單及收據(jù)交付各學(xué)院。
4、其他工作
研究生院負(fù)責(zé)貧困新生“綠色通道”工作和“青年志愿者服務(wù)隊(duì)”,研究生青年志愿者總共80名,研究生院負(fù)責(zé)進(jìn)行選拔培訓(xùn)。迎新期間他們?yōu)樾律图议L(zhǎng)提供咨詢、引導(dǎo)、行李搬運(yùn)、失物招領(lǐng)等各種服務(wù)。丁家橋生活區(qū)、江浦校區(qū)西苑和北苑宿舍都將安排志愿者。另外,青年志愿者還分別安排在計(jì)劃財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門協(xié)助工作,可以有效提高迎新工作效率。后勤服務(wù)部、后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安排住宿。9月4日下午3:00,學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組檢查迎新各項(xiàng)準(zhǔn)備情況。
三、新生報(bào)到
1、新生報(bào)到由研究生院、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、校園安全部、后勤服務(wù)部、后勤集團(tuán)共同負(fù)責(zé),各有關(guān)部門、各學(xué)院聯(lián)合參與。
2、研究生新生報(bào)到于9月8日上午8:00開始,早晨7:00丁家橋生活區(qū)停車場(chǎng)集中乘車前往江浦校區(qū),途經(jīng)虹橋生活區(qū)。
3、2015級(jí)碩士、博士研究生入學(xué)報(bào)到流程
序號(hào) | 項(xiàng)目 | 內(nèi)容 | 部門簽字 |
1 | 領(lǐng)表填信息 | 1.領(lǐng)取《2015級(jí)碩士、博士研究生報(bào)到流程》表; 2.填信息:姓名學(xué)號(hào)宿舍號(hào)樓房間 | (不簽字) |
2 | 學(xué)院報(bào)到 | 驗(yàn)證:研究生出示身份證(軍官證)、錄取通知書、畢業(yè)證、學(xué)位證,領(lǐng)材料和各學(xué)院日程安排。 | 簽字: |
3 | 戶口辦理 | 到各學(xué)院辦理。 | 簽字: |
4 | 交學(xué)費(fèi)(計(jì)劃財(cái)務(wù)部) | 1.辦理學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)交費(fèi)手續(xù); 2.經(jīng)濟(jì)特別困難申請(qǐng)緩交的研究生須到綠色通道登記(只緩交學(xué)費(fèi),住宿費(fèi)不緩交)。 | 簽字: |
4、報(bào)到日以后到校的研究生新生入學(xué)報(bào)到手續(xù)由各學(xué)院辦理。
5、參加新生接待集體辦公的各有關(guān)單位,必須細(xì)化流程,責(zé)任落實(shí)到人,于9月7日上午10:00前落實(shí)各項(xiàng)事宜。
四、值班安排
1、學(xué)校設(shè)立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):劉偉慶
副組長(zhǎng):黃步軍 王 艷 管國(guó)鋒 胡永紅
成 員:張 健 朱興同 許 敏 米 展 童毛弟
陳 軍(后勤集團(tuán))顧永東
2、9月4日起,后勤服務(wù)部、后勤集團(tuán)學(xué)生公寓管理服務(wù)中心和各學(xué)院要安排人員夜間值班。
3、9月4日起,宿管、車隊(duì)、校醫(yī)院、水電維修人員要日夜值班,并提前做好應(yīng)急預(yù)案。
4、各學(xué)院新生接待和迎新值班由本單位分管研究生工作的書記、辦公室主任安排,名單如下:
安全科學(xué)與工程學(xué)院:喻 源 何衛(wèi)東
環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院:馬麗春 吳 平
材料科學(xué)與工程學(xué)院:呂憶農(nóng) 石防震
化工學(xué)院:彭光成 邱壽昌
化學(xué)與分子工程學(xué)院:楊文忠 夏玚玚
電氣工程與控制科學(xué)學(xué)院:黃鎖明 孫世榮
機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院:戴 宏 葉 楓
能源科學(xué)與工程學(xué)院:唐明輝 吳 菲
建筑學(xué)院:周 挺 楊欣秋
藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院:陳建華 徐少春
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院:林錦國(guó) 王玉平
法學(xué) 院:溫晉鋒 付 勤
外國(guó)語言文學(xué)學(xué)院:江 定 徐德龍
生物與制藥工程學(xué)院:姜 岷 王浩綺
食品與輕工學(xué)院:熊曉輝 倪 芳
藥學(xué) 院:何冰芳 顧海紅
計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院:孫其珩 夏 明
數(shù)理科學(xué)學(xué)院:張瑞榮 常順其
先進(jìn)材料研究院:陶然 朱純欣
測(cè)繪科學(xué)與技術(shù)學(xué)院:段然堂 李 寧
城市建設(shè)學(xué)院:嚴(yán)建駿 豐玉梅
交通運(yùn)輸工程學(xué)院:韓愛民 陳 萍
土木工程學(xué)院:胡夏閩 張?jiān)?/P>
馬克思主義學(xué)院:劉大衛(wèi) 江 珮
五、入學(xué)教育和學(xué)習(xí)
1、入學(xué)教育主要內(nèi)容:以理想信念教育、愛國(guó)愛校教育、誠(chéng)實(shí)守信教育等為核心的思想政治教育,以校紀(jì)校規(guī)教育、安全教育、生命教育、誠(chéng)信教育、心理健康教育、基礎(chǔ)文明教育等為重點(diǎn)的養(yǎng)成教育,以專業(yè)思想教育、職業(yè)生涯規(guī)劃教育等為主線的發(fā)展規(guī)劃教育。
學(xué)校統(tǒng)一下發(fā)新生入學(xué)教育方案,集中安排部分入學(xué)教育活動(dòng)。學(xué)習(xí)培養(yǎng)方案、研究生工作手冊(cè)等內(nèi)容,各學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹學(xué)科點(diǎn)和導(dǎo)師情況由各學(xué)院自行安排。入學(xué)教育主要以校紀(jì)校規(guī)教育、安全教育、專業(yè)思想教育、職業(yè)生涯規(guī)劃教育為重點(diǎn)。
六、注意事項(xiàng)
迎新工作及入學(xué)教育戰(zhàn)線長(zhǎng)、任務(wù)重,全校各部門、各單位務(wù)必高度重視、主動(dòng)到位,提前規(guī)劃設(shè)計(jì),重在執(zhí)行落實(shí),確保此項(xiàng)工作平穩(wěn)、有序、出色完成。
南京工業(yè)大學(xué)
二〇一五年七月九日
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