全民健步迎全運(yùn)活動總結(jié)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:574 次 日期:2015-04-27 17:28:32
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2010年7月5日,由“大眾日報(bào)”承辦的十一運(yùn)倒計(jì)時100天“全民健步迎全運(yùn)”活動成功舉辦。本次活動,省委副書記劉偉、副省長黃勝等山東省領(lǐng)導(dǎo)親自參加,并帶領(lǐng)省直機(jī)關(guān)、大型企業(yè)、事業(yè)單位和濟(jì)南軍區(qū)空軍等數(shù)十個單位上萬人走完全程。在行進(jìn)的隊(duì)伍中,本報(bào)總編輯傅紹萬同志一直與省里領(lǐng)導(dǎo)一起走在最前頭。活動吸引了媒體的空前關(guān)注:山東電視的2個頻道給與了1個小時的現(xiàn)場直播;中央電視臺、山東的各大媒體都給與了充分的報(bào)道;尤其本報(bào),7月6日,在頭版頭條位置做了重頭報(bào)道。群眾的廣泛參與和媒體的充分報(bào)道,使活動產(chǎn)生了巨大的社會反響和良好的社會效益,為“大眾日報(bào)”品牌建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。

本次活動是大眾日報(bào)品牌運(yùn)營中心成立以來策劃、承擔(dān)的第一次大型社會活動,也是品牌運(yùn)營中心首次亮相。報(bào)社同仁認(rèn)為:本次活動的策劃和承辦打“響”了大報(bào)品牌運(yùn)營的第一槍,標(biāo)志著大報(bào)品牌運(yùn)營的序幕已經(jīng)拉開。

為了使品牌運(yùn)營中心能持續(xù)健康發(fā)展,逐漸壯大,我們特別對此次活動進(jìn)行一次小結(jié),以求總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,提升自我。

我們的經(jīng)驗(yàn)和心得

一、 解放思想,大膽作為,敢于創(chuàng)新,是成功策劃舉辦社會活動、打造品牌影響的前提。

品牌運(yùn)營中心是一個新部門,目前也只能說處于一個初創(chuàng)期,人員還沒有完全到位,辦公條件也不完備,甚至還沒有對外正式掛牌。另外,黨報(bào)做品牌運(yùn)營,也是新鮮事物,沒有現(xiàn)成的模式可以借鑒和套用,一切都需要從頭摸索。可以說,擺在品牌運(yùn)營中心面前的,是巨大的挑戰(zhàn)。

就本次活動來說,當(dāng)品牌中心了解到全運(yùn)會倒計(jì)時100天之際,將舉辦大型社會活動,制造聲勢,打造影響的時候,敏銳地感覺到這是一次提升報(bào)社品牌影響的良好機(jī)會,于是,毫不猶豫地決定參與進(jìn)去。最初,我們只是跟省體育局群體處達(dá)成了一個簡單合作意向,而且所有活動的內(nèi)容、合作形式都是模糊的、未定的。但是在之后短短一個月中,從項(xiàng)目立項(xiàng)、策劃草案出籠,到無數(shù)次的修改、調(diào)整,這個意向成為一個省市領(lǐng)導(dǎo)主持參與、萬人同行的大型社會活動,層次高、規(guī)格也高,為傳播十一屆全運(yùn)會“全民參與”的宗旨起到了巨大的推動作用。

反觀這個活動的承辦,可以說,如果沒有解放思想,大膽作為,就沒有它的成功。品牌中心是一個剛剛成立,正在籌備的新機(jī)構(gòu),為什么敢于出手,與“十一運(yùn)全國組委會”合作,策劃數(shù)十家省直單位、上萬人參與的大型社會活動,并且成功與電視媒體合作,進(jìn)行一個小時的直播?之所以敢于這樣做,就是品牌中心真實(shí)地看到了“大眾日報(bào)”蘊(yùn)含的能量,沒有受現(xiàn)有條件和以往做法的束縛,擺脫了條條框框,解放思想,從打造大眾日報(bào)品牌影響力的角度出發(fā),大膽作為的結(jié)果。

由此,我們覺得,今后策劃和舉辦各類社會活動,“解放思想,樹立信心、勇于創(chuàng)新、大膽作為”,是我們應(yīng)該秉持的原則。

二、 合理分工、有效統(tǒng)籌,是活動成功的組織后盾。

活動之前,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)活動特點(diǎn)和任務(wù),梳理了工作流程,對每人分工、責(zé)任都很明確,并提出了明確的工作要求,使每個員工都能各司其職,高效工作。

同時,做好了工作預(yù)案,遇到變化,也能有效的調(diào)配資源,及時應(yīng)對。

三、 優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是活動得以成功舉辦的保證。

任何一個大型社會活動,除了周密的前期策劃,要想獲得成功,必須依靠高效的執(zhí)行力,而執(zhí)行力,來自由每一個人組成的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。這次活動,品牌中心的執(zhí)行力得到了一次檢驗(yàn),隊(duì)伍得到了鍛煉。

剛剛組建起來的品牌運(yùn)營中心,人員來自五湖四海,之前沒有過合作共事的經(jīng)歷,完全處于磨合期。但是這個團(tuán)隊(duì),在成功與夢想、責(zé)任與事業(yè)的召喚下,克服了資金不足、人員缺乏、合作方多變、時間緊迫、任務(wù)繁重等重重困難,早起晚歸、連續(xù)加班,持續(xù)作戰(zhàn),毫無怨言。在活動舉行的前夜,凌晨3點(diǎn),大家還工作在第一線,布置會場、在貨車疾馳的馬路上懸掛橫幅,而5點(diǎn)30分,沒有睡幾個小時的品牌中心全部人員已經(jīng)又一次奮戰(zhàn)在了自己的工作崗位上。

各位同事包括領(lǐng)導(dǎo)的奉獻(xiàn)精神在這次活動中體現(xiàn)的淋漓盡致。李鳴在腸炎發(fā)作全身無力的情況下,掛著吊瓶也沒請一天假;白潔在現(xiàn)場累到虛脫;每一個人的腳上都磨起了水泡,還有一位同事腳部磨傷化膿了……一種干事創(chuàng)業(yè),想到就干的文化氛圍再新成立的品牌中心正逐漸形成。

四、社會資源的整合能力是報(bào)紙品牌運(yùn)營的強(qiáng)大支柱。

本次活動,一個很好的成功點(diǎn),就是報(bào)社沒有支出一分錢,完成了報(bào)社品牌運(yùn)營活動的策劃和執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)了報(bào)社效益最大化的要求。這得益于品牌中心對社會資源的整合。

活動由我們承辦,這意味著報(bào)社要付出很多,包括活動冠名贊助商的招商、開幕式和結(jié)束儀式的會場搭建、沿途條幅的印制和懸掛、飲用水和防暑藥品的提供,服裝、運(yùn)動帽的提供,現(xiàn)場氛圍的制造、媒體采訪的協(xié)調(diào)、各類禮品的準(zhǔn)備等等,每件事最終都?xì)w結(jié)到兩個字:資金。但,我們的要求是,爭取不花報(bào)社一分錢,利用報(bào)社的影響力,整合社會資源,共同完成這次活動。

經(jīng)過艱苦的努力,活動的冠名問題由泰山體育落實(shí)了,水宜生水杯到位了,可口可樂到位了,花花公子的t恤到位了,漱玉平民答應(yīng)參與活動了,活動的太陽傘和傘墩到位了……活動終點(diǎn)場地征用問題解決了,沿途是否可以懸掛橫幅的問題解決了,活動現(xiàn)場及沿途的傘墩用水問題解決了,……經(jīng)過粗略統(tǒng)計(jì),這次活動,總共運(yùn)作款物合計(jì)25萬元,完美承擔(dān)了整個活動支出。

但是,經(jīng)過這次活動,我們得到的不僅僅是款物。我們認(rèn)識到,我們得到的是這些合作單位的綜合資源,是這些單位對報(bào)社的理解和尊重,以及由于整合了大量機(jī)構(gòu)參與有價(jià)值的大型社會活動,獲得了品牌影響力的提升。

除了這些,我們還由此密切了跟省委、省府、體育局、公安、城管、兄弟媒體已經(jīng)中央媒體之間的關(guān)系。

我們的不足與努力方向

一、 制作“大眾日報(bào)”品牌運(yùn)作活動的標(biāo)志性物品。

本次活動中,我們的一個目標(biāo)就是,在各種場合,盡量凸顯“大眾日報(bào)”的元素,展示大眾日報(bào)的形象。但是,在活動現(xiàn)場,我們要求的40頂遮陽傘,卻只能使用子媒體的。整合提醒我們,在大眾日報(bào)自己策劃的活動中,為了凸顯我們的品牌形象,自己必須建立大眾日報(bào)形象展示系列物品,在任何場合,都能讓大家感受到大眾日報(bào)的存在和影響。

二、我們主辦、參與的社會活動,宣傳策略必須體系化。

任何大型社會活動,沒有媒體的充分宣傳,都不能產(chǎn)生應(yīng)有的社會影響。這次活動雖然媒體進(jìn)行了很好的宣傳,但是我們還是看到了不足。其原因就是,我們宣傳策略還不成熟。活動的事前造勢、事中宣傳、事后總結(jié)提升;集團(tuán)內(nèi)媒體協(xié)作、兄弟媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)動等等,都需要我們建立一定操作辦法,使我們有限的活動,得到無限的傳播,實(shí)現(xiàn)品牌影響最大化的戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、社會資源的維護(hù)與協(xié)作關(guān)系需要強(qiáng)化

沒有社會資源的參與和支持,我們的活動也講難以成功進(jìn)行。這次活動,雖然我們利用報(bào)社影響拉來了不少贊助,但是很多都是使用的個人關(guān)系。這給我們的啟發(fā)是,我們應(yīng)該建立合作伙伴的資源關(guān)系維系規(guī)則,建立合作伙伴回報(bào)辦法,以求在成功獲得他們支持的同時,能夠深化與他們的關(guān)系,成為報(bào)社永久的良性資源。

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